Reisinformatie SWS Sailing.pdf

Een goed voorbereide zeilvakantie met SWS Sailing zorgt voor volop genieten!
• Lees deze informatie daarom goed door. Het geeft u de belangrijkste
aandachtspunten waaraan u moet denken bij de voorbereiding van uw reis.
• Een reischecklist vindt u in PDF formaat op onze website onder het menu Boeken.
Deze kunt u desgewenst uitprinten.
• Ook vindt u via hetzelfde menu Boeken een pagina met een samenvatting van
Veelgestelde vragen.
Mocht u na het lezen van alle informatie toch nog vragen hebben, dan kunt u altijd even
persoonlijk contact opnemen: telefoon +316 34 05 39 62 of email info@swstravel.nl.
Ik wens u alvast een goede reis en heerlijke cruise vakantie!
Met zonnige zeilgroeten van Nathalie D’Alessandro
===========================================================
Vliegticket
Controleer allereerst of uw naam juist op uw vliegtickets vermeld staat. Het gaat om uw
eerste officiële voornaam (geen roepnaam) en de (meisjes)achternaam volgens de
paspoortgegevens, plus geboortedatum. Mocht er een fout in geslopen zijn, neem dan direct
contact op met SWS. Want u kunt met een verkeerde te-naam-stelling, die niet overeenkomt
met uw paspoort, problemen krijgen bij incheck en douane.
Vliegtijden
Op uw vliegticket staan uw lokale vertrek- en aankomsttijden vermeld. In Turkije is het een
uur later dan in Nederland. Als op uw vliegticket voor de terugvlucht een vertrektijd van 23.59
vermeld staat, betekent dit in de meeste gevallen dat uw terugvlucht in werkelijkheid na
middernacht vertrekt. Aan de hand van het lokale tijdstip van aankomst kunt u terugrekenen
hoe laat u vliegt. De vliegtijd tussen Amsterdam en Bodrum bedraagt circa drie en een half
uur. Bijvoorbeeld: bij een aankomsttijd in Amsterdam van 03.25 uur vertrekt uw vliegtuig
vanaf Bodrum om 00.35 uur.
Inchecken
Uiterlijk twee uur voor vertrek dient u op de luchthaven aanwezig te zijn voor uw incheck. Aan
het vluchtnummer kunt u zien met welke maatschappij u vliegt. De afkorting HV staat voor
Transavia en CAI staat voor Corendon. De incheckbalies van Transavia bevinden zich in
vertrekhal 1. De incheckbalies van Corendon bevindt zich in vertrekhal 3. U kunt ook online
inchecken, echter voor groepen vanaf 10 personen kan dat niet. Dus u kunt niet samen online
inchecken als op hetzelfde reserveringsnummer meer dan 9 passagiers staan. Het is ook niet
mogelijk om passagiers met dezelfde reserveringsnummers op de tickets op verschillende
momenten online te laten inchecken.
Online incheck Transavia
Voor alle vluchten uitgevoerd door Transavia kunt u online inchecken via www.transavia.com.
U kunt vanaf 24 tot 4 uur voor vertrek online inchecken, waarbij u de stoel van uw voorkeur
kunt uitkiezen (onder voorbehoud van beschikbaarheid) en uw instapkaart kunt printen. Uw
reserveringsnummer bestaat uit 7 cijfers en staat vermeld rechts bovenaan het vliegticket
(zonder het cijfer achter de punt). Let op; het eerste nummer van dit nummer laat u weg als
het bevestigingsnummer dat u moet invoeren op de website om online in te checken.
Online incheck Corendon
Voor vluchten van Corendon die vertrekken vanuit Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam of
Antalya, kunt u ook online inchecken. Dit doet u via de website www.flycorendon.com. U kunt
vanaf 24 tot 5,5 uur voor vertrek online inchecken, waarbij u de stoel van uw voorkeur kunt
uitkiezen (onder voorbehoud van beschikbaarheid) en uw instapkaart kunt printen. Uw
reserveringsnummer bestaat uit 7 cijfers en staat vermeld rechtsbovenaan het vliegticket
(zonder het cijfer achter de punt).
SWS Sailing © 2013
Ketellapperpad 6 | 3828 DM Hoogland | Telefoon: +31 6 34 05 39 62
Website: www.swssailing.nl | Email info@swstravel.nl

Paspoort & visum
Uw paspoort of identiteitskaart dient nog 3 maanden na terugkomst in Nederland geldig te
zijn. Dit heeft te maken met het visum dat u zelf koopt bij de speciale visumbalie bij aankomst
op de luchthaven in Turkije. Hier loopt u eerst heen voordat u naar de douanebalie gaat. Dit
toeristenvisum kost € 15 per persoon en u betaalt met contante Euro (betaal in gepaste
biljetten). Let op als u een identiteitskaart heeft, want u krijgt het visum dan op een los
papiertje. Bewaart u dit losse visum goed, want bij de terugreis dient u het weer aan de
douane te overhandigen!
Met kinderen op reis
Kinderen van alle leeftijden zijn tegenwoordig verplicht met hun eigen paspoort of id-kaart te
reizen. Voor ouders met een andere achternaam als die alleen reizen met hun kind, maar
denk ook aan opa & oma die een kleinkind meenemen op vakantie, kunnen op Schiphol
problemen krijgen bij de douane. Voor dit soort situaties zijn er speciale formulieren. Meer
informatie kunt u vinden op de website via het volgende adres:
http://www.defensie.nl/marechaussee/service/reizen_met_kinderen
Van & naar Schiphol
Op de website van www.schiphol.nl kunt u informatie vinden over uw reis van & naar
Schiphol. Parkeren, ophalen & wegbrengen, openbaar vervoer, Schiphol Travel Taxi en
autohuur.
Reisverzekering
In geval van beschadiging of diefstal van uw bagage tijdens de reis, kunt u claimen bij uw
verzekeringsmaatschappij. Mocht u nog een reisverzekering nodig hebben, dan kunt u
hiervoor tot een dag voor vertrek nog contact met ons opnemen. Wij sluiten dan een
verzekering voor u af bij De Europeesche.
Transfers in Turkije
Buiten bij de aankomsthal staat onze Engelssprekende transfergids u op te wachten. Hij heeft
een bordje met SWS bij zich. U meldt zich bij hem en de chauffeur neemt alvast uw bagage
mee naar onze eigen transferbus. Zodra de groep compleet is, vertrekt u met onze
transferbus rechtstreeks van de luchthaven naar het schip. De rit duurt ongeveer 30 tot 45
minuten, afhankelijk van de drukte op de weg. Bij de haven aangekomen staat de bemanning
u al op te wachten. Zij helpen u de bagage naar het schip te brengen.
Sail & Sun
Als u via SWS de vlucht en ook het hotel heeft geboekt, zijn alle transfers in principe
inbegrepen en voor u geregeld. Dit is dan ook bij uw boeking besproken en aan u bevestigd.
Heeft u zelf verblijf, of op andere wijze een hotel geregeld of zijn er andere afspraken met u
gemaakt, dan neemt u zelf een taxi. Van de luchthaven Bodrum/Milas naar Bodrum zelf kost
een taxirit € 50,-. Als u eerst in een hotel verblijft voordat u de cruise doet, verzorgt Corendon
uw transfer van de luchthaven naar het hotel. Als u na de cruise in een hotel verblijft, haalt
Corendon u op bij het hotel. Uw hotelvoucher vindt u apart bijgevoegd. SWS verzorgt de
transfers van hotel naar schip en vice versa.
Bagage & kleding
Gebruik een reistas of plunjezak, want koffers zijn aan boord lastig weg te bergen. Neem
natuurlijk zwemkleding en luchtige zomerkleding mee. Voor de wat frissere avonden in het
voor- en naseizoen is een lange broek en trui/vest, met sokken ook lekker om te dragen. Een
wind/regenjackje is dan ook plezierig om bij u te hebben. We raden u in ieder geval aan om
gemakkelijke kleren mee te nemen en niet teveel. Nette kleding wordt nauwelijks gebruikt
tijdens onze vakanties en de ervaring leert dat de meeste mensen teveel kleding meenemen.
In het vliegtuig mag u maximaal 20 kilo ruimbagage en 5 kilo handbagage meenemen. Houdt
de regels voor uw handbagage overigens goed in acht. Vloeistoffen en scherpe voorwerpen
worden absoluut niet geaccepteerd en direct in beslag genomen.
U vindt de regels op:
http://www.schiphol.nl/Reizigers/OpSchiphol/Bagage/RegelsHandbagage.htm
SWS Sailing © 2013
Ketellapperpad 6 | 3828 DM Hoogland | Telefoon: +31 6 34 05 39 62
Website: www.swssailing.nl | Email info@swstravel.nl

Handdoeken & bedlinnen
De bedden aan boord zijn opgemaakt, dus u hoeft geen slaapzak of lakens mee te nemen.
Ook krijgt u badlaken en twee handdoeken voor in de douche.
Snorkel- & visuitrusting
Aan boord beschikken wij over een standaarduitrusting waaronder een bijbootje, kano,
visgerei, snorkels en zwemvliezen die u altijd kunt gebruiken. Als u graag snorkelt en over
een eigen uitrusting beschikt, adviseren wij deze mee te nemen. U kunt dan altijd snorkelen
wanneer u wilt en u weet zeker dat u over de passende maat beschikt.
Eten & drinken
Voor de inwendige mens staat onze scheepskok paraat om u de hele dag te voorzien van
heerlijke gerechten, veelal bereid op basis van verse producten. Wij kunnen ons voorstellen
dat sommige onder u nieuwsgierig zijn naar deze kookkunsten. U bent altijd van harte
welkom een kijkje te nemen in zijn kombuis. Heeft u een speciaal dieet of eetwensen? Stelt u
ons dan voor uw vertrek daarvan op de hoogte, zodat wij daar rekening mee kunnen houden.
Eten & drinken betalen tijdens de cruise
De bemanning staat garant voor all inclusive verzorging aan boord tijdens uw vakantie.
Hiervoor betaalt u ter plaatse een vast bedrag van € 370,- per persoon per week. Kinderen
krijgen hierop korting: tot 5 jaar 100%, 5-10 jaar 50%, 10-12 jaar 25%, 12-16 jaar 10%. In
sommige gevallen is de all inclusive verzorging van te voren in Nederland al per bank
voldaan. Als er vooruit betaald is, wordt uw kapitein hiervan op de hoogte gesteld door ons.
Wat is all inclusive
Alle eten en drinken aan boord is inbegrepen: 7x ontbijt, 7x lunch, 5x diner inclusief wijn, bier,
koffie, thee, water, frisdrank, vruchtensap, fruit, snoep, koek, cake, snacks en overige
tussendoortjes gedurende de dag. Binnen het all inclusive drankenpakket heeft u recht op
maximaal 8 glazen wijn naar keuze of 6 flesjes/blikjes bier en/of frisdrank - per persoon per
dag. Sterke dranken zijn niet inbegrepen bij het arrangement. Raki, gin, rum, wodka en
cocktails (op basis van deze dranken) zijn wel aan boord. De sterke dranken of mixdrankjes
worden per glas aan het einde van de week bij het bedrag van € 370,- opgeteld. U mag ook
uw eigen fles sterke drank mee aan mee nemen. Voor de afwisseling van de diners aan
boord, gaat u twee keer per week in een restaurant eten. Dit diner is niet inbegrepen bij het
all inclusive arrangement en u rekent gewoon zelf af waar u dineert aan land. Afhankelijk van
wat en waar u gaat eten zijn de kosten voor een diner aan land van circa € 10 tot € 25 per
persoon.
Geld in Turkije
Turkije heeft als officiële valuta de Turkse Lira (TL). 1 TL is ongeveer € 0,43 en € 1,00 is
ongeveer 2,33 TL (april 2013). De exacte dagwaarde kunt u omrekenen op de website van
bijvoorbeeld www.wisselkoersen.nl. Op de luchthaven van Turkije of in Bodrum, kunt u
gemakkelijk geld pinnen. Bij de meeste geldautomaten in Bodrum kunt u zelfs kiezen tussen
Turkse Lira of Euro. Tijdens de cruise kunt u in principe geen geld pinnen. Dus zorg ervoor,
voordat de boot vertrekt, dat u Turkse Lira bij zich heeft. In sommige kleine kustplaatsjes of
dorpjes, zijn geldautomaten. Maar gaat u daar niet vanuit, deze zijn ook nogal eens defect.
Op plekken waar veel toeristen komen, kunt u meestal in Euro betalen als u ernaar vraagt.
Maar in authentieke dorpjes en op een lokale markt bijvoorbeeld, kunt u alleen in Turkse Lira
betalen. Voor als u aan land gaat eten, of iets wilt kopen onderweg, is het daarom nodig om
de Turkse Lira in Bodrum of op de luchthaven te wisselen of te pinnen.
De vergoeding voor het eten en drinken die u aan boord betaalt, kunt u alleen contant in Euro
afrekenen. U kunt op het schip zelf niet pinnen of met een creditcard betalen.
Medicijnen
Wij adviseren als u medicijnen gebruikt, deze mee te nemen in uw handbagage. Mocht uw
ruimbagage onverhoopt kwijtraken, dan heeft u toch altijd uw medicijnen bij zich. Het is ook
aan te raden met een medisch paspoort te reizen. Vraag hiervoor advies bij uw apotheek. &
SWS Sailing © 2013
Ketellapperpad 6 | 3828 DM Hoogland | Telefoon: +31 6 34 05 39 62
Website: www.swssailing.nl | Email info@swstravel.nl

Inentingen
Voor vragen over vaccinaties kunt u bij de GGD terecht. Wij stellen voor onze cruises geen
inentingen verplicht.
Belasting & douane
Voor informatie over de in- en uitvoer van artikelen kunt u gratis bellen met de Belasting
Telefoon Douane op 0800 0143 of via de website www.douane.nl. Let op als u iets gekocht
heeft op vakantie buiten de EU. Dan mag u tot een waarde van € 430,- belastingvrij invoeren.
Fooien
Wanneer u tevreden bent, is het in Turkije normaal om fooi te geven. Aan land in restaurants
en voor taxichauffeurs is 10% van de rekening gebruikelijk. Ook de Turkse bemanningsleden
van SWS Sailing rekenen op een fooi. Uw tevredenheid over onze crew drukt u uit met de
fooi. Indicatie voor normale tevredenheid is € 2,- per dag fooi per bemanningslid. Dat maakt
een totale fooi van € 55,- à € 60,- voor een week voor de gehele bemanning (die meestal uit 4
personen bestaat). Voor de crew zal het lastig zijn om te begrijpen als u blij en tevreden bent
tijdens uw zeilvakantie, maar geen fooi voor hen achterlaat. Daarom alvast bedankt voor uw
begrip in deze. De fooi kunt op de dag van vertrek aan de kapitein geven. Als de
eindverantwoordelijke aan boord zal hij ervoor zorgen dat de fooi eerlijk verdeeld wordt onder
alle bemanningsleden.
Excursies & uitstapjes aan land
In uw hut ligt een map met informatie over o.a. excursies en uitstapjes aan land, inclusief de
prijzen. Verder krijgen alle passagiers bij aankomst op het schip een zeekaart van SWS
Sailing. Deze vindt u ook in uw hut. U mag de zeekaart houden en meenemen naar huis. Als
u het leuk vindt kunt u aan de kapitein vragen uw vaarroute erin te tekenen.
Informatie & vragen ter plekke
In de map in uw hut staat verder nog allerlei andere nuttige informatie die handig is om te
weten tijdens uw zeilcruise, inclusief (veiligheid)regels waar u zich aan dient te houden.
Klachten & vragen
Mocht u ter plaatse vragen of klachten hebben, gaat u dan direct naar uw kapitein om dit te
bespreken. Hij is uw aanspreekpunt aan boord en zal er alles aan doen om het u tijdens uw
zeilvakantie zoveel mogelijk naar de zin te maken. Bij eventuele onvoorziene problemen zal
hij u uiteraard meteen helpen.
Contact in geval van nood
In geval van nood kunnen thuisblijvers ons kantoor in Bodrum bellen. Dit is Xenos Yachting
telefoon +90.252.313.70.48. Bij geen gehoor op dit nummer en buiten kantooruren kan men
in Turkije ook mobiel bellen met Halil Danaci op +90.533.291.26.35. Halil spreekt Engels.
Uiteraard kunnen thuisblijvers ook altijd het telefoonnummer van SWS Travel in Nederland
bellen +316.34.05.39.62.
Onze schepen liggen in de haven van Bodrum, nabij het kasteel (Bodrum Kalesi – rechts
op de plattegrond). Het adres is Iskele Meydani (een pleintje), tegenover het Denizciler Cafe
(Mariners Association Cafe). U vindt uw schip aan de T-steiger, aan het einde links of rechts.
SWS Sailing © 2013
Ketellapperpad 6 | 3828 DM Hoogland | Telefoon: +31 6 34 05 39 62
Website: www.swssailing.nl | Email info@swstravel.nl