Statuten en reglementen* - PvdA

Reglementen van de Partij van de Arbeid 2012
Deel 5. Deelname aan het lokaal bestuur
Artikel 5.1. De gemeenteraadsfractie
1. De leden van de gemeenteraad die verkozen zijn op één gezamenlijke lijst onder de naam Partij van de
Arbeid vormen de gemeenteraadsfractie van de partij.
2. Indien de afdelingsvergadering dat heeft goedgekeurd, vormen de gemeenteraadsleden van de partij één
fractie met gemeenteraadsleden van één of meer andere partijen of zijn onderdeel van een fractie van een
lokale groepering waarin de partij deelneemt.
Artikel 5.2. De taken van het afdelingsbestuur bij de deelname aan het lokaal bestuur
1. De taken van het afdelingsbestuur zijn:
a. het werven van potentiële kandidaten voor een positie in het lokaal bestuur;
b. het organiseren van de kandidaatstelling voor de gemeenteraad en het zorg dragen voor de activiteiten
die daarbij moeten plaatsvinden;
c. indien de afdelingsvergadering gekozen heeft voor het houden van een ledenraadpleging over het lijsttrekkerschap,
dient een lijst opgesteld te worden van geschikte personen uit de kandidaten die voldoende
handtekeningen kunnen overleggen;
d. het toetsen van kandidaten aan de vooraf in de profielschets geformuleerde eisen;
e. het opstellen, toelichten en verdedigen van de ontwerpkandidatenlijst;
f. het voorbereiden van een ontwerpverkiezingsprogramma;
g. het voeren van voortgangsgesprekken met en beoordelen van (de leden van) de zittende fractie en door
de fractie voorgedragen wethouders.
2. Het afdelingsbestuur kan zich bij de in lid 1 genoemde taken, zoals bijvoorbeeld vermeld in sub d, e en f, laten
bijstaan door een commissie, waarbij de verantwoordelijkheid van het bestuur voor die taak onverlet blijft.
3. De afdelingsvergadering kan besluiten om het voorbereiden, vaststellen en verdedigen van een ontwerpkandidatenlijst,
zoals vermeld in lid 1, sub d en e, in handen te geven van een onafhankelijke kandidaatstellingscommissie.
De afdelingsvergadering kan besluiten andere taken in handen te leggen van een commissie die
wordt ingesteld door de afdelingsvergadering.
Artikel 5.3. De voorbereiding van de deelname aan de verkiezingen
(AMENDEERBAAR)
1. Het partijbestuur stelt ten behoeve van de gemeenteraadsverkiezingen een schema van voorbereiding op,
dat uiterlijk 18 maanden vóór deze verkiezingen wordt gepubliceerd. Het afdelingsbestuur neemt dit schema
bij zijn werkzaamheden in acht. Dit schema vermeldt in elk geval de uiterste datum waarop een profielschets
wordt gepubliceerd en de uiterste datum waarop leden bij het afdelingsbestuur een gemotiveerde sollicitatiebrief
kunnen indienen.
2. Uiterlijk 15 maanden voor de datum van de gemeenteraadsverkiezingen stelt de afdelingsvergadering vast of
deelgenomen wordt aan deze verkiezingen en op welke wijze.
3. Indien wordt besloten aan de verkiezingen deel te nemen, stelt de afdelingsvergadering uiterlijk 14 maanden
voor de datum van de gemeenteraadsverkiezingen een draaiboek vast voor de voorbereidingen van deze
verkiezingen. Daaronder vallen in elk geval de werkwijze bij het opstellen van het ontwerpverkiezingsprogramma,
de profielschets en de ontwerpkandidatenlijst.
4. In de vergadering bedoeld in lid 3 stelt de afdelingsvergadering tevens vast of er voor de vervulling van de
positie van lijsttrekker een ledenraadpleging wordt gehouden. Als een dergelijke beslissing niet op dat
moment wordt genomen, kan niet op een later moment alsnog besloten worden om een ledenraadpleging
hierover te houden.
82 Congresvoorstellen
5. In de vergadering bedoeld in lid 3 wordt tevens besloten of de ontwerpkandidatenlijst wordt opgesteld door
het afdelingsbestuur of door een onafhankelijke kandidaatstellingscommissie. Indien voor de werkzaamheden
inzake de kandidaatstelling het afdelingsbestuur minder dan 3 leden telt, moet een onafhankelijke kandidaatstellingscommissie
worden ingesteld. Ook wordt op deze afdelingsvergadering vastgesteld op welke
wijze de fractie geadviseerd wordt inzake de keuze van de kandidaat-wethouder(s) en of daar een aparte
selectiecommissie voor zal worden ingesteld.
6. Indien het afdelingsbestuur de ontwerpkandidatenlijst opstelt, nemen bestuursleden die kandidaat zijn of
voornemens zijn kandidaat te zijn, danwel nauwe betrekkingen onderhouden met beschikbare kandidaten,
tot aan de vaststelling van de kandidatenlijst geen deel aan de beraadslagingen en andere activiteiten inzake
de opstelling van de ontwerpkandidatenlijst.
7. Indien tot de instelling van een onafhankelijke kandidaatstellingscommissie is besloten, worden de leden
daarvan benoemd door de afdelingsvergadering. Deze commissie stelt de conceptprofielschets en de ontwerpkandidatenlijst
op en legt deze rechtstreeks voor aan en verdedigt deze op de afdelingsvergadering. Het
afdelingsbestuur heeft in dat geval een facilitaire taak.
8. Indien een onafhankelijke kandidaatstellingscommissie de ontwerpkandidatenlijst opstelt, kunnen leden die
kandidaat zijn of voornemen kandidaat te zijn, danwel nauwe betrekkingen onderhouden met beschikbare kandidaten,
geen deel uitmaken van een dergelijke commissie. De leden van de zittende gemeenteraadsfractie of
wethouders kunnen geen deel uitmaken van een dergelijke onafhankelijke kandidaatstellingscommissie.
9. Het afdelingsbestuur kan zich door een adviescommissie laten bijstaan. De bepalingen voor het afdelingsbestuur
inzake het opstellen van de ontwerpkandidatenlijst zijn gelijkelijk van toepassing voor de werkzaamheden
en de samenstelling van een dergelijke commissie. Leden van de zittende gemeenteraadsfractie
of wethouders kunnen geen deel uitmaken van een dergelijke adviescommissie. Ook indien het afdelingsbestuur
zich laat bijstaan door een adviescommissie, stelt het afdelingsbestuur de ontwerpkandidatenlijst
vast en legt deze aan de afdelingsvergadering voor.
10. Het verkiezingsprogramma en de kandidatenlijst worden door de afdelingsvergadering vastgesteld.
Mochten er meer afdelingen in één gemeente liggen, dan vormen alle leden van de betreffende afdelingen
een gezamenlijke vergadering.
Liggen er echter meer gemeenten in één afdeling dan worden besluiten ten aanzien van die gemeenten
alleen door de leden van de afdeling genomen die in de betreffende gemeente wonen.
11. De afdelingsvergadering besluit over samenwerking met andere partijen. Indien besloten wordt om samen
met een andere partij een kandidatenlijst op te stellen, worden alle werkzaamheden zoveel mogelijk op
dezelfde wijze georganiseerd als in het geval dat de partij zelfstandig een kandidatenlijst zou indienen.
12. Het afdelingsbestuur draagt tot de dag van de verkiezingen zorg voor de eventuele afstemming met andere
partijen, zoals besprekingen over een lijstverbinding, samenwerking in de campagne of de vorming van een
gezamenlijke fractie.
Artikel 5.4. De besluitvorming over het verkiezingsprogramma
1. Het ontwerpverkiezingsprogramma wordt opgesteld door of onder verantwoordelijkheid van het afdelingsbestuur.
2. De afdelingsvergadering stelt uiterlijk 6 weken voor de wettelijke kandidaatstellingsdatum het verkiezingsprogramma
vast. De vaststelling van het verkiezingsprogramma gaat vooraf aan het vaststellen van de kandidatenlijst.
3. Het afdelingsbestuur zendt minstens 2 weken voor de afdelingsvergadering waarin het verkiezingsprogramma
wordt vastgesteld, het ontwerpverkiezingsprogramma toe aan de leden van de afdeling. Daarbij wordt
bekend gemaakt hoe de leden amendementen kunnen indienen en voor welke datum die beschikbaar moeten
zijn.
4. In de vergadering waarop het verkiezingsprogramma wordt vastgesteld, zijn de leden die woonachtig zijn in
de gemeente waarin de verkiezingen plaatsvinden stemgerechtigd.
De vergadering is openbaar, maar kan door de vergadering besloten worden verklaard.
Congres 21 en 22 januari 2012 83