Statuten en reglementen* - PvdA
Statuten en reglementen* - PvdA
Statuten en reglementen* - PvdA
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3. De uitnodiging wordt schriftelijk verstuurd, maar kan digitaal verstuurd word<strong>en</strong> aan led<strong>en</strong> die hebb<strong>en</strong> aangegev<strong>en</strong><br />
dat hun e-mailadres voor partijbericht<strong>en</strong> gebruikt mag word<strong>en</strong>.<br />
4. De uitnodiging voor de afdelingsjaarvergadering di<strong>en</strong>t de led<strong>en</strong> tijdig te bereik<strong>en</strong>, waarna zij minst<strong>en</strong>s 14<br />
dag<strong>en</strong> de geleg<strong>en</strong>heid hebb<strong>en</strong> voorstell<strong>en</strong> in te di<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> nam<strong>en</strong> te noem<strong>en</strong> voor de te verkiez<strong>en</strong> functies.<br />
Deze voorstell<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> uiterlijk 7 dag<strong>en</strong> voor de jaarvergadering bij de led<strong>en</strong> te zijn bezorgd.<br />
5. In spoedeis<strong>en</strong>de gevall<strong>en</strong> kan van de in de led<strong>en</strong> 1 <strong>en</strong> 2 g<strong>en</strong>oemde termijn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> afgewek<strong>en</strong>, met di<strong>en</strong><br />
verstande dat de aankondiging respectievelijk uitnodiging, ag<strong>en</strong>da <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele voorstell<strong>en</strong> uiterlijk twee<br />
dag<strong>en</strong> vóór de extra vergadering bij de led<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> te zijn bezorgd.<br />
6. Het afdelingsbestuur moet e<strong>en</strong> onderwerp ag<strong>en</strong>der<strong>en</strong> op de eerstvolg<strong>en</strong>de afdelingsvergadering, indi<strong>en</strong>:<br />
a. dit door minst<strong>en</strong>s 10% van de led<strong>en</strong> wordt verlangd in afdeling<strong>en</strong> die minder dan 200 led<strong>en</strong> tell<strong>en</strong>;<br />
b. dit door minst<strong>en</strong>s 20 led<strong>en</strong> wordt verlangd in afdeling<strong>en</strong> die 200 led<strong>en</strong> of meer tell<strong>en</strong>.<br />
Als de behandeling van dat onderwerp dat verlangt, wordt zo spoedig mogelijk e<strong>en</strong> afdelingsvergadering<br />
belegd waarop dat onderwerp is geag<strong>en</strong>deerd.<br />
7. De secretaris draagt zorg voor e<strong>en</strong> verslag van de afdelingsvergadering. Dat verslag kan bestaan uit e<strong>en</strong><br />
besluit<strong>en</strong>lijst. Het verslag wordt vastgesteld in e<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>de afdelingsvergadering.<br />
Artikel 2.4. Nadere bepaling<strong>en</strong> over afdelingsvergadering<strong>en</strong><br />
algem<strong>en</strong>e bepaling<strong>en</strong><br />
1. Jaarlijks in het laatste kal<strong>en</strong>derkwartaal houdt de afdeling e<strong>en</strong> vergadering waarop het werkplan <strong>en</strong> de begroting<br />
voor het daarop volg<strong>en</strong>de jaar word<strong>en</strong> vastgesteld. Indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> afdelingsbestuur daartoe besluit, kan e<strong>en</strong><br />
werkplan e<strong>en</strong> periode beslaan van twee jaar <strong>en</strong> di<strong>en</strong>t dit spoedig na de verkiezing van het afdelingsbestuur<br />
voorgelegd te word<strong>en</strong> aan de afdelingsvergadering.<br />
2. In het eerste kal<strong>en</strong>derkwartaal houdt de afdeling haar jaarvergadering, waarop:<br />
a. het beleid van het afdelingsbestuur in het voorafgaande kal<strong>en</strong>derjaar wordt besprok<strong>en</strong> aan de hand van<br />
het financieel verslag <strong>en</strong> het jaarverslag;<br />
b. de door de kascontrolecommissie aan de hand van betalingsbewijz<strong>en</strong> gecontroleerde financiële rek<strong>en</strong>ing<br />
over het voorgaande kal<strong>en</strong>derjaar wordt vastgesteld; in geval van goedkeuring wordt door de vergadering<br />
de p<strong>en</strong>ningmeester daarmee decharge verle<strong>en</strong>d;<br />
c. de led<strong>en</strong> van het afdelingsbestuur <strong>en</strong> de led<strong>en</strong> van de kascontrolecommissie word<strong>en</strong> gekoz<strong>en</strong> alsmede<br />
de afgevaardigde(n) <strong>en</strong> plaatsvervang<strong>en</strong>d afgevaardigde(n) naar het congres, de gewestelijke vergadering<br />
<strong>en</strong>, als de afdeling daarvoor e<strong>en</strong> afgevaardigde mag aanwijz<strong>en</strong> conform artikel 2.6. lid 1 de Politieke<br />
Led<strong>en</strong>raad.<br />
3. Kandidat<strong>en</strong> voor de in lid 2, sub c g<strong>en</strong>oemde functies word<strong>en</strong> gesteld door de led<strong>en</strong> van de afdeling conform<br />
artikel 2.3. lid 4, maar uiterlijk voor aanvang van de jaarvergadering.<br />
4. De verkiezing<strong>en</strong> van de led<strong>en</strong> van het afdelingsbestuur, de kascontrolecommissie <strong>en</strong> de (plaatsvervang<strong>en</strong>d)<br />
afgevaardigd<strong>en</strong> gebeur<strong>en</strong> telk<strong>en</strong>s voor e<strong>en</strong> periode van twee jaar, zodat deze verkiezing<strong>en</strong> het <strong>en</strong>e jaar wel<br />
<strong>en</strong> het andere jaar niet plaatsvind<strong>en</strong>, t<strong>en</strong>zij op<strong>en</strong>gevall<strong>en</strong> plaats<strong>en</strong> vervuld moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong>.<br />
(plaatsvervang<strong>en</strong>de) afgevaardigde(n) naar het congres<br />
5. Het aantal te kiez<strong>en</strong> (plaatsvervang<strong>en</strong>de) congresafgevaardigd<strong>en</strong> is afhankelijk van het led<strong>en</strong>tal. Elke afdeling<br />
kiest per 500 led<strong>en</strong> of e<strong>en</strong> gedeelte daarvan één afgevaardigde voor het congres. Als led<strong>en</strong>tal geldt het<br />
aantal led<strong>en</strong> vermeld op het door het partijbestuur verstrekte led<strong>en</strong>overzicht van de eerste week in januari,<br />
voorafgaande aan het congres. Bij tuss<strong>en</strong>tijdse oprichting, sam<strong>en</strong>voeging of splitsing van (e<strong>en</strong>) afdeling(<strong>en</strong>)<br />
geldt het led<strong>en</strong>tal op de datum dat die wijziging ingaat.<br />
58 Congresvoorstell<strong>en</strong><br />
(plaatsvervang<strong>en</strong>d) afgevaardigde(n) naar de gewestelijke vergadering<br />
6. Het aantal afgevaardigd<strong>en</strong> per afdeling naar de gewestelijke vergadering is afhankelijk van het led<strong>en</strong>tal. Elke<br />
afdeling kiest per 100 led<strong>en</strong> of e<strong>en</strong> gedeelte daarvan één afgevaardigde, met e<strong>en</strong> maximum van 5 afgevaardigd<strong>en</strong>.<br />
Als led<strong>en</strong>tal geldt het aantal led<strong>en</strong> vermeld op het door het partijbestuur verstrekte led<strong>en</strong>overzicht<br />
van de eerste week in januari, voorafgaande aan de gewestelijke vergadering. Bij tuss<strong>en</strong>tijdse oprichting,<br />
sam<strong>en</strong>voeging of splitsing van (e<strong>en</strong>) afdeling(<strong>en</strong>) geldt het led<strong>en</strong>tal op de datum dat die wijziging ingaat.<br />
7. In geval van e<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong>tijdse vacature of indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> gewestelijk afgevaardigde verhinderd is e<strong>en</strong> gewestelijke<br />
vergadering bij te won<strong>en</strong>, regelt het afdelingsbestuur zijn vervanging. De afdelingssecretaris br<strong>en</strong>gt het<br />
gewestelijk bestuur terstond van deze beslissing op de hoogte.<br />
kascontrolecommissie<br />
8. De kascontrolecommissie bestaat uit minst<strong>en</strong>s 2 led<strong>en</strong>, all<strong>en</strong> lid van de afdeling. De led<strong>en</strong> mog<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> deel<br />
uitmak<strong>en</strong> van het bestuur van de afdeling.<br />
9. De kascontrolecommissie onderzoekt na e<strong>en</strong> boekjaar <strong>en</strong> als de p<strong>en</strong>ningmeester het concept financieel verslag<br />
heeft opgemaakt de feitelijkheid <strong>en</strong> rechtmatigheid van de inkomst<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitgav<strong>en</strong>, alsmede de post<strong>en</strong><br />
op de balans. Op grond van het verrichte onderzoek br<strong>en</strong>gt de kascontrolecommissie verslag uit aan de afdelingsvergadering,<br />
voorafgaande aan de behandeling van het financieel verslag.<br />
10. Indi<strong>en</strong> in het eerste kwartaal van e<strong>en</strong> jaar waarin de led<strong>en</strong> van het afdelingsbestuur word<strong>en</strong> gekoz<strong>en</strong> verkiezing<strong>en</strong><br />
plaatsvind<strong>en</strong> voor de geme<strong>en</strong>teraad, is het toegestaan de verkiezing<strong>en</strong> als bedoeld in lid 2, sub c te<br />
lat<strong>en</strong> plaatsvind<strong>en</strong> in het tweede kwartaal.<br />
Artikel 2.5. Het afdelingsbestuur<br />
1. Het afdelingsbestuur bestaat uit minst<strong>en</strong>s 3 door de afdelingsvergadering op de jaarvergadering gekoz<strong>en</strong><br />
led<strong>en</strong>, waarbij elk lid deel uitmaakt van de afdeling. De voorzitter, secretaris <strong>en</strong> p<strong>en</strong>ningmeester word<strong>en</strong> in<br />
functie gekoz<strong>en</strong>. De afdelingsvergadering bepaalt het aantal led<strong>en</strong> van het afdelingsbestuur.<br />
2. Led<strong>en</strong> van de geme<strong>en</strong>teraadsfractie <strong>en</strong> led<strong>en</strong> van het college van burgemeester <strong>en</strong> wethouders mog<strong>en</strong> ge<strong>en</strong><br />
lid zijn van het afdelingsbestuur. De voorzitter van de geme<strong>en</strong>teraadsfractie <strong>en</strong> wethouders kunn<strong>en</strong> de vergadering<strong>en</strong><br />
van het bestuur bijwon<strong>en</strong>, met raadgev<strong>en</strong>de stem. Indi<strong>en</strong> de fractievoorzitter verhinderd is, kan<br />
hij zich lat<strong>en</strong> vervang<strong>en</strong> door e<strong>en</strong> ander fractielid.<br />
3. De led<strong>en</strong> van het afdelingsbestuur kunn<strong>en</strong> te all<strong>en</strong> tijde, sam<strong>en</strong> of afzonderlijk, door de led<strong>en</strong>vergadering<br />
als lid van het bestuur word<strong>en</strong> ontslag<strong>en</strong>.<br />
4. De led<strong>en</strong> van het afdelingsbestuur tred<strong>en</strong> tweejaarlijks af op de jaarvergadering, maar zijn terstond herkiesbaar.<br />
Bij tuss<strong>en</strong>tijds aftred<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> bestuurslid kan de afdelingsvergadering in de op<strong>en</strong>gevall<strong>en</strong> plaats voorzi<strong>en</strong>,<br />
mits deze verkiezing is geag<strong>en</strong>deerd. Indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> in functie gekoz<strong>en</strong> bestuurslid tuss<strong>en</strong>tijds terugtreedt of wordt<br />
ontslag<strong>en</strong>, dan voorziet de afdelingsvergadering uiterlijk in de eerstvolg<strong>en</strong>de jaarvergadering in de vacature.<br />
5. Voor zover in de statut<strong>en</strong> of de reglem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> niet anders is bepaald, is het afdelingsbestuur verantwoordelijk<br />
voor de uitvoering van de tak<strong>en</strong> van de afdeling.<br />
6. Het afdelingsbestuur draagt er zorg voor dat de led<strong>en</strong> van de geme<strong>en</strong>teraadsfractie <strong>en</strong> de wethouders die<br />
door de geme<strong>en</strong>teraadsfractie of e<strong>en</strong> door de partij erk<strong>en</strong>de geme<strong>en</strong>schappelijke fractie zijn voorgedrag<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> uitg<strong>en</strong>odigd voor het bijwon<strong>en</strong> van de afdelingsvergadering. Indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> wethouder ge<strong>en</strong> deel uitmaakt<br />
van de afdeling, neemt hij aan de afdelingsvergadering deel met raadgev<strong>en</strong>de stem.<br />
7. E<strong>en</strong> lid van het afdelingsbestuur heeft de bevoegdheid elke vergadering van de geme<strong>en</strong>teraadsfractie bij te<br />
won<strong>en</strong>. Hij heeft daarin e<strong>en</strong> raadgev<strong>en</strong>de stem.<br />
8. De p<strong>en</strong>ningmeester draagt er zorg voor dat de vastgestelde begroting <strong>en</strong> het werkplan van de afdeling word<strong>en</strong><br />
toegezond<strong>en</strong> aan het partijbestuur, op basis waarvan de afdeling kan beschikk<strong>en</strong> over de afdracht aan<br />
de afdeling uit de c<strong>en</strong>trale middel<strong>en</strong>.<br />
Congres 21 <strong>en</strong> 22 januari 2012 59