07.09.2013 Views

2012-11_KlinFys_Patientmonitoring op NICU_V5aNONIEM

2012-11_KlinFys_Patientmonitoring op NICU_V5aNONIEM

2012-11_KlinFys_Patientmonitoring op NICU_V5aNONIEM

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

q aanleiding<br />

q alarmen <strong>op</strong> <strong>NICU</strong><br />

Inhoud<br />

q inrichting alarmering<br />

q risico-analyse<br />

q implementatie en resultaten<br />

q conclusie<br />

Alarmering <strong>op</strong> de <strong>NICU</strong><br />

De uitdaging van kamerverpleging<br />

Carola van Pul<br />

Eduard Meijer<br />

Pieter v Grootel<br />

Klinische Fysica & Klinische Informatica<br />

Máxima Medisch Centrum Veldhoven<br />

Carola<br />

Eduard


vrouw moeder kind centrum<br />

Family centered care<br />

q Pasgeboren kind en moeder worden sámen verpleegd,<br />

mits medisch mogelijk<br />

ook <strong>op</strong> de <strong>NICU</strong><br />

Ook als de moeder ziek is of herstellende van de bevalling.<br />

Zelfs als het te vroeg geboren kindje hoog-intensieve zorg nodig heeft.<br />

Kamerverpleging in plaats van zaalverpleging<br />

Een rustige, geluidsarme omgeving voor herstel


Family centered care<br />

De uitdaging<br />

Van zaal- naar kamerverpleging: verlies van overzicht


q aanleiding<br />

q alarmen <strong>op</strong> <strong>NICU</strong><br />

Inhoud<br />

q inrichting alarmering<br />

q risico-analyse<br />

q implementatie en resultaten<br />

q conclusie


Dilemma alarmering<br />

Alarmen<br />

q compromis strakke vs. wijde alarmgrenzen<br />

veel valse alarmen missen belangrijk incident<br />

q veelal implementatie volgens “better-safe-than-sorry” :<br />

Geen vals negatief alarm [Chambrin M, 2001]<br />

q gedrag aangepast aan “ervaren vals-alarm-frequentie”<br />

[Edworthy J, Hellier E, 2006]<br />

Alarmen<br />

q Risico’s medisch technologie: alarmen <strong>op</strong> 1 in de ECRI <strong>2012</strong> lijst<br />

resultaat van verschillende factoren:<br />

1. Alarmmoeheid<br />

q Veel valse alarmen bij verkeerde grenzen<br />

q Geluidsniveau laag gezet ivm stress <strong>op</strong> familie/medewerkers<br />

Chris v Nimwegen -MT integraal 1 – <strong>2012</strong><br />

Konkani et al. Reducing Hospital Noise: A Review of Medical Device Alarm Management, <strong>2012</strong><br />

ECRI [www.ecri.org]; AAMI artikelen [www.aami.org; Alarm Safety: A Collaborative Effort]


Alarmen<br />

q Risico’s medisch technologie: alarmen <strong>op</strong> 1 in de ECRI <strong>2012</strong> lijst<br />

resultaat van verschillende factoren:<br />

www.ecri.org<br />

1. Alarmmoeheid<br />

2. Niet kunnen onderscheiden urgentieniveau<br />

3. Alarmen niet naar actief na standby<br />

4. Alarmen niet goed doorgestuurd naar secundaire systemen<br />

5. Ontbreken van adequate alarm-afhandeling protocollen<br />

6. Onvoldoende <strong>op</strong>lossing bij valse alarmen<br />

Alarmen<br />

q Risico’s medisch technologie: alarmen <strong>op</strong> 1 in de ECRI <strong>2012</strong> lijst<br />

aanbevelingen:<br />

1. Onderzoek volledige alarmomgeving<br />

2. …en doe dit bij nieuwe implementatie in een vroeg stadium!<br />

Chris v Nimwegen -MT integraal 1 – <strong>2012</strong><br />

Konkani et al. Reducing Hospital Noise: A Review of Medical Device Alarm Management, <strong>2012</strong><br />

ECRI [www.ecri.org]; AAMI artikelen [www.aami.org; Alarm Safety: A Collaborative Effort]


Alarmen<br />

q Risico’s medisch technologie: alarmen <strong>op</strong> 1 in de ECRI <strong>2012</strong> lijst<br />

<strong>NICU</strong> MMC:<br />

Alarmen<br />

? Om hoeveel alarmen gaat het eigenlijk<br />

? Welke alarmen hebben we<br />

? Wat is urgent<br />

Hoeveel alarmen?<br />

– Aantal alarmen hangt af van # apparaten / type patient<br />

– Ca. 1 alarm iedere 9 minuten <strong>op</strong> een <strong>NICU</strong> / iedere 7 minuten<br />

[Ahlborn V, 2000] [ Sabar R, 1997]<br />

– < 20% van alle alarmen is klinisch relevant!<br />

[Siebig S2010, Chambrin M 2001]


1dag<br />

pat1<br />

pat2<br />

pat3<br />

pat4<br />

pat5<br />

5 pat's<br />

high<br />

totaal<br />

13<br />

14<br />

52<br />

63<br />

26<br />

168<br />

desat<br />

2<br />

0<br />

41<br />

41<br />

5<br />

89<br />

Alarmen<br />

Zeer kleine steekproef MMC<br />

brady<br />

5<br />

14<br />

<strong>11</strong><br />

18<br />

21<br />

69<br />

tachy<br />

6<br />

0<br />

6<br />

medium<br />

totaal<br />

20<br />

27<br />

248<br />

137<br />

63<br />

495<br />

SpO2<br />

2<br />

212<br />

69<br />

19<br />

302<br />

HR alarm<br />

16<br />

14<br />

34<br />

9<br />

44<br />

<strong>11</strong>7<br />

2<br />

13<br />

15<br />

TcPO2/CO2<br />

Extrapolatie:<br />

22 patiënten (max) Ł 740 rode alarmen in 24u Ł ca 30 p/u Ł ca iedere 2 min<br />

Alarmen<br />

Hoeveel alarmen?<br />

– Aantal alarmen hangt af van # apparaten / type patient<br />

– Ca. 1 alarm iedere 9 minuten <strong>op</strong> een <strong>NICU</strong> / iedere 7 minuten<br />

[Ahlborn V, 2000] [ Sabar R, 1997]<br />

– < 10% van alle alarmen leiden tot klinische manipulatie<br />

[Siebig S 2010, Chambrin M 2001]<br />

Welke alarmen?<br />

-Veel (valse) alarmen door SpO2 [Chambrin M, 2001]<br />

-80% van alle alarmen door SpO2 / TcPO2 [Ahlborn V, 2000]<br />

<strong>NICU</strong> MMC:<br />

Patiënt afhankelijk (SpO2, HR, TcPO2, ABP, ...)<br />

Verschillende patiënt-groepen verschillende instellingen grenzen<br />

PVC<br />

2<br />

36<br />

38<br />

ABP<br />

2<br />

4<br />

6<br />

NIBD<br />

1<br />

1<br />

T alarm<br />

7<br />

7


Alarmen<br />

Urgentie alarmen?<br />

– Hierarchie van alarmen: IEC-60601-1-8:<br />

Gebruikersgroep om alarmgrenzen en urgentie vast te stellen<br />

q aanleiding<br />

q alarmen <strong>op</strong> <strong>NICU</strong><br />

Inhoud<br />

q inrichting alarmering<br />

q risico-analyse<br />

q implementatie en resultaten<br />

q conclusie


De uitdaging<br />

Van zaal- naar kamerverpleging: verlies van overzicht<br />

Een medisch alarmeringssysteem + VOS/MOS<br />

om overzicht deels terug te brengen<br />

VOS = Verpleegkundig Oproep Systeem (“het belletje)<br />

MOS = Medisch Oproep Systeem (apparatuur <strong>op</strong> device;<br />

geen info over inhoud alarm)<br />

Test-<strong>op</strong>stelling en proeftuin<br />

Fase 1: Medische alarmering <strong>op</strong> MC Zuigelingen als proef<br />

Leermoment: voor <strong>NICU</strong> teveel alarmen! Risico!


Test-<strong>op</strong>stelling en proeftuin<br />

Fase 1: Medische alarmering <strong>op</strong> MC Zuigelingen als proef<br />

Leermoment: voor <strong>NICU</strong> teveel alarmen! Risico!<br />

Besluit: aanschaftraject vanwege alarmprioritering<br />

Beademing<br />

Bewakingsmonitor<br />

Bedzijdig<br />

Test-<strong>op</strong>stelling en proeftuin<br />

Spuitenpomp<br />

NO therapie<br />

MOS<br />

Alarmmelding zonder informatie<br />

Alarmen systeem<br />

Alarmmelding met informatie<br />

Centrale balie<br />

Dit was ons idee 20<strong>11</strong>…


Beademing<br />

Bewakingsmonitor<br />

Bedzijdig<br />

Spuitenpomp<br />

Secundair systeem.<br />

Test-<strong>op</strong>stelling en proeftuin<br />

NO therapie<br />

MOS<br />

MOS<br />

MOS<br />

Alarmmelding zonder informatie<br />

Alarmen Ascom<br />

Alarmmelding met informatie<br />

Centrale balie<br />

En dit is er voor nodig…<br />

De uitdaging<br />

* Hoe borg je de alarmeringsketen??<br />

Ketenbewaking<br />

Primair


Secundair systeem.<br />

q aanleiding<br />

q alarmen <strong>op</strong> <strong>NICU</strong><br />

De uitdaging<br />

* Hoe borg je de alarmeringsketen??<br />

* Welke alarmen stuur je eigenlijk door? alarmmoeheid<br />

* Waar zitten de risico’s?<br />

Inhoud<br />

q inrichting alarmering<br />

q risico-analyse<br />

q implementatie en resultaten<br />

q conclusie


In de implementatiefase is de risicoanalyse gedaan<br />

Tijdsdruk: <strong>op</strong> het laatste moment is nog geswitched van leverancier<br />

Het is een nieuwe manier van werken: de afdeling voelde zich betrokken<br />

HFMEA-aanpak in 3 sessies:<br />

procesbeschrijving<br />

risicoinventarisatie<br />

classificatie en maatregelen<br />

team:<br />

Het Proces<br />

De risico-analyse<br />

Hoofd zorggroep (kinderarts-intensivist)<br />

Senior Verpleegkundige <strong>NICU</strong><br />

Unithoofd MCZ en <strong>NICU</strong><br />

2 Medisch Informatie Technologen<br />

Klinisch Fysicus<br />

Klinisch Fysicus i.o.<br />

Klinisch Informaticus i.o.


Risico-classificatie<br />

Risico-classificatie: HFMEA<br />

Ca 120 failure modes<br />

Kleurcodering ingevoerd voor risico<br />

* Rood: (8) hoog risico => zeker <strong>op</strong>lossen<br />

* Oranje: (7) midden risico => zeker <strong>op</strong>lossen<br />

* Geel: (24) => advies om <strong>op</strong> te pakken<br />

Rest: beschouwd als lager risico<br />

etc


Uitval Systeem<br />

Grootste risico’s<br />

Timing herhalingsalarm (escalatie naar secundair toestel )<br />

Fouten bij afhandeling alarm & escalatie<br />

Keuze welke alarmen door naar devices (rood-geel-in<strong>op</strong>)<br />

Alarmmoeheid <strong>op</strong> de handheld (veel SpO 2 fluctuaties)<br />

Komt overeen met ECRI lijst<br />

- Alarmmoeheid<br />

- Verkeerde grenzen<br />

- Geen signalering van urgentie<br />

- Technische problemen bij aanvullende melding-systemen<br />

Belangrijkste maatregelen<br />

Uitval Systeem<br />

Noodplan hebben als element uit de keten uitvalt.<br />

Timing herhalingsalarm (escalatie naar secundair toestel )<br />

Zorgvuldige evaluatie van de escalatieduur naar tweede handheld<br />

Fouten bij afhandeling alarm & escalatie<br />

Procedure foutief accepteren alarm en escalatie via VOS (localiseerbaarheid)<br />

Keuze welke alarmen door naar devices (rood-geel-in<strong>op</strong>)<br />

Blijven evalueren keuze alarm-doorstuur-settings: GEBRUIKERSGROEP<br />

Alarmmoeheid <strong>op</strong> de handheld (veel SpO2 fluctuaties)<br />

Personeel moet geschoold zijn in gebruik alarmering en belang ervan


“Oranje” risico’s<br />

Bedtoewijzingen moeten apart voor VOS/MOS en MA gedaan worden<br />

Verbinding apparatuur MOS verbroken en niet gedetecteerd<br />

Alarminstellingen zijn gewijzigd en niet teruggezet<br />

Geen duidelijke aanspreekpunten voor onderdelen van de keten<br />

Andere kn<strong>op</strong>pen <strong>op</strong> handheld voor VOS/MOS en MA<br />

Belangrijkste maatregelen<br />

Bedtoewijzingen moeten apart voor VOS/MOS en MA gedaan worden<br />

Op den duur: bedtoewijzing gelijk voor MA en MOS<br />

Verbinding apparatuur MOS verbroken en niet gedetecteerd<br />

Procedure controle k<strong>op</strong>peling MOS<br />

Alarminstellingen zijn gewijzigd en niet teruggezet<br />

Juiste tussentijdse controles <strong>op</strong> kamers <strong>NICU</strong><br />

Geen duidelijke aanspreekpunten voor onderdelen van de keten<br />

Juiste afspraken voor storingsdienst + service leverancier<br />

Andere kn<strong>op</strong>pen <strong>op</strong> handheld voor VOS/MOS en MA<br />

Personeel moet geschoold zijn in gebruik alarmering en belang ervan<br />

Uniformiteit nastreven


Samengevat in:<br />

Medische technologie at risk?<br />

M. Damen, E.J. Meijer, H. Kuijten, K.K. Dillen, N. Goessens, H. Grams, C. van Pul<br />

Medisch Journaal van het MMC, nr. 3, jaargang 41 (<strong>2012</strong>)<br />

Tips & tricks risico-analyse<br />

Gebruik een gereduceerde schaal van 1-5 met oog <strong>op</strong> patiëntveiligheid<br />

Behandel de grootste risico’s eerst (gebruik bijv. kleurcodering)<br />

Maatregelen formuleren voor de grootste risico’s en voor laaghangend fruit<br />

Implementatie van maatregelen kan in aparte sessie<br />

Vaar nooit blind <strong>op</strong> een risicogetal. Gezond verstand!<br />

Maak expliciet dat het hele team de analyse+maatregelen onderschrijft


q aanleiding<br />

q alarmen <strong>op</strong> <strong>NICU</strong><br />

Tips & tricks risico-analyse<br />

Inhoud<br />

q inrichting alarmering<br />

q risico-analyse<br />

q implementatie en resultaten<br />

q conclusie


Gebruikersgroep:<br />

Alleen rode alarmen komen door<br />

Alarmgrenzen gekozen en vastgelegd<br />

Instellingen geëvalueerd en aangepast<br />

Stille afdeling (veel minder geluid) en tevreden verpleging<br />

Alarm = rennen<br />

Implementatie<br />

Analyse huidige situatie:<br />

Casussen<br />

Grote analyse nog <strong>op</strong>zetten<br />

1994<br />

<strong>2012</strong><br />

2001<br />

2010<br />

2000<br />

2010<br />

2006<br />

2010<br />

20<strong>11</strong><br />

2010<br />

Etc.<br />

20<strong>11</strong><br />

2006


Conclusie<br />

Medische alarmen<br />

Het is mogelijk<br />

Zorgvuldig werken<br />

Gebruikersgroep onontbeerlijk<br />

Risico-analyse bij aanschaf zinvol → Veiligere implementatie<br />

Maatregelen genomen voor vrijgifte dwingt actie af<br />

Lastig bij onbekend systeem om alle risico’s te voorzien<br />

Medische alarmering blijft secundair: aandacht hiermee om te gaan!<br />

OUTLOOK : multi-parameter bewaking/voorvalbewaking

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!