Verslag sportraad maart 2013

Dienst
Vrije Tijd
Sport
Stasegemsesteenweg 21
8530 Harelbeke
Contact
Frank Malisse
T 056 733 466
frank.malisse@
harelbeke.be
VERGADERING HARELBEEKSE SPORTRAAD VAN MAANDAG 25.03.2013.
Aanwezig : Mildred Verschelde – Rita Marysse – Martine Chanterie – Myriam Malfait –
José Tytgat – Luc Dewaele – Wolfgang Vercouter – Peter Verhaeghe – Carlos
Verstraete – Marc Cosaert – Joost Vinckier – Norbert Vanhove – Luc Debrabandere
– Sportfunctionaris Frank Malisse en schepen van sport David Vandekerckhove.
Verontsch : Marleen Desplenter – Inge Cosaert – Katrien Vandekerckhove – Carlos Besieux –
Robert Deschuymere en Marc Devliegere
Voorzitster Mildred Verschelde opende de vergadering omstreeks 18.35 uur.
Punt 1 : GOEDKEURING VORIG VERSLAG.
---------------------------------------------------------
Hier vielen vanuit de hoek van de sportraadleden geen opmerkingen te noteren.
Wel enkele opmerkingen over het verslag vanwege de sportfunctionaris ivbm de opmerkingen
over de voorgestelde statuutwijzigingen zoals de sportraadleden het hadden gevraagd.
Voorzitster Mildred Verschelde gaf het woord aan sportfunctionaris Frank Malisse.
PUNT 2 : ADVIEZEN.
-----------------------------
De statuten voor de nieuwe samen te stellen sportraad. Oplossing zoeken waar de statuten
eventueel zouden moeten gewijzigd worden indien de sportraadleden vasthouden aan hun
overeenkomst van de vorige vergadering om de tijdsduur van een functie in de nieuwe samen te
stellen sportraad in “adviesorgaan sport AOS” niet voor 3 jaar maar wel voor 6 jaar te laten
gelden.
Ook een teer punt was het feit dat gevraagd werd om schriftelijk of telefonisch een kandidatuur
voor de samen te stellen sportraad zou moeten gedaan worden door de huidige sportraadleden.
Hier werd een oplossing gevonden en zal ieder sportraadlid in het bezit worden gesteld van een
stembiljet voor wat ze zich kandidaat stellen.
Na een lange maar faire discussie werd onderstaande overeenkomst bereikt.
De statuten zoals ze werden voorgesteld blijven behouden.
De aanvragen om opnieuw lid te worden van de nieuw samen te stellen sportraad zullen
gebeuren via een toegestuurd aanvraagformulier.
De algemene vergadering waar de nieuwe sportraad zal worden verkozen door die algemene
vergadering zal doorgaan op donderdag 23.05.2013 in de kleine zaal Tsas. De kandidaturen voor
zowel huidige sportraadleden als kandidaat nieuwe sportraadleden moeten binnen zijn tegen
uiterlijk Woensdag 15.05.2013 vóór 24.00 uur !
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43

PUNT 3 : ALLERLEI
--------------------------
Aanvraag toelage nav organiseren wedstrijd ligfietsen.
Hier houdt het schepencollege hun antwoord in beraad. Er zal een evaluatie gemaakt worden om
na te gaan of er een subsidie kan worden gegeven en over welk bedrag men dan spreekt.
Ter herinnering het gevraagde bedrag was 5000 €.
AED toestel overkopen van Hulste Sportief.
Het schepencollege besliste om het gewonnen AED toestel van Hulste Sportief niet aan te kopen.
Huldiging kampioenenploegen.
Het schepencollege gaat zich buigen over het voorstel van de sportraad om maar 1
kampioenenviering meer te organiseren ipv 2. Nu werden de kampioenenploegen en kampioenen
gehuldigd op het stadhuis. Ook werden diezelfde kampioenenploegen of kampioenen nog eens
gehuldigd in de “Sportshow”. Het zou een goede besparing zijn indien alles zou kunnen doorgaan
in de jaarlijkse “Sportshow” en terzelfdertijd nog meer publiek naar de sportshow halen.
Uitbreiding tuinhuis vissersclub Bavikhove.
Ook hier besliste het schepencollege eerst hun budget te bekijken alvorens over te gaan naar de
aankoop van de nodige materialen. Beslissing valt later nog.
Theatervoorstelling “Wij willen winnen”
Een Nederlandse toneelgroep brengt in de Handelbeurs in Gent in het kader van RESPECT het
toneelstuk “wij willen winnen”. Enkele leden van de Harelbeekse sportraad zullen het toneelstuk
gaan bekijken. Zullen naar Gent gaan : Frank Malisse – Mildred Verschelde – José Tytgat – Luc
Dewaele – Rita Marysse – Carlos Verstraete – Marc Cosaert en mogelijks mevrouw Cosaert.
30 Jarig bestaan BURENSPORTDIENST.
Op 11.06.2013 organiseert de sportdienst van Waregem een golfmoment voorzien voor de
dagelijkse besturen van de sportraden. Wie interesse heeft kan inschrijven tegen eind Maart bij
Marc Vanryckeghem sportdienst Waregem
Digitale week.
Wie wil deelnemen gaat naar www.harelbeke.be/digitaleweek. Feadra van de Harelbeekse
sportdienst zal verwittigen.
PUNT 4 : VOORBIJE ACTIVITEITEN
--------------------------------------------------
Een voorbije activiteit was het avondfeest voor de Harelbeekse sportraadleden.
Het was een succes over gans de lijn voor wat betreft het aantal deelnemers alsook de
organisatie.
Voozitter Mildred Verschelde dankte diegenen die een handje hebben toegestoken die avond.
PUNT 5 : KOMENDE ACTIVITEITEN
--------------------------------------------------
Samen sportelen
Op Zaterdag 27.04.2013 gaat een evenement door gericht naar de actieve senior. Een mix van
sport-en spelactiviteiten en dit vanaf 08.45 uur tot 18.30 uur.
Inschrijvingsprijs 20.00 €
Inbegrepen in de prijs :
- Een barbecue over de middag (in buffetvorm)
- Professionele begeleiding voor de ganse dag.
- Gratis kopje koffie + stukje taart
- Gidsbeurten/sportactiviteiten
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43

- Aandenken.
Inschrijven kan bij de sportdienst en OCMW zowel Harelbeke als Hulste.
Reis sportraad van 06.07.2013.
Sportraadlid Marc Cosaert een van de verantwoordelijken voor wat betreft de jaarlijkse uitstap
kon reeds een voorstelling geven van hoe de reis er dit jaar zou kunnen uitzien.
De reis gaat dir jaar naar Oostduinkerke en Koksijde.
Voorzien programma :08.30 uur Vertrek in Harelbeke
10.00 uur Eventueel ontvangst sportdienst Oostduinkerke met koffie
10.30 uur Bezoek nieuw aangelegd golfterrein in Koksijde
11.30 uur Nuttigen middagmaal iedereen naar keuze en naar budget
In het Abdijmuseum.
14.00 uur Bezoek Abdijmuseum
16.00 uur Bezoek Nationaal Visserijmuseum
17.00 uur Terugreis naar Harelbeke
19.00 uur Etentje in kantine Rassing Harelbeke
Schreven reeds in voor deze reis : Peter Verhaeghe + echtg.- Mildred Vers chelde – José Tytgat
Luc Dewaele – Rita Marysse – Marc Cosaert + echtg. Inge
Cosaert – Myriam Malfait – Frank Malisse + echtg. – Carlos
Verstraete
Sportshow 2014. José Tytgat wist ons te melden dat de sportshow doorgaat op
21.02.2014. We houden jullie op de hoogte.
PUNT 6 : FINANCIEEL VERSLAG
-------------------------------------------------
Schatbewaarder Carlos Verstraete had goed nieuws. Het voorschot van 2000 € werd op onze
rekening gestort. Verantwoordelijke voor de sportshow José Tytgat bleef onder zijn budget en
had een overschot. Ook overschot voor Carlos Verstraete verantwoordelijke voor het
zaalvoetbaltornooi en ook Luc Dewaele verantwoordelijke voor het avondfeest kon met een
overschot zijn collega’s nadoen.
DE VOLGENDE VERGADERING VAN DE SPORTRAAD GAAT DOOR IN ONS LOKAAL ’T
FABRIEKSKE OP MAANDAG 22.04.2013. OM 18.30 UUR STIPT !
de voorzitster de secretaris
Mildred Verschelde Luc Dewaele
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43

uc Dewaele Mildred Verschelde
Secretaris Voorzitster
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43