Dagelijks bestuur 1. Verslag vorige vergadering 2. Scenario's ...

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw (WRG)
Martelaarslaan 204B ι 9000 Gent ι tel. 09 225 91 33 ι fax 09 233 35 89 ι info@wrg.be ι www.wrg.be
Dagelijks bestuur
Datum: 9 september 2010
Tijdstip: 11 uur
Aanwezig Patrick Seys, Carlos Seyssens, Jos Vanlandschoot, William
Buysse, Huib Hinnekint, Koen Berwouts
Verontschuldigd
Ref.
Verslag:
1. Verslag vorige vergadering
2. Scenario's invulling sociale maribel
3. Voorstelling sociale kaart
4. Sociale Trefdag
5. Voorbereiding raad van bestuur 16 september.
1. Verslag vorige vergadering
Het verslag werd goedgekeurd.
Er zijn slechts 2 belangrijke posten waar we zouden kunnen op
besparen: huisvesting en secretariaat. Rond huisvesting heeft
Patrick contact opgenomen met William Blondeel. Deze dacht dat
er eventuele mogelijkheden zouden zijn om plaats te voorzien voor
het WRG-team in de gebouwen aan de Seminariestraat.
William vroeg om door te geven wat nodig is, zodat hij intern nog
een paar dingen kon aftoetsen. Er werd afgesproken om na 7
september samen te zitten om de mogelijkheden te bekijken.
Er werd ook informeel bij stad en OCMW gepolst of ze er
problemen mee zouden hebben mochten we bij de provincie
gehuisvest zijn.
Er wordt gevraagd om het verslag ook op intranet te zetten.
2. Scenario's invulling sociale maribel
WRG heeft het goede nieuws gekregen dat er een sociale maribel
toegekend wordt:
• ½ tijds structureel
• ¼ tijds gedurende 3 maanden in 2010
Met het bedrag dat ter beschikking gesteld wordt kan een A2
aangeworven met een beperkt aantal jaren anciënniteit.
Er zal gekeken worden om een ½ tijds secretariaatsmedewerker
aan te werven.
Er werd hieromtrent overlegd met de verantwoordelijken van
Dagelijks bestuur (6 september 2010) pag. 1 van 4

FDGG. Enerzijds zou de aanwerving van een
secretariaatsmedewerker betekenen dat de samenwerking zou
moeten herzien worden, anderzijds is WRG steeds tevreden
geweest over die samenwerking.
Vraag werd gesteld om iemand van FDGG op de loonlijst van WRG
te zetten. Dit scenario zou interessant zijn voor WRG en quasi
geen gevolgen hebben voor FDGG.
Als dat niet gaat zal WRG een eigen A2 medewerker moeten
aanwerven.
Tine heeft gevraagd om ½ time te werken. Het dagelijks bestuur
staat hier open voor en raadt haar aan om bij haar vakbond de
juiste modaliteiten te bekijken, zodat dit wettelijk kan geregeld
worden.
3. Voorstelling Sociale Kaart
De Sociale Kaart gaat eerstdaags bij de drukker.
Het is een heel moeilijke bevalling geworden.
De herziening van de provinciale website had ook heel wat
consequenties naar de eigen verwerking:
- De mailing vond plaats 6 weken na de voorziene datum
- Door het complexere updatingformulier werd er minder zelf
geüpdate
- Het updateformulier is uitgebouwd met een html editor voor de
ruime tekst velden.
Dit heeft tot gevolg dat de velden rond werking en doelgroep
volstaan met html code. Dit ging nog vrij vlot bij de html tags,
maar was veel moeilijker bij het wegwerken van de html code
die gebruikt wordt om speciale tekens weer te geven (zoals bv.
umlaut)
- De datastructuur is relationeel opgesteld, zodat de omzetting
van het access bestand naar een geordend word bestand vrij
complex verloopt.
Dit valt best mee met de één op veel relaties, maar de veel op
veel relaties is heel complex (dit was tot hiertoe het geval bij
communicatieinstrumenten).
Bij de herziene structuur werden ook de openingsuren als een
één op veel relatie uitgewerkt, wat tot extra problemen geleid
heeft bij de omzetting van de datastructuur.
- De datastructuur werd op verschillende terreinen gewijzigd
zodat diverse queries opnieuw dienden aangemaakt te worden.
- Door de veel op veel relatie van de openingsuren werd de tekst
ook enorm uitgebreid (ruw geschat een 80-tal pagina’s), zodat
dit manueel weer opgekuist moest worden.
- Op een bepaald moment kwamen we tot de ontdekking dat er
een fout gemaakt werd bij de omzetting, zodat er heel wat
gegevens weer manueel diende toegevoegd te worden.
Dagelijks bestuur (6 september 2010) pag. 2 van 4

Dit alles betekent dat er vrij snel na het verschijnen van de nieuwe
sociale kaart actief gekeken wordt op welke wijze een aantal zaken
op het niveau van WRG aangepast worden om er voor te zorgen
dat de volgende sociale kaart weer vlotter kan gemaakt worden.
4. Sociale Trefdag
De uitnodiging voor de trefdag is deze morgen verzonden. Het blijft
nu afwachten naar de respons van de sector.
Het is sowieso aangenaam om vast te stellen dat de nieuwsbrief op
een kleine 4 uur tijd ongeveer 1.000 maal geopend werd.
Het voornaamste probleem bij de trefdag is de koppeling met de
nieuwe sociale kaart.
Door al de tegenslag die er geweest is met de sociale kaart zou het
wenselijk geweest zijn om de voorstelling van de sociale kaart
pakweg een 2-tal maand uit te stellen. Dit was nu niet wenselijk
gezien de koppeling met de trefdag.
Voor de voorstelling van de sociale kaart wordt weer gekozen voor
de methode van de levende sociale kaart. Verm its dit vorig jaar
niet altijd even levend was wordt er nu expliciet gekozen voor een
aantal thema's die zeer to the point en praktisch gericht kunnen
uitgelegd worden.
Daarbij is het ook belangrijk dat we mensen aanspreken waarvan
we weten dat ze kunnen meedenken binnen het concept en zich
ook aan een aantal afspraken zullen houden.
5. Voorbereiding raad van bestuur 16
september
Er zijn een aantal evoluties aan de gang binnen de diverse
sectoren die wel interessant kunnen zijn binnen het traditioneel
sectoraal rondje.
Het zou dan natuurlijk wel best zijn dat een aantal mensen op
voorhand worden aangesproken om een kleine inleiding rond die
thema's uit te werken, met het oog op een boeiende discussie.
Mogelijke thema's:
• herschikking GGZ: samenwerking psychiatrische
ziekenhuizen en CGG (vragen aan Alain Vyncke)
• beleidsplan Vandeurzen Personen Met een Handicap
(William Buysse)
• Vlaams Armoedebeleidsplan (vragen aan Lut Vael)
• eventueel aanvullend thema : Groenboek interne
staatshervorming (vragen aan Steven Van de Woestyne)
Er werd ook gevraagd om de signalenbundel mee te agenderen.
6. Varia
Dagelijks bestuur (6 september 2010) pag. 3 van 4

SEL's hebben van de provincie de opdracht gekregen om de
OCMW's te betrekken bij hun werking en zullen dus de komende
tijd bikjeengeroepen worden vanuit provinciale hoek.
vraag werd gesteld of we het overleg tav de OCMW's beter niet
stopzetten vermits de provincie daar wel met een grotere
authoriteit zou kunnen werken. Er werd echter geoordeeld dat dit
slechts een deelfacet is waardoor het toch opportuun blijft om ons
verder te blijven richten naar OCMW's.
Nieuwe Datum Maandag 15 november om 18 uur
Dagelijks bestuur (6 september 2010) pag. 4 van 4