Handreiking Sociale Groepsvakanties - vrijwillige inzet voor en door ...
Handreiking Sociale Groepsvakanties - vrijwillige inzet voor en door ...
Handreiking Sociale Groepsvakanties - vrijwillige inzet voor en door ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Inleiding Waarom deze handreiking? 3<br />
Hoofdstuk 1 Iedere<strong>en</strong> verdi<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> fijne vakantie 6<br />
Doel <strong>en</strong> doelgroep - Voor wie <strong>en</strong> waarom?<br />
Hoofdstuk 2 Nivon biedt ruimte. 10<br />
Ontwerpfase - Wat kunn<strong>en</strong> we do<strong>en</strong> <strong>en</strong> hoe?<br />
Hoofdstuk 3 Aan de slag 14<br />
De <strong>voor</strong>bereiding – Wat gaan we do<strong>en</strong>… <strong>en</strong> wie doet wat ?<br />
Hoofdstuk 4 Sam<strong>en</strong> op vakantie! 26<br />
De uitvoering – Zijn er nog vrag<strong>en</strong>? Dan kunn<strong>en</strong> we beginn<strong>en</strong>..<br />
Hoofdstuk 5 Verloop van begin tot eind. 30<br />
De Evaluatie – Hoe gaat het? Wat will<strong>en</strong> we anders do<strong>en</strong>?<br />
Bijlag<strong>en</strong> (apart op te vrag<strong>en</strong> of te download<strong>en</strong> vanaf www.nivon.nl/sociaaltoerisme)<br />
Bijlage 1: Voorbeeld verslaglegging<br />
Bijlage 2: Voorbeeld begroting<br />
Bijlage 3: Voorbeeld subsidie aanvraag<br />
Bijlage 4: Folder deelnemers<br />
Bijlage 5: Aanmeldformulier deelnemers<br />
Bijlage 6: Voorbeeld taakomschrijving <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
Bijlage 7: Voorbeeld overe<strong>en</strong>komst <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
Bijlage 8: Tips <strong>voor</strong> het begeleid<strong>en</strong> van kinderactiviteit<strong>en</strong><br />
Bijlage 9: Voorbeeld draaiboek begeleiders, incl. <strong>voor</strong>beeld activiteit<strong>en</strong> (Banjaert)<br />
Bijlage 10: Voorbeeld brief deelnemers bij vertrek, inclusief paklijst<br />
Bijlage 11: Voorbeeld evaluatieformulier deelnemers<br />
Bijlage 12: ABC <strong>voor</strong> begeleiders<br />
Hoe kun je dit docum<strong>en</strong>t gebruik<strong>en</strong>?<br />
Deze handreiking is ge<strong>en</strong> kant <strong>en</strong> klaar recept <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> sociale groepsvakantie. Iedere vakantie is<br />
anders. Wel blijft e<strong>en</strong> goede <strong>voor</strong>bereiding het halve werk. Dit docum<strong>en</strong>t helpt je om goed beslag<strong>en</strong><br />
t<strong>en</strong> ijs te kom<strong>en</strong> <strong>en</strong> de belangrijkste valkuil<strong>en</strong> te vermijd<strong>en</strong>.<br />
In dit docum<strong>en</strong>t staat informatie over de volg<strong>en</strong>de onderwerp<strong>en</strong>:<br />
- Wat zijn sociale groepsvakanties? Wat is het <strong>en</strong> <strong>voor</strong> wie? (hoofdstuk 1)<br />
- Ontwerpfase. Hoe kan je e<strong>en</strong> sociale vakantieweek organiser<strong>en</strong>? (hoofdstuk 2)<br />
- Tak<strong>en</strong> <strong>en</strong> roll<strong>en</strong>. Wie zijn er bij betrokk<strong>en</strong>, <strong>en</strong> wie doet wat? (hoofdstuk 3)<br />
- Voorbereiding. Waar moet je op lett<strong>en</strong>? (hoofdstuk 3)<br />
- Uitvoering. Waar moet je op lett<strong>en</strong>? (hoofdstuk 4)<br />
- Afronding <strong>en</strong> evaluatie. Hoe zorg je dat het steeds beter gaat? (hoofdstuk 5)<br />
En als aanvulling hierop:<br />
- Checklijstjes, vergeet ik niets?<br />
- Voorbeeld<strong>en</strong> van briev<strong>en</strong>, uitnodigingsfolder, draaiboek, etc.<br />
- Tips <strong>en</strong> het ABC <strong>voor</strong> begeleiders van e<strong>en</strong> sociale vakantieweek<br />
1<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Wil je groepsvakanties gaan organiser<strong>en</strong>? Dat kan als <strong>vrijwillige</strong>r bij het Nivon! Deze handreiking is<br />
gemaakt <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs in het Nivon die sociale groepsvakanties will<strong>en</strong> organiser<strong>en</strong>. Zij kunn<strong>en</strong> op<br />
deze manier gebruik mak<strong>en</strong> van eerder opgedane ervaring<strong>en</strong>. Het Nivon verzorgd al sinds 2007 sociale<br />
groepsvakanties, met name in sam<strong>en</strong>werking met Vluchteling<strong>en</strong>werk. In 2010 <strong>en</strong> 2011 kreg<strong>en</strong> de sociale<br />
groepsvakanties e<strong>en</strong> extra impuls <strong>en</strong> e<strong>en</strong> bredere doelgroep in het project “Maximaal Sociaal Kapitaal”,<br />
waarin met subsidie van ZonMW e<strong>en</strong>oudergezinn<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> sociale achterstand geholp<strong>en</strong> werd<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
netwerk op te bouw<strong>en</strong> met lotg<strong>en</strong>ot<strong>en</strong> uit hun buurt om zo sterker te staan. Met name de ervaring<strong>en</strong> uit<br />
dit laatste project zijn verzameld <strong>en</strong> ontslot<strong>en</strong> <strong>voor</strong> iedere<strong>en</strong> die sociale groepsvakanties wilt<br />
organiser<strong>en</strong>.<br />
Vrijwilligers in het Nivon organiser<strong>en</strong> dus onder andere vakantiewek<strong>en</strong> <strong>voor</strong> e<strong>en</strong>oudergezinn<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
gezinn<strong>en</strong> die langdurig van e<strong>en</strong> minimum inkom<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> rondkom<strong>en</strong> <strong>en</strong> zelf niet in staat zijn om op<br />
vakantie te gaan. Het Nivon heeft veel ervaring met zomerkamp<strong>en</strong> <strong>voor</strong> kinder<strong>en</strong> <strong>en</strong> jonger<strong>en</strong> <strong>en</strong> nu<br />
ook met groepsvakanties <strong>voor</strong> bijzondere doelgroep<strong>en</strong>. De zomervakanties <strong>voor</strong> de (e<strong>en</strong>ouder)gezinn<strong>en</strong><br />
drag<strong>en</strong> bij aan de maatschappelijke participatie; deelnemers word<strong>en</strong> gestimuleerd om ook in de<br />
thuissituatie sociale verband<strong>en</strong> aan te gaan.<br />
Het Nivon wil de kom<strong>en</strong>de jar<strong>en</strong> deze sociale groepsvakanties <strong>voor</strong>tzett<strong>en</strong>. In de overtuiging dat dit<br />
soort project<strong>en</strong> het best lokaal gedrag<strong>en</strong> kan word<strong>en</strong>, roept het bestuur Nivon-groep<strong>en</strong> <strong>en</strong> Nivonaccommodaties<br />
op zich ook op m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> te richt<strong>en</strong> die nooit op vakantie kunn<strong>en</strong> gaan. Zo kunn<strong>en</strong> we<br />
h<strong>en</strong> die zo hard aan vakantie toe zijn aan e<strong>en</strong> gezellige ontspann<strong>en</strong> week in de natuur help<strong>en</strong>.<br />
Groep<strong>en</strong> <strong>en</strong> accommodaties die hiermee aan de slag gaan, kunn<strong>en</strong> rek<strong>en</strong><strong>en</strong> op ondersteuning <strong>door</strong> de<br />
Nivon-werkgroep <strong>Sociale</strong> <strong>Groepsvakanties</strong>. De <strong>vrijwillige</strong>rs uit deze groep kunn<strong>en</strong> ander<strong>en</strong> help<strong>en</strong> met<br />
k<strong>en</strong>nis <strong>en</strong> e<strong>en</strong> netwerk van ervar<strong>en</strong> <strong>en</strong> betrokk<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs. In de kom<strong>en</strong>de jar<strong>en</strong> wil de landelijke<br />
werkgroep in sam<strong>en</strong>werking met Nivon-afdeling<strong>en</strong> <strong>en</strong> de Nivon-natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong> deze sociale<br />
groepsvakanties <strong>voor</strong>tzett<strong>en</strong> <strong>en</strong> de landelijke werkzaamhed<strong>en</strong> coördiner<strong>en</strong>.<br />
Met dit docum<strong>en</strong>t kun je van start. Daarnaast kun je hulp <strong>en</strong> begeleiding vrag<strong>en</strong> aan de <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
van de werkgroep. Zo kunn<strong>en</strong> we <strong>voor</strong>tbouw<strong>en</strong> op het succes van de afgelop<strong>en</strong> jar<strong>en</strong> <strong>en</strong> de formule<br />
verder uitbreid<strong>en</strong> <strong>en</strong> versterk<strong>en</strong>. Als we vanuit het verschill<strong>en</strong>de onderdel<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> het Nivon deze<br />
wek<strong>en</strong> blijv<strong>en</strong> organiser<strong>en</strong>, kunn<strong>en</strong> nog veel meer m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> g<strong>en</strong>iet<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> welverdi<strong>en</strong>de vakantie!<br />
En dat is hard nodig, want e<strong>en</strong> groei<strong>en</strong>de groep in de sam<strong>en</strong>leving lukt het niet meer om volwaardig<br />
deel te nem<strong>en</strong> aan deze sam<strong>en</strong>leving. Ze kom<strong>en</strong> terecht in e<strong>en</strong> sociaal <strong>en</strong> economisch isolem<strong>en</strong>t. Op<br />
sociale activiteit<strong>en</strong>, zoals vakanties, wordt als eerste bezuinigd.Hier ligt de uitdaging <strong>en</strong> e<strong>en</strong> kans <strong>voor</strong><br />
Nivon Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>, Nivon-afdeling<strong>en</strong> <strong>en</strong> individuele Nivonled<strong>en</strong>! Wij kunn<strong>en</strong> met<br />
toegankelijke, sociale activiteit<strong>en</strong> deze m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> uit hun isolem<strong>en</strong>t hal<strong>en</strong> <strong>en</strong> h<strong>en</strong> zo op weg help<strong>en</strong> naar<br />
e<strong>en</strong> volwaardige deelname aan onze sam<strong>en</strong>leving.<br />
Elke vakantieweek is anders. Elke week is e<strong>en</strong> nieuw sam<strong>en</strong>spel van deelnemers, betrokk<strong>en</strong><br />
<strong>vrijwillige</strong>rs, de accommodatie <strong>en</strong> de organisaties waarmee sam<strong>en</strong> gewerkt wordt. En lat<strong>en</strong> we ook het<br />
weer niet verget<strong>en</strong>. Ieder Nivon-natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis is anders <strong>en</strong> biedt verschill<strong>en</strong>de mogelijkhed<strong>en</strong><br />
<strong>voor</strong> activiteit<strong>en</strong>. Het blijft maatwerk, gepland waar mogelijk, geïmproviseerd waar nodig. Dit<br />
docum<strong>en</strong>t helpt je op weg, met checklist<strong>en</strong>, ideeën <strong>en</strong> ervaring<strong>en</strong>.<br />
Succes met jullie vakantiewek<strong>en</strong>,<br />
Nam<strong>en</strong>s de werkgroep <strong>Sociale</strong> <strong>Groepsvakanties</strong><br />
Alphons Devilee<br />
2<br />
De jong<strong>en</strong> van acht bij aankomst in Lage Vuursche (Koos Vorrinkhuis)<br />
Won<strong>en</strong> we echt in dit hotel, mama?
Nivon – Netwerk van m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> <strong>voor</strong> natuur <strong>en</strong> cultuur<br />
“Het Nivon is e<strong>en</strong> netwerk van m<strong>en</strong>s<strong>en</strong>, die met elkaar werk<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> sam<strong>en</strong>leving die eerlijk is <strong>en</strong><br />
gro<strong>en</strong>. Het Nivon wil ruimte gev<strong>en</strong> aan de kracht van m<strong>en</strong>s<strong>en</strong>. Het Nivon is gebaseerd op de sociale <strong>en</strong><br />
democratische beginsel<strong>en</strong> <strong>en</strong> werkt graag sam<strong>en</strong> met andere organisaties. Het Nivon heeft<br />
daar<strong>voor</strong> meer dan honderd Nivon-groep<strong>en</strong>, -natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong> <strong>en</strong> -kampeerterrein<strong>en</strong>. Het Nivon is<br />
lid van de NFI (Naturfreunde Internationale), het grootste internationale netwerk van m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> <strong>voor</strong><br />
cultuur <strong>en</strong> natuur.”<br />
(Visie <strong>en</strong> missie, vastgesteld <strong>door</strong> Nivonraad, november 2011)<br />
Maximaal Sociaal Kapitaal (Nivon 2011/2012)<br />
Vanuit sociale vakanties werk<strong>en</strong> naar diversiteit, duurzaamheid <strong>en</strong> lev<strong>en</strong>skwaliteit van sociale of financiële<br />
minima gezinn<strong>en</strong>. E<strong>en</strong>oudergezinn<strong>en</strong> die van e<strong>en</strong> minimuminkom<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> lev<strong>en</strong> of in e<strong>en</strong> sociaal<br />
isolem<strong>en</strong>t zitt<strong>en</strong>, kom<strong>en</strong> vaak niet aan vakantie toe. Het Nivon beschikt over veerti<strong>en</strong> goed geoutilleerde<br />
‘natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>’ in mooie, rustige gebied<strong>en</strong> <strong>door</strong> heel Nederland. Het Nivon biedt (e<strong>en</strong>ouder-)<br />
gezinn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> goedkope vakantieweek in e<strong>en</strong> natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis aan. In 2010 is er in 3 geme<strong>en</strong>tes e<strong>en</strong><br />
experim<strong>en</strong>t uitgevoerd. In 2011 is dit uitgebouwd. In totaal hebb<strong>en</strong> 100 gezinn<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> vakantieweek<br />
deelg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>, met aparte activiteit<strong>en</strong> <strong>voor</strong> ouders <strong>en</strong> kinder<strong>en</strong>. Dat ontlast de ouders <strong>en</strong> geeft h<strong>en</strong> echt<br />
tijd <strong>voor</strong> zichzelf. Tev<strong>en</strong>s is er geleg<strong>en</strong>heid om elkaar positieve aandacht te gev<strong>en</strong>. Problem<strong>en</strong> die<br />
<strong>voor</strong>tvloei<strong>en</strong> uit de moeilijke lev<strong>en</strong>ssituatie die de deelnemers geme<strong>en</strong>schappelijk hebb<strong>en</strong>, kunn<strong>en</strong><br />
onderling word<strong>en</strong> besprok<strong>en</strong>. Naast ontspanning <strong>en</strong> het ontsnapp<strong>en</strong> aan de sleur <strong>voor</strong> beide g<strong>en</strong>eraties<br />
bied<strong>en</strong> de vakanties ook nieuwe perspectiev<strong>en</strong>. De deelnemers do<strong>en</strong> sociale contact<strong>en</strong> op - ze kom<strong>en</strong> uit<br />
dezelfde buurt of wijk - mak<strong>en</strong> k<strong>en</strong>nis met <strong>vrijwillige</strong>rswerk <strong>en</strong> nem<strong>en</strong> weer deel aan het maatschappelijk<br />
verkeer.<br />
De ervaring<strong>en</strong> van dit praktijkproject will<strong>en</strong> wij overdrag<strong>en</strong> <strong>door</strong> middel van dit docum<strong>en</strong>t.<br />
Programma “Vrijwillige <strong>inzet</strong> <strong>voor</strong> <strong>en</strong> <strong>door</strong> jeugd <strong>en</strong> gezin” (ZonMW 2009-2012).<br />
“Maximaal Sociaal Kapitaal” maakte onderdeel uit van “Vrijwillige <strong>inzet</strong> <strong>voor</strong> <strong>en</strong> <strong>door</strong> jeugd <strong>en</strong> gezin”. Het<br />
programma stimuleert de actieve rol van bewoners van buurt<strong>en</strong>, wijk<strong>en</strong> <strong>en</strong> dorp<strong>en</strong> (civil societies) bij het<br />
opvoed<strong>en</strong> <strong>en</strong> opgroei<strong>en</strong>, oftewel het versterkt de pedagogische civil society. Hierbij wil het programma<br />
sam<strong>en</strong>werking <strong>en</strong> uitwisseling tuss<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, jeugdzorg, welzijnswerk <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties<br />
stimuler<strong>en</strong> op het gebied van actief burgerschap rondom opvoed<strong>en</strong> <strong>en</strong> opgroei<strong>en</strong>.<br />
In praktijkproject<strong>en</strong> werk<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs - sam<strong>en</strong> met jeugd <strong>en</strong> ouders - aan betere leefbaarheid in<br />
dorp<strong>en</strong> <strong>en</strong> wijk<strong>en</strong>. Andere project<strong>en</strong> ontwikkel<strong>en</strong> k<strong>en</strong>nis <strong>en</strong> vaardighed<strong>en</strong>, zodat veldpartij<strong>en</strong> als<br />
geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, beroepsorganisaties <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties, de <strong>vrijwillige</strong> <strong>inzet</strong> <strong>voor</strong> <strong>en</strong> <strong>door</strong> jeugdig<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> gezinn<strong>en</strong> beter kunn<strong>en</strong> ondersteun<strong>en</strong>. Communicatieactiviteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> kleine stimuleringsbijdrag<strong>en</strong><br />
inspirer<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> het lokale jeugdveld om de pedagogische civil society te versterk<strong>en</strong>. Het<br />
programma werkt nauw sam<strong>en</strong> met het Nederlands Jeugdinstituut <strong>en</strong> MOVISIE.<br />
Dit project is mogelijk gemaakt <strong>door</strong>:<br />
3<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Onderzoek van het Sociaal Cultureel Planbureau toont aan dat 274.000 gezinn<strong>en</strong> onder of rond de<br />
armoedegr<strong>en</strong>s lev<strong>en</strong> <strong>en</strong> dat 310.00 kinder<strong>en</strong> niet mee kunn<strong>en</strong> do<strong>en</strong> aan allerlei maatschappelijke<br />
activiteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> niet op vakantie gaan. Dit zijn <strong>voor</strong>al de “sociale minima” (e<strong>en</strong>ouder)gezinn<strong>en</strong>.<br />
(op basis van gegev<strong>en</strong>s uit Armoede <strong>en</strong> <strong>Sociale</strong> uitsluiting, SCP 2007)<br />
De wortels van het Nivon zijn rood. E<strong>en</strong> van de wortels is de Nederlandse Arbeiders Reis Ver<strong>en</strong>iging.<br />
De <strong>en</strong>ige manier waarop arbeiders rond 1927 op vakantie kond<strong>en</strong> gaan, was als zij sam<strong>en</strong> hun reis<br />
regeld<strong>en</strong>, bij<strong>voor</strong>beeld naar Oost<strong>en</strong>rijkse natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>. Door zichzelf te ontwikkel<strong>en</strong> (in het<br />
Instituut <strong>voor</strong> ArbeidersOntwikkeling, e<strong>en</strong> andere wortel) <strong>en</strong> te organiser<strong>en</strong>, werd ook vakantie <strong>en</strong> vrije<br />
tijd <strong>voor</strong> arbeiders toegankelijk. Nu in deze tijd wil het Nivon m<strong>en</strong>s<strong>en</strong>, die moeite hebb<strong>en</strong> om op<br />
vakantie te gaan, help<strong>en</strong> met accommodaties <strong>en</strong> h<strong>en</strong> activiteit<strong>en</strong> bied<strong>en</strong>. De visie van het Nivon is<br />
m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> help<strong>en</strong> om vanuit hun kracht zelf hun lev<strong>en</strong> <strong>en</strong> ook hun vrije tijd in beweging te krijg<strong>en</strong>.<br />
Het Nivon wil m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> verbind<strong>en</strong>, met elkaar, met cultuur <strong>en</strong> met natuur. Het ontplooi<strong>en</strong> van de<br />
persoonlijkheid draagt bij aan maatschappelijke participatie <strong>en</strong> is van oudsher e<strong>en</strong> van de uitgangspunt<strong>en</strong><br />
van het Nivon. Tijd<strong>en</strong>s de activiteit<strong>en</strong> van het Nivon legg<strong>en</strong> m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> van verschill<strong>en</strong>de leeftijd<strong>en</strong> <strong>en</strong> met<br />
verschill<strong>en</strong>de achtergrond<strong>en</strong> contact met elkaar. Jonger<strong>en</strong>, ouder<strong>en</strong>, alle<strong>en</strong>staande, gezinn<strong>en</strong>,<br />
allochton<strong>en</strong>, Nederlanders, natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>, m<strong>en</strong>s<strong>en</strong>vri<strong>en</strong>d<strong>en</strong> <strong>en</strong> meer: het Nivon is er <strong>voor</strong> iedere<strong>en</strong> die<br />
op zoek is naar meer én minder <strong>en</strong> dat sam<strong>en</strong> aan durft te gaan.<br />
Alle Nivonactiviteit<strong>en</strong>, op (inter)nationaal én lokaal niveau, word<strong>en</strong> georganiseerd <strong>door</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs, met<br />
e<strong>en</strong> beperkte ondersteuning <strong>door</strong> het landelijk bureau. Het <strong>vrijwillige</strong>rsbeleid wordt continu verbeterd in<br />
de praktijk. Opgedane expertise wordt overgedrag<strong>en</strong> aan (nieuwe) <strong>vrijwillige</strong>rs binn<strong>en</strong> het Nivon.<br />
Vrijwilligers binn<strong>en</strong> het Nivon verwerv<strong>en</strong> verschill<strong>en</strong>de compet<strong>en</strong>ties. Dat geldt niet alle<strong>en</strong> <strong>voor</strong> Nivon<br />
<strong>vrijwillige</strong>rs, maar ook <strong>voor</strong> de deelnemers aan de reiz<strong>en</strong> <strong>en</strong> vakanties.<br />
Deelnem<strong>en</strong> aan Nivon-activiteit<strong>en</strong> is niet vrijblijv<strong>en</strong>d. Het Nivon verwacht van deelnemers dat zij zich<br />
<strong>inzet</strong>t<strong>en</strong> <strong>voor</strong> het slag<strong>en</strong> van de activiteit, <strong>door</strong> zich sociaal op te stell<strong>en</strong> <strong>en</strong> hun hand<strong>en</strong> uit de mouw<strong>en</strong> te<br />
stek<strong>en</strong> als het nodig is.<br />
Waarom sociale groepsvakanties<br />
Sommige groep<strong>en</strong> die wij vanuit het Nivon tot op hed<strong>en</strong> minder goed hebb<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> bereik<strong>en</strong>, kunn<strong>en</strong><br />
baat hebb<strong>en</strong> bij de activiteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> (<strong>vrijwillige</strong>rs)traject<strong>en</strong> van het Nivon. Zoals de sociale minima<br />
gezinn<strong>en</strong> <strong>en</strong> m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> die sociaal of financieel in e<strong>en</strong> lastige situatie zitt<strong>en</strong>. Deze m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> vind<strong>en</strong> hun<br />
weg vaak nog niet naar de bestaande Nivon-activiteit<strong>en</strong>. Met budget van het programma “Vrijwillige<br />
<strong>inzet</strong> <strong>voor</strong> <strong>en</strong> <strong>door</strong> jeugd <strong>en</strong> gezin” van ZonMW kon het Nivon in 2010 <strong>en</strong> 2011 extra aandacht<br />
bested<strong>en</strong> aan het bereik<strong>en</strong> van deze groep<strong>en</strong>.<br />
We hebb<strong>en</strong> gezi<strong>en</strong> dat e<strong>en</strong> deel van de deelnemers inderdaad zoals verwacht hun sociale netwerk<br />
versterkt heeft. E<strong>en</strong> aantal van h<strong>en</strong> is zelfs als <strong>vrijwillige</strong>r actief geword<strong>en</strong> <strong>en</strong> heeft zijn netwerk sterk<br />
vergroot. Zij gev<strong>en</strong> nu ook ander<strong>en</strong> e<strong>en</strong> steuntje in de rug.<br />
4<br />
De moeder:<br />
Ik wist niet dat koei<strong>en</strong> niet meer <strong>door</strong><br />
de boerin gemolk<strong>en</strong> werd<strong>en</strong>.
<strong>Sociale</strong> groepsvakanties werk<strong>en</strong>, niet alle<strong>en</strong> <strong>door</strong> nodige ontspanning, maar ook <strong>door</strong> nieuwe contact<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> de verandering van omgeving.<br />
Daarnaast kunn<strong>en</strong> <strong>door</strong> initiatiev<strong>en</strong> als sociale groepsvakanties partij<strong>en</strong> bij elkaar word<strong>en</strong> gebracht die<br />
elkaar anders niet hadd<strong>en</strong> gevond<strong>en</strong>. Juist e<strong>en</strong> ontspann<strong>en</strong> formule als vakanties kan klassieke<br />
welzijnsorganisaties, nieuwe initiatiev<strong>en</strong> <strong>en</strong> m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> die het het hardst nodig hebb<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> nieuwe<br />
sam<strong>en</strong>stelling bij elkaar br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>. Nivon-<strong>vrijwillige</strong>rs kunn<strong>en</strong> hier e<strong>en</strong> sleutelrol in spel<strong>en</strong>.<br />
Voor wie?<br />
De deelnemers aan Nivon sociale groepsvakanties kunn<strong>en</strong> uit verschill<strong>en</strong>de groep<strong>en</strong> kom<strong>en</strong>. De focus<br />
ligt <strong>voor</strong>alsnog op:<br />
- e<strong>en</strong>oudergezinn<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> sociaal zwakke situatie (te bereik<strong>en</strong> via lokale intermediairs);<br />
- gezinn<strong>en</strong> die al lange tijd verblijv<strong>en</strong> in Asielzoekersc<strong>en</strong>tra.<br />
In de toekomst kan het Nivon zich ook richt<strong>en</strong> op:<br />
- vere<strong>en</strong>zaamd<strong>en</strong>, ook zonder gezin, met name ouder<strong>en</strong>;<br />
- m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> die <strong>door</strong> e<strong>en</strong> grotere zorgbehoefte niet zonder extra hulp op vakantie kunn<strong>en</strong>.<br />
De deelnemers aan de sociale groepsvakanties do<strong>en</strong> succeservaring<strong>en</strong> op t<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong> van de eig<strong>en</strong><br />
ontwikkeling <strong>en</strong> sociaal functioner<strong>en</strong>. Zowel kinder<strong>en</strong>, jonger<strong>en</strong> als ouder(s) kunn<strong>en</strong> deelnem<strong>en</strong> aan de<br />
groepsvakanties.<br />
Het Nivon biedt e<strong>en</strong> ontsnapping aan de thuissituatie (waarin e<strong>en</strong> deel van de deelnemers gevang<strong>en</strong><br />
zit) <strong>en</strong> biedt verandering van omgeving. We br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> de m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> letterlijk in beweging. Door ervaring<br />
<strong>en</strong> begeleiding tijd<strong>en</strong>s de vakantieweek stelt het Nivon de doelgroep zelf in staat om de activiteit<strong>en</strong> te<br />
organiser<strong>en</strong> <strong>en</strong> elkaar te help<strong>en</strong>. De ervaring<strong>en</strong> drag<strong>en</strong> bij aan het versterk<strong>en</strong> van de persoonlijke<br />
compet<strong>en</strong>ties van deelnemers, hetge<strong>en</strong> bijdraagt aan hun kans<strong>en</strong> <strong>en</strong> positie in de maatschappij.<br />
Daarnaast b<strong>en</strong>oem<strong>en</strong> we de <strong>vrijwillige</strong>rs van de wek<strong>en</strong> ook als doelgroep. H<strong>en</strong> bied<strong>en</strong> we e<strong>en</strong> leuke<br />
activiteit die appelleert aan hun gevoel <strong>voor</strong> zingeving <strong>en</strong> het lever<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> bijdrage aan de<br />
sam<strong>en</strong>leving. De <strong>vrijwillige</strong>rs kunn<strong>en</strong> zichzelf tijd<strong>en</strong>s de wek<strong>en</strong> verder ontwikkel<strong>en</strong> (vaardighed<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
compet<strong>en</strong>ties), maar ook hun lev<strong>en</strong> verrijk<strong>en</strong> <strong>door</strong> het ontmoet<strong>en</strong> van m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> andere<br />
achtergrond <strong>en</strong> cultuur.<br />
T<strong>en</strong>slotte behor<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, sociale instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> maatschappelijke organisaties tot de doelgroep.<br />
Het Nivon biedt h<strong>en</strong> e<strong>en</strong> oplossing van e<strong>en</strong> maatschappelijk probleem, <strong>door</strong>dat de ontspann<strong>en</strong><br />
methode lucht <strong>en</strong> ruimte kan gev<strong>en</strong> <strong>voor</strong> m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> die in de knel zitt<strong>en</strong>. Door slimme sam<strong>en</strong>werking<br />
kunn<strong>en</strong> professionals <strong>en</strong> instanties beter inspel<strong>en</strong> op de behoeft<strong>en</strong> van de deelnemers <strong>en</strong> krijgt de<br />
geme<strong>en</strong>te e<strong>en</strong> positieve ingang bij deze doelgroep<strong>en</strong>.<br />
Wat heeft het Nivon te bied<strong>en</strong>?<br />
Aandacht aan ieders verantwoordelijkheidsgevoel t<strong>en</strong> opzichte van hun directe leefomgeving. Het<br />
uitgangspunt, dat het Nivon e<strong>en</strong> netwerk van m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> <strong>voor</strong> cultuur <strong>en</strong> natuur is, dat m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />
aangesprok<strong>en</strong> in hun kracht <strong>en</strong> verantwoordelijk zijn <strong>voor</strong> hun lev<strong>en</strong> <strong>en</strong> hun leefomgeving, is in dit<br />
kader van groot belang. De faciliteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> opgebouwde expertise zijn zonder deze visie leeg.<br />
5<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Het Nivon beschikt over natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>. Deze accommodaties zijn er op gericht om m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> de<br />
privacy <strong>en</strong> veiligheid te bied<strong>en</strong> van slaapkamers <strong>voor</strong> e<strong>en</strong>, twee of vier person<strong>en</strong> <strong>en</strong> ze tegelijkertijd bij<br />
elkaar te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> <strong>door</strong> keuk<strong>en</strong>, sanitair <strong>en</strong> verblijfsruimtes met elkaar te lat<strong>en</strong> del<strong>en</strong>. Daarnaast is er<br />
sport- <strong>en</strong> spelmateriaal aanwezig <strong>en</strong> omgevingsinformatie <strong>en</strong> wordt <strong>door</strong> de <strong>vrijwillige</strong>rs e<strong>en</strong> extra<br />
aanzet gegev<strong>en</strong> om bij elkaar te kom<strong>en</strong>.<br />
Het Nivon heeft ervaring met het opzett<strong>en</strong> van sociale activiteit<strong>en</strong> <strong>voor</strong> diverse doelgroep<strong>en</strong> zoals<br />
vakanties <strong>en</strong> reiz<strong>en</strong>. De kinder- <strong>en</strong> ti<strong>en</strong>erkamp<strong>en</strong> van de Nivonwerkgroep Jump zijn al 25 jaar e<strong>en</strong><br />
begrip. Al bijna ev<strong>en</strong> lang word<strong>en</strong> e<strong>en</strong>ouderweek<strong>en</strong>d<strong>en</strong> georganiseerd met e<strong>en</strong> kinderprogramma,<br />
waar<strong>door</strong> alle<strong>en</strong>staande ouders makkelijk met andere alle<strong>en</strong>staande ouders in contact kunn<strong>en</strong> kom<strong>en</strong>.<br />
Ook de Trefkamp<strong>en</strong> bied<strong>en</strong> e<strong>en</strong> veilige <strong>en</strong> sociale omgeving waarin deelnemers zelf kiez<strong>en</strong> met wie <strong>en</strong><br />
wanneer zij activiteit<strong>en</strong> sam<strong>en</strong> ontplooi<strong>en</strong>.<br />
Het concept: “e<strong>en</strong> vakantieweek <strong>voor</strong> gezinn<strong>en</strong> met kinder<strong>en</strong>” le<strong>en</strong>t zich goed om vanuit e<strong>en</strong><br />
ontspann<strong>en</strong> context op veel niveaus aan de sociale vaardighed<strong>en</strong>, inzicht<strong>en</strong> <strong>en</strong> kwaliteit van lev<strong>en</strong> van<br />
de doelgroep te werk<strong>en</strong>, ook <strong>door</strong> te werk<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> sociaal netwerk, mede <strong>door</strong> de lokale werving<br />
van de deelnemers.<br />
Het Nivon heeft ervaring met het opzett<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsnetwerk <strong>door</strong>middel van werving,<br />
selectie, training <strong>en</strong> binding. Het Nivon biedt ondersteuning aan betrokk<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs, waar<strong>door</strong> zij<br />
e<strong>en</strong> vakantie goed kunn<strong>en</strong> organiser<strong>en</strong> <strong>en</strong> beter in kunn<strong>en</strong> spel<strong>en</strong> op de w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> <strong>en</strong> verwachting<strong>en</strong> van<br />
de doelgroep. Training<strong>en</strong> <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs richt<strong>en</strong> zich onder andere op het organiser<strong>en</strong> van<br />
activiteit<strong>en</strong>, het begeleid<strong>en</strong> van deelnemers, het werv<strong>en</strong> van deelnemers, het train<strong>en</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rs,<br />
het selecter<strong>en</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rs, conflictsituaties, financiën <strong>en</strong> kok<strong>en</strong> <strong>voor</strong> groep<strong>en</strong>.<br />
6<br />
Jong<strong>en</strong> van 6 aan tafel (ABK-huis):<br />
Ev<strong>en</strong> c<strong>en</strong>traal graag….. (er valt e<strong>en</strong> stilte van verbazing)<br />
Ik vind het hier gaaf!!
Moeders op stap, nordic walking bij het Koos Vorrinkhuis<br />
7<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Als je <strong>voor</strong>af bed<strong>en</strong>kt wat er allemaal komt kijk<strong>en</strong> bij de organisatie <strong>en</strong> begeleiding van de vakantie,<br />
scheelt dat straks in de uitvoering veel tijd! Iedere<strong>en</strong> is <strong>en</strong>thousiast <strong>en</strong> daar<strong>door</strong> bestaat vaak bestaat<br />
de neiging om mete<strong>en</strong> aan de slag te gaan. De kans is groot dat je onderweg allerlei obstakels<br />
teg<strong>en</strong>komt, die je had kunn<strong>en</strong> <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong>. Waar moet je aan d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>voor</strong> je echt van start gaat? Het<br />
organiser<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> sociale groepsvakantie is e<strong>en</strong> hele onderneming <strong>en</strong> je wilt ge<strong>en</strong> teleurgestelde<br />
deelnemers, <strong>vrijwillige</strong>rs <strong>en</strong> partnerorganisaties.<br />
Tip 2.1: BEGIN OP TIJD<br />
“Bezint eer ge begint!” <strong>en</strong> “E<strong>en</strong> goed begin is het halve werk!”<br />
Voor het goed <strong>en</strong> grondig organiser<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> kamp heb je al snel ruim e<strong>en</strong> jaar nodig om de m<strong>en</strong>s<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> de middel<strong>en</strong> bij elkaar te krijg<strong>en</strong>, <strong>en</strong> om subsidies te verwerv<strong>en</strong>. In de <strong>voor</strong>bereiding b<strong>en</strong> je zeker<br />
e<strong>en</strong> half jaar bezig met lobby <strong>en</strong> contact<strong>en</strong> legg<strong>en</strong> <strong>en</strong> daarna zeker e<strong>en</strong> half jaar om de vakanties zelf<br />
te organiser<strong>en</strong>.<br />
Stap 1: Stel e<strong>en</strong> globaal, realistisch, concreet <strong>en</strong> aansprek<strong>en</strong>d doel<br />
Wat wil, maar <strong>voor</strong>al kan je in e<strong>en</strong> vakantieweek bereik<strong>en</strong>? En wat dus niet?<br />
Het belangrijkste doel van e<strong>en</strong> vakantieweek is om m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> e<strong>en</strong> onvergetelijke week te bezorg<strong>en</strong>. In<br />
e<strong>en</strong> vakantie zet je zorg<strong>en</strong> van je af, kan je nieuwe <strong>en</strong>ergie opdo<strong>en</strong>, maak je nieuwe vri<strong>en</strong>d<strong>en</strong> <strong>en</strong> doe<br />
je nieuwe indrukk<strong>en</strong> op. Als je thuis komt heb je herinnering<strong>en</strong> om aan terug te d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> waarover je<br />
kan vertell<strong>en</strong>. Je hebt e<strong>en</strong> verhaal te vertell<strong>en</strong> aan je buurvrouw<strong>en</strong>, je vri<strong>en</strong>d<strong>en</strong> <strong>en</strong> familie. Ook de<br />
kinder<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> op school in het kringgesprek vertell<strong>en</strong> over hun belev<strong>en</strong>iss<strong>en</strong>.<br />
Pin je nog niet vast op e<strong>en</strong> concrete datum of invulling. Geef medestanders <strong>en</strong> sam<strong>en</strong>werkingspartners<br />
de ruimte om het idee aan te vull<strong>en</strong> <strong>en</strong> bij te stell<strong>en</strong>. Sam<strong>en</strong> met h<strong>en</strong> zul je het project moet<strong>en</strong> drag<strong>en</strong>.<br />
Tip 2.2: PITCH<br />
Maak er e<strong>en</strong> kort werv<strong>en</strong>d verhaal van, e<strong>en</strong> “pitch”. Je hebt sam<strong>en</strong> met ander<strong>en</strong> de rol van initiator op<br />
je g<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. Zorg dat je e<strong>en</strong> goed verhaal hebt. Jij hebt e<strong>en</strong> idee <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> vakantie <strong>voor</strong> m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> die<br />
anders nooit op vakantie zoud<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong>. En je weet dat je met dat idee m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> letterlijk op weg<br />
helpt. Zorg dat je dat idee in 1 tot 2 minut<strong>en</strong> neer kunt zett<strong>en</strong> <strong>en</strong> zorg dat je dit verhaal altijd bij de<br />
hand hebt. Je weet nooit waar je pot<strong>en</strong>tiële <strong>vrijwillige</strong>rs, deelnemers of sam<strong>en</strong>werkingspartners<br />
teg<strong>en</strong>komt.<br />
Stap 2: Zoek medestanders<br />
Jij hebt het idee om e<strong>en</strong> sociale groepsvakantie te gaan organiser<strong>en</strong>. Zoek medestanders <strong>en</strong> begin e<strong>en</strong><br />
lokale werkgroep. Wie gaan deel uitmak<strong>en</strong> van de lokale werkgroep? De lokale werkgroep gaat de<br />
vakantie organiser<strong>en</strong> <strong>en</strong> kan daarbij steun krijg<strong>en</strong> van de landelijke werkgroep <strong>en</strong> andere groep<strong>en</strong> in<br />
het Nivon. Het is altijd handig om m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> met verschill<strong>en</strong>de achtergrond<strong>en</strong> deel te lat<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> in de<br />
werkgroep. Bij<strong>voor</strong>beeld iemand die verstand heeft van financiën, goede contact<strong>en</strong> heeft met de<br />
geme<strong>en</strong>te, k<strong>en</strong>nis heeft van de doelgroep etc. Maak met elkaar e<strong>en</strong> taakverdeling, leg vast wie wat<br />
gaat do<strong>en</strong>.<br />
8<br />
Kind in e<strong>en</strong> stal bij e<strong>en</strong> melkmachine met carrousel<br />
Word<strong>en</strong> die koei<strong>en</strong> nu niet misselijk van het<br />
Draai<strong>en</strong>? En gev<strong>en</strong> ze nog wel goede melk?
Stap 3: Zoek hulp<br />
Je kunt er niet vroeg g<strong>en</strong>oeg mee beginn<strong>en</strong>. Je hoeft niet alles zelf te bed<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> het wiel opnieuw<br />
uit te vind<strong>en</strong>. Je zult teg<strong>en</strong> ding<strong>en</strong> aan lop<strong>en</strong>. Laat je coach<strong>en</strong> <strong>en</strong> help<strong>en</strong> <strong>door</strong> andere Nivonners. En<br />
laat de landelijke werkgroep wet<strong>en</strong> dat je de vakantie wilt gaan organiser<strong>en</strong>. Maak met elkaar<br />
duidelijke afsprak<strong>en</strong> over wie wat gaat do<strong>en</strong> <strong>en</strong> waar<strong>voor</strong> verantwoordelijk is. Het is altijd handig deze<br />
afsprak<strong>en</strong> vast te legg<strong>en</strong>, zodat je zeker weet dat jullie dezelfde afsprak<strong>en</strong> in je hoofd hebb<strong>en</strong>.<br />
Stap 4: Overleg, onderzoek <strong>en</strong> lobby<br />
Wat komt er allemaal kijk<strong>en</strong> bij het organiser<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> vakantie? Hier is e<strong>en</strong> lijst van allerlei punt<strong>en</strong><br />
die in de <strong>voor</strong>bereiding aan de orde gaan kom<strong>en</strong>. In hoofdstuk 3 kom<strong>en</strong> deze uitgebreid aan de orde<br />
met tips. Maar het is van belang in deze fase te wet<strong>en</strong> <strong>en</strong> te beseff<strong>en</strong> wat er op jullie af gaat kom<strong>en</strong>:<br />
- Mak<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> plan met grof tijdsschema <strong>en</strong> e<strong>en</strong> begroting<br />
- Accommodatie plann<strong>en</strong> <strong>en</strong> regel<strong>en</strong><br />
- Sam<strong>en</strong>werking over de gezinn<strong>en</strong><br />
- Werv<strong>en</strong> van gezinn<strong>en</strong><br />
- Werv<strong>en</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
- Train<strong>en</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
- Financiën werv<strong>en</strong><br />
- Opzet programma met activiteit<strong>en</strong>/ draaiboek<br />
- Uitvoering programma<br />
- Begeleiding <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
Van belang is op onderzoek uit te gaan <strong>en</strong> met organisaties <strong>en</strong> sleutelperson<strong>en</strong> in je omgeving te gaan<br />
prat<strong>en</strong>. Probeer antwoord te krijg<strong>en</strong> op de volg<strong>en</strong>de drie vrag<strong>en</strong>:<br />
1. Welke organisaties organiser<strong>en</strong> al vakanties <strong>voor</strong> e<strong>en</strong>oudergezinn<strong>en</strong>, sociale minima of groep<strong>en</strong><br />
die verwant zijn aan de groep die jij <strong>voor</strong> og<strong>en</strong> hebt?<br />
2. Welke organisaties kunn<strong>en</strong> gezinn<strong>en</strong> bereik<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitnodig<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de te organiser<strong>en</strong> vakantie<br />
<strong>en</strong> zijn deze organisaties bij jouw project te betrekk<strong>en</strong>?<br />
3. Welke w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> de gezinn<strong>en</strong> t<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong> van de vakanties?<br />
Als je antwoord hebt op deze vrag<strong>en</strong> is het handig met elkaar te bepal<strong>en</strong> wat <strong>voor</strong> vakantie jullie will<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> aanbied<strong>en</strong>. Br<strong>en</strong>g met elkaar in kaart:<br />
- Voor wie ga je de vakantie organiser<strong>en</strong>?<br />
- Wat wil je m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> lat<strong>en</strong> ervar<strong>en</strong>? En wat betek<strong>en</strong>t dat <strong>voor</strong> jouw rol als<br />
organisator/begeleider?<br />
- Waar gaat de vakantie naartoe?<br />
- Wat <strong>voor</strong> soort vakantie is het? Wat houdt de vakantie in?<br />
- Met welke organisaties ga je de vakantie organiser<strong>en</strong>?<br />
- Welke middel<strong>en</strong> zijn daar globaal <strong>voor</strong> nodig (gew<strong>en</strong>st <strong>en</strong> minimaal budget)?<br />
9<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Tip 2.3: DURF TE VRAGEN<br />
In dit stadium is het goed om alles te vrag<strong>en</strong> wat je maar wilt. Niets is definitief vastgelegd, alles mag<br />
nog mislukk<strong>en</strong>. Maak dat ook duidelijk aan je partners. Je wilt de vakantie organiser<strong>en</strong>, je weet nog<br />
niet of het gaat lukk<strong>en</strong>, je hebt e<strong>en</strong> goed idee <strong>en</strong> je wilt hun hulp bij het verbeter<strong>en</strong> <strong>en</strong> aanscherp<strong>en</strong><br />
van het idee <strong>en</strong> bij het realiser<strong>en</strong> van je idee. Sta op<strong>en</strong> <strong>voor</strong> suggesties!<br />
Stap 5: Klaar <strong>voor</strong> de start? Go –no go mom<strong>en</strong>t<br />
De contour<strong>en</strong> van de vakantie zijn inmiddels helder. Het is van belang met elkaar van te vor<strong>en</strong> af<br />
sprak<strong>en</strong> te mak<strong>en</strong> welke criteria jullie hanter<strong>en</strong> we bij de verschill<strong>en</strong>de onderdel<strong>en</strong>. Het helpt je te<br />
bepal<strong>en</strong> wanneer jullie ‘nee’ zegg<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> de vakantie <strong>en</strong> beschermt je als werkgroep teg<strong>en</strong> het<br />
mislukk<strong>en</strong> van de vakantie! D<strong>en</strong>k daarbij aan criteria over:<br />
- Doelgroep (bijv. aantal deelnemers, minimaal 75% van de deelnemers moet uit de sociale<br />
minima afkomstig zijn, d.w.z. e<strong>en</strong> inkom<strong>en</strong> rond of onder het minimuminkom<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong>).<br />
- Vrijwilligers (minimaal aantal <strong>vrijwillige</strong>rs)<br />
- Financiën (welk budget heb je minimaal nodig?)<br />
- Stel e<strong>en</strong> begroting op (zie bijlage 2 <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> <strong>voor</strong>beeld begroting).<br />
In deze handreiking kom je op veel plekk<strong>en</strong> het advies teg<strong>en</strong> alle afsprak<strong>en</strong> schriftelijk vast te legg<strong>en</strong>.<br />
E<strong>en</strong> <strong>voor</strong>beeld van verslaglegging <strong>en</strong> het vastlegg<strong>en</strong> van afsprak<strong>en</strong> vind je in bijlage 1. Deze vorm kun je<br />
gebruik<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de lokale werkgroep, maar ook <strong>voor</strong> afsprak<strong>en</strong> met sam<strong>en</strong>werkingspartners.<br />
Tip 2.4: GEBRUIK INTERNET ALS PROJECTMAP<br />
In Google, maar ook in Dropbox <strong>en</strong> op fora, kun je docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> del<strong>en</strong>. Zorg dat je planning, verslag<strong>en</strong>,<br />
afsprak<strong>en</strong> <strong>en</strong> dergelijke goed toegankelijk zijn <strong>en</strong> hou alle betrokk<strong>en</strong> met mail (<strong>en</strong> bij e<strong>en</strong> grote groep<br />
misschi<strong>en</strong> ook met e<strong>en</strong> nieuwsbrief) op de hoogte. Zorg <strong>voor</strong> versiebeheer <strong>en</strong> zorg dat je iemand hebt<br />
die de ander<strong>en</strong> hiermee kan help<strong>en</strong>. Maak afsprak<strong>en</strong> over het omgaan met vertrouwelijke informatie,<br />
zoals achtergrondinformatie van deelnemers <strong>en</strong> andere persoonlijke gegev<strong>en</strong>s. Zorg dat 1 persoon<br />
hier<strong>voor</strong> verantwoordelijk is.<br />
10<br />
De moeders ging<strong>en</strong> e<strong>en</strong> halve dag zonder kinder<strong>en</strong> op stap:<br />
Oh, wat heerlijk<br />
Dat is <strong>voor</strong> herhaling vatbaar..
Met de boswachter op stap<br />
11<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Jullie hebb<strong>en</strong> beslot<strong>en</strong> de vakantie te gaan organiser<strong>en</strong>. In dit hoofdstuk vind je de stapp<strong>en</strong> die je<br />
moet nem<strong>en</strong> om de vakantie echt te gaan <strong>voor</strong>bereid<strong>en</strong>. Het is tijd om afsprak<strong>en</strong> te mak<strong>en</strong>, binn<strong>en</strong> de<br />
werkgroep <strong>en</strong> met andere organisaties <strong>en</strong> groep<strong>en</strong> in het Nivon.<br />
Met sam<strong>en</strong>werkingspartners<br />
Je hebt al met mogelijke betrokk<strong>en</strong> organisaties gesprok<strong>en</strong> <strong>en</strong> nu wordt het tijd om “zak<strong>en</strong> te do<strong>en</strong>”.<br />
Spreek binn<strong>en</strong> de lokale werkgroep met elkaar af wie de contact<strong>en</strong> gaat onderhoud<strong>en</strong> <strong>en</strong> organiseer<br />
e<strong>en</strong> gesprek. In dat gesprek leg je jullie plann<strong>en</strong> <strong>voor</strong> <strong>en</strong> geef duidelijk aan wat je vraag is aan deze<br />
organisatie.<br />
Afhankelijk van de uitkomst, maak je vervolgafsprak<strong>en</strong> met elkaar. Bij het organiser<strong>en</strong> van de<br />
vakanties in 2010 <strong>en</strong> 2011 hebb<strong>en</strong> we gemerkt dat het belangrijk is de afsprak<strong>en</strong> op papier vast te<br />
legg<strong>en</strong>. Soms herinner<strong>en</strong> de partij<strong>en</strong> de afsprak<strong>en</strong> namelijk anders. Staan deze op papier, dan kunn<strong>en</strong><br />
beid<strong>en</strong> partij<strong>en</strong> check<strong>en</strong> of dat ook echt de gemaakte afsprak<strong>en</strong> zijn. Dit maakt dat het vervolg vaak<br />
weer soepeler verloopt.<br />
Spreek ook af elkaar tuss<strong>en</strong> <strong>door</strong> te informer<strong>en</strong> over de <strong>voor</strong>tgang. Mail elkaar bij<strong>voor</strong>beeld als er<br />
nieuws is. Makkelijk is als e<strong>en</strong> persoon binn<strong>en</strong> de groep hier<strong>voor</strong> verantwoordelijk is. Zorg dat ju llie<br />
allemaal wet<strong>en</strong> wie dat doet. Loop regelmatig met elkaar langs of alle afsprak<strong>en</strong> ook uitgevoerd<br />
word<strong>en</strong>. Bespreek met elkaar wat goed gaat <strong>en</strong> wat beter zou kunn<strong>en</strong>, <strong>en</strong> bespreek waar afsprak<strong>en</strong><br />
ev<strong>en</strong>tueel moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> bijgesteld.<br />
Tip 3.1: EERST PRATEN, DAN SCHRIJVEN<br />
Probeer altijd eerst e<strong>en</strong> afspraak te mak<strong>en</strong> om “koffie te drink<strong>en</strong>”. Als je om de tafel zit, b<strong>en</strong> je in staat<br />
om contact te legg<strong>en</strong> <strong>en</strong> ideeën uit te wissel<strong>en</strong>. Wel is het belangrijk om afsprak<strong>en</strong> uiteindelijk concreet<br />
<strong>en</strong> helder vast te legg<strong>en</strong>. Probeer te <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong> dat je afspreekt om iets af te sprek<strong>en</strong>. Afsprak<strong>en</strong> kun<br />
je wel altijd in onderling overleg aanpass<strong>en</strong>.<br />
Accommodatie regel<strong>en</strong><br />
Jullie hebb<strong>en</strong> bedacht waar je de week wil organiser<strong>en</strong>. Maak afsprak<strong>en</strong> met de accommodatie, ga<br />
liefst ook zelf kijk<strong>en</strong> wat mogelijk is in <strong>en</strong> rond de locatie <strong>en</strong> maak <strong>voor</strong> je geplande vakantieweek e<strong>en</strong><br />
optie.<br />
Het is slim om contact op te nem<strong>en</strong> met de beheercommissie of de activiteit<strong>en</strong>commissie van e<strong>en</strong><br />
natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis. Zij k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> de weg <strong>en</strong> wet<strong>en</strong> wat er mogelijk is. Ook kunn<strong>en</strong> zij e<strong>en</strong> rol spel<strong>en</strong> in<br />
het mak<strong>en</strong> van ruimere afsprak<strong>en</strong> met de aanmeldsecretaris.<br />
Overleg over hoe het huis met e<strong>en</strong> reservering omgaat als er minder m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> kom<strong>en</strong>. Moet je dan toch<br />
betal<strong>en</strong> of kunn<strong>en</strong> zij je mats<strong>en</strong>. Kunn<strong>en</strong> er ev<strong>en</strong>tueel e<strong>en</strong> paar meer kom<strong>en</strong>. Regel die zak<strong>en</strong> goed!<br />
Leg afsprak<strong>en</strong> over planning <strong>en</strong> aantal deelnemers vast. Spreek dit <strong>voor</strong>af af <strong>en</strong> wat de kost<strong>en</strong> zijn.<br />
D<strong>en</strong>k ook aan praktische zak<strong>en</strong> als lak<strong>en</strong>pakkett<strong>en</strong>, schoonmaak. Wat zijn de extra kost<strong>en</strong>?<br />
12<br />
E<strong>en</strong> moeder:<br />
Het fijnste is dat ik nu de hele week niet hoef te<br />
d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> wat ik nog <strong>voor</strong> et<strong>en</strong> kan klaarmak<strong>en</strong>.<br />
We gaan gewoon zitt<strong>en</strong> <strong>en</strong> het is er!
Is het huis <strong>voor</strong> jou alle<strong>en</strong> of zijn er ook andere gast<strong>en</strong>? Beid<strong>en</strong> heeft <strong>voor</strong>- <strong>en</strong> nadel<strong>en</strong>. Als er andere<br />
gast<strong>en</strong> zijn, kan het huis soms financieel wat meer ruimte bied<strong>en</strong>, <strong>en</strong> dan kan de wisselwerking met de<br />
andere gast<strong>en</strong> e<strong>en</strong> verrijking zijn <strong>voor</strong> zowel gast<strong>en</strong> als jouw deelnemers. Het is belangrijk de andere<br />
bezoekers te informer<strong>en</strong>. De aanwezigheid van andere gast<strong>en</strong> kan ook het groepsproces verstor<strong>en</strong>.<br />
Bed<strong>en</strong>k <strong>voor</strong>af wat je wilt. De ervaring leert dat werkgroep<strong>en</strong> de <strong>voor</strong>keur gev<strong>en</strong> om het<br />
natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis <strong>voor</strong> zich alle<strong>en</strong> te hebb<strong>en</strong>.<br />
Omdat de vakantieweek e<strong>en</strong> Nivon-activiteit is, kan je trouw<strong>en</strong>s met (led<strong>en</strong>)korting boek<strong>en</strong>, maar in<br />
<strong>voor</strong> subsidiewerving kan het beter werk<strong>en</strong> om het Nivon met het kortingsbedrag te lat<strong>en</strong> sponsor<strong>en</strong>,<br />
dit met het oog op subsidie. De korting die gegev<strong>en</strong> wordt komt namelijk wel uit het budget van het<br />
Nivon <strong>en</strong> kan dus ook gezi<strong>en</strong> word<strong>en</strong> als eig<strong>en</strong> bijdrage van de organisatie. Dit maakt je verhaal naar<br />
mogelijke subsidiepartners of externe financiers sterker.<br />
Tip 3.2: MAAK KENNIS MET DE GASTHEER/-VROUW (huiswacht)<br />
De <strong>vrijwillige</strong>rs die tijd<strong>en</strong>s de week het betreff<strong>en</strong>de Nivonhuis beher<strong>en</strong> zijn belangrijke<br />
sam<strong>en</strong>werkingspartners. Betrek h<strong>en</strong> vroegtijdig bij het project <strong>en</strong> het proces. Ze moet<strong>en</strong> in ieder geval<br />
wet<strong>en</strong> dat er e<strong>en</strong> bijzondere groep in hun huis komt. Nivon-gasthern <strong>en</strong> –gastvrouw<strong>en</strong> (huiswacht<strong>en</strong>)<br />
moet<strong>en</strong> soms <strong>en</strong>igszins w<strong>en</strong>n<strong>en</strong> aan deze <strong>voor</strong> het Nivon vaak nieuwe doelgroep. Het helpt als je van<br />
tevor<strong>en</strong> contact hebt met de huiswacht<strong>en</strong> <strong>en</strong> de beheerders <strong>en</strong> alvast de verwachting<strong>en</strong> afstemt.<br />
Daarnaast helpt het als de met de beheercommissie gemaakte afsprak<strong>en</strong> ook volledig bij de gastheer/vrouw<br />
bek<strong>en</strong>d zijn. Het is niet altijd mogelijk om <strong>voor</strong>af zo’n k<strong>en</strong>nismaking te regel<strong>en</strong>, maar het loont<br />
de moeite om het te prober<strong>en</strong>.<br />
Opstell<strong>en</strong> begroting<br />
Om te wet<strong>en</strong> waar je aan toe b<strong>en</strong>t maak je e<strong>en</strong> begroting (zie bijlage 2). Dan weet je hoeveel geld je<br />
bij elkaar moet sprokkel<strong>en</strong> <strong>en</strong> kom je later niet <strong>voor</strong> verrassing<strong>en</strong> te staan.<br />
In je werkbegroting maak je e<strong>en</strong> schatting van de kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> van de inkomst<strong>en</strong>:<br />
- Voorbereidings- <strong>en</strong> organisatiekost<strong>en</strong><br />
- Overnachtingskost<strong>en</strong><br />
- Vervoerskost<strong>en</strong><br />
- Kost<strong>en</strong> voeding- <strong>en</strong> verzorging<br />
- Kost<strong>en</strong> programma <strong>en</strong> spelmaterial<strong>en</strong><br />
- Kost<strong>en</strong> <strong>voor</strong>bereidingsbije<strong>en</strong>komst <strong>en</strong> evaluatie met deelnemers.<br />
- Kost<strong>en</strong> werving van <strong>en</strong> communicatie met deelnemers<br />
- Kost<strong>en</strong> werving van <strong>en</strong> communicatie met <strong>vrijwillige</strong>rs.<br />
- Pres<strong>en</strong>tje <strong>voor</strong> deelnemers <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs.<br />
- Werkgroeps- <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rskost<strong>en</strong><br />
- Training <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tueel ondersteuning<br />
- On<strong>voor</strong>zi<strong>en</strong>e kost<strong>en</strong><br />
- Bat<strong>en</strong> uit deelnemersgeld<strong>en</strong><br />
- Bat<strong>en</strong> uit subsidie <strong>en</strong> sponsoring<br />
Zorg <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> begroting <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> gew<strong>en</strong>ste – optimale - groepsvakantie <strong>en</strong> <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> minimale<br />
begroting waarmee je ook nog e<strong>en</strong> redelijke groepsvakantie kunt organiser<strong>en</strong>.<br />
13<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
TIP 3.3: FOTOBOEKJE<br />
In de begroting kan je budget opnem<strong>en</strong> <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> terugkomdag, waar je iedere<strong>en</strong> e<strong>en</strong> fotoboekje kan<br />
gev<strong>en</strong> ter herinnering.<br />
Werv<strong>en</strong> financiën <strong>en</strong> middel<strong>en</strong><br />
Voorwaarde <strong>voor</strong> het organiser<strong>en</strong> van de vakantie is dat de financiering rond komt, ofwel dat er<br />
voldo<strong>en</strong>de geld is om de vakantie te kunn<strong>en</strong> organiser<strong>en</strong>. Als lokale groep ga je allereerst de financiën<br />
werv<strong>en</strong>.<br />
Begin op tijd. Subsidieprocedures lop<strong>en</strong> gauw minimaal 3 tot 6 maand<strong>en</strong> <strong>en</strong> k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> vaste<br />
indi<strong>en</strong>mom<strong>en</strong>t<strong>en</strong>. Spreek goed af wie met welke financier de contact<strong>en</strong> onderhoud <strong>en</strong> wees altijd<br />
concreet in je vraag<br />
Tip 3.4: VRAAG BIJDRAGE AAN DEELNEMERS<br />
De indruk kan bestaan dat als het gratis is, het niks kan zijn! E<strong>en</strong> financiële bijdrage kan ook e<strong>en</strong><br />
garantie gev<strong>en</strong> dat m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> kom<strong>en</strong>. Het komt <strong>voor</strong> dat m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> niet kom<strong>en</strong> opdag<strong>en</strong> bij het<br />
vertrekpunt. De deelnemers hebb<strong>en</strong> hier<strong>voor</strong> wel wat geld, omdat zij anders ook dit geld aan et<strong>en</strong><br />
zoud<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> bested<strong>en</strong>. In andere organisaties is er wel e<strong>en</strong>s geld <strong>voor</strong>af geïnd, dat tijd<strong>en</strong>s de week<br />
als zakgeld werd teruggegev<strong>en</strong>. Dit werd garantiegeld g<strong>en</strong>oemd.<br />
Br<strong>en</strong>g eerst de mogelijkhed<strong>en</strong> in kaart? Welke financiers k<strong>en</strong> je in je geme<strong>en</strong>te? Voorbeeld<strong>en</strong>:<br />
- Geme<strong>en</strong>te (WMO, Armoedebestrijding)<br />
- Lokaal bedrijfslev<strong>en</strong> (Midd<strong>en</strong>stand, Rabobank etc.)<br />
- Woningbouwcorporaties<br />
- Lokale initiatiev<strong>en</strong> zoals Voedselbank<strong>en</strong> <strong>en</strong> allerlei sociale project<strong>en</strong>.<br />
- Lokale fonds<strong>en</strong> (veel geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> lokale fonds<strong>en</strong>, deze vind je via internet of vraag na<br />
bij de Geme<strong>en</strong>te of Vrijwilligersc<strong>en</strong>trale)<br />
- Serviceclubs (zoals de Rotary <strong>en</strong> de Lions)<br />
Er zijn WMO-kamers die ondersteun<strong>en</strong>d zijn aan het ontwikkel<strong>en</strong> <strong>en</strong> sam<strong>en</strong>werk<strong>en</strong> rond het<br />
geme<strong>en</strong>telijke WMO-beleid. Bij<strong>voor</strong>beeld de <strong>vrijwillige</strong>rskamer als belang<strong>en</strong>behartiger van<br />
sam<strong>en</strong>werking, Synergy <strong>voor</strong> zorg<strong>vrijwillige</strong>rs, <strong>en</strong> de ‘uitkeringsgerechtigd<strong>en</strong>kamer’ <strong>voor</strong> cliënt<strong>en</strong> van<br />
de sociale di<strong>en</strong>st. Dit kunn<strong>en</strong> punt<strong>en</strong> zijn die je goed verder op weg kunn<strong>en</strong> help<strong>en</strong>.<br />
Met het oog op privacy kunn<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> organisaties beperkt informatie del<strong>en</strong> met jouw<br />
organisatie (<strong>en</strong> andersom). Wel kunn<strong>en</strong> jullie wederzijds als tuss<strong>en</strong>persoon optred<strong>en</strong>. Houd hiermee<br />
rek<strong>en</strong>ing <strong>en</strong> kijk of je bij<strong>voor</strong>beeld op bije<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> met pot<strong>en</strong>tiële deelnemers langs kunt kom<strong>en</strong>.<br />
Voor diverse fonds<strong>en</strong> heb je statut<strong>en</strong> <strong>en</strong> dergelijke van Nivon nodig. In andere gevall<strong>en</strong>, als je<br />
bij<strong>voor</strong>beeld onder de vlag van e<strong>en</strong> natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis je activiteit<strong>en</strong> ontplooit geld<strong>en</strong> de statut<strong>en</strong> van<br />
de Stichting Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>. Deze kun je aanvrag<strong>en</strong> via bestuur@nivon.nl, waarna je vraag in<br />
de meeste gevall<strong>en</strong> afgehandeld kan word<strong>en</strong> <strong>door</strong> het bureau.<br />
14<br />
Meisje (10 jaar) na e<strong>en</strong> boottochtje <strong>door</strong> de Biesbosch:<br />
Ik heb nu e<strong>en</strong> echte roeivri<strong>en</strong>din!
Tip 3.5: GIFTEN EN SPONSORING INZETTEN VOOR WERVING<br />
Neem je eig<strong>en</strong> bijdrag<strong>en</strong> <strong>en</strong> inspanning<strong>en</strong> én gesponsord materiaal op in de begroting. Het is vaak<br />
handig de werkbegroting die je hebt gemaakt om te zett<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> wervingsbegroting. Hierop zet je ook<br />
alle niet-betaalde kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> bat<strong>en</strong> <strong>en</strong> drukt ze waar mogelijk in geld uit. Zo is de led<strong>en</strong>korting die je<br />
waarschijnlijk krijgt bij de natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong> e<strong>en</strong> bijdrage vanuit de stichting natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>,<br />
zijn reiskost<strong>en</strong> die deelnemers moet<strong>en</strong> mak<strong>en</strong> e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong> bijdrage <strong>en</strong> is het gebruik van spelmaterial<strong>en</strong><br />
of e<strong>en</strong> gratis toegang tot e<strong>en</strong> betaalde speeltuin ook e<strong>en</strong> “baat” met teg<strong>en</strong>overligg<strong>en</strong>de kost<strong>en</strong>. Door je<br />
wervingsbegroting op deze manier op te stell<strong>en</strong>, <strong>door</strong> deze te “kapitaliser<strong>en</strong>” maak je het draagvlak<br />
van je activiteit beter zichtbaar <strong>en</strong> kun je in sommige gevall<strong>en</strong>, als er ge<strong>en</strong> geld beschikbaar is, wel nog<br />
sponsoring in natura <strong>voor</strong> elkaar krijg<strong>en</strong>. Het gaat er uiteindelijk om dat er voldo<strong>en</strong>de middel<strong>en</strong> bij<br />
elkaar kom<strong>en</strong> <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> goede vakantieweek.<br />
Je kunt er <strong>voor</strong> kiez<strong>en</strong> zelf mondeling contact te legg<strong>en</strong> om de mogelijkhed<strong>en</strong> te verk<strong>en</strong>n<strong>en</strong> <strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
toelichting te gev<strong>en</strong> op jullie plann<strong>en</strong>. Wie heeft er al contact<strong>en</strong> bij diverse pot<strong>en</strong>tiële fonds<strong>en</strong> of lokale<br />
sponsor<strong>en</strong>? Stuur daarna altijd e<strong>en</strong> schriftelijk verzoek <strong>en</strong> verwijs naar het gesprek. Leg alle gemaakte<br />
afsprak<strong>en</strong> vast <strong>en</strong> informeer de mogelijke subsidiegever hierover. Ook bij aanpassing<strong>en</strong> in het<br />
projectplan moet<strong>en</strong> de subsidiegevers zo spoedig mogelijk geïnformeerd word<strong>en</strong>, nooit pas bij de<br />
afrek<strong>en</strong>ing.<br />
Direct e<strong>en</strong> schriftelijk verzoek indi<strong>en</strong><strong>en</strong> is de andere mogelijkheid. Maak hier<strong>voor</strong> gebruik van de<br />
<strong>voor</strong>beeld briev<strong>en</strong> in bijlage 3.<br />
Werv<strong>en</strong> van deelnemers<br />
Vaak moet in de <strong>voor</strong>bereiding nog scherper gekek<strong>en</strong> word<strong>en</strong> wie je wilt werv<strong>en</strong> als deelnemers. Maak<br />
goede afsprak<strong>en</strong> over de gew<strong>en</strong>ste achtergrond van de gezinn<strong>en</strong>, leeftijd kinder<strong>en</strong> etc. Communiceer<br />
heel duidelijk in de werving <strong>voor</strong> wie de vakantieweek bedoeld is. Dit <strong>voor</strong>komt teleurstellinge n.<br />
Overleg met de landelijke werkgroep over de verschill<strong>en</strong>de vakanties die in <strong>voor</strong>bereiding zijn, <strong>en</strong> zorg<br />
dat de verschill<strong>en</strong>de leeftijdsgroep<strong>en</strong> <strong>en</strong> deelnemersgroep<strong>en</strong> mee kunn<strong>en</strong> do<strong>en</strong>. Je kunt dan naar<br />
elkaar verwijz<strong>en</strong>.<br />
D<strong>en</strong>k daarbij aan:<br />
- De sam<strong>en</strong>stelling van de groep, alle<strong>en</strong> alle<strong>en</strong>staande moeders of ook alle<strong>en</strong>staande vaders? niet<br />
e<strong>en</strong> vader tuss<strong>en</strong> allemaal moeders.<br />
- Leeftijd kinder<strong>en</strong>, het is handig e<strong>en</strong> leeftijdsindicatie aan te gev<strong>en</strong>, <strong>voor</strong>al bedoeld <strong>voor</strong> kinder<strong>en</strong><br />
in de basisschoolleeftijd, of <strong>voor</strong> 12 jaar <strong>en</strong> ouder. Het is bij<strong>voor</strong>beeld niet handig als er één 17<br />
jarige is <strong>en</strong> de rest van de kinder<strong>en</strong> jonger is dan zev<strong>en</strong> jaar. Bed<strong>en</strong>k van te vor<strong>en</strong> hoeveel<br />
deelnemers je van verschill<strong>en</strong>de leeftijd<strong>en</strong> wil lat<strong>en</strong> deelnem<strong>en</strong> <strong>en</strong> stel daarbij gr<strong>en</strong>z<strong>en</strong>. Kijk<br />
daarbij ook naar de eis<strong>en</strong> die de leeftijd<strong>en</strong> aan de begeleiders stell<strong>en</strong>. De e<strong>en</strong> werkt liever met<br />
jongere, <strong>en</strong> de andere liever met oudere kinder<strong>en</strong>!<br />
- Niet te veel multi-probleemgezinn<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> accommodatie, hier<strong>door</strong> kunn<strong>en</strong> spanning<strong>en</strong> te<br />
hoog oplop<strong>en</strong>.<br />
- Zorg dat de deelnemers in ieder geval met elkaar kunn<strong>en</strong> communicer<strong>en</strong>, <strong>door</strong>dat zijn taal <strong>en</strong> of<br />
achtergrond del<strong>en</strong>.<br />
15<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Inmiddels hebb<strong>en</strong> jullie afsprak<strong>en</strong> gemaakt met organisaties die gezinn<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> <strong>en</strong> will<strong>en</strong> werv<strong>en</strong>,<br />
bij<strong>voor</strong>beeld via het UWV, e<strong>en</strong> welzijnsorganisatie, het maatschappelijk werk of e<strong>en</strong> AZC (zie hoofdstuk<br />
2.) Ook zijn er organisaties <strong>voor</strong> allochton<strong>en</strong> <strong>en</strong> nieuwkomers in e<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>te. Zij kunn<strong>en</strong> dit do<strong>en</strong><br />
<strong>door</strong> met hun contact<strong>en</strong> in gesprek te gaan, ondersteund met briev<strong>en</strong>/flyers. Maak hier<strong>voor</strong> gebruik<br />
van de <strong>voor</strong>beeld<strong>en</strong> uit bijlage 4 <strong>en</strong> pas deze naar eig<strong>en</strong> inzicht aan. Check ook goed of de inhoud<br />
overe<strong>en</strong>komt met jullie plann<strong>en</strong>. Kijk of de doelgroep goed is omschrev<strong>en</strong>.<br />
Spreek af wie het contact onderhoudt met de intermediaire organisaties die help<strong>en</strong> bij de werving. Bel<br />
<strong>en</strong> mail h<strong>en</strong> regelmatig om te kijk<strong>en</strong> hoe het loopt. Vraag bij<strong>voor</strong>beeld: hoe loopt het met de<br />
aanmelding<strong>en</strong>, wat kunn<strong>en</strong> wij do<strong>en</strong> om de informatie te verbeter<strong>en</strong>?<br />
Belangrijk is de aanmelding<strong>en</strong> te bevestig<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> brief <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tueel e<strong>en</strong> aanbetaling. Maak<br />
hier<strong>voor</strong> gebruik van het standaard aanmeldformulier (zie bijlage 5).<br />
Ook vlak <strong>voor</strong> de vakantie informeer je (nogmaals) de gezinn<strong>en</strong>. Zij ontvang<strong>en</strong> dan e<strong>en</strong> brief met het<br />
praktische informatie, verwachting<strong>en</strong> etc. Zie hier<strong>voor</strong> bij ‘communicatie’.<br />
Tip 3.6 VIA VIA WERKT HET BEST<br />
Onze doelgroep<strong>en</strong> zijn niet gew<strong>en</strong>d om met vakantie te gaan <strong>en</strong> deze vorm van sociale<br />
groepsvakanties heeft uitleg nodig. Daarom is de meest handige strategie om deelnemers via hun<br />
sociale netwerk te b<strong>en</strong>ader<strong>en</strong> <strong>en</strong> niet te bestok<strong>en</strong> met papier<strong>en</strong> uitnodiging<strong>en</strong> of flyer. Deze kunn<strong>en</strong><br />
het verhaal van de tuss<strong>en</strong>persoon alle<strong>en</strong> maar versterk<strong>en</strong>. En bed<strong>en</strong>k hierbij: één beeld zegt meer dan<br />
duiz<strong>en</strong>d word<strong>en</strong>, e<strong>en</strong> ervaring van e<strong>en</strong> deelnemer zegt meer dan e<strong>en</strong> achtergrondverhaal van e<strong>en</strong><br />
organisator.<br />
Tip 3.7 PRE-UNIE<br />
Probeer <strong>voor</strong> de vakantieweek e<strong>en</strong> keer met alle deelnemers bij elkaar te kom<strong>en</strong> met de organisatie die<br />
daar<strong>voor</strong> gezorgd heeft. De deelnemers ler<strong>en</strong> elkaar zo al e<strong>en</strong> beetje k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> <strong>en</strong> zij kunn<strong>en</strong> onderlinge<br />
afsprak<strong>en</strong> mak<strong>en</strong>. Dan kan je al diverse zakelijke ding<strong>en</strong> besprek<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>voor</strong>al de verwachting<strong>en</strong> wat<br />
stur<strong>en</strong> want jullie week is ge<strong>en</strong> all-inclusive in Turkije!<br />
Werv<strong>en</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
Zonder deelnemers ge<strong>en</strong> vakantieweek, maar zonder <strong>vrijwillige</strong>rs hoef je er niet aan te beginn<strong>en</strong>. Dit<br />
zijn vaak behoorlijk int<strong>en</strong>sieve wek<strong>en</strong> die vrij veel vrag<strong>en</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rs, zowel aan <strong>inzet</strong> als aan<br />
vaardighed<strong>en</strong>. Dit wordt het team dat jouw week <strong>en</strong> jouw deelnemers gaat drag<strong>en</strong>.<br />
Begin met het op papier zett<strong>en</strong> van de soort<strong>en</strong> tak<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de <strong>vrijwillige</strong>rs. D<strong>en</strong>k aan: leiding gericht op<br />
moeders, begeleiders <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong>, kok, chauffeurs etc.<br />
De landelijk werkgroep gaat uit van e<strong>en</strong> team van: 1 hoofdleiding, 3-4 koks, 2 begeleiders programma<br />
volwass<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> 4 begeleiders programma kinder<strong>en</strong>.<br />
Omschrijf per taak het profiel van de gew<strong>en</strong>ste <strong>vrijwillige</strong>r: man, vrouw, leeftijd, k<strong>en</strong>nis <strong>en</strong> ervaring,<br />
kwaliteit<strong>en</strong>. Wat verwacht je van de <strong>vrijwillige</strong>rs, ook in tijd <strong>voor</strong> <strong>en</strong> na de vakantie? Dit duidelijk<br />
krijg<strong>en</strong> helpt je bij het gericht zoek<strong>en</strong> naar de <strong>vrijwillige</strong>rs later in het verloop van de vakantie!<br />
16<br />
Jongetje teg<strong>en</strong> kinderbegeleider <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> spel e<strong>en</strong> hangmat ophangt:<br />
Juf, rust jij ook maar lekker uit hoor,<br />
We zijn toch op vakantie hier.
Vervolg<strong>en</strong>s bepaal je hoe je opzoek gaat naar de gew<strong>en</strong>ste <strong>vrijwillige</strong>r:<br />
- Gaan jullie als team zelf m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> b<strong>en</strong>ader<strong>en</strong>? Enthousiasme werkt vaak aanstekelijk!<br />
- Is er e<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsc<strong>en</strong>trale die kan help<strong>en</strong>?<br />
- Maak gebruik van het landelijk Nivon netwerk.<br />
- K<strong>en</strong> je m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> die m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> k<strong>en</strong>n<strong>en</strong>?<br />
In bijlage 6 vind je <strong>voor</strong>beeld<strong>en</strong> van taakomschrijving<strong>en</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rs die in 2010 <strong>en</strong> 2011 zijn<br />
gebruikt.<br />
Tip 3.8 VRAAG HULP VOOR EEN KLUS; PAK DE PASSIE<br />
De valkuil bij <strong>vrijwillige</strong>rswerving is dat soms <strong>vrijwillige</strong>rs word<strong>en</strong> gevraagd <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> omvangrijke,<br />
langdurige klus. Beter is het m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> om hulp te vrag<strong>en</strong> <strong>en</strong> duidelijk te mak<strong>en</strong> waarom dit zo’n leuk,<br />
zinnig <strong>en</strong> goed idee is. Vraag naar hun eig<strong>en</strong> interesses. Als ze het zelf niet will<strong>en</strong> is de kans groot dat<br />
zij iemand k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> die wel e<strong>en</strong> bijdrage kan lever<strong>en</strong>. En misschi<strong>en</strong> kan iemand niet als <strong>vrijwillige</strong>r aan<br />
de slag, maar wil hij wel zijn netwerk <strong>inzet</strong>t<strong>en</strong> <strong>voor</strong> werving <strong>en</strong> welke vorm dan ook.<br />
Maak wel goede afsprak<strong>en</strong> over de <strong>inzet</strong>, maar ga er niet van uit dat je m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>d<br />
project moet bind<strong>en</strong>. Als ze e<strong>en</strong> goede ervaring hebb<strong>en</strong> gehad, zijn ze ook <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> tweede keer te<br />
b<strong>en</strong>ader<strong>en</strong>.<br />
Richtlijn<strong>en</strong> <strong>voor</strong> goed <strong>vrijwillige</strong>rsbeleid zijn terug te vind<strong>en</strong> in de handleiding ‘Actief in het Nivon'. Hier<br />
lees je meer over “Binn<strong>en</strong>hal<strong>en</strong>, Begeleid<strong>en</strong>, Behoud<strong>en</strong>, Belon<strong>en</strong> <strong>en</strong> Beëindig<strong>en</strong>”. Je vindt de<br />
handleiding in de bronn<strong>en</strong>lijst. In bijlage 7 vind je e<strong>en</strong> <strong>voor</strong>beeld overe<strong>en</strong>komst tuss<strong>en</strong> Nivon <strong>en</strong><br />
<strong>vrijwillige</strong>rs.<br />
Tip 3.9 VOORKOM ONGEWENST GEDRAG<br />
Vanzelfsprek<strong>en</strong>d ga je er vanuit dat je elkaar kan vertrouw<strong>en</strong>. Toch is het belangrijk afsprak<strong>en</strong> te<br />
mak<strong>en</strong> over wat kan <strong>en</strong> mag, zoals bij<strong>voor</strong>beeld het <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong> van ongew<strong>en</strong>st gedrag. Door hier<br />
aandacht aan te bested<strong>en</strong> win je goodwill <strong>en</strong> vertrouw<strong>en</strong> bij zowel deelnemers, partnerorganisaties,<br />
financiers <strong>en</strong> ook bij <strong>vrijwillige</strong>rs. De twee belangrijkste ding<strong>en</strong> die je vrij gemakkelijk kunt do<strong>en</strong>:<br />
- ‘Vier og<strong>en</strong>-begeleiding’. Voorkom dat je <strong>vrijwillige</strong>rs of jij zelf in e<strong>en</strong> e<strong>en</strong>-op-e<strong>en</strong>situatie terecht<br />
kom<strong>en</strong> met minderjarige kinder<strong>en</strong>, buit<strong>en</strong> het zicht van ander<strong>en</strong>.<br />
- Bespreekbaar mak<strong>en</strong> van ongew<strong>en</strong>st gedrag zoals bij<strong>voor</strong>beeld van insinuaties of miscommunicatie<br />
is best lastig, maar als je laat merk<strong>en</strong> dat je dit soort onderwerp<strong>en</strong> met elkaar bespreekt, laat je<br />
zi<strong>en</strong> dat je gr<strong>en</strong>z<strong>en</strong> stelt. Dat geeft duidelijkheid <strong>en</strong> <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong> is beter....<br />
- Verklaring Omtr<strong>en</strong>t Gedrag (VOG). Je <strong>vrijwillige</strong>rs kunn<strong>en</strong> met behulp van e<strong>en</strong> digitaal formulier<br />
gratis e<strong>en</strong> verklaring omtr<strong>en</strong>t gedrag aanvrag<strong>en</strong> bij hun geme<strong>en</strong>te. Dit geeft aan of zij veroordeeld<br />
zijn <strong>voor</strong> bij<strong>voor</strong>beeld pedoseksuele handeling<strong>en</strong>. Je wilt zo iemand toch niet als kinderbegeleider?<br />
De VOG is gratis <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs! Bij het landelijk bureau is e<strong>en</strong> digitaal formulier op te vrag<strong>en</strong> om<br />
e<strong>en</strong> gratis VOG aan te vrag<strong>en</strong>. Kijk <strong>voor</strong> meer informatie op www.inveiligehand<strong>en</strong>.nl<br />
Ga met de <strong>vrijwillige</strong>rs in gesprek. Vertel over de vakantie <strong>en</strong> vraag naar ervaring, k<strong>en</strong>nis, interesses.<br />
Bepaal daarna met elkaar welke taak de <strong>vrijwillige</strong>r kan gaan uitvoer<strong>en</strong>. Is er e<strong>en</strong> positieve match <strong>en</strong><br />
will<strong>en</strong> jullie met elkaar verder? Maak afsprak<strong>en</strong> over de sam<strong>en</strong>werking. Bevestig deze schriftelijk. Geef<br />
aan dat <strong>vrijwillige</strong>rswerk niet vrijblijv<strong>en</strong>d is, dat je op elkaar moet kunn<strong>en</strong> rek<strong>en</strong><strong>en</strong>. In de brief geef je<br />
ook praktische informatie over de activiteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> planning <strong>voor</strong> <strong>en</strong> na het kamp (d<strong>en</strong>k aan de data van<br />
de training, de evaluatie etc.)<br />
17<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Rol van begeleiders in de week<br />
Vooraf afsprek<strong>en</strong> welke rol de verschill<strong>en</strong>de <strong>vrijwillige</strong>rs hebb<strong>en</strong> is cruciaal. Wie is er begeleider <strong>voor</strong> de<br />
ouders <strong>en</strong> wie <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong>. Voor het goed verlop<strong>en</strong> van de vakantie is het heel belangrijk over de<br />
volg<strong>en</strong>de punt<strong>en</strong> heldere afsprak<strong>en</strong> met elkaar te mak<strong>en</strong>:<br />
Ongew<strong>en</strong>st gedrag van kinder<strong>en</strong>, wie grijpt in? Wanneer? Wie begeleidt de kinder<strong>en</strong>?<br />
De eerste dag is cruciaal. Als er ding<strong>en</strong> gebeur<strong>en</strong> die buit<strong>en</strong> de afsprak<strong>en</strong> vall<strong>en</strong> kan je m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> er op<br />
aansprek<strong>en</strong>.<br />
Het is handig om <strong>voor</strong>af informatie van de deelnemers te hebb<strong>en</strong>. Mogelijkhed<strong>en</strong> daar<strong>voor</strong> zijn: e<strong>en</strong><br />
k<strong>en</strong>nismakingsgesprek <strong>voor</strong>af (huisbezoek, of in e<strong>en</strong> organisatie waar m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> gew<strong>en</strong>d zijn te<br />
kom<strong>en</strong>). Voor de m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> kan het ook fijn als ze e<strong>en</strong> bek<strong>en</strong>d gezicht zi<strong>en</strong>! Het is best spann<strong>en</strong>d om<br />
aan e<strong>en</strong> groepsvakantieweek te beginn<strong>en</strong>!<br />
Wat verwacht<strong>en</strong> de deelnemers <strong>voor</strong>af? Is dat besprok<strong>en</strong>?<br />
Tip 3.10: HOUD OOK EEN “CONTACTADMINISTRATIE” BIJ<br />
Het is wat slordig als <strong>vrijwillige</strong>rs opnieuw word<strong>en</strong> gevraagd, terwijl ze eerder hebb<strong>en</strong> aangegev<strong>en</strong> niet<br />
meer beschikbaar te zijn. We will<strong>en</strong> als Nivon kwaliteit bied<strong>en</strong> <strong>en</strong> sterk overkom<strong>en</strong>, dat betek<strong>en</strong>t de<br />
organisatie op orde hebb<strong>en</strong>.<br />
In 2012 zal e<strong>en</strong> landelijk Nivon-systeem ingevoerd word<strong>en</strong> waarin Nivonled<strong>en</strong> <strong>en</strong>-<strong>vrijwillige</strong>rs<br />
geregistreerd word<strong>en</strong>, ook met het oog op verzekering <strong>en</strong> registratie van interesses. Tot die tijd zal je<br />
het binn<strong>en</strong> je eig<strong>en</strong> werkgroep moet<strong>en</strong> bijhoud<strong>en</strong>.<br />
Training van <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
De landelijke werkgroep organiseert e<strong>en</strong> training <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs. Leg <strong>voor</strong> de planning <strong>en</strong> inhoud<br />
contact met sociaaltoerisme@nivon.nl. Organiseer e<strong>en</strong> <strong>voor</strong>bereid<strong>en</strong>de bije<strong>en</strong>komst met het voltallige<br />
team, bij <strong>voor</strong>keur op de locatie van jullie vakantieweek. Iedere<strong>en</strong> heeft zo de kans de locatie <strong>en</strong><br />
omgeving te verk<strong>en</strong>n<strong>en</strong>. Het is e<strong>en</strong> k<strong>en</strong>nismaking met elkaar <strong>en</strong> goede plek ideeën <strong>voor</strong> de vakantie te<br />
bed<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> uit te werk<strong>en</strong>. Als dat niet mogelijk is zorg dan <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> goede foto-impressie van de<br />
locatie <strong>en</strong> de omgeving.<br />
Afsprak<strong>en</strong> over het omgaan met kinder<strong>en</strong> zijn belangrijk om te mak<strong>en</strong>. Wees vanaf het begin duidelijk<br />
wat mag <strong>en</strong> wat kan. Ook wat niet mag. Dat geeft rust. En dan kan je als <strong>vrijwillige</strong>rs <strong>en</strong> ouders één<br />
lijn trekk<strong>en</strong>; daar hebb<strong>en</strong> kinder<strong>en</strong> behoefte aan, het geeft h<strong>en</strong> structuur.<br />
Meer informatie over het omgaan met kinder<strong>en</strong> in bijlage 8 <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tueel te gebruik<strong>en</strong> materiaal van de<br />
Nivon-werkgroep Jump <strong>voor</strong> kinder- <strong>en</strong> ti<strong>en</strong>erkamp<strong>en</strong> (zie bronn<strong>en</strong>).<br />
Opzett<strong>en</strong> programma-inhoud van de vakantie<br />
Budget, deelnemers, <strong>vrijwillige</strong>rs etc. zijn geregeld. Nu kan je het programma in elkaar gaan zett<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong> draaiboek mak<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de uitvoering van de week. In de bijlage vind je e<strong>en</strong> <strong>voor</strong>beeld (bijlage 10).<br />
Laat je inspirer<strong>en</strong> <strong>en</strong> pas het programma aan de achtergrond<strong>en</strong> <strong>en</strong> w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> van de deelnemers <strong>en</strong> de<br />
mogelijkhed<strong>en</strong> van de locatie aan. Het is e<strong>en</strong> richtlijn. De praktijk zal altijd anders verlop<strong>en</strong>, omdat je<br />
rek<strong>en</strong>ing moet houd<strong>en</strong> met de weersomstandighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> de ontwikkeling<strong>en</strong> <strong>en</strong> behoeft<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> de<br />
groep.<br />
18<br />
Jong<strong>en</strong> van 6 aan tafel (ABK-huis):<br />
Ev<strong>en</strong> c<strong>en</strong>traal graag….. (er valt e<strong>en</strong> stilte van verbazing)<br />
Ik vind het hier gaaf!!
Activiteit<strong>en</strong><br />
Bij het sam<strong>en</strong>stell<strong>en</strong> van het draaiboek ga je ook activiteit<strong>en</strong> bed<strong>en</strong>k<strong>en</strong>. Welke activiteit<strong>en</strong> je gaat<br />
kiez<strong>en</strong> <strong>en</strong> waarom is e<strong>en</strong> hele bewuste keuze. Vrijwilligers die al vaker mee geweest zijn hebb<strong>en</strong> vaak<br />
al ervaring<strong>en</strong> met wat er goed werkt <strong>en</strong> wat niet. Maar elk team is anders, <strong>en</strong> nieuwe ideeën zijn<br />
verfriss<strong>en</strong>d. Kijk wel wat realistisch is gezi<strong>en</strong> de deelnemersgroep.<br />
De belangrijkste uitgangspunt<strong>en</strong> <strong>voor</strong> het <strong>voor</strong>bereid<strong>en</strong> <strong>en</strong> organiser<strong>en</strong> van de activiteit<strong>en</strong> zijn:<br />
- Doel: wat wil je bereik<strong>en</strong> met de activiteit<strong>en</strong>? D<strong>en</strong>k bij<strong>voor</strong>beeld aan k<strong>en</strong>nis mak<strong>en</strong>, ontspanning,<br />
sport, creatief, sam<strong>en</strong>werk<strong>en</strong> /sam<strong>en</strong> spel<strong>en</strong>.<br />
- Doelgroep: <strong>voor</strong> wie is de activiteit bestemd? Is het e<strong>en</strong> activiteit <strong>voor</strong> kinder<strong>en</strong>, jonger<strong>en</strong>,<br />
volwass<strong>en</strong><strong>en</strong> of sam<strong>en</strong>? Hoe zorg je dat de activiteit <strong>voor</strong> iedere<strong>en</strong> aantrekkelijk is?<br />
- Ruimte: binn<strong>en</strong> of buit<strong>en</strong>? Hoe ziet de ruimte er uit? Kan de activiteit ook binn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gehoud<strong>en</strong><br />
bij slecht weer? Heb je e<strong>en</strong> alternatief?<br />
- Keuze mak<strong>en</strong>: afhankelijk van deze aspect<strong>en</strong>, maak je e<strong>en</strong> keuze in de activiteit<strong>en</strong>. Je kunt<br />
daar<strong>voor</strong> het <strong>voor</strong>beeld gebruik<strong>en</strong> van <strong>voor</strong>gaande vakanties (zie hoofdstuk 4).<br />
- Materiaal: welk materiaal heb je nodig, zorg dat het <strong>voor</strong>hand<strong>en</strong> is. D<strong>en</strong>k aan spelmateriaal,<br />
knutselmateriaal, treinkaartjes etc.<br />
- Begeleiding: wie gaat de activiteit begeleid<strong>en</strong> <strong>en</strong> welke tak<strong>en</strong> zijn er te verdel<strong>en</strong>? Leg regels helder<br />
<strong>en</strong> kort uit.<br />
Er zijn veel mogelijkhed<strong>en</strong> <strong>voor</strong> activiteit<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> vakantieweek. Bekijk <strong>voor</strong>af welke<br />
mogelijkhed<strong>en</strong> de omgeving biedt. Informeer naar op<strong>en</strong>ingstijd<strong>en</strong>, kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> vervoer.<br />
Deelnemers hebb<strong>en</strong> zelf ook vele tal<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, wat zoud<strong>en</strong> zij bij kunn<strong>en</strong> <strong>en</strong> will<strong>en</strong> drag<strong>en</strong> in het<br />
programma?<br />
Maak e<strong>en</strong> groslijst met ideeën. En betrek ook kinder<strong>en</strong> <strong>en</strong> ouders bij de pre-unie bij het programma.<br />
Welke w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> zij? Leg mogelijkhed<strong>en</strong> <strong>voor</strong> <strong>en</strong> bespreek wat h<strong>en</strong> aanspreekt.<br />
Laat keuzemogelijkhed<strong>en</strong> in de uitvoering. Het is t<strong>en</strong>slotte hun vakantie!<br />
Tip 3.11 WAT MOEDERS VERWACHTEN<br />
De ervaring van <strong>voor</strong>gaande vakanties leert dat het belangrijk is met elkaar afsprak<strong>en</strong> te mak<strong>en</strong> t<strong>en</strong><br />
aanzi<strong>en</strong> van de verwachting<strong>en</strong> van de moeders. Bij<strong>voor</strong>beeld: wat is hun vrije tijd, mog<strong>en</strong> partners op<br />
bezoek kom<strong>en</strong> (niet aan te rad<strong>en</strong>), verantwoordelijkheid over de kinder<strong>en</strong>. Bij<strong>voor</strong>beeld: Wij zijn sam<strong>en</strong><br />
op vakantie. Er is ge<strong>en</strong> kinderopvang, de kinder<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> zich sociaal te gedrag<strong>en</strong> <strong>en</strong> word<strong>en</strong> hierop<br />
in de eerste plaats aangesprok<strong>en</strong> <strong>door</strong> de moeder, <strong>en</strong> mog<strong>en</strong> hierop ook word<strong>en</strong> aangesprok<strong>en</strong> <strong>door</strong> de<br />
begeleiding. Wel organiser<strong>en</strong> we ’s ocht<strong>en</strong>ds e<strong>en</strong> leuke activiteit <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong>, zodat de moeder<br />
ook ev<strong>en</strong> lekker haar eig<strong>en</strong> gang kan gaan. Leg deze verwachting<strong>en</strong> vast <strong>en</strong> communiceer dit met de<br />
deelnemers!<br />
19<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Aandachtspunt<strong>en</strong> bij het sam<strong>en</strong>stell<strong>en</strong> van het programma:<br />
- De eerste dag is cruciaal: het is belangrijk om dan mete<strong>en</strong> te gaan werk<strong>en</strong> aan het vorm<strong>en</strong> van<br />
e<strong>en</strong> groep. Door middel van k<strong>en</strong>nismakingsactiviteit<strong>en</strong> ler<strong>en</strong> deelnemers elkaars nam<strong>en</strong> k<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.<br />
Dat is de eerste basis. Al do<strong>en</strong>de ontstaat er meer belangstelling <strong>voor</strong> elkaar <strong>en</strong> kom<strong>en</strong> contact<strong>en</strong><br />
tot stand. De activiteit<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> aansprek<strong>en</strong>. Als de sfeer mete<strong>en</strong> goed is, is de basis <strong>voor</strong> de<br />
week gelegd! Deelnemers wet<strong>en</strong> waar ze aan toe zijn, wet<strong>en</strong> wat ze kunn<strong>en</strong> verwacht<strong>en</strong>, wat kan<br />
<strong>en</strong> wat mag. Dat geeft rust <strong>en</strong> structuur.<br />
- Zorg <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> programma met e<strong>en</strong> goede opbouw. Start met e<strong>en</strong> dag rond het gebouw <strong>en</strong> in de<br />
nabije omgeving, e<strong>en</strong> uitje kan later in de week als iedere<strong>en</strong> elkaar k<strong>en</strong>t, aan het eind e<strong>en</strong><br />
gezam<strong>en</strong>lijke uitsmijter als afsluiting (feestavond?)<br />
- Zorg er<strong>voor</strong> dat deelnemers ook zelf e<strong>en</strong> activiteit kunn<strong>en</strong> organiser<strong>en</strong>. Hiermee werk je ook aan<br />
het doel ‘empowerm<strong>en</strong>t’. Laat indi<strong>en</strong> nodig e<strong>en</strong> eerder gedachte activiteit vall<strong>en</strong>. Het gaat niet om<br />
jou, het gaat om de deelnemers.<br />
- Zorg <strong>voor</strong> voldo<strong>en</strong>de afwisseling zodat er <strong>voor</strong> ieder wat wils is, of dat ieder erg<strong>en</strong>s ‘goed’ in is.<br />
D<strong>en</strong>k aan sport, creatief, kok<strong>en</strong>, toneel, muziek, dans, natuur in, ontspann<strong>en</strong> etc.<br />
- Zorg <strong>voor</strong> activiteit<strong>en</strong> sam<strong>en</strong>, activiteit<strong>en</strong> alle<strong>en</strong> <strong>voor</strong> volwass<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> alle<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong>.<br />
- Zorg <strong>voor</strong> voldo<strong>en</strong>de mom<strong>en</strong>t<strong>en</strong> van ontspanning. De vakantieweek is int<strong>en</strong>sief, zorg dat<br />
deelnemers zich kunn<strong>en</strong> terug trekk<strong>en</strong>, uitrust<strong>en</strong> etc.<br />
- E<strong>en</strong>voudige ding<strong>en</strong> zijn vaak al heel leuk (lekker gaan picknick<strong>en</strong> met de bolderwag<strong>en</strong> vol spull<strong>en</strong><br />
bij de schaapskooi/dier<strong>en</strong>boerderij).<br />
- Tijd <strong>voor</strong> vrij spel<strong>en</strong> is <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong> heel belangrijk. Zorg dat daar tijd <strong>en</strong> materiaal <strong>voor</strong> is.<br />
Stel van te vor<strong>en</strong> regels wat wel <strong>en</strong> niet mag (bij<strong>voor</strong>beeld waar kunn<strong>en</strong> kinder<strong>en</strong> buit<strong>en</strong> spel<strong>en</strong><br />
etc.) Sommige kinder<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> moeilijk tot e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong> spel kom<strong>en</strong>, help h<strong>en</strong> hierbij <strong>door</strong><br />
aanleiding<strong>en</strong> te creër<strong>en</strong>. Bij<strong>voor</strong>beeld e<strong>en</strong> hut bouw<strong>en</strong>, verhaal vertell<strong>en</strong> etc.<br />
- Zorg <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> programma, maar geef <strong>voor</strong>al veel ruimte <strong>voor</strong> eig<strong>en</strong> initiatief. Durf ook van je<br />
programma af te wijk<strong>en</strong>. Met wat ideeën achter de hand kun je ingrijp<strong>en</strong> als de verveling toe slaat.<br />
- Zorg <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> “uitsmijter” op de (<strong>voor</strong>)laatste dag. Dat kan e<strong>en</strong> Bonte Avond zijn, maar ook e<strong>en</strong><br />
excursie met iets wat je deelnemers normaal nooit zoud<strong>en</strong> do<strong>en</strong>, is e<strong>en</strong> groot succes (koei<strong>en</strong><br />
melk<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> boerderij?). Zo gaan de deelnemers met mooie ervaring<strong>en</strong> <strong>en</strong> belev<strong>en</strong>iss<strong>en</strong> weer<br />
naar huis.<br />
- Bouw verrassing<strong>en</strong> in het programma in. Als m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> zich verheug<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> programmaonderdeel<br />
dat uiteindelijk niet <strong>door</strong> gaat is de teleurstelling wellicht groter dan als er ope<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> leuke<br />
verrassing tuss<strong>en</strong> zit. Bij<strong>voor</strong>beeld als in de speeltuin in het zonnetje plotseling e<strong>en</strong> ijsje<br />
aangebod<strong>en</strong> kan word<strong>en</strong> of er e<strong>en</strong> verrassingsoptred<strong>en</strong> is.<br />
20<br />
Kind in e<strong>en</strong> stal bij e<strong>en</strong> melkmachine met carrousel<br />
Word<strong>en</strong> die koei<strong>en</strong> nu niet misselijk van het<br />
Draai<strong>en</strong>? En gev<strong>en</strong> ze nog wel goede melk?
Communicatie, communicatie, communicatie<br />
Goed organiser<strong>en</strong> staat <strong>en</strong> valt met het over <strong>en</strong> weer uitsprek<strong>en</strong> van verwachting<strong>en</strong> <strong>en</strong> het mak<strong>en</strong> van<br />
afsprak<strong>en</strong>. Goed op vakantie gaan staat of valt met e<strong>en</strong> goede <strong>voor</strong>bereiding. En hier<strong>voor</strong> is ook weer<br />
communicatie nodig, bij <strong>voor</strong>keur beide kant<strong>en</strong> op zodat je weet dat je elkaar begrijpt.<br />
Vrijwilligers<br />
Binn<strong>en</strong> <strong>en</strong>kele wek<strong>en</strong> na het <strong>voor</strong>bereidingsweek<strong>en</strong>d moet<strong>en</strong> het programma <strong>en</strong> het daaraan<br />
verbond<strong>en</strong> draaiboek met taakverdeling <strong>voor</strong> alle <strong>vrijwillige</strong>rs beschikbaar zijn. Zorg dat iedere<strong>en</strong> z ijn<br />
afsprak<strong>en</strong> goed op e<strong>en</strong> rijtje heeft <strong>en</strong> zorg er <strong>voor</strong> dat e<strong>en</strong> coördinator het proces bewaakt <strong>en</strong><br />
problem<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> vroeg stadium signaleert. Dan kun je er nog namelijk makkelijk iets aan do<strong>en</strong>.<br />
Partnerorganisaties <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele financiers<br />
Hou je contact<strong>en</strong> warm! Laat wet<strong>en</strong> hoe het project er <strong>voor</strong> staat, met zowel goed nieuws als<br />
ev<strong>en</strong>tuele hulpvrag<strong>en</strong>. Check ook of de andere partij<strong>en</strong> goed op schema ligg<strong>en</strong>. D<strong>en</strong>k ev<strong>en</strong>tueel aan<br />
e<strong>en</strong> bezoekdag tijd<strong>en</strong>s de vakantieweek, zodat ook die mogelijkheid <strong>voor</strong>af besprok<strong>en</strong> wordt. Het is<br />
dan wel leuk als <strong>door</strong> zo’n mom<strong>en</strong>t het programma e<strong>en</strong> extra impuls gegev<strong>en</strong> kan word<strong>en</strong>.<br />
Deelnemers<br />
Het programma is <strong>voor</strong>bereid! Als het goed is hebb<strong>en</strong> zij zelf hieraan e<strong>en</strong> bijdrage kunn<strong>en</strong> lever<strong>en</strong> in<br />
de pre-unie. Nu is het tijd <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> brief te stur<strong>en</strong> aan de deelnemers. Deze brief gaat over:<br />
- Vertrek (plaats, datum <strong>en</strong> tijd)<br />
- Plaats van de vakantie<br />
- Afsprak<strong>en</strong> t<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong> van de kinder<strong>en</strong><br />
- Afsprak<strong>en</strong> t<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong> van de moeders<br />
- Terugkomst (plaats, datum <strong>en</strong> tijd)<br />
- Telefoonnummers <strong>voor</strong> informatie<br />
Daarnaast geef je in de brief e<strong>en</strong> deel van het programma vrij, nog niet alles, maar voldo<strong>en</strong>de om de<br />
<strong>voor</strong>pret te lat<strong>en</strong> beginn<strong>en</strong>. De onvergetelijke week begint toch minimaal e<strong>en</strong> maand van tevor<strong>en</strong>. E<strong>en</strong><br />
<strong>voor</strong>beeldbrief vind je in bijlage 9.<br />
Tip 3.11: GESCHREVEN TAAL IS NIET GENOEG<br />
D<strong>en</strong>k bij<strong>voor</strong>beeld aan vluchteling<strong>en</strong>gezinn<strong>en</strong> die de Nederlandse taal (nog) niet machtig zijn, geef de<br />
informatie ook aan de contactperson<strong>en</strong> van de (bemiddel<strong>en</strong>de) organisatie.<br />
Elk deelnem<strong>en</strong>d gezin via Vluchteling<strong>en</strong>werk heeft e<strong>en</strong> contactpersoon van Vluchteling<strong>en</strong>werk. Het is<br />
verstandig om van tevor<strong>en</strong> ev<strong>en</strong> contact op te nem<strong>en</strong> met de contactpersoon. Je kunt daar<strong>door</strong><br />
mogelijk de verwachting<strong>en</strong> met betrekking tot de vakantieweek <strong>en</strong>igszins manag<strong>en</strong>.<br />
Daarnaast kun je groepsafsprak<strong>en</strong> ook met pictogramm<strong>en</strong> <strong>en</strong> steekwoord<strong>en</strong> aangev<strong>en</strong>, zodat kinder<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> volwass<strong>en</strong><strong>en</strong> het allemaal kunn<strong>en</strong> begrijp<strong>en</strong>.<br />
21<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
En natuurlijk in je werkgroep - Vinger aan de pols<br />
De <strong>voor</strong>bereiding van de vakantie is e<strong>en</strong> <strong>en</strong>orme klus! E<strong>en</strong> paar vuistregels:<br />
- Deel dit succes met alle betrokk<strong>en</strong><strong>en</strong>, de deelnemers, de <strong>vrijwillige</strong>rs <strong>en</strong> de betrokk<strong>en</strong> partners,<br />
zowel financieel als organisatorisch. En er zull<strong>en</strong> heus ook wel minder positieve mom<strong>en</strong>t<strong>en</strong> zijn<br />
geweest tijd<strong>en</strong>s de organisatie <strong>en</strong> de vakantieweek zelf. Dat hoort erbij. Van positieve én negatieve<br />
ervaring<strong>en</strong> leer je!<br />
- Houd als lokale werkgroep steeds vinger aan de pols.<br />
- Zorg dat je regelmatig bije<strong>en</strong>komt <strong>en</strong> verdeel de tak<strong>en</strong>.<br />
- Rapporteer over de uitvoering van de tak<strong>en</strong> aan elkaar.<br />
- Leg afsprak<strong>en</strong>, ook met derd<strong>en</strong>, altijd vast! Zo kun je check<strong>en</strong> of zij dezelfde afsprak<strong>en</strong> in hun<br />
hoofd hebb<strong>en</strong> als jij, <strong>en</strong> <strong>voor</strong>kom je veel gedoe achteraf.<br />
- Voldoet de vakantie aan de <strong>voor</strong>af gestelde criteria?<br />
22<br />
Kind in Allardsoog:<br />
Is dat nou e<strong>en</strong> koe?? Kun je die aai<strong>en</strong>?.
Natuurstudie bij de Ankeve<strong>en</strong>se plass<strong>en</strong><br />
23<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
De vakantie is begonn<strong>en</strong>! In dit hoofdstuk lees je over waar je op moet lett<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s de vakantieweek<br />
om deze tot e<strong>en</strong> succes te mak<strong>en</strong>!<br />
Aankomst<br />
Heet de deelnemers allereerst hartelijk welkom <strong>en</strong> stel de betrokk<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs aan h<strong>en</strong> <strong>voor</strong>. Het is<br />
ook handig om op dat mom<strong>en</strong>t de gastheer <strong>en</strong> gastvrouw van het huis <strong>voor</strong> te stell<strong>en</strong>. Geef ook de<br />
deelnemers de geleg<strong>en</strong>heid om zich <strong>voor</strong> te stell<strong>en</strong>. Informeer de deelnemers bij aankomst over de<br />
week <strong>en</strong> ligt e<strong>en</strong> tipje van de sluier op. En kom dan met regels <strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong>. Maak daarin onderscheid<br />
tuss<strong>en</strong> de regels <strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> <strong>voor</strong> kinder<strong>en</strong> <strong>en</strong> volwass<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> zorg dat deze regels op elkaar aan<br />
sluit<strong>en</strong>. Zorg dat er ruimte is om zak<strong>en</strong> te besprek<strong>en</strong> <strong>en</strong> vrag<strong>en</strong> te stell<strong>en</strong>.<br />
Mogelijk houd<strong>en</strong> jullie vakantie bij e<strong>en</strong> Nivon Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis met e<strong>en</strong> camping. Er zijn dan ook<br />
andere gast<strong>en</strong>. Kinder<strong>en</strong> van jullie vakantie kunn<strong>en</strong> over de camping gaan zwerv<strong>en</strong>. Andere gast<strong>en</strong><br />
kunn<strong>en</strong> dit als stor<strong>en</strong>d ervar<strong>en</strong>. Ook hier<strong>voor</strong> geldt informeer volwass<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> kinder<strong>en</strong> over de regels<br />
<strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong>. En informeer ook de andere gast<strong>en</strong> over de bijzondere vakantie die er plaats vindt!<br />
Tip 4.1: HELDERE EN EERLIJKE AFSPRAKEN<br />
Geef straks op de eerste dag helder <strong>en</strong> duidelijk uitleg over de afsprak<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s de eerste sam<strong>en</strong>komst<br />
bij het welkom. Laat je hierbij inspirer<strong>en</strong> <strong>door</strong> regels zoals deze ook op schol<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gebruikt. Hang<br />
afsprak<strong>en</strong> ook op e<strong>en</strong> duidelijk plek, dan kunn<strong>en</strong> kinder<strong>en</strong> <strong>en</strong> ouders ze kunn<strong>en</strong> zi<strong>en</strong> <strong>en</strong> nalez<strong>en</strong>. Veel<br />
informatie tegelijkertijd beklijft niet. Maak afsprak<strong>en</strong> over de praktische organisatie: afwass<strong>en</strong>, corvee,<br />
opruim<strong>en</strong>. Kies <strong>voor</strong> gelijkwaardige b<strong>en</strong>adering. Vrijwilligers do<strong>en</strong> ook mee aan de huishoudelijke tak<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> slap<strong>en</strong> op vergelijkwaardige kamers als de deelnemers <strong>en</strong> niet bij<strong>voor</strong>beeld in e<strong>en</strong> andere vleugel.<br />
Tip 4.2 EIGEN KINDEREN<br />
Dubbelroll<strong>en</strong> als <strong>vrijwillige</strong>r/ouder zijn vaak lastig te combiner<strong>en</strong>! Het is handig om met de kinder<strong>en</strong> én de<br />
collega-<strong>vrijwillige</strong>rs af te sprek<strong>en</strong> wie aanspreekpunt is <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong> van de <strong>vrijwillige</strong>rs is, als die<br />
met andere tak<strong>en</strong> bezig zijn. Daarnaast zull<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de eig<strong>en</strong> kinder<strong>en</strong> dezelfde afsprak<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> geld<strong>en</strong><br />
als <strong>voor</strong> de andere kinder<strong>en</strong>. D<strong>en</strong>k er al <strong>vrijwillige</strong>r <strong>voor</strong>af goed over na hoe je dit aan wilt pakk<strong>en</strong>, want<br />
jij b<strong>en</strong>t op dat mom<strong>en</strong>t aan het werk <strong>en</strong> niet echt op vakantie met je gezin.<br />
Eerste dag is bepal<strong>en</strong>d<br />
Niets zo belangrijk als e<strong>en</strong> eerste indruk. Het gaat om e<strong>en</strong> juiste balans van je deelnemers welkom<br />
lat<strong>en</strong> voel<strong>en</strong> <strong>en</strong> duidelijk te mak<strong>en</strong> dat zij als deelnemers e<strong>en</strong> sleutelrol spel<strong>en</strong> in het slag<strong>en</strong> van hun<br />
vakantie. Laat m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> zich thuis voel<strong>en</strong>, maar spreek ze er direct op aan als de groep zich niet aan de<br />
afsprak<strong>en</strong> houdt. De afsprak<strong>en</strong> zijn er om de groep in balans te houd<strong>en</strong> <strong>en</strong> met respect <strong>voor</strong> elkaar,<br />
e<strong>en</strong> week sam<strong>en</strong> te lat<strong>en</strong> lev<strong>en</strong>. Dit is e<strong>en</strong> grote stap <strong>voor</strong> de deelnemers <strong>en</strong> soms ook <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> deel<br />
van de <strong>vrijwillige</strong>rs.<br />
Zorg dus <strong>voor</strong> leuke k<strong>en</strong>nismakingsactiviteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> hou de sfeer goed <strong>en</strong> duidelijk. Hou e<strong>en</strong> op<strong>en</strong> oor<br />
<strong>voor</strong> de w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> <strong>en</strong> verwachting<strong>en</strong> van de deelnemers <strong>en</strong> pas waar nodig gezam<strong>en</strong>lijk de afsprak<strong>en</strong> aan<br />
als dat de vakantie t<strong>en</strong> goede komt.<br />
24<br />
Meisje (11 jaar) bij het afscheid teg<strong>en</strong> de kampleiding:<br />
Jullie zijn zo aardig geweest. Het lijkt wel<br />
loger<strong>en</strong> bij mijn oma. Maar dan wel met<br />
jonge oma’s!.
Uitvoering van het programma<br />
Tip 4.3: SAMEN ETEN<br />
In alle cultur<strong>en</strong> het tek<strong>en</strong> van verbond<strong>en</strong>heid <strong>en</strong> sam<strong>en</strong>zijn: De tafel met elkaar del<strong>en</strong>. Wel is het<br />
belangrijk om hier goede afsprak<strong>en</strong> over te mak<strong>en</strong>.<br />
Geef duidelijk aan hoe de maaltijd<strong>en</strong> verlop<strong>en</strong>. Leg uit wat de gewoont<strong>en</strong> zijn, <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tueel ook<br />
waarom.<br />
Spreek af wie verantwoordelijk is <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong>, <strong>en</strong> wat je van de ouder(s) verwacht. Als kinder<strong>en</strong><br />
niet gew<strong>en</strong>d zijn om thuis aan tafel te et<strong>en</strong>, is het w<strong>en</strong>n<strong>en</strong>, ook om te wacht<strong>en</strong> op ander<strong>en</strong> <strong>en</strong>z. Als<br />
begeleiders zich verspreid<strong>en</strong> onder de groep dan kan je makkelijker informeel uitlegg<strong>en</strong> wat de<br />
bedoeling is.<br />
Maak duidelijk wat de bedoeling is: sam<strong>en</strong> beginn<strong>en</strong> <strong>en</strong> eindig<strong>en</strong>, meehelp<strong>en</strong> met tafeldekk<strong>en</strong>,<br />
opruim<strong>en</strong> <strong>en</strong> afwass<strong>en</strong>, zorg dat kinder<strong>en</strong> ook gezellig mee-et<strong>en</strong>. Regel ev<strong>en</strong>tueel aparte eettijd<strong>en</strong><br />
<strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong> of e<strong>en</strong> kinderhoek met begeleiders.<br />
Wat gaan we do<strong>en</strong><br />
Bij elk programmaonderdeel moet het <strong>voor</strong> de deelnemers <strong>en</strong> de <strong>vrijwillige</strong>rs duidelijk zijn wat er van<br />
h<strong>en</strong> wordt verwacht. Wat is de bedoeling? Is deelname verplicht of optioneel? Moet<strong>en</strong> eerst nog<br />
huishoudelijke tak<strong>en</strong> word<strong>en</strong> uitgevoerd? Wie is het aanspreekpunt van de activiteit? Hoe lang duurt de<br />
activiteit <strong>en</strong> zijn er bij<strong>voor</strong>beeld spelregels?<br />
Je b<strong>en</strong>t met e<strong>en</strong> groep, dus je hebt ook met de dynamiek <strong>en</strong> de traagheid van e<strong>en</strong> groep te mak<strong>en</strong>.<br />
Tuss<strong>en</strong> aankondiging <strong>en</strong> start van e<strong>en</strong> activiteit zit al snel e<strong>en</strong> kwartier, om m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> de geleg<strong>en</strong>heid te<br />
gev<strong>en</strong> naar de WC te gaan, iets te pakk<strong>en</strong> of weg te legg<strong>en</strong> of al dat andere wat nog moet gebeur<strong>en</strong>.<br />
Neem de tijd, het is vakantie.<br />
Terugkijk<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>voor</strong>uitblikk<strong>en</strong><br />
Communicatie <strong>en</strong> informatie zijn van groot belang <strong>voor</strong> het slag<strong>en</strong> van de week! Hier staat of valt de<br />
vakantie bij! Zorg er<strong>voor</strong> dat je dagelijks terug kijkt met zowel de <strong>vrijwillige</strong>rs, moeders als de<br />
kinder<strong>en</strong>! Kies zelf <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> pass<strong>en</strong>de vorm <strong>en</strong> kijk of je nog e<strong>en</strong> aparte nazit moet do<strong>en</strong> met de<br />
activiteit<strong>en</strong>begeleiders.<br />
Stel op<strong>en</strong>vrag<strong>en</strong> “Hoe vond je het programma?” Wat ging er goed tijd<strong>en</strong>s het et<strong>en</strong>, wat minder?<br />
Welke suggesties zijn er <strong>voor</strong> morg<strong>en</strong>?” etc.<br />
Maak irritaties bespreekbaar! Soms helpt het om er de volg<strong>en</strong>de dag over te sprek<strong>en</strong>, als partij<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
nacht hebb<strong>en</strong> geslap<strong>en</strong>.<br />
Werk<strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> niet. Praat er over <strong>en</strong> stel ze bij.<br />
Geef positieve kritiek! “Plusplusmin”, vervang het woord “maar” <strong>door</strong> “<strong>en</strong>”.<br />
Bouw <strong>voor</strong>t op suggesties <strong>en</strong> buig ze waar nodig bij.<br />
Tip 4.4 NATJE EN DROOGJE<br />
Bed<strong>en</strong>k dat het gaat om vakantie, om e<strong>en</strong> ontspann<strong>en</strong> ontmoeting <strong>en</strong> niet om werk. Neem de tijd <strong>en</strong><br />
voldo<strong>en</strong>de rust in het programma. En daarbij hoort ook het regelmatig aanbied<strong>en</strong> van thee, koffie,<br />
limonade <strong>en</strong> koekjes. Ook hier kun je net iets extra’s mee do<strong>en</strong>. Is het bij<strong>voor</strong>beeld leuk om de<br />
kinder<strong>en</strong> koekjes te lat<strong>en</strong> bakk<strong>en</strong>. Zo krijgt die koffiepauze net wat meer betek<strong>en</strong>is.<br />
25<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Tip 4.5 ANDERS TERUGBLIKKEN<br />
Met e<strong>en</strong> groepssessie zijn vaak dezelfde m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> veel aan het woord. Doe het ook e<strong>en</strong>s anders. Hang e<strong>en</strong><br />
muurkrant op waar deelnemers kunn<strong>en</strong> vertell<strong>en</strong>/tek<strong>en</strong><strong>en</strong> wat ze van e<strong>en</strong> programma onderdeel vond<strong>en</strong>.<br />
Maak e<strong>en</strong> 'ervaring<strong>en</strong>doos' waarin ieder (ook anoniem) ervaring<strong>en</strong> kan stopp<strong>en</strong>. Laat kinder<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
programmaonderdeel naspel<strong>en</strong> (dat do<strong>en</strong> zij vaak al uit zichzelf). En hou altijd de og<strong>en</strong> <strong>en</strong> or<strong>en</strong> op<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
sta op<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de m<strong>en</strong>ing van zowel deelnemers als mede<strong>vrijwillige</strong>rs. Sam<strong>en</strong> weet <strong>en</strong> kun je meer dan<br />
alle<strong>en</strong>.<br />
Tip 4.6 SPANNINGSBOGEN<br />
E<strong>en</strong> activiteit is als e<strong>en</strong> verhaal <strong>en</strong> e<strong>en</strong> sociale groepsvakantie is als e<strong>en</strong> boek. E<strong>en</strong> verhaal moet<br />
mom<strong>en</strong>t<strong>en</strong> van spanning <strong>en</strong> rust hebb<strong>en</strong>. In je programma zal je dus met e<strong>en</strong> opbouw moet<strong>en</strong> werk<strong>en</strong>.<br />
De eerste dag verk<strong>en</strong>n<strong>en</strong>, de tweede dag wat spann<strong>en</strong>der, de derde dag wat rust, maar dan ’s avonds<br />
misschi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> nachtspel, de volg<strong>en</strong>de dag weer e<strong>en</strong> activiteit buit<strong>en</strong> de deur <strong>en</strong> dan langzaam aan op<br />
weg naar het einde, wat waarschijnlijk verder <strong>voor</strong>bereid moet word<strong>en</strong>, met e<strong>en</strong> onverwachte<br />
teg<strong>en</strong>valler (die krijg je toch wel erg<strong>en</strong>s), e<strong>en</strong> ingeplande verrassing <strong>en</strong> e<strong>en</strong> onverwachte verrassing<br />
van de deelnemers. Ervar<strong>en</strong> begeleiders wet<strong>en</strong> het juiste mom<strong>en</strong>t te pakk<strong>en</strong> <strong>en</strong> het juiste mom<strong>en</strong>t om<br />
los te lat<strong>en</strong>. Maak hier gebruik van <strong>en</strong> kijk <strong>en</strong> luister goed naar je deelnemers.<br />
Het einde is nabij<br />
Langzamerhand nadert het einde van de vakantie. Je hebt je grote finale, je uitsmijter achter de rug,<br />
nu is het tijd <strong>voor</strong> de epiloog. De laatste dag hoef je ge<strong>en</strong> extra activiteit<strong>en</strong> te ontplooi<strong>en</strong>, uitgezonderd<br />
dat de kinder<strong>en</strong> bezig gehoud<strong>en</strong> word<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> rustige afsluiting met bij<strong>voor</strong>beeld e<strong>en</strong> getek<strong>en</strong>de<br />
terugblik <strong>door</strong> de kinder<strong>en</strong> (<strong>en</strong> misschi<strong>en</strong> ook wel <strong>door</strong> de ouders).<br />
Geef zowel deelnemers als <strong>vrijwillige</strong>rs de geleg<strong>en</strong>heid om de week af te sluit<strong>en</strong>. Afscheid nem<strong>en</strong> is<br />
e<strong>en</strong> belangrijk onderdeel van de afsluiting van de vakantieweek. E<strong>en</strong> herinnering<strong>en</strong>boekje waarin<br />
deelnemers e<strong>en</strong> herinnering kunn<strong>en</strong> uitwissel<strong>en</strong> vind<strong>en</strong> <strong>voor</strong>al kinder<strong>en</strong> <strong>en</strong> jonger<strong>en</strong> ook erg leuk. Ze<br />
hebb<strong>en</strong> dan e<strong>en</strong> tastbare herinnering aan de week, als ze weer thuis zijn.<br />
Als het lukt kun je met de <strong>vrijwillige</strong>rs nog e<strong>en</strong> korte evaluatie direct na het afscheid van de<br />
deelnemers houd<strong>en</strong> om daarna het af te sluit<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> et<strong>en</strong>tje, waarmee je als organisator hun <strong>inzet</strong><br />
kunt belon<strong>en</strong>.<br />
Tip 4.7 GELUKKIG HEBBEN WE DE FOTO’S NOG<br />
Maak afsprak<strong>en</strong> over het uitwissel<strong>en</strong> van foto’s via Facebook of Hyves of waar je deelnemers <strong>en</strong><br />
<strong>vrijwillige</strong>rs gebruik van mak<strong>en</strong>. Als je nog wat budget over hebt kun je deelnemers <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs op<br />
de reünie verrass<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> fotoboekje van de foto’s die je zo hebt kunn<strong>en</strong> verzamel<strong>en</strong>. Ook e<strong>en</strong><br />
mooie registratie naar je sam<strong>en</strong>werkingspartners <strong>en</strong> financiers die zo mee kunn<strong>en</strong> del<strong>en</strong> in het succes<br />
van jouw activiteit.<br />
Dit einde is alle<strong>en</strong> nog niet het einde…… Je zult je project nog af moet<strong>en</strong> rond<strong>en</strong> naar je<br />
sam<strong>en</strong>werkingspartners <strong>en</strong> als toetje kun je nog e<strong>en</strong> afsluit<strong>en</strong>de bije<strong>en</strong>komst organiser<strong>en</strong> in de vorm<br />
van e<strong>en</strong> reünie. En dat is weer e<strong>en</strong> mogelijke start <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> vervolgvakantie <strong>voor</strong> volg<strong>en</strong>d jaar? Maar<br />
eerst ev<strong>en</strong> uitrust<strong>en</strong> <strong>en</strong> nag<strong>en</strong>iet<strong>en</strong>!<br />
26<br />
Twee kinder<strong>en</strong> bij de meezingavond (ABK-huis):<br />
Mog<strong>en</strong> we mee do<strong>en</strong>? Moet je dan het<br />
liedje niet uit je hoofd ler<strong>en</strong>?
Pann<strong>en</strong>koek<strong>en</strong>tijd<br />
27<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Meisje van 11 jaar op het eind van de week bij het afscheid van de leiding: “Jullie zijn zo aardig<br />
geweest, het lijkt wel loger<strong>en</strong> bij mijn oma. Maar dan met jonge oma’s !”<br />
Evaluer<strong>en</strong> is e<strong>en</strong> continu proces. Je bed<strong>en</strong>kt <strong>voor</strong>af wat je wilt organiser<strong>en</strong> <strong>en</strong> waarom. Steeds weer<br />
bekijk je of het goed gaat, of iedere<strong>en</strong> tevred<strong>en</strong> is, <strong>en</strong> hoe ding<strong>en</strong> beter kunn<strong>en</strong> lop<strong>en</strong>.<br />
Tijd<strong>en</strong>s de <strong>voor</strong>bereiding van de vakantieweek kijk je of je op schema ligt. Tijd<strong>en</strong>s de uitvoering kijk je<br />
per dag hoe het gegaan is, <strong>en</strong> je bespreekt met elkaar waar je de volg<strong>en</strong>de dag (meer) op moet lett<strong>en</strong>.<br />
Na afloop van de week blik je met elkaar terug op het totale project <strong>en</strong> kijk je wat je ee n volg<strong>en</strong>de<br />
keer anders aan zou moet<strong>en</strong> pakk<strong>en</strong>.<br />
Je evalueert met alle betrokk<strong>en</strong><strong>en</strong>: het projectteam, de sam<strong>en</strong>werkingspartners <strong>en</strong> de deelnemers.<br />
E<strong>en</strong> paar aandachtspunt<strong>en</strong> bij het evaluer<strong>en</strong>: E<strong>en</strong> draaiboek met goede taakverdeling, tijdsplanning is<br />
de basis van de organisatie van de vakantieweek; iedere fase heeft zijn eig<strong>en</strong> draaiboek, want bij de<br />
<strong>voor</strong>bereiding zijn andere <strong>vrijwillige</strong>rs betrokk<strong>en</strong> dan bij de begeleiding van de week zelf. E<strong>en</strong><br />
draaiboek geeft iedere<strong>en</strong> duidelijkheid over hoe alles verloopt. En het geeft je houvast bij het<br />
evaluer<strong>en</strong>.<br />
Tijd<strong>en</strong>s de <strong>voor</strong>bereiding:: hou goede afsprak<strong>en</strong>lijstjes bij van vergadering<strong>en</strong>, daarmee kan je<br />
gemakkelijk kijk<strong>en</strong> of alles is gebeurd.<br />
Tijd<strong>en</strong>s de week:: bekijk elke dag met het projectteam of alles naar w<strong>en</strong>s verloopt;<br />
regel evaluatiemom<strong>en</strong>t<strong>en</strong> met deelnemers, zorg <strong>voor</strong> formele evaluatie mom<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> houdt informeel<br />
met deelnemers contact over hoe het gaat.<br />
Na afloop van de week:<br />
is iedere<strong>en</strong> tevred<strong>en</strong>? Zijn de doel<strong>en</strong> die je gesteld hebt gehaald?<br />
Hebb<strong>en</strong> de deelnemers e<strong>en</strong> onvergetelijke vakantie gehad? Wat vind<strong>en</strong> de deelnemers ervan? Zie<br />
<strong>voor</strong>beeld<strong>en</strong> in bijlage 11.<br />
Met de werkgroep ga je na welke ding<strong>en</strong> in de organisatie e<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>de keer anders zoud<strong>en</strong> moet<strong>en</strong><br />
verlop<strong>en</strong>. Leg die vast in het draaiboek. Dan kan de (nieuwe?) werkgroep <strong>vrijwillige</strong>rs het volg<strong>en</strong>de<br />
jaar van jullie ervaring<strong>en</strong> profiter<strong>en</strong>.<br />
Tot besluit: Dit project was mogelijk <strong>door</strong> de ongelofelijke <strong>inzet</strong> van alle <strong>vrijwillige</strong>rs. Daar kan je trots<br />
op zijn! Jullie hebb<strong>en</strong> het met elkaar mogelijk gemaakt dat ouders <strong>en</strong> kinder<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> vakantie<br />
kond<strong>en</strong> g<strong>en</strong>iet<strong>en</strong>.<br />
Zorg dat je de losse eindjes goed afhandelt. Maak de afrek<strong>en</strong>ing sluit<strong>en</strong>d, zorg er <strong>voor</strong> dat alle<br />
rek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> zijn betaald <strong>en</strong> de toegezegde financiering binn<strong>en</strong> komt . Sluit het project goed af met de<br />
financiers.<br />
Deel je ervaring<strong>en</strong> met je partners <strong>en</strong> met de landelijke werkgroep <strong>Sociale</strong> Vakanties. Vanzelfsprek<strong>en</strong>d<br />
zijn er ook ding<strong>en</strong> niet goed gegaan, <strong>en</strong> zou je e<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>de keer kwesties anders aanpakk<strong>en</strong>. Lat<strong>en</strong><br />
we daar met z’n all<strong>en</strong> van ler<strong>en</strong>. Je ervaring<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> meeg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> word<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>de versie<br />
van dit docum<strong>en</strong>t.<br />
28<br />
Kind bij schak<strong>en</strong>de jonger<strong>en</strong> (ABK-huis):<br />
Ssssttt! Je moet stil zijn!<br />
Ze zitt<strong>en</strong> hier te schakel<strong>en</strong>
Op bezoek bij de Paard<strong>en</strong>kamp in Baarn<br />
29<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
© Nivon 2012<br />
Tekst: Bart Brinkman, Froukje Hajer, Pauline van der Loo,<br />
Vormgeving: Bart Brinkman<br />
Fotoverantwoording: Fleur DeJong<br />
Landelijke werkgroep: Alphons Devilee, Doky Verhag<strong>en</strong>, Bep Ruting, R<strong>en</strong>ske Scho<strong>en</strong>maker, Annemieke<br />
Brakeboer<br />
Met dank aan alle <strong>vrijwillige</strong>rs van Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis Allardsoog (Bakkeve<strong>en</strong>/E<strong>en</strong> West), De Kleine<br />
Rug (Dordrecht), Morg<strong>en</strong>rood (Oisterwijk) , ABKhuis (Eerbeek), D<strong>en</strong> Broam (Buurse), Koos Vorrinkhuis<br />
(Lage Vuursche)<br />
Geme<strong>en</strong>te Dordrecht, Dev<strong>en</strong>ter, Leid<strong>en</strong>, Groning<strong>en</strong>, Zand<strong>voor</strong>t, Ridderkerk, stichting<br />
Vluchteling<strong>en</strong>werk,<br />
Deze handreiking vloeit <strong>voor</strong>t uit het Nivon-project Maximaal Sociaal Kapitaal dat deel uit maakt van<br />
het ZonMW-programma “Vrijwillige <strong>inzet</strong> <strong>voor</strong> <strong>en</strong> <strong>door</strong> jeugd <strong>en</strong> gezin” 2011-2012.<br />
Dit project is mogelijk gemaakt <strong>door</strong><br />
<strong>en</strong> vele <strong>vrijwillige</strong>rs van<br />
Netwerk van m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> <strong>voor</strong> cultuur <strong>en</strong> natuur<br />
30<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
31<br />
Deze handreiking is gemaakt <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs in het Nivon die sociale groepsvakanties<br />
will<strong>en</strong> organiser<strong>en</strong>. Zij kunn<strong>en</strong> op deze manier gebruik mak<strong>en</strong> van eerder opgedane<br />
ervaring<strong>en</strong>. Het Nivon verzorgd al sinds 2007 sociale groepsvakanties, met name in sam<strong>en</strong>werking met<br />
Vluchteling<strong>en</strong>werk. In 2010 <strong>en</strong> 2011 kreg<strong>en</strong> de sociale groeps-<br />
vakanties e<strong>en</strong> extra impuls <strong>en</strong> e<strong>en</strong> bredere doelgroep in het project “Maximaal<br />
Sociaal Kapitaal”, waarin met subsidie van ZonMW e<strong>en</strong>oudergezinn<strong>en</strong> met e<strong>en</strong><br />
sociale achterstand geholp<strong>en</strong> werd<strong>en</strong> e<strong>en</strong> netwerk op te bouw<strong>en</strong> met lotg<strong>en</strong>ot<strong>en</strong><br />
uit hun buurt om zo sterker te staan. Met name de ervaring<strong>en</strong> uit dit laatste project<br />
zijn verzameld <strong>en</strong> ontslot<strong>en</strong> <strong>voor</strong> iedere<strong>en</strong> die sociale groepsvakanties wilt<br />
organiser<strong>en</strong>.<br />
Vrijwilligers in het Nivon organiser<strong>en</strong> dus onder andere vakantiewek<strong>en</strong> <strong>voor</strong><br />
e<strong>en</strong>oudergezinn<strong>en</strong> <strong>en</strong> gezinn<strong>en</strong> die langdurig van e<strong>en</strong> minimum inkom<strong>en</strong> moet<strong>en</strong><br />
rondkom<strong>en</strong> <strong>en</strong> zelf niet in staat zijn om op vakantie te gaan. Het Nivon heeft<br />
veel ervaring met zomerkamp<strong>en</strong> <strong>voor</strong> kinder<strong>en</strong> <strong>en</strong> jonger<strong>en</strong> <strong>en</strong> nu ook met<br />
groepsvakanties <strong>voor</strong> bijzondere doelgroep<strong>en</strong>. De zomervakanties <strong>voor</strong> de<br />
(e<strong>en</strong>ouder)gezinn<strong>en</strong> drag<strong>en</strong> bij aan de maatschappelijke participatie;<br />
deelnemers word<strong>en</strong> gestimuleerd om ook in de thuissituatie sociale verband<strong>en</strong><br />
aan te gaan.<br />
Kijk <strong>voor</strong> de meest actuele versie op:<br />
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME
Werkversie bijlag<strong>en</strong> bij<br />
‘E<strong>en</strong> onvergetelijke week’<br />
<strong>Sociale</strong> groepsvakanties in het Nivon Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong> e<strong>en</strong> handreiking <strong>voor</strong> organisator<strong>en</strong><br />
Voor symposium op 14-1-2012 in Rotterdam
Bijlage 1: Voorbeeld verslaglegging<br />
Verslag werkgroep Nivon (datum) … maand 2012<br />
Aanwezig: …, …., ……, (verslag)<br />
Afwezig:<br />
Onderwerp Wie Deadline<br />
Actiepunt<strong>en</strong> vorige keer:<br />
Planning kom<strong>en</strong>de periode<br />
Overige punt<strong>en</strong><br />
Ter informatie<br />
Hier wet<strong>en</strong>swaardighed<strong>en</strong> die belangrijk zijn om te del<strong>en</strong><br />
-<br />
Volg<strong>en</strong>de bije<strong>en</strong>komst<br />
Donderdag 18 september 14:00 – 15:00 uur<br />
- Gesprekpunt<strong>en</strong> graag <strong>voor</strong>af mail<strong>en</strong> aan …. @ ……
Bijlage 2: Voorbeeld begroting<br />
Voorbeeld begroting Vakantieweek maximaal sociaal kapitaal<br />
LASTEN € toelichting<br />
kost<strong>en</strong> werving <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
kost<strong>en</strong> werving deelnemers<br />
kost<strong>en</strong> trainingsweek<strong>en</strong>d inclusief reiskost<strong>en</strong><br />
kost<strong>en</strong> informatie bije<strong>en</strong>komst deelnemers<br />
teamweek<strong>en</strong>d<br />
accommodatie incl. linn<strong>en</strong>goed<br />
voeding € 6,35 p.p. per dag<br />
BATEN<br />
groepsvervoer bushuur<br />
programma<br />
uitstapjes, spelmateriaal<br />
etc.<br />
<strong>vrijwillige</strong>rs vergoeding incl. bedankje<br />
kost<strong>en</strong> evaluatie<br />
on<strong>voor</strong>zi<strong>en</strong><br />
Totaal last<strong>en</strong><br />
deelnemers <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
eig<strong>en</strong> bijdrage deelnemers<br />
bijdrage geme<strong>en</strong>te<br />
fonds<strong>en</strong><br />
sponsoring<br />
Totaal bat<strong>en</strong><br />
€ 100,-- per gezin /<br />
deelnemer
Bijlage 3: Voorbeeld subsidie aanvraag<br />
Aan: [NAW-gegev<strong>en</strong>s]<br />
Van: Ver<strong>en</strong>iging Nivon<br />
Hilversumstraat 332<br />
1024 MB Amsterdam<br />
Kvk:<br />
Giro:<br />
[Datum, plaats]<br />
Geachte heer/mevrouw [naam],<br />
Betreft: subsidieaanvraag [naam project/vakantieweek]<br />
Naar aanleiding van ons gesprek op [datum] wil ik graag e<strong>en</strong> subsidie aanvrag<strong>en</strong> <strong>voor</strong> ons project [naam<br />
project/vakantieweek] dat plaats zal vind<strong>en</strong> van [datum] tot [datum] in natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis [ naam] in<br />
[plaats]. Voor dit project wordt sam<strong>en</strong>gewerkt met [welzijnsorganisatie] <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs van<br />
natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis [naam].<br />
Doel van het project is [verwoord<strong>en</strong> in term<strong>en</strong> van doel van de subsidiegever, zoals besprok<strong>en</strong> of<br />
gesuggereerd in het gesprek, bij<strong>voor</strong>beeld het vergrot<strong>en</strong> van de sociale participatie van e<strong>en</strong>oudergezinn<strong>en</strong><br />
in sociale <strong>en</strong> economische armoede uit e<strong>en</strong> wijk <strong>door</strong> h<strong>en</strong> gezam<strong>en</strong>lijk e<strong>en</strong> week op vakantie te lat<strong>en</strong> gaan<br />
in e<strong>en</strong> natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis. Door sam<strong>en</strong> op vakantie te gaan, gezam<strong>en</strong>lijke activiteit<strong>en</strong> te ondernem<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong> bijdrage te lever<strong>en</strong> aan de gedeelde huishouding versterk<strong>en</strong> wij het netwerk van de deelnemers <strong>en</strong><br />
stimuler<strong>en</strong> wij dat de deelnemers verantwoordelijkheid nem<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de met h<strong>en</strong> afgesprok<strong>en</strong> tak<strong>en</strong>.<br />
[ev<strong>en</strong>tueel e<strong>en</strong> onderbouwing e/o aansluiting op het beleid van de subsidiegever, <strong>voor</strong>beeld<br />
Deze activiteit wordt georganiseerd <strong>door</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs van Nivon – Netwerk <strong>voor</strong> cultuur <strong>en</strong> natuur <strong>en</strong> van de<br />
Stichting Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>. Door de <strong>inzet</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rs sluit ons project<strong>voor</strong>stel aan bij het<br />
programma Vrijwillige Inzet op jeugd- <strong>en</strong> gezin, zowel <strong>door</strong> de <strong>inzet</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rs als op de doelgroep<br />
e<strong>en</strong>oudergezinn<strong>en</strong>. De <strong>vrijwillige</strong>rs word<strong>en</strong> ondersteund <strong>door</strong> het landelijk bureau.]<br />
[Concreet b<strong>en</strong>oem<strong>en</strong>, met name meetbare output: Het Nivon organiseert hiertoe 10 vakantiewek<strong>en</strong> <strong>voor</strong><br />
deze gezinn<strong>en</strong> (4 in 2010 <strong>en</strong> 6 in 2011) <strong>voor</strong> minimaal 10 gezinn<strong>en</strong> per week. De begeleiders krijg<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
training om goed op deze vakanties <strong>voor</strong>bereid te zijn. Onze ervaring<strong>en</strong> zull<strong>en</strong> we del<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> symposium<br />
zodat ook andere organisaties onze k<strong>en</strong>nis <strong>en</strong> kunde kunn<strong>en</strong> gebruik<strong>en</strong> om sociale vakanties te<br />
organiser<strong>en</strong>.]<br />
Wij vrag<strong>en</strong> u om e<strong>en</strong> bijdrage van 110.000 euro om dit project mogelijk te mak<strong>en</strong>.<br />
Met vri<strong>en</strong>delijke groet,<br />
Nam<strong>en</strong>s Nivon – <strong>Sociale</strong> Vakanties<br />
Bart Brinkman<br />
Tel. 088-0990930<br />
E-mail bbrinkman@nivon.nl<br />
Bijlag<strong>en</strong>:<br />
- Subsidieformulier van de organisatie<br />
- Begroting (wervingsbegroting, korting opvoer<strong>en</strong> als bijdrage natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>)<br />
- Indi<strong>en</strong> nodig kopie uittreksel Kvk, in dat geval moet de directeur tek<strong>en</strong><strong>en</strong>.
Bijlage 4: Folder deelnemers
Bijlage 5: Aanmeldformulier deelnemers<br />
Aanmeldformulier vakantieweek Maximaal Sociaal Kapitaal<br />
Z.s.m. opstur<strong>en</strong> alsjeblieft! S.v.p. duidelijk, volledig <strong>en</strong> in blokletters invull<strong>en</strong><br />
Opstur<strong>en</strong> naar:<br />
e-mail:<br />
Ingevuld <strong>door</strong>:…………………………………………………………………………...............................................................<br />
Datum: …….....……………………………………………………………………….................................................................<br />
Gezin is b<strong>en</strong>aderd via:………………………………………………………………...............................................................<br />
Opmerking<strong>en</strong>:………………………….......…………………………………………...............................................................<br />
........................................................................................................................………………………………………………………<br />
VAKANTIEWEEK……………………………………………… datum:…………………….<br />
Achternaam ouder:…………………………………………………………………..............<br />
Voornaam ouder: …………………………………………………………………….............<br />
Adres: …………………………………………………………………………………................<br />
Postcode/plaats: ……………………………………………………………………...............<br />
Telefoonnummer: ..............…………………………………………………………………..<br />
Geboortedatum: …………….............…………………………………………………………<br />
Nationaliteit: ………………………………..............…………………………………………..<br />
Zorgverzekering <strong>en</strong> nummer………………………..........………………………………..<br />
Naam/adres arts: ……………………………………………….............…………………….<br />
Contactpersoon in geval van nood:……………………………………........……………<br />
Telefoonnummer contactpersoon……………………………………………….............<br />
Kinder<strong>en</strong><br />
Naam Geboortedatum Jong<strong>en</strong>/meisje<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
Bijzonderhed<strong>en</strong> (medicijn<strong>en</strong>, bedplass<strong>en</strong>, bijzondere school etc.):<br />
…………………………………………………………………………………………………………..............................................<br />
........................................................................................................................................................<br />
........................................................................................................................................................<br />
Zijn er ding<strong>en</strong> die jij of je kind niet mag et<strong>en</strong> of is er sprake van e<strong>en</strong> dieet?<br />
…………………………………………………………………………………………………………..............................................<br />
........................................................................................................................................................<br />
........................................................................................................................................................
Bijlage 6: Voorbeeld taakomschrijving <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
Taakomschrijving<strong>en</strong><br />
Binn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> team van Maximaal Sociaal Kapitaal zijn er 2 ploeg<strong>en</strong>; programmaleiding <strong>en</strong> de kookploeg.<br />
Elke ploeg heeft zijn eig<strong>en</strong> tak<strong>en</strong>, maar zijn sam<strong>en</strong> ook e<strong>en</strong> team <strong>en</strong> zett<strong>en</strong> sam<strong>en</strong> de vakantie week<br />
neer. E<strong>en</strong> goede communicatie onderling is dus van groot belang. Om dit alles te stroomlijn<strong>en</strong> <strong>en</strong> te<br />
overzi<strong>en</strong> is er per team ook e<strong>en</strong> kampcoördinator.<br />
Taakomschrijving kookploeg<br />
Ploeg bestaat uit 3-4 person<strong>en</strong>.<br />
Als kookploeg verzorg je alle maatlijd<strong>en</strong> (ontbijt, lunch, avondet<strong>en</strong>) <strong>en</strong> tuss<strong>en</strong><strong>door</strong>tjes (koffie, thee<br />
limonade, iets lekkers). Dit houdt in dat je verantwoordelijk b<strong>en</strong>t <strong>voor</strong> het et<strong>en</strong> tot het is opgedi<strong>en</strong>d.<br />
- m<strong>en</strong>u sam<strong>en</strong>stell<strong>en</strong><br />
- boodschapp<strong>en</strong> bestell<strong>en</strong><br />
- contactlegg<strong>en</strong> <strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> mak<strong>en</strong> met de supermarkt<br />
- budget bijhoud<strong>en</strong><br />
- bij aflevering van boodschapp<strong>en</strong> check<strong>en</strong> wat er is binn<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong><br />
- elke maaltijd kok<strong>en</strong> (ontbijt, lunch, avondet<strong>en</strong>)<br />
- tafels dekk<strong>en</strong> <strong>voor</strong> alle maaltijd<strong>en</strong>, als er wordt gekoz<strong>en</strong> <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> ontbijtbuffet variatie hoev<strong>en</strong> er<br />
ge<strong>en</strong> tafels word<strong>en</strong> gedekt, maar wel het buffet word<strong>en</strong> opgezet<br />
- tuss<strong>en</strong><strong>door</strong>tjes verzorg<strong>en</strong>, koffie, thee, iets lekkers<br />
De keuk<strong>en</strong>ploeg is ook verantwoordelijk <strong>voor</strong> het opruim<strong>en</strong>, schoon <strong>en</strong> netjes houd<strong>en</strong> van de keuk<strong>en</strong>. Als<br />
de vakantieweek plaats vindt in e<strong>en</strong> Nivon huis dat niet helemaal is afgehuurd, dan moet de keuk<strong>en</strong> oo k<br />
bruikbaar blijv<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de andere gast<strong>en</strong>. De kookploeg zorgt hier<strong>voor</strong>.<br />
Corvee wordt <strong>door</strong> de deelnemers gedaan. Alles wordt gecoördineerd <strong>door</strong> iemand van het<br />
programmateam, behalve het dekk<strong>en</strong> van de tafels. Mocht de kookploeg hier hulp bij will<strong>en</strong>, dan ku nn<strong>en</strong><br />
zij dit zelf organiser<strong>en</strong> <strong>en</strong> begeleid<strong>en</strong>.<br />
Tak<strong>en</strong> van de programmaploeg<br />
Ploeg bestaat uit minimaal 5 person<strong>en</strong>.<br />
De tak<strong>en</strong> zijn:<br />
- opstell<strong>en</strong> van het programma <strong>voor</strong> de ouders <strong>en</strong> <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong><br />
- begeleid<strong>en</strong> van de ouders <strong>en</strong> kinder<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s de week<br />
- programma uitvoer<strong>en</strong> <strong>en</strong> begeleid<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s de week<br />
- alle <strong>voor</strong>bereiding<strong>en</strong> van het programma zoals het mak<strong>en</strong> van spelonderdel<strong>en</strong>, reservering<strong>en</strong><br />
mak<strong>en</strong> <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> dagje uit<br />
- communicatie met het kookteam i.v.m. lunchpakketjes <strong>en</strong> et<strong>en</strong>sw<strong>en</strong>s<strong>en</strong> als programma onderdeel<br />
bij<strong>voor</strong>beeld e<strong>en</strong> barbecue die <strong>door</strong> de deelnemers wordt bereid.<br />
- B<strong>en</strong>ader<strong>en</strong> van <strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties uit de eig<strong>en</strong> buurt van de van de deelnemers <strong>voor</strong> e<strong>en</strong><br />
activiteit tijd<strong>en</strong>s de vakantieweek.<br />
- Budget bijhoud<strong>en</strong><br />
- Coördiner<strong>en</strong> van het corvee (behalve tafels dekk<strong>en</strong>).
Tak<strong>en</strong> van de Vakantieweekcoördinator<br />
Binn<strong>en</strong> het team is iedere<strong>en</strong> gelijk aan elkaar <strong>en</strong> heeft ev<strong>en</strong> veel recht van sprek<strong>en</strong>. Maar mocht het team<br />
gezam<strong>en</strong>lijk ge<strong>en</strong> beslissing kunn<strong>en</strong> <strong>en</strong> moet er e<strong>en</strong> knoop word<strong>en</strong> <strong>door</strong> gehakt ... dan is dat de taak van<br />
de vakantieweekcoördinator.<br />
De vakantieweekcoördinatorhoudt het overzicht over de hele vakantieweek <strong>en</strong> heeft goed contact met de<br />
<strong>vrijwillige</strong>rs, deelnemers <strong>en</strong> andere partij<strong>en</strong> zoals de gastheer/vrouw van het huis.<br />
De vakantieweekcoördinatoris op de hoogt van wat iedere<strong>en</strong> wil do<strong>en</strong> <strong>en</strong> aan het do<strong>en</strong> is <strong>en</strong> springt waar<br />
nodig in.<br />
Hij / zij is de motor achter het team <strong>en</strong> is op de hoogte van de totale <strong>voor</strong>bereiding <strong>en</strong> bewaakt tijd<strong>en</strong>s<br />
de vakantieweek of alles goed verloopt. Regelmatig contact met de begeleiders is ook e<strong>en</strong> van de tak<strong>en</strong>.<br />
Daarnaast is de vakantieweekcoördinatorverantwoordelijk <strong>voor</strong> de communicatie met de contactperson<strong>en</strong><br />
van de groep deelnemers, het huis/afdeling, <strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties uit buurt of wijk van de deelnemers<br />
<strong>en</strong> andere partij<strong>en</strong>.<br />
Het verdel<strong>en</strong> van de deze taak over twee teamled<strong>en</strong>, kan e<strong>en</strong> keuze zijn. De<br />
vakantieweekcoördinator<strong>en</strong>draai<strong>en</strong> dan ook mee als begeleider of kok.<br />
Voordel<strong>en</strong> van deze werkwijze zijn: sam<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> overlegg<strong>en</strong> <strong>en</strong> sam<strong>en</strong> beslissing<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> in moeilijke<br />
situaties.<br />
Gezam<strong>en</strong>lijke tak<strong>en</strong> <strong>voor</strong> beide ploeg<strong>en</strong>:<br />
- Verzorg<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> leuke <strong>en</strong> aang<strong>en</strong>ame week <strong>voor</strong> alle deelnemers.<br />
- Op<strong>en</strong> communicatie naar elkaar.<br />
- Goed contact met de gast heer/vrouw van het huis.<br />
- Informatie del<strong>en</strong> over de deelnemers.<br />
- K<strong>en</strong>nismakingmiddag met de deelnemers <strong>voor</strong>af aan de week bijwon<strong>en</strong>.<br />
Bron: Werkgroep Maximaal Sociaal Kapitaal
Bijlage 7: Voorbeeld overe<strong>en</strong>komst <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs<br />
De ondergetek<strong>en</strong>d<strong>en</strong>,<br />
Landelijke Nivon werkgroep sociale vakanties.<br />
Vrijwilligersovere<strong>en</strong>komst<br />
1. Landelijke Nivon werkgroep sociale vakanties , hierbij verteg<strong>en</strong>woordigd <strong>door</strong> ...... in de functie van<br />
secretaris, hierna te noem<strong>en</strong> `de organisatie',<br />
<strong>en</strong><br />
2. ..... (naam <strong>vrijwillige</strong>r) te ..... (adres <strong>vrijwillige</strong>r),<br />
gebor<strong>en</strong>.....19..... (datum)<br />
bank/girorek<strong>en</strong>ing .....,<br />
hierna te noem<strong>en</strong> `de <strong>vrijwillige</strong>r', kom<strong>en</strong> als volgt overe<strong>en</strong>:<br />
1. De werkzaamhed<strong>en</strong><br />
1. De <strong>vrijwillige</strong>r zal t<strong>en</strong> behoeve van de werkgroep het trainingweek<strong>en</strong>d bijwon<strong>en</strong> <strong>en</strong> in de periode<br />
van met ..... (datum) het groepsvakantiekamp begeleid<strong>en</strong> in de rol van (omschrijving tak<strong>en</strong> van de<br />
<strong>vrijwillige</strong>r).<br />
2. Onkost<strong>en</strong>vergoeding<br />
2.1 De <strong>vrijwillige</strong>r ontvangt ge<strong>en</strong> beloning <strong>voor</strong> de <strong>door</strong> hem verrichte werkzaamhed<strong>en</strong>.<br />
2.2 De <strong>vrijwillige</strong>r ontvangt reiskost<strong>en</strong>vergoeding <strong>voor</strong> het bijwon<strong>en</strong> van de bije<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> van de<br />
werkgroep. (instructiewek<strong>en</strong>d, uitvoering , nabespreking) plus e<strong>en</strong> vergoeding <strong>voor</strong> de werkelijk<br />
gemaakte kost<strong>en</strong>. Bij de uitvoering van het werk verle<strong>en</strong>t de werkgroep kost- <strong>en</strong> inwoning op de<br />
accommodatie.<br />
3. Verzekering teg<strong>en</strong> aansprakelijkheid <strong>en</strong> ongevall<strong>en</strong><br />
3.1 De organisatie heeft t<strong>en</strong> behoeve van de <strong>vrijwillige</strong>r e<strong>en</strong> ongevall<strong>en</strong>verzekering afgeslot<strong>en</strong>. Deze<br />
garandeert e<strong>en</strong> uitkering in geval van ernstig lichamelijk letsel of dood t<strong>en</strong> gevolge van e<strong>en</strong> ongeval<br />
dat de <strong>vrijwillige</strong>r tijd<strong>en</strong>s de werkzaamhed<strong>en</strong> is overkom<strong>en</strong>.<br />
3.2 De organisatie heeft t<strong>en</strong> behoeve van de <strong>vrijwillige</strong>r e<strong>en</strong> aansprakelijkheidsverzekering afgeslot<strong>en</strong>.<br />
Deze dekt de schade die de <strong>vrijwillige</strong>r tijd<strong>en</strong>s de uitoef<strong>en</strong>ing van de overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong><br />
werkzaamhed<strong>en</strong> veroorzaakte.<br />
4. Verhindering<br />
In geval van verhindering weg<strong>en</strong>s ziekte, vakantie of anderszins, zal de <strong>vrijwillige</strong>r de organisatie<br />
hiervan tijdig op de hoogte stell<strong>en</strong>.
5. Aard van de overe<strong>en</strong>komst<br />
5.1 Deze overe<strong>en</strong>komst is ge<strong>en</strong> arbeidsovere<strong>en</strong>komst in de zin van het Burgerlijk Wetboek.<br />
5.2 De relatie tuss<strong>en</strong> de organisatie <strong>en</strong> de <strong>vrijwillige</strong>r is ge<strong>en</strong> arbeidsverhouding .<br />
6. Duur <strong>en</strong> einde van de overe<strong>en</strong>komst<br />
6.1 De overe<strong>en</strong>komst is <strong>voor</strong> overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong> periode aangegaan. Kan <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>d uitvoer<strong>en</strong>de<br />
jaar verl<strong>en</strong>gd word<strong>en</strong>.<br />
6.2 De partij<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> de overe<strong>en</strong>komst in onderling overleg beëindig<strong>en</strong>.<br />
6.3 Zowel de <strong>vrijwillige</strong>r als de organisatie kunn<strong>en</strong> de overe<strong>en</strong>komst <strong>door</strong> schriftelijke opzegging.<br />
6.4 Op verzoek van de <strong>vrijwillige</strong>r zal de organisatie bij het einde van de overe<strong>en</strong>komst e<strong>en</strong> getuigschrift<br />
opstell<strong>en</strong>.<br />
De overe<strong>en</strong>komst is in tweevoud opgemaakt<br />
De <strong>vrijwillige</strong>r behoudt e<strong>en</strong> exemplaar van de overe<strong>en</strong>komst.<br />
.......................... ...........................<br />
Nam<strong>en</strong>s het Nivon (Handtek<strong>en</strong>ing <strong>vrijwillige</strong>r)
Bijlage 8: Tips <strong>voor</strong> het begeleid<strong>en</strong> van kinderactiviteit<strong>en</strong><br />
Wanneer is iemand e<strong>en</strong> geschikte kinderbegeleider <strong>en</strong> organisator <strong>voor</strong> sociale vakanties<br />
<strong>voor</strong> vluchteling<strong>en</strong>?<br />
Door R<strong>en</strong>ske Scho<strong>en</strong>maker (lid landelijke werkgroep, <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>r bij Jump)<br />
Waar loop je teg<strong>en</strong> aan in de begeleiding?<br />
Als begeleider is het belangrijk dat je op<strong>en</strong>staat <strong>voor</strong> verschill<strong>en</strong>de visies over de opvoeding van<br />
kinder<strong>en</strong>. De kinder<strong>en</strong> die deelnem<strong>en</strong> aan de vakantieweek word<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> groot aantal gevall<strong>en</strong> op e<strong>en</strong><br />
heel andere manier opgevoed dan jijzelf b<strong>en</strong>t opgevoed <strong>en</strong>/ of dat jij je kinder<strong>en</strong> opvoedt of hebt<br />
opgevoed. Je visie opvoed<strong>en</strong> kan dus sterk verschill<strong>en</strong> met de visie van de moeders van de kinder<strong>en</strong><br />
waar jij e<strong>en</strong> gevarieerd programma <strong>voor</strong> sam<strong>en</strong>stelt. Daarnaast is het ook belangrijk dat je rek<strong>en</strong>ing<br />
houdt met de beperkte k<strong>en</strong>nis van de Nederlandse taal van de moederskinder<strong>en</strong>, ze zull<strong>en</strong> je niet altijd<br />
direct begrijp<strong>en</strong>. In sommige gevall<strong>en</strong> is het nodig dat je je boodschap vaker herhaalt of ev<strong>en</strong>tueel<br />
gebar<strong>en</strong> gebruikt (of één van de moeders of kinder<strong>en</strong> als tolk inschakelt, wanneer mogelijk).<br />
Wanneer je e<strong>en</strong> spel of e<strong>en</strong> programmaonderdeel aankondigt, kan het <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong> dat kinder<strong>en</strong> niet<br />
direct <strong>en</strong>thousiast reager<strong>en</strong>. Belangrijk hierbij is dat je niet direct d<strong>en</strong>kt dat ze ongeïnteresseerd dan wel<br />
ongemotiveerd zijn. Dit kan meerdere oorzak<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong>, in e<strong>en</strong> <strong>en</strong>kel geval kan het zijn dat ze het echt<br />
niet leuk vind<strong>en</strong> maar de kans is groter dat ze het spel of de activiteit niet k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> <strong>en</strong> dat ze zich er ge<strong>en</strong><br />
<strong>voor</strong>stelling van kunn<strong>en</strong> mak<strong>en</strong>. Ze wet<strong>en</strong> niet goed waar ze <strong>en</strong>thousiast <strong>voor</strong> kunn<strong>en</strong> zijn <strong>en</strong> reager<strong>en</strong><br />
daarom vaak niet echt <strong>en</strong>thousiast. E<strong>en</strong> valkuil <strong>voor</strong> de begeleiders is dus dat ze d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> ze met hun<br />
weinig <strong>en</strong>thousiaste groep te mak<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> terwijl dit niet het geval is.<br />
In welke onderdel<strong>en</strong> werk<strong>en</strong> de begeleiders sam<strong>en</strong>?<br />
Het is <strong>voor</strong> de kinderbegeleiders belangrijk dat je kunt omgaan met het feit dat het <strong>en</strong>e mom<strong>en</strong>t de<br />
verantwoording <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong> bij jou als begeleider van de kinder<strong>en</strong> ligt <strong>en</strong> het andere mom<strong>en</strong>t bij de<br />
moeders. Voor de organisator<strong>en</strong> van het moederprogramma is het belangrijk om te beseff<strong>en</strong> dat er soms<br />
ook (kleine) kinder<strong>en</strong> deel zull<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> aan het moederprogramma. Wanneer dit erg stor<strong>en</strong>d werkt (bij<br />
bij<strong>voor</strong>beeld e<strong>en</strong> ontspanningsactiviteit) is het van belang dat dit vroegtijdig met de moeders wordt<br />
overlegd. De moeders kunn<strong>en</strong> dan besliss<strong>en</strong> of ze deelnem<strong>en</strong> aan het programma zonder hun kind of tijd<br />
<strong>door</strong>br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> met hun kind. Voor de begeleiders is het van belang dat ze hier flexibel mee omgaan. Is<br />
het bij<strong>voor</strong>beeld mogelijk dat één van de kinderbegeleiders e<strong>en</strong> dagdeel de verantwoording <strong>voor</strong> de<br />
jongere kinder<strong>en</strong> op zich neemt? De begeleiders van het kinder- <strong>en</strong> moederprogramma kom<strong>en</strong> elkaar<br />
teg<strong>en</strong> in de scheiding tuss<strong>en</strong> het kinder- <strong>en</strong> moederprogramma. Er kan opgelet word<strong>en</strong> of de oudste<br />
kinder<strong>en</strong> wel voldo<strong>en</strong>de bij het kinderprogramma betrokk<strong>en</strong> word<strong>en</strong>. Vaak blijkt het dat deze kinder<strong>en</strong> al<br />
will<strong>en</strong> deelnem<strong>en</strong> aan het moederprogramma, <strong>voor</strong>al meisjes die al e<strong>en</strong> beperkte moederrol vervull<strong>en</strong>.<br />
Soms kan dit maar soms is het ook juist prettig om moeder <strong>en</strong> kind te scheid<strong>en</strong>. Op deze manier kunn<strong>en</strong><br />
kinder<strong>en</strong> onverstoord kind zijn. De keuze blijft natuurlijk wel bij de moeder <strong>en</strong> het kind. E<strong>en</strong> goede<br />
aanvulling is om ook e<strong>en</strong> programmaonderdeel te organiser<strong>en</strong> speciaal <strong>voor</strong> de oudste meid<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of<br />
jong<strong>en</strong>s.
Hoe ziet e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>wichtig team eruit?<br />
Om e<strong>en</strong> geslaagde vakantieweek te kunn<strong>en</strong> garander<strong>en</strong> is het w<strong>en</strong>selijk dat het kinderteam e<strong>en</strong><br />
gangmaker, e<strong>en</strong> zorgdrager, e<strong>en</strong> <strong>voor</strong>zitter/ coördinator heeft. Hieronder zal kort word<strong>en</strong> weergegev<strong>en</strong> wat<br />
het belang is van e<strong>en</strong> divers team. Allereerst de gangmaker, dit teamlid zorgt <strong>voor</strong> de sfeer <strong>en</strong> gezelligheid.<br />
De gangmaker voelt zich goed als hij sam<strong>en</strong> met ander<strong>en</strong> nieuwe ding<strong>en</strong> kan bed<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> organiser<strong>en</strong>. Hij<br />
is positief <strong>en</strong> optimistisch van aard <strong>en</strong> steekt ander<strong>en</strong> hiermee graag aan. Deze persoon is erg toegankelijk<br />
<strong>en</strong> neemt graag de <strong>en</strong>thousiaste leiding over e<strong>en</strong> groep. De gangmaker wint snel het vertrouw<strong>en</strong> van<br />
ander<strong>en</strong>. De gangmaker is deg<strong>en</strong>e die altijd weer met e<strong>en</strong> leuke creatieve ideeën op de propp<strong>en</strong> komt of<br />
m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> doet smelt<strong>en</strong> met zijn positief <strong>en</strong>thousiasme. Hij of zij is ge<strong>en</strong> planner of iemand die altijd zijn of<br />
haar afsprak<strong>en</strong> nakomt. De zorgdrager is deg<strong>en</strong>e die naast de gangmaker goed kan functioner<strong>en</strong>, ze vull<strong>en</strong><br />
elkaar namelijk aan. De zorgdrager is deg<strong>en</strong>e die zich afvraagt of bepaalde activiteit<strong>en</strong> wel haalbaar zijn.<br />
Verschill<strong>en</strong>de factor<strong>en</strong> word<strong>en</strong> hierbij in overweging g<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. Deze persoon heeft e<strong>en</strong> groot<br />
verantwoordelijkheidsgevoel. De activiteit<strong>en</strong> gedur<strong>en</strong>de de week word<strong>en</strong> <strong>door</strong> hem of haar goed<br />
<strong>voor</strong>bereid, de zorgdrager is goed in staat om planmatig te werk<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> activiteit waar risico’s of gevaar<br />
e<strong>en</strong> rol kunn<strong>en</strong> spel<strong>en</strong>, zal de zorgdrager niet snel goedkeur<strong>en</strong>. De zorgdrager kan ook wel omschrev<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> als de ‘advocaat van de duivel’, deg<strong>en</strong>e die de kritische vrag<strong>en</strong> stelt <strong>en</strong> daarmee het team op<br />
scherp stelt. De zorgdrager is over het algeme<strong>en</strong> iemand met <strong>en</strong>ige ervaring als begeleider in de sociale<br />
vakanties dan wel in het (<strong>vrijwillige</strong>rs)werk met kinder<strong>en</strong> uit diverse cultur<strong>en</strong>. Één of twee groepswerkers<br />
mog<strong>en</strong> niet ontbrek<strong>en</strong> in het kinderteam. Zij bevorder<strong>en</strong> – naast de <strong>voor</strong>zitter – de teamgeest, ze zoek<strong>en</strong><br />
naar ev<strong>en</strong>wicht <strong>en</strong> harmonie in het team, dit do<strong>en</strong> ze onder andere <strong>door</strong> goed te luister<strong>en</strong>. Ze zijn<br />
hulpvaardig <strong>en</strong> loyaal <strong>en</strong> beschikk<strong>en</strong> over e<strong>en</strong> goed empathisch vermog<strong>en</strong>, ze kunn<strong>en</strong> zich goed inlev<strong>en</strong> in<br />
de d<strong>en</strong>k- <strong>en</strong> belevingswereld van de andere kinder<strong>en</strong> alsook hun mede teamled<strong>en</strong>. Zij zijn ook deg<strong>en</strong><strong>en</strong> die<br />
er oplett<strong>en</strong> of de kinder<strong>en</strong> zich goed vermak<strong>en</strong> <strong>en</strong> word<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> in de groep, buit<strong>en</strong> de<br />
programmaonderdel<strong>en</strong> om. Typer<strong>en</strong>de uitsprak<strong>en</strong>: ‘Ik was b<strong>en</strong>ieuwd naar jouw m<strong>en</strong>ing.’ ‘Als jij het goed<br />
vindt, vind ik het ook goed.’ ‘Iedere<strong>en</strong> heeft zijn goede kant<strong>en</strong> <strong>en</strong> daar moet je gebruik van mak<strong>en</strong>.’<br />
Groepswerkers zijn over het algeme<strong>en</strong> de meest flexibele teamled<strong>en</strong> zij zull<strong>en</strong> de andere teamled<strong>en</strong><br />
stimuler<strong>en</strong> om deze houding ook aan te nem<strong>en</strong>. Welke rol je in het team ook vervult, de eig<strong>en</strong>schap<br />
flexibiliteit is <strong>voor</strong> iedere begeleider van groot belang. E<strong>en</strong> flexibele houding wordt onder andere in de<br />
volg<strong>en</strong>de situaties van je gevraagd: ‘Het spel slaat niet aan omdat de leeftijdsgroep te divers is, de kinder<strong>en</strong><br />
te moe zijn (ze hoev<strong>en</strong> van hun moeder niet vroeg te gaan slap<strong>en</strong>), het niet aansluit bij de interesses of de<br />
belevingswereld van de kinder<strong>en</strong>, de weersomstandighed<strong>en</strong> plotseling verander<strong>en</strong>, je ge<strong>en</strong> toestemming<br />
krijgt van de moeders om e<strong>en</strong> bepaalde activiteit te do<strong>en</strong> (d<strong>en</strong>k aan e<strong>en</strong> activiteit buit<strong>en</strong> het nivonterrein of<br />
e<strong>en</strong> spooktocht). In iedere vakantie zull<strong>en</strong> zich ook situaties <strong>voor</strong>do<strong>en</strong> die in dit rijtje niet opgesomd zijn.<br />
Bron: http://www.thesis.nl/belbin/<br />
De organisator<strong>en</strong> van het moederprogramma houd<strong>en</strong> daarnaast ook in de gat<strong>en</strong> in hoeverre de moeders<br />
e<strong>en</strong> groep vorm<strong>en</strong> met elkaar <strong>en</strong> spel<strong>en</strong> met hun activiteit<strong>en</strong>aanbod hierop in.
Basishouding<br />
Basishouding: Je di<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> Basishouding te hebb<strong>en</strong> van op<strong>en</strong> staan, alert zijn op etnoc<strong>en</strong>trisme (je eig<strong>en</strong><br />
cultuur <strong>voor</strong>opstell<strong>en</strong>), respect hebb<strong>en</strong> <strong>en</strong> oprecht zijn.<br />
De beste manier om verschill<strong>en</strong> in culturele waard<strong>en</strong> <strong>en</strong> norm<strong>en</strong> te ontdekk<strong>en</strong>, is allereerst inzicht te<br />
krijg<strong>en</strong> in waard<strong>en</strong> <strong>en</strong> norm<strong>en</strong> van de eig<strong>en</strong> cultuur. Het probleem doet zich hierbij <strong>voor</strong> dat je je pas<br />
goed bewust wordt van je eig<strong>en</strong> cultuur wanneer je aanraking komt met e<strong>en</strong> andere cultuur. De norm<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> waard<strong>en</strong> die jij hanteert kunn<strong>en</strong> sterk verschill<strong>en</strong> met jouw norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> waard<strong>en</strong>. Het is daarom<br />
belangrijk om je bewust te zijn van je eig<strong>en</strong> norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> waard<strong>en</strong>.<br />
Hoe communicatie problem<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of conflict<strong>en</strong> te <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong>?<br />
Signaler<strong>en</strong>: Je b<strong>en</strong>t alert op signal<strong>en</strong> van verschill<strong>en</strong> in opvatting<strong>en</strong> of verwachting<strong>en</strong>. Bij sommige<br />
kinder<strong>en</strong> of moeders kom<strong>en</strong> er ge<strong>en</strong> signal<strong>en</strong> dat er verschill<strong>en</strong> zijn. Als er wel signal<strong>en</strong> zijn dat jouw<br />
norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> waard<strong>en</strong> anders zijn dan ga je verder naar het kopje persoonlijke norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> waard<strong>en</strong><br />
Persoonlijke norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> waard<strong>en</strong>: Je gaat na welke Persoonlijke norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> waard<strong>en</strong> van jou e<strong>en</strong> rol<br />
kunn<strong>en</strong> spel<strong>en</strong>.<br />
Andere norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> waard<strong>en</strong>: Je gaat na wat de norm<strong>en</strong> <strong>en</strong> waard<strong>en</strong> van de Ander zijn of kunn<strong>en</strong> zijn, in<br />
deze situatie.<br />
Do<strong>en</strong>: Vervolg<strong>en</strong>s neem je bewust e<strong>en</strong> besluit, wat je in deze situatie gaat Do<strong>en</strong>. Dit doe je in overleg<br />
met de teamcoördinator <strong>en</strong>/ of <strong>en</strong>kele van je teamled<strong>en</strong>.<br />
Wat krijg je uiteindelijke terug <strong>voor</strong> je inspanning<strong>en</strong>?<br />
Er wordt dus veel van je gevraagd wordt als kinderbegeleider. E<strong>en</strong> stabiel <strong>en</strong> gevarieerd team staat aan<br />
de basis van e<strong>en</strong> gevarieerde week. Wanneer je als kinderbegeleider inspeelt op de w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> van de<br />
kinder<strong>en</strong> <strong>en</strong> af <strong>en</strong> toe nieuwe elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> toevoegt, wordt het <strong>voor</strong> deze kinder<strong>en</strong> e<strong>en</strong> onvergetelijke<br />
week. Het belangrijkste is om te observer<strong>en</strong> wat deze kinder<strong>en</strong> aanspreekt <strong>en</strong> dit te herhal<strong>en</strong>. Wanneer<br />
bepaalde elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> uit spell<strong>en</strong> die ze leuk word<strong>en</strong> herhaald, resulteert over het algeme<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> groot<br />
succes. En gebruik je improvisatietal<strong>en</strong>t, deze kinder<strong>en</strong> g<strong>en</strong>iet<strong>en</strong> ervan. Organiseer in de loop van de<br />
week workshops zodat kinder<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> kiez<strong>en</strong>, ze hebb<strong>en</strong> dan het idee dat er naar h<strong>en</strong> geluisterd wordt<br />
<strong>en</strong> ze zull<strong>en</strong> vol <strong>en</strong>thousiasme meedo<strong>en</strong>. Gun jezelf <strong>voor</strong>al de tijd, de kinder<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> aan elkaar <strong>en</strong> aan<br />
de begeleiding w<strong>en</strong>n<strong>en</strong>, <strong>voor</strong> de begeleiding geldt dit ook. De tweede helft van de week wordt daar<strong>door</strong><br />
als leuker <strong>en</strong> ontspann<strong>en</strong>er ervar<strong>en</strong> dan de eerste helft van de vakantieweek. Ook de moeders moet<strong>en</strong><br />
aan elkaar w<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.
Bijlage 9: Voorbeeld draaiboek begeleiders, incl. <strong>voor</strong>beeld activiteit<strong>en</strong> (Banjaert)<br />
Beste begeleider<br />
Voor je ligt de eerste versie van het draaiboek <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> Maximaal Sociaal Kapitaal vakantieweek. Het is<br />
heel waarschijnlijk nog niet compleet. En er zull<strong>en</strong> je ding<strong>en</strong> opvall<strong>en</strong> die je anders zou will<strong>en</strong> zi<strong>en</strong> of die<br />
niet klopp<strong>en</strong> <strong>voor</strong> dit soort wek<strong>en</strong>. Graag krijg ik deze aantek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> terug als feedback zodat we dit<br />
docum<strong>en</strong>t kunn<strong>en</strong> blijv<strong>en</strong> verbeter<strong>en</strong>.<br />
Maar eerst veel plezier tijd<strong>en</strong>s je vakantieweek.<br />
Groet,<br />
Ghita <strong>en</strong> Alphons<br />
Regels<br />
Algeme<strong>en</strong><br />
1. Lichamelijke straff<strong>en</strong> word<strong>en</strong> niet getolereerd.<br />
2. Het is niet de bedoeling dat er et<strong>en</strong>sgevecht<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gehoud<strong>en</strong>.<br />
Deelnemers<br />
3. Deelnemers mog<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> mess<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of dolk<strong>en</strong> me<strong>en</strong>em<strong>en</strong>.<br />
4. De kinder<strong>en</strong> mog<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> drugs <strong>en</strong>/of alcohol gebruik<strong>en</strong> noch mog<strong>en</strong> zij drugs <strong>en</strong>/of alcohol in het bezit<br />
hebb<strong>en</strong>. Wanneer dit wel het geval is, wordt de deelnemer onmiddellijk naar huis gestuurd. DOEN!!!<br />
5. De ouders mog<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> drugs gebruik<strong>en</strong> of in bezit hebb<strong>en</strong>.<br />
6. Tijd<strong>en</strong>s activiteit<strong>en</strong> wordt er niet gerookt.<br />
7. Reiskost<strong>en</strong> van deelnemers (<strong>en</strong> hun ouders) word<strong>en</strong> niet vergoed.<br />
Huis<br />
8. Na 23.00 uur is er rust in het huis.<br />
9. Andere gast<strong>en</strong> mog<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> last hebb<strong>en</strong> van ons.<br />
10. Kampvuur mak<strong>en</strong> gebeurt in overleg met de beheerder i.v.m. de brandveiligheid. Zorg <strong>voor</strong> water <strong>en</strong> zand.<br />
11. In de slaapzal<strong>en</strong> mag absoluut niet gerookt word<strong>en</strong>.<br />
Team<br />
12. Er mag ge<strong>en</strong> seksueel contact tuss<strong>en</strong> begeleiders <strong>en</strong> deelnemers plaats vind<strong>en</strong>. Bij vermoed<strong>en</strong> van<br />
seksuele- intimidatie/misbruik verwijz<strong>en</strong> wij naar het protocol “In veilige hand<strong>en</strong>” dat uitgedeeld<br />
wordt op het teamweek<strong>en</strong>d. Informeer ook je contactpersoon.<br />
13. Elke begeleider heeft uit principe ev<strong>en</strong>veel inspraak op kamp.<br />
14. Val elkaar als begeleider niet af waar deelnemers bij zijn.<br />
15. Probeer op<strong>en</strong>heid te bewerkstellig<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> begeleiders <strong>en</strong> deelnemers.<br />
16. Verstrek bij evt. conflict<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> specifieke informatie aan deelnemers, t<strong>en</strong>zij het gezi<strong>en</strong> de situatie echt<br />
nodig is.<br />
17. Alle begeleiders lett<strong>en</strong> op de hele groep.<br />
18. Dagevaluatie <strong>en</strong> eindevaluatie van het geheel zijn in principe verplicht.<br />
Onderwerp<strong>en</strong> waar het team zelf afsprak<strong>en</strong> over moet mak<strong>en</strong><br />
Er is e<strong>en</strong> aantal punt<strong>en</strong> waar het team <strong>voor</strong> het kamp over na moet d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> ook afsprak<strong>en</strong> over moet<br />
mak<strong>en</strong>. Hier volg<strong>en</strong> de punt<strong>en</strong>.<br />
Over het team<br />
Hoe is de taakverdeling van de tak<strong>en</strong> als EHBO, materiaal, kookcoördinatie, financiën ed.?<br />
Is er e<strong>en</strong> dagcoördinator, zo ja, wie <strong>en</strong> op welke dag? En wat houdt het volg<strong>en</strong>s jullie in?<br />
Hoe ga je om met deelnemers als het onder andere gaat om op<strong>en</strong>heid, autoriteit <strong>en</strong> straff<strong>en</strong>?<br />
Hoe ga je om met ongew<strong>en</strong>ste intimiteit<strong>en</strong>? Bed<strong>en</strong>k hierbij dat het om 4 soort<strong>en</strong> ongew<strong>en</strong>ste intimiteit<strong>en</strong><br />
kan gaan: begeleider –deelnemer (ligt vast, zie protocol), begeleider -begeleider, deelnemer -deelnemer
<strong>en</strong> deelnemer -begeleider( geef je gr<strong>en</strong>s aan als begeleider). De laatste twee lijk<strong>en</strong> misschi<strong>en</strong> niet zo <strong>voor</strong><br />
de hand te ligg<strong>en</strong>, maar kunn<strong>en</strong> (<strong>voor</strong>al bij ti<strong>en</strong>erkamp<strong>en</strong>) wel <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong>. D<strong>en</strong>k hier dus over na met je<br />
team!.<br />
Hoe ga je om met conflict<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> deelnemers onderling, tuss<strong>en</strong> deelnemers <strong>en</strong> begeleiding <strong>en</strong> tuss<strong>en</strong><br />
begeleiding onderling?<br />
Hoe ga je om met klacht<strong>en</strong>? Wat doe je er mee?<br />
Mog<strong>en</strong> de begeleiders alcohol gebruik<strong>en</strong> na de activiteit<strong>en</strong> (bij de evaluatie) Zo ja, dan is het wel erg<br />
belangrijk dat er minimaal e<strong>en</strong> iemand met e<strong>en</strong> rijbewijs nuchter blijft <strong>voor</strong> het geval van nood.<br />
Bedtijd<strong>en</strong>, maak hier duidelijke afsprak<strong>en</strong> over met het team <strong>en</strong> de moeders<br />
Het is <strong>voor</strong> de gastvrouw <strong>en</strong> gastheer handig als er e<strong>en</strong> contactpersoon is. Hebb<strong>en</strong> jullie die ook? Het is<br />
e<strong>en</strong> tip om zo nu <strong>en</strong> dan ev<strong>en</strong> langs te gaan om te lat<strong>en</strong> zi<strong>en</strong> dat je als team ook op zak<strong>en</strong> als<br />
geluidsoverlast ed. zorgt<br />
Programma, corvee <strong>en</strong> et<strong>en</strong><br />
Hoe zijn de tijd<strong>en</strong> van het opstaan <strong>en</strong> het naar bed gaan? En is er e<strong>en</strong> onderscheid tuss<strong>en</strong> deelnemers <strong>en</strong><br />
begeleiders? (houd rek<strong>en</strong>ing met de leeftijd van de deelnemers)<br />
Hoe is de dagindeling <strong>en</strong> het programma?<br />
Gaan jullie zwemm<strong>en</strong>? En wat doe je als kinder<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> zwemdiploma hebb<strong>en</strong>? En welke regels hanter<strong>en</strong><br />
jullie?<br />
Is er e<strong>en</strong> reg<strong>en</strong>programma?<br />
Hoe is de verdeling van het corvee <strong>en</strong> andere huishoudelijke tak<strong>en</strong>?<br />
Is er tijd<strong>en</strong>s het et<strong>en</strong> e<strong>en</strong> tafelindeling? En hanter<strong>en</strong> jullie e<strong>en</strong> minuutje stilte?<br />
Het is niet de bedoeling dat er et<strong>en</strong>sgevecht<strong>en</strong> zijn, probeer deze te <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong><br />
Taakomschrijving begeleiders<br />
Alle begeleiders zijn medeverantwoordelijk <strong>voor</strong> wat op kamp gebeurd. Daarom is het belangrijk dat iedere<strong>en</strong><br />
weet wat er van het team als geheel <strong>en</strong> van iedere<strong>en</strong> persoonlijk wordt verwacht.<br />
Voorbereidingstak<strong>en</strong>.<br />
Het goed <strong>voor</strong>bereid<strong>en</strong> van jouw programmaonderdel<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of tak<strong>en</strong>. Het programma moet <strong>voor</strong> het<br />
kamp af zijn, want op kamp heb je g<strong>en</strong>oeg ding<strong>en</strong> aan je hoofd. Bed<strong>en</strong>k ook e<strong>en</strong> reg<strong>en</strong>program ma.<br />
Bed<strong>en</strong>k<strong>en</strong> hoeveel begeleiders <strong>en</strong> welk materiaal je nodig hebt <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> programmaonderdeel<br />
Tak<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s het kamp<br />
- Er<strong>voor</strong> zorg<strong>en</strong> dat tijd<strong>en</strong>s de uitvoering van de programmaonderdel<strong>en</strong> alles goed verloopt (d<strong>en</strong>k aan:<br />
materiaal, begeleiders, tijd, etc.)<br />
- Alert zijn op de betrokk<strong>en</strong>heid van alle deelnemers. Vind<strong>en</strong> ze het nog leuk? Zijn ze moe? Word<strong>en</strong> er<br />
deelnemers buit<strong>en</strong>geslot<strong>en</strong>? Alert zijn op de betrokk<strong>en</strong>heid van de begeleiders; aandacht hebb<strong>en</strong> <strong>voor</strong> je<br />
medebegeleiders, elkaar help<strong>en</strong>. Prat<strong>en</strong> over ev<strong>en</strong>tuele problem<strong>en</strong>.<br />
- Als team prober<strong>en</strong> één lijn te trekk<strong>en</strong> <strong>en</strong> elkaar niet af te vall<strong>en</strong> waar deelnemers bij zijn.<br />
- Je bewust zijn van de regels <strong>en</strong> de gemaakte afsprak<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> je team <strong>en</strong> hiernaar handel<strong>en</strong>.<br />
- Tijd<strong>en</strong>s het kamp moet<strong>en</strong> alle begeleiders lett<strong>en</strong> op:<br />
- de keuk<strong>en</strong><br />
- sport-, spel- <strong>en</strong> knutselmateriaal<br />
- theedoek<strong>en</strong> <strong>en</strong> handdoek<strong>en</strong>; deze moet<strong>en</strong> elke dag gewass<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />
- corveetak<strong>en</strong><br />
Probeer altijd <strong>en</strong>thousiast te blijv<strong>en</strong>; dat houdt de stemming erin, zowel bij de medebegeleiders als bij de<br />
deelnemers!
Hygiëne<br />
Tijd<strong>en</strong>s het kamp di<strong>en</strong>t er rek<strong>en</strong>ing gehoud<strong>en</strong> te word<strong>en</strong> met de hygiëne, dit is heel belangrijk! Dat lijkt<br />
nu heel vanzelfsprek<strong>en</strong>d maar op je kamp kan het er, in alle hectiek, zomaar bij inschiet<strong>en</strong>. Bed<strong>en</strong>k je in<br />
ieder geval dat als hier niet op gelet wordt er verkeerde bacteriën in het et<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> kom<strong>en</strong> <strong>en</strong> daar<br />
kunn<strong>en</strong> kinder<strong>en</strong> <strong>en</strong> begeleiders erg ziek van word<strong>en</strong>.<br />
Aandachtspuntjes m.b.t. hygiëne:<br />
- Om de dag moet<strong>en</strong> de thee -, hand - <strong>en</strong> vaatdoek<strong>en</strong> gewass<strong>en</strong> word<strong>en</strong>. Zorg dat aangekoekte<br />
et<strong>en</strong>srest<strong>en</strong> uit pann<strong>en</strong>, bord<strong>en</strong> etc. verwijderd word<strong>en</strong>. Als het niet (mete<strong>en</strong>) lukt, laat ze dan e<strong>en</strong><br />
wek<strong>en</strong> of kok<strong>en</strong> in water (met soda). Zorg in ieder geval dat ze de volg<strong>en</strong>de dag weer schoon zijn<br />
<strong>voor</strong> de volg<strong>en</strong>de gast<strong>en</strong>.<br />
- Gebruik de drie verschill<strong>en</strong>de kleur<strong>en</strong> vaatdoekjes <strong>voor</strong> verschill<strong>en</strong>de doeleind<strong>en</strong>: bijv. geel <strong>voor</strong> de<br />
wc, blauw <strong>voor</strong> de keuk<strong>en</strong> <strong>en</strong> roze <strong>voor</strong> de grote zaal.<br />
- Maak echt onderscheidt tuss<strong>en</strong> thee - <strong>en</strong> handdoek<strong>en</strong>. Het lijkt soms makkelijk om bij afwezigheid<br />
van e<strong>en</strong> handdoek ev<strong>en</strong> gebruik te mak<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> theedoek, toch is dit niet de bedoeling.<br />
- Maak de wc’s goed <strong>en</strong> regelmatig schoon. Zie er bij het wc-corvee echt goed op toe dat dit gebeurt,<br />
<strong>en</strong> doe het anders zelf nog ev<strong>en</strong> na. Anders wordt het echt e<strong>en</strong> zooitje. Vul sanitairlijst in.<br />
En als laatste, heel belangrijk: maak regelmatig schoon!! Zie er echt tijd<strong>en</strong>s corvee op toe dat dit goed<br />
gebeurt.<br />
Financiën<br />
Taakomschrijving<br />
Jouw taak als financiële coördinator is het bijhoud<strong>en</strong> van het kasboek <strong>en</strong> binn<strong>en</strong> het budget blijv<strong>en</strong>.<br />
Je krijgt het geld <strong>voor</strong>geschot<strong>en</strong> op je eig<strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ing. Alles wat over blijft wordt terug gestort. Aan het<br />
eind van de week moet alles klopp<strong>en</strong>.<br />
Budget<br />
Wat Per persoon per dag Totaal<br />
Programma/materiaal €2,50 €740.-<br />
Excursie €800,-<br />
Voeding €12,50 €3675,-<br />
Uitgaande van 42 person<strong>en</strong><br />
Onkost<strong>en</strong> vergoeding<br />
Als <strong>vrijwillige</strong>r krijg je reiskost<strong>en</strong> vergoed. Ook als je onkost<strong>en</strong> maakt <strong>voor</strong> het kamp zoals de aanschaf<br />
van noodzakelijk materiaal dan kan je dit bedrag terug krijg<strong>en</strong>. Hier<strong>voor</strong> is het belangrijk dat je de<br />
bonnetjes goed bewaard. In deze map vind je e<strong>en</strong> declaratie formulier dat je terug kan stur<strong>en</strong> naar het<br />
landelijk bureau. Laat iedere<strong>en</strong> zelf dit formulier invull<strong>en</strong> <strong>en</strong> stuur het in e<strong>en</strong> keer op naar het landelijk<br />
bureau. Vergeet de bonnetjes niet bij te voeg<strong>en</strong>!
NIVON DECLARATIE Commissie/werkgroep: Maximaal Sociaal Kapitaal<br />
Naam:________________________________________ Woonplaats:__________________________<br />
Rek<strong>en</strong>ing:<br />
Datum Bon nr(s) Omschrijving Reiskost<strong>en</strong> Verblijfskost<strong>en</strong> Overig Totaal<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
Ontvang<strong>en</strong>:__________ Totaal 0 0 0 0<br />
Cred.nr.___________<br />
Grbk. Kpl. Bedrag Omschrijving<br />
Akkoord: € 0,00<br />
Boekingsdatum:_______________<br />
Boekstuk:___________________<br />
Paraaf<br />
Wij verzoek<strong>en</strong> u de volg<strong>en</strong>de gegev<strong>en</strong>s te all<strong>en</strong> tijde in te vull<strong>en</strong>:<br />
- naam commissie/werkgroep<br />
- eig<strong>en</strong> naam, woonplaats <strong>en</strong> giro- of banknummer<br />
datum <strong>en</strong> plaats van de<br />
-<br />
activiteit<br />
- indi<strong>en</strong> reiskost<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gedeclareerd: reis van ………... naar ……………<br />
- indi<strong>en</strong> vergoeding van autogebruik (bij uitzondering):<br />
aantal afgelegde kilometers x € 0,19 per km.<br />
- info <strong>voor</strong>waard<strong>en</strong> autovergoeding: http://www.nivon.nl/kaderintranet/vrag<strong>en</strong>%20onkost<strong>en</strong>.htm<br />
- van alle gemaakte kost<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> de betaalbewijz<strong>en</strong> geleverd te word<strong>en</strong>.<br />
Wanneer deze ontbrek<strong>en</strong> word<strong>en</strong> de kost<strong>en</strong> in principe niet vergoed.<br />
Deze kunn<strong>en</strong> (zonder postzegel) word<strong>en</strong> opgestuurd naar:<br />
Nivon, antwoordnummer 43343, 1020WD Amsterdam.
Programma<br />
Budget<br />
Het budget <strong>voor</strong> het programma is er €2,50 per dag per persoon (42 pers. incl. <strong>vrijwillige</strong>rs) totaal €740,-<br />
<strong>voor</strong> de hele week.<br />
Dit is niet veel, maar bed<strong>en</strong>k dat bijv. e<strong>en</strong> dagje naar het strand niets hoeft te kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> toch erg leuk is.<br />
Materiaal<br />
Er is e<strong>en</strong> basispakket aanwezig op de Banjaert die <strong>voor</strong>zi<strong>en</strong> is van allerlei knutselspull<strong>en</strong> <strong>en</strong> speel<br />
materiaal. Dit hoeft dus ook niet van het budget te word<strong>en</strong> aan geschaft. De inhoud van het basispakket<br />
kan je verderop in dit docum<strong>en</strong>t vind<strong>en</strong>.<br />
Evaluatie<br />
Het is handig om aan het eind van de dag met het team e<strong>en</strong> korte dag evaluatie te do<strong>en</strong>. Wat ging er<br />
goed? Wat ging er minder goed? Dit zorgt er <strong>voor</strong> dat je het <strong>voor</strong> de volg<strong>en</strong>de dag kan verbeter<strong>en</strong>. Neem<br />
tijd<strong>en</strong>s deze evaluatie ook gelijk de dag van morg<strong>en</strong> <strong>door</strong>. Wie gaat er wat do<strong>en</strong>? Zijn er nog ding<strong>en</strong> die<br />
geregeld moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong>? etc.<br />
Tips<br />
- maak e<strong>en</strong> los kinderprogramma. De moeders will<strong>en</strong> graag uitrust<strong>en</strong> <strong>en</strong> vind<strong>en</strong> het fijn als ze zich<br />
ev<strong>en</strong> niet hoev<strong>en</strong> te bemoei<strong>en</strong> met hun kinder<strong>en</strong><br />
- maak het niet te gek. E<strong>en</strong> middagje knutsel<strong>en</strong> is niet minder<strong>en</strong> leuk dan e<strong>en</strong> dag naar e<strong>en</strong><br />
pretpark of bezi<strong>en</strong>swaardigheid. Als ze zich maar vermak<strong>en</strong>.<br />
- Neem de w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> van de deelnemers mee in je programma. Wees flexibel, maar <strong>voor</strong>kom dat je<br />
de hele week niets doet. Het is e<strong>en</strong> vakantie, maar tijd<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> vakantie kan je ook actief ding<strong>en</strong><br />
ondernem<strong>en</strong>.<br />
- Plan tijd in waarin de deelnemers (ouders <strong>en</strong> kinder<strong>en</strong>) tijd<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> <strong>voor</strong> zichzelf <strong>en</strong> zich ev<strong>en</strong><br />
kunn<strong>en</strong> terug trekk<strong>en</strong>.<br />
- Bespreek met je team wat je doet als iemand steeds niet mee wilt do<strong>en</strong> met het programma. Hoe<br />
sta je hier teg<strong>en</strong>over? Moet die g<strong>en</strong>e mee do<strong>en</strong> of laat je deze persoon zijn / haar eig<strong>en</strong> gang<br />
gaan?<br />
- Er is e<strong>en</strong> docum<strong>en</strong>t in deze map te vind<strong>en</strong> met alle activiteit<strong>en</strong> in <strong>en</strong> rond om Wijk aan zee.
INVULSCHEMA PROGRAMMA<br />
dag/tijd zaterdag Zondag Maandag dinsdag wo<strong>en</strong>sdag donderdag Vrijdag zaterdag opmerking<strong>en</strong><br />
OCHTEND<br />
MIDDAG<br />
AVOND<br />
NACHT<br />
ONTBIJT ONTBIJT ONTBIJT ONTBIJT ONTBIJT ONTBIJT ONTBIJT<br />
LUNCH LUNCH LUNCH LUNCH LUNCH LUNCH LUNCH LUNCH<br />
DINER DINER DINER DINER DINER DINER DINER
Culturele, ontspann<strong>en</strong>de <strong>en</strong> actieve uitjes in Wijk aan Zee <strong>en</strong> omgeving<br />
Cultureel<br />
Wijk aan zee<br />
- Zee van staal; Kunst op e<strong>en</strong> locatie waar industrie, duin, zee <strong>en</strong> dorp elkaar ontmoet<strong>en</strong>. Het<br />
beeld<strong>en</strong>park is vrij toegankelijk. Rondleiding met gids: elke eerste zondag van de maand om 14:00. In<br />
de maand<strong>en</strong> juli <strong>en</strong> augustus: elke zondag.<br />
IJmuid<strong>en</strong><br />
- Stoomtrein Corus IJmuid<strong>en</strong>; van april tot oktober is er elke laatste zondag van de maand e<strong>en</strong> rondrit<br />
met e<strong>en</strong> stoomtri<strong>en</strong> over het terrein van Corus<br />
- Forteiland IJmuid<strong>en</strong>; van april tot november is het forteiland de eerste zondag van de maand geop<strong>en</strong>d<br />
<strong>voor</strong> publiek. E<strong>en</strong> kort vaartochtje br<strong>en</strong>gt je naar het 19-eeuwse Pantserfort met zijn meer dan 100<br />
verschill<strong>en</strong>de ruimtes <strong>en</strong> diverse gang<strong>en</strong>stelsels<br />
- Hav<strong>en</strong>festival IJmuid<strong>en</strong>; Het laatste week<strong>en</strong>d in augustus is er het hav<strong>en</strong>festival in IJmuid<strong>en</strong><br />
Alkmaar<br />
- Rondvaart in Alkmaar (mogelijk om boottocht<strong>en</strong> naar Amsterdam, Alkmaardermeer <strong>en</strong> Zaanse schans)<br />
- Kaasmarkt in Alkmaar (op de markt lop<strong>en</strong> dragers in historische gild<strong>en</strong>uniform<strong>en</strong> <strong>en</strong> staan oude<br />
ambacht<strong>en</strong>, iedere vrijdag van half april tot half september)<br />
Amsterdam<br />
- Rondvaart Amsterdam<br />
- Rijksmuseum Amsterdam; de grootste kunstverzameling van Nederland met Nederlandse schilders van<br />
de 15 de tot <strong>en</strong> met de 19 e eeuw als Rembrandt, Vermeer, Hals, Cuyp <strong>en</strong> Ste<strong>en</strong> <strong>en</strong> verder exposities<br />
over geschied<strong>en</strong>is, pr<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, glas- <strong>en</strong> zilver.<br />
- Amsterdam historisch museum; het museum bevindt zich in e<strong>en</strong> <strong>voor</strong>malig weeshuis <strong>en</strong> vertelt de<br />
geschied<strong>en</strong>is van Amsterdam van de 13 e eeuw tot hed<strong>en</strong>.<br />
- Anne Frankhuis (het Achterhuis); het monum<strong>en</strong>t is bek<strong>en</strong>d van het Dagboek Anne Frank <strong>en</strong> biedt<br />
tev<strong>en</strong>s docum<strong>en</strong>tatiemateriaal over de oorlog.<br />
- Van Gogh museum, Amsterdam<br />
- Canal museums; met de rondvaartboot langs 7 her<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>, zoals het Rembrandthuis <strong>en</strong> huis<br />
Marszeil<strong>en</strong>.<br />
- Joods historisch museum; het museum bevindt zich in de <strong>voor</strong>malige Amsterdamse Jod<strong>en</strong>buurt. Hier<br />
herleeft de bewog<strong>en</strong> geschied<strong>en</strong>is van de jod<strong>en</strong> in Nederland <strong>en</strong> hun cultuur.<br />
- Nederlands scheepvaartmuseum; geschied<strong>en</strong>is van de Nederlandse scheepvaart, met replica van<br />
ingericht VOC-schip Amsterdam<br />
- Madam Tussauds; e<strong>en</strong> wass<strong>en</strong>beeld<strong>en</strong>verzameling met e<strong>en</strong> afdeling 17 e eeuw, afdeling 20 e eeuw <strong>en</strong><br />
Koepel der bek<strong>en</strong>d<strong>en</strong><br />
- Diamant<strong>en</strong>stad; Amsterdam is e<strong>en</strong> van de belangrijkste diamantc<strong>en</strong>tra ter wereld,<br />
- Stelling van Amsterdam; verdedigingsgordel van 135km met 42 fort<strong>en</strong>, dijk<strong>en</strong>, damm<strong>en</strong> <strong>en</strong> sluiz<strong>en</strong> uit<br />
het eind van de 19 e eeuw.<br />
- Sail; e<strong>en</strong> vijfjarige zeilmanifestatie met historische schep<strong>en</strong> <strong>en</strong> e<strong>en</strong> vlootschouw<br />
- Mol<strong>en</strong> van Slot<strong>en</strong>, Kuiperijmuseum; deze herbouwde, werk<strong>en</strong>de poldermol<strong>en</strong> uit 1847 is het hele jaar<br />
<strong>door</strong> dagelijks te bezichtig<strong>en</strong>. Onder eeuw<strong>en</strong>oude balk<strong>en</strong> wordt e<strong>en</strong> audiovisuele pres<strong>en</strong>tatie gegev<strong>en</strong><br />
over het lev<strong>en</strong> van Rembrandt. Beeld<strong>en</strong> naar figur<strong>en</strong>, die op schilderij<strong>en</strong> van de mol<strong>en</strong>aarszoon<br />
<strong>voor</strong>kom<strong>en</strong>, acc<strong>en</strong>tuer<strong>en</strong> de unieke sfeer. Het naastgeleg<strong>en</strong> dorpje Slot<strong>en</strong> is ook de moeite waard om<br />
e<strong>en</strong> kijkje te nem<strong>en</strong>.<br />
Enkhuiz<strong>en</strong><br />
- Vestingstad Enkhuiz<strong>en</strong>; waarvan stadswall<strong>en</strong>, gracht<strong>en</strong> <strong>en</strong> waterpoort<strong>en</strong> bewaard zijn geblev<strong>en</strong><br />
- Zuiderzeemuseum Enkhuiz<strong>en</strong>; het binn<strong>en</strong>museum <strong>en</strong> het op<strong>en</strong>luchtmuseum vertell<strong>en</strong> over de visse rij<br />
op de Zuiderzee <strong>en</strong> over het lev<strong>en</strong> <strong>en</strong> werk<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> Zuiderzeestadje<br />
Haarlem<br />
- Teyler´s museum Haarlem; het oudste museum van Nederland (1778) met e<strong>en</strong> collectie fysische<br />
instrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, tek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> <strong>en</strong> pr<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> belangrijke collectie fossiel<strong>en</strong> <strong>en</strong> mineral<strong>en</strong>
Diverse<br />
- Stroomtram Hoorn-Medemblik<br />
- Hout<strong>en</strong> huiz<strong>en</strong> <strong>en</strong> paalwoning in Mark<strong>en</strong>; <strong>voor</strong>malig Zuiderzee-eiland, nu schiereiland (<strong>voor</strong> auto´s<br />
verbod<strong>en</strong>)<br />
- Muiderslot in Muid<strong>en</strong>; gebouwd <strong>door</strong> Graaf Floris V (rond 1280), met boottocht<strong>en</strong> naar het eiland<br />
Pampus, dat vanaf 1870 tot 1952 als fort in gebruik was <strong>en</strong> onderdeel van de verdedigingslinie rond<br />
Amsterdam<br />
- Vol<strong>en</strong>dam met boottocht<strong>en</strong> naar Mark<strong>en</strong>, Sigar<strong>en</strong>bandjeshuis (zo g<strong>en</strong>oemd vanwege de kamer die<br />
behang<strong>en</strong> is met 7 miljo<strong>en</strong> sigar<strong>en</strong>bandjes), klederdracht, boottocht<strong>en</strong> naar Mark<strong>en</strong> <strong>en</strong> als culinaire<br />
specialiteit paling.<br />
- Zaanse schans in Zaanstad; op<strong>en</strong>luchtmuseum met typisch Zaanse, hout<strong>en</strong> huiz<strong>en</strong> <strong>en</strong> verder<br />
museumwinkel Albert Heijn (het eerste winkeltje), stijlkamermuseum, bakkerijmuseum <strong>en</strong><br />
verschill<strong>en</strong>de mol<strong>en</strong>s.<br />
- Cruqiusmuseum bij Vijfhuiz<strong>en</strong>; gevestigd in e<strong>en</strong> van de stoomgemal<strong>en</strong> die de Haarlemmermeer heeft<br />
drooggelegd. Het museum laat zi<strong>en</strong> hoe e<strong>en</strong> stoomgemaal werkt <strong>en</strong> hoe de Haarlemmermeer werd<br />
drooggelegd.<br />
- Keuk<strong>en</strong>hof in Lisse; e<strong>en</strong> bloemboll<strong>en</strong>t<strong>en</strong>toonstelling (eind maart tot eind mei).<br />
- Cultureel Schag<strong>en</strong>; In Schag<strong>en</strong> is altijd wat te do<strong>en</strong>, te zi<strong>en</strong> of te belev<strong>en</strong>. Beroemd zijn <strong>voor</strong>al de ti<strong>en</strong><br />
West-Friese donderdag<strong>en</strong> waarop honderd<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs in kleding anno 1910 <strong>door</strong> de strat<strong>en</strong> gaan.<br />
- Fort Veldhuis te Heemskerk; Fort Veldhuis is e<strong>en</strong> onderdeel van de stelling van Amsterdam, het fort<br />
bevindt zich e<strong>en</strong> luchtoorlogsmuseum van tweede werel<strong>door</strong>log. De stichting Aircraft Recovery Group<br />
heeft er vliegtuigonderdel<strong>en</strong>, wrakstukk<strong>en</strong>, foto´s <strong>en</strong> tek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> t<strong>en</strong>toongesteld.<br />
- Landgoed Beeckestijn; dit 18 e eeuwse landhuis is inmiddels geslot<strong>en</strong>, maar de tuin<strong>en</strong> zijn <strong>voor</strong> het<br />
publiek toegankelijk. De 18 e eeuwse Franse tuin bestaat uit e<strong>en</strong> symmetrische pad<strong>en</strong>structuur,<br />
rechthoekige vakk<strong>en</strong> met daarin e<strong>en</strong> moes, of kruid<strong>en</strong>tuin, hag<strong>en</strong>, waterpartij<strong>en</strong> <strong>en</strong> elegante beeld<strong>en</strong>.<br />
Later is de tuin uitgebreid met e<strong>en</strong> Engelse tuin. Beekestijn is e<strong>en</strong> van de weinige landgoeder<strong>en</strong> waar<br />
de tuin<strong>en</strong> nog in originele staat zijn te bewonder<strong>en</strong>.<br />
- Beverwijkse Bazaar zaterdag 08.30 - 16.30, Zondag 08.30 - 17.30<br />
Ontspanning<br />
- Zwarte markt <strong>en</strong> Chinatown; met zijn drieduiz<strong>en</strong>d kram<strong>en</strong> <strong>en</strong> marktwinkels behoort de Zwarte markt<br />
tot de grootste markt<strong>en</strong> van Europa. Het bestaat uit e<strong>en</strong> Oosterse markt, e<strong>en</strong> Grand Bazaar, e<strong>en</strong><br />
Computermarkt <strong>en</strong> China Town<br />
- Alert Kuip markt, Amsterdam<br />
- Recreatiepark Linnaeushof<br />
- Sprookjeswonderland Enkhuiz<strong>en</strong>; kabouterland met uitgebeelde sprookjes<br />
- Sauna´s<br />
- Cinema Beverwijk<br />
- Spelletjes rummikub, kaart<strong>en</strong> etc.<br />
Actief<br />
- Mountainbik<strong>en</strong> in de Schoorlse duin<strong>en</strong><br />
- GPS wandel<strong>en</strong><br />
- Golf<strong>en</strong>, skeeler<strong>en</strong>, fiets<strong>en</strong>, skiën of kanoën in recreatiegebied Spaarnwoude; Het gebied is eind<br />
jar<strong>en</strong>´60 aangelegd als gro<strong>en</strong>e buffer teg<strong>en</strong> de opkom<strong>en</strong>de verstedelijking. In dit gebied bevind<strong>en</strong><br />
zich ook historische boerderij<strong>en</strong>, park<strong>en</strong>, speelweid<strong>en</strong>, e<strong>en</strong> informatieboerderij <strong>en</strong> avontur<strong>en</strong>land.<br />
Verder is er e<strong>en</strong> hotel, e<strong>en</strong> beautyresort, e<strong>en</strong> pann<strong>en</strong>koek<strong>en</strong>restaurant, diverse campings <strong>en</strong><br />
golfban<strong>en</strong>.<br />
- Wandel<strong>en</strong> of fiets<strong>en</strong> in het Noord-Hollands Duinreservaat (NHD); Het NHD is e<strong>en</strong> van de grootste<br />
natuurgebied<strong>en</strong> in ons land. Het strekt zich uit vanaf het Corusterrein bij Wijk aan Zee tot aan de<br />
Schoorlse Duin<strong>en</strong>. Grote bospercel<strong>en</strong> word<strong>en</strong> afgewisseld met duin<strong>en</strong>, kleine slootjes, vijvers <strong>en</strong><br />
weidse blikk<strong>en</strong>.<br />
- Wandel<strong>en</strong> of fiets<strong>en</strong> in het Nationaal Park Zuid-K<strong>en</strong>nemerland (NPZK); het NPZK is e<strong>en</strong> van de 20<br />
nationale park<strong>en</strong> in Nederland, hier vind je kalkrijke duin<strong>en</strong> <strong>en</strong> strand, fraaie binn<strong>en</strong>duinboss<strong>en</strong>,<br />
historische landgoeder<strong>en</strong> <strong>en</strong> ve<strong>en</strong>polders. Ook shetlandpony´s <strong>en</strong> Schotse Hooglanders graz<strong>en</strong> in dit<br />
gebied.<br />
- Strand- <strong>en</strong> duinwandeling<strong>en</strong> in het Noord-Hollands duinreservaat (informatiec<strong>en</strong>trum De Hoep te<br />
Heemskerk) of in het Nationaal park Zuid-K<strong>en</strong>nemerland (informatiec<strong>en</strong>trum De Zandwaaier)<br />
- Strandzeil<strong>en</strong><br />
- Surf<strong>en</strong> op de beste golfbrekers van Nederland.
Bijlage 10: Voorbeeld brief deelnemers bij vertrek, inclusief paklijst<br />
Nivon Project Sociaal Kapitaal in sam<strong>en</strong>werking met het moederkind<br />
c<strong>en</strong>trum De Spiegeling in Leid<strong>en</strong><br />
Betreft e<strong>en</strong>oudervakantieweek in Wijk aan zee<br />
In het Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis de Banjaert in de periode vrijdag 30 juli- vrijdag 6 augustus.<br />
Plaats van de vakantie week<br />
Aan de rand van het dorpje Wijk aan Zee, ligt in de duin<strong>en</strong> het Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis de Banjaert. Gast<strong>en</strong><br />
beschikk<strong>en</strong> over e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong> twee, drie of vierpersoonskamers. Voor kleine kinder<strong>en</strong> is er e<strong>en</strong> kinderbedje<br />
e<strong>en</strong> kinderstoel, box <strong>en</strong> speelmateriaal beschikbaar.<br />
Gast<strong>en</strong> arriver<strong>en</strong> met de Elbo tourbus vanuit Leid<strong>en</strong> ongeveer om 16.00 uit in het Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis aan<br />
de Burg. Rothestraat 53a 1949CC Wijk aan Zee.<br />
Telefoon van het vakantiehuis 0251-374318.<br />
Het vertrek van de gast<strong>en</strong> is op vrijdag 18 aug. Om 10.00 uur aansluit<strong>en</strong>de op de bus of met eig<strong>en</strong><br />
vervoer weer opgehaald.<br />
De leiding van deze vakantieweek.<br />
E<strong>en</strong> team van <strong>vrijwillige</strong>rs zorg<strong>en</strong> sam<strong>en</strong> met jullie <strong>voor</strong> dat het e<strong>en</strong> fijne vakantieweek wordt.<br />
Jullie gastvrouw is .... <strong>en</strong> haar team het<strong>en</strong> je van harte welkom. Sara is mobiel bereikbaar onder nr. ......<br />
Hoe kom je in Wijk aan zee<br />
Met de touringcar van Elbo tours vanuit leid<strong>en</strong> opstapplaats bij de Mol<strong>en</strong> de Valk, (kermis terrein van het<br />
3 oktoberfeest) vertrekt om 14:00 uur. Mocht je <strong>door</strong> omstandighed<strong>en</strong> niet aanwezig kunn<strong>en</strong> zijn bel dan<br />
naar ....., nummer .......<br />
Kom je op eig<strong>en</strong>geleg<strong>en</strong>heid naar Wijk aan Zee dan vind je bij deze brief e<strong>en</strong> routebeschrijving <strong>voor</strong> eig<strong>en</strong><br />
vervoer <strong>en</strong> <strong>voor</strong> het op<strong>en</strong>baar vervoer.<br />
Afsprak<strong>en</strong> die we met elkaar gemaakt hebb<strong>en</strong><br />
Deze week kom<strong>en</strong> de vrouw<strong>en</strong> vanuit verschill<strong>en</strong>de nationaliteit<strong>en</strong>, <strong>en</strong> sprek<strong>en</strong> verschill<strong>en</strong>de tal<strong>en</strong>. Op de<br />
informatiebije<strong>en</strong>komst hebb<strong>en</strong> we met elkaar afgesprok<strong>en</strong> dat we met elkaar Nederlands prat<strong>en</strong>, dan<br />
houd<strong>en</strong> we het goed onder elkaar. We gaan tijd<strong>en</strong> deze vakantieweek ook ge<strong>en</strong> andere gast<strong>en</strong> ontvang<strong>en</strong>,<br />
dus spreek dat duidelijk af met je familie of andere kinder<strong>en</strong>. Er wordt <strong>door</strong> onze <strong>vrijwillige</strong>rs halal<br />
gekookt, <strong>en</strong> jullie mog<strong>en</strong> zelf in de keuk<strong>en</strong> help<strong>en</strong>. We dekk<strong>en</strong> met elkaar de tafels <strong>en</strong> help<strong>en</strong> om beurt<strong>en</strong><br />
bij de afwas.<br />
Betaling van eig<strong>en</strong> bijdrag<strong>en</strong> <strong>voor</strong> deze groepsvakantie<br />
Op de informatiebije<strong>en</strong>komst in Leid<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> e<strong>en</strong> aantal gast<strong>en</strong> hun eig<strong>en</strong>bijdrage van €100,= al <strong>voor</strong><br />
deel of helemaal betaald. Bij deze brief ontvang je als je nog moet betal<strong>en</strong> e<strong>en</strong> factuur, die moet je zo<br />
snel mogelijk betal<strong>en</strong> (<strong>voor</strong> de vakantie begint 30 juli 2010)<br />
We w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> je veel plezier bij de <strong>voor</strong>bereiding van deze vakantie <strong>en</strong> zi<strong>en</strong> je graag 30 juli in het<br />
natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong> huis De Banjaert<br />
Nam<strong>en</strong>s de leiding
Wat moet je me<strong>en</strong>em<strong>en</strong><br />
□ Kleding <strong>voor</strong> jezelf <strong>en</strong> je kinder<strong>en</strong> <strong>voor</strong> warm <strong>en</strong> wat kouder weer. Neem <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong> niet<br />
alle<strong>en</strong> nette kleding mee maar ook e<strong>en</strong> joggingpak af gewone kleding <strong>voor</strong> buit<strong>en</strong> in de duin<strong>en</strong> of<br />
op het strand te spel<strong>en</strong>. Dat is veel makkelijker.<br />
□ Toiletspull<strong>en</strong><br />
o Handdoek<strong>en</strong><br />
o Washandjes<br />
o Tand<strong>en</strong>borstels<br />
o Tandpasta<br />
o Shampoo <strong>voor</strong> je zelf <strong>en</strong> <strong>voor</strong> je kinder<strong>en</strong><br />
o Zeep<br />
□ Pyjama’s<br />
□ Zwemkleding<br />
□ Reg<strong>en</strong>jass<strong>en</strong><br />
□ Reg<strong>en</strong> laarz<strong>en</strong>, als je die hebt<br />
□ Slippers<br />
□ Dichte scho<strong>en</strong><strong>en</strong><br />
□ Jass<strong>en</strong><br />
□ Stripp<strong>en</strong>kaart, <strong>voor</strong> als we e<strong>en</strong> dagje uitgaan<br />
□ Zakgeld, om soms wat lekkers te kop<strong>en</strong> in het dorp<br />
□ Medicijn<strong>en</strong> (als je die gebruikt)<br />
□ Pasje van je verzekering<br />
□ Voor de kinder<strong>en</strong><br />
o Boek<br />
o Spel<br />
o Bal<br />
o P<strong>en</strong><br />
o Zaklantar<strong>en</strong>, <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> avondspel in het bos<br />
o Ev<strong>en</strong>tueel e<strong>en</strong> knuffelbeest<br />
o Als e<strong>en</strong> van je kinder<strong>en</strong> niet kan zwemm<strong>en</strong> <strong>en</strong> je hebt ze: zwembandjes<br />
o Voor bedplassers: zeiltje, ev<strong>en</strong>tueel luiers<br />
Extra<br />
□ E<strong>en</strong> oud shirt of hemd waarin je kinder<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> knutsel<strong>en</strong><br />
□ Cd’s met muziek die je leuk vindt. Zet hier wel duidelijk je naam op!<br />
□ Muziek instrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> als je die bespeelt.<br />
Bron: VKC Leid<strong>en</strong> <strong>en</strong> Nivon, 2010
Route beschrijving<br />
Eig<strong>en</strong> vervoer<br />
A4 richting Amsterdam. Afslaan A5 richting Haarlem A9. Neem afslag A22 richting IJmuid<strong>en</strong>/Beverwijk. Na<br />
500m afslag beverwijk richting Vels<strong>en</strong>-Noord. Bij Velsertraverse rechts. Bij Vondellaan links. Weg wordt<br />
Beeckzanglaan. Bij Zeestraat Links. Zie kaart<br />
Op<strong>en</strong>baar vervoer<br />
Vanaf Amsterdam CS <strong>en</strong> Beverwijk NS met bus 78 naar halte Julianaweg. Vanaf halte nog 500m. bord<strong>en</strong><br />
'Banjaert' volg<strong>en</strong>. Vanaf Beverwijk NS ook treintaxi of (huur)fiets (5km).
Bijlage 11: Voorbeeld evaluatieformulier deelnemers<br />
Vrag<strong>en</strong>lijst deelnemers vakantieweek Maximaal Sociaal Kapitaal<br />
Nu je op vakantie b<strong>en</strong>t geweest will<strong>en</strong> we graag van je wet<strong>en</strong> wat je van deze vakantieweek vond <strong>en</strong> hoe<br />
je teg<strong>en</strong>over <strong>vrijwillige</strong>rswerk aankijkt.<br />
1. Was de vakantieweek zoals je het jezelf had <strong>voor</strong>gesteld?<br />
□ Ja<br />
□ Nee<br />
Waarom wel/niet<br />
……………………………………………………………………………………………………………………………………..<br />
2. Hoe vond je de sfeer tijd<strong>en</strong>s de vakantieweek?<br />
□ Slecht<br />
□ Gespann<strong>en</strong><br />
□ Ongezellig<br />
□ Neutraal<br />
□ Gezellig<br />
□ Ontspann<strong>en</strong><br />
□ Goed<br />
3. Wat vond je van het programma in het algeme<strong>en</strong>?<br />
□ Te vol<br />
□ Precies goed<br />
□ Te weinig<br />
4. Wat vond je het leukste om te do<strong>en</strong> deze week?<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………………...<br />
5. Wat vond je niet zo leuk tijd<strong>en</strong>s de week?<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………………..<br />
6. Wat vond<strong>en</strong> je kinder<strong>en</strong> het leukste tijd<strong>en</strong>s de week?<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………………<br />
7. Wat vond je van de begeleiders?<br />
□ Goed<br />
□ Matig<br />
□ Slecht<br />
Het team dat deze week <strong>voor</strong> jullie het programma heeft bedacht <strong>en</strong> <strong>voor</strong> jullie heeft gekookt bestaat<br />
volledig uit <strong>vrijwillige</strong>rs.<br />
8. Zou je het leuk vind<strong>en</strong> om zelf e<strong>en</strong> keer zo’n vakantieweek als deze te begeleid<strong>en</strong> als <strong>vrijwillige</strong>r?<br />
□ Ja<br />
□ Nee<br />
Zo ja, laat hier dan je gegev<strong>en</strong>s achter dan houd<strong>en</strong> we je op de hoogte.<br />
Naam:…………………………………………………………………………………….
Telefoonnummer:<br />
E-mailadres:<br />
□ Programma begeleider <strong>voor</strong> volwass<strong>en</strong><strong>en</strong><br />
□ Programmam begeleider <strong>voor</strong> kinder<strong>en</strong> / jonger<strong>en</strong><br />
□ Kookploeg <strong>vrijwillige</strong>r<br />
□ Ge<strong>en</strong> <strong>voor</strong>keur<br />
De vakantieweek is georganiseerd <strong>door</strong> het Nivon project Maximaal Sociaal Kapitaal . Jullie sliep<strong>en</strong> ook in<br />
e<strong>en</strong> Nivon Natuurvri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>huis.<br />
9. Wat is volg<strong>en</strong>s jou het Nivon? Welke activiteit<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> ze te bied<strong>en</strong>?<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………………....<br />
Evt. Opmerking<strong>en</strong><br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………………...<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………………<br />
Bedankt <strong>voor</strong> het invull<strong>en</strong> van deze vrag<strong>en</strong>lijst.<br />
Deze vrag<strong>en</strong>lijst graag retour aan <strong>Sociale</strong> Vakanties, Antwoordnummer 43343, 1020WD<br />
Amsterdam
Bijlage 12: ABC <strong>voor</strong> begeleiders<br />
VAKANTIEWEKEN SOCIAAL KAPITAAL<br />
Aankomst<br />
Zorg dat je als <strong>vrijwillige</strong>r ruim <strong>voor</strong> de gast<strong>en</strong> aankom<strong>en</strong>, aanwezig b<strong>en</strong>t <strong>en</strong> zelf “geïnstalleerd”<br />
b<strong>en</strong>t.<br />
Controleer <strong>voor</strong> de komst van de gast<strong>en</strong> de kamers, zijn er waar nodig kinderbedjes aanwezig, zijn<br />
er voldo<strong>en</strong>de lak<strong>en</strong>pakkett<strong>en</strong> e.d.<br />
Ontvang de gast<strong>en</strong> met thee, koffie <strong>en</strong> limonade.<br />
Controleer de nam<strong>en</strong> per gezin, vraag of er w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> zijn <strong>en</strong> vertel hoe laat de gast<strong>en</strong> verwacht<br />
word<strong>en</strong> in de algem<strong>en</strong>e ruimte.<br />
Andere NIVON-gast<strong>en</strong><br />
Voor “reguliere” NIVON-gast<strong>en</strong> is onze doelgroep onbek<strong>en</strong>d. Sommig<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> dit als verstoring<br />
van hun rust ervar<strong>en</strong>.<br />
Bedtijd<strong>en</strong><br />
Bed<strong>en</strong>k als team van tevor<strong>en</strong> of er uiterlijke bedtijd<strong>en</strong> zijn <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong>, rek<strong>en</strong>ing houd<strong>en</strong>d met<br />
de leeftijd.<br />
Begeleiding<br />
Je begeleidt e<strong>en</strong> vakantieweek, maar gast<strong>en</strong> zijn zelf verantwoordelijk <strong>voor</strong> zichzelf <strong>en</strong> hun<br />
kinder<strong>en</strong>.<br />
Bijlag<strong>en</strong><br />
Bij dit ABC hor<strong>en</strong> de volg<strong>en</strong>de bijlag<strong>en</strong>:<br />
Format verslag vakantieweek<br />
Format financiële verantwoording<br />
Checklist coördinator<br />
Bonn<strong>en</strong><br />
Declaratie van uitgav<strong>en</strong> geschiedt <strong>door</strong> inlever<strong>en</strong> van bonn<strong>en</strong>, waarbij achter op de bon wordt<br />
aangegev<strong>en</strong> onder welke kost<strong>en</strong>post de bon geboekt moet word<strong>en</strong>.<br />
Calamiteit in huis<br />
Bij e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele ontruiming van het huis ligt de algehele leiding bij de huiswacht, de leiding van de<br />
vakantieweek draagt zorg <strong>voor</strong> de deelnemers.<br />
Conflict<strong>en</strong><br />
Soms kan er onverhoopt e<strong>en</strong> conflict tuss<strong>en</strong> de gast<strong>en</strong> ontstaan. Probeer kleine ruzietjes mete<strong>en</strong> op<br />
te loss<strong>en</strong>, zonder partij te kiez<strong>en</strong>. Blijf duidelijk <strong>en</strong> zacht prat<strong>en</strong>.<br />
Cultuurverschill<strong>en</strong><br />
Verschill<strong>en</strong>de cultur<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> hun eig<strong>en</strong> gewoont<strong>en</strong> <strong>en</strong> m<strong>en</strong>taliteit.<br />
Verschill<strong>en</strong> zijn er onder andere bij de volg<strong>en</strong>de zak<strong>en</strong>:<br />
Man-vrouw relaties<br />
Familie orde <strong>en</strong> gezag van oudere broertjes / zusjes<br />
Toilet / douche gebruik e.d.<br />
Tijdsbesef<br />
Maaltijd<strong>en</strong><br />
Schuld-schaamte<br />
EHBO-BHV<br />
De huiswacht<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> NIVON-huis zijn bek<strong>en</strong>d met elem<strong>en</strong>taire k<strong>en</strong>nis rond EHBO <strong>en</strong><br />
bedrijfshulpverl<strong>en</strong>ing.<br />
Evaluatiebije<strong>en</strong>komst<br />
Als <strong>vrijwillige</strong>r b<strong>en</strong> je verplicht tot het bijwon<strong>en</strong> van de evaluatiebije<strong>en</strong>komst.<br />
Excursies<br />
Voor de vakantieweek wordt gekek<strong>en</strong> welke excursies in de omgeving van het NIVON-huis mogelijk
zijn, rek<strong>en</strong>ing houd<strong>en</strong>d met de beperkte financiën, vervoerskost<strong>en</strong> <strong>en</strong> geschiktheid <strong>voor</strong> de<br />
doelgroep.<br />
Financiële afhandeling<br />
De coördinator levert uiterlijk twee wek<strong>en</strong> na de vakantieweek alle zak<strong>en</strong> betreff<strong>en</strong>de de financiën<br />
in bij de werkgroep. (zie format)<br />
Gastheer/vrouw van het NIVON-huis<br />
Contact<strong>en</strong> met de huiswacht<strong>en</strong> van het NIVON-huis verlop<strong>en</strong> via de coördinator.<br />
Het kan de goede sam<strong>en</strong>werking bevorder<strong>en</strong> als de coördinator dagelijks ev<strong>en</strong> met de gastheer <strong>en</strong><br />
vrouw contact opneemt over hoe alles verloopt. Ook na afloop van de week is het goed om <strong>voor</strong><br />
vertrek nog ev<strong>en</strong> na te prat<strong>en</strong>.<br />
Groepssam<strong>en</strong>stelling<br />
De coördinator ontvangt <strong>voor</strong> aanvang van de vakantieweek e<strong>en</strong> deelnemerslijst met de nam<strong>en</strong> van<br />
de deelnemers, de sam<strong>en</strong>stelling van het gezin <strong>en</strong> de leeftijd<strong>en</strong> van de kinder<strong>en</strong>.<br />
Huisregels<br />
In e<strong>en</strong> NIVON-huis geld<strong>en</strong> huisregels. Zorg dat je als team op de hoogte b<strong>en</strong>t van deze regels.<br />
(Bij<strong>voor</strong>beeld hoe laat het stil moet zijn in huis.)<br />
Kamerindeling<br />
Maak van tevor<strong>en</strong> e<strong>en</strong> concept-kamerindeling. (Soms moet daarvan word<strong>en</strong> afgewek<strong>en</strong> omdat<br />
gezinn<strong>en</strong> met meer of minder person<strong>en</strong> aankom<strong>en</strong>.)<br />
Zorg dat één van de begeleiders de leiding houdt over het verdel<strong>en</strong> van de kamers bij aankomst.<br />
Keuk<strong>en</strong><br />
In principe is de keuk<strong>en</strong> van het NIVON-huis niet toegankelijk <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong> (veiligheid). Maak<br />
van tevor<strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> over hulp bij <strong>voor</strong>bereid<strong>en</strong> van de maaltijd<strong>en</strong> <strong>en</strong> het opruim<strong>en</strong> <strong>en</strong> de afwas.<br />
Verantwoordelijkheid <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong><br />
Spreek duidelijk met de moeders af wie wanneer verantwoordelijk is <strong>voor</strong> de kinder<strong>en</strong>.<br />
Media<br />
In e<strong>en</strong> van de vorige vakantiewek<strong>en</strong> is er contact geweest met de media (SBS 6 <strong>en</strong> e<strong>en</strong> regionale<br />
omroep). De coördinator beslist of hierop wordt ingegaan. Bij twijfel wordt contact opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> met<br />
e<strong>en</strong> van de landelijke werkgroepled<strong>en</strong>.<br />
Maaltijd<strong>en</strong><br />
Iedere cultuur k<strong>en</strong>t zijn eig<strong>en</strong> eetgewoont<strong>en</strong>. Zorg dat je van tevor<strong>en</strong> hebt afgesprok<strong>en</strong> hoe de<br />
maaltijd<strong>en</strong> verlop<strong>en</strong> (tafelschikking, gelijk beginn<strong>en</strong>, kinder<strong>en</strong> aan tafel blijv<strong>en</strong> e.d.).<br />
Houdt er rek<strong>en</strong>ing mee dat veel van de gast<strong>en</strong> Halal et<strong>en</strong> (ge<strong>en</strong> vark<strong>en</strong>svlees, alcohol e.d.).<br />
Ontbijt<strong>en</strong><br />
Bed<strong>en</strong>k van tevor<strong>en</strong> of je kiest <strong>voor</strong> gezam<strong>en</strong>lijk ontbijt<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> vast tijdstip aan tafel of <strong>voor</strong> e<strong>en</strong><br />
ontbijtbuffet met e<strong>en</strong> variabele tijdsplanning.<br />
Opstell<strong>en</strong> weekm<strong>en</strong>u’s<br />
De koks zijn verantwoordelijk <strong>voor</strong> het opstell<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> concept weekm<strong>en</strong>u, indi<strong>en</strong> nodig kan hier<br />
van af word<strong>en</strong>.<br />
Programma kinder<strong>en</strong><br />
De kinderleiding bereidt <strong>voor</strong> de vakantieweek e<strong>en</strong> aantal programma onderdel<strong>en</strong> <strong>voor</strong>, rek<strong>en</strong>ing<br />
houd<strong>en</strong>d met verschill<strong>en</strong>de leeftijdsgroep<strong>en</strong>. Ook wordt bij de <strong>voor</strong>bereiding rek<strong>en</strong>ing gehoud<strong>en</strong> met<br />
verschill<strong>en</strong>de weersomstandighed<strong>en</strong>.<br />
Programma volwass<strong>en</strong><strong>en</strong><br />
De volwass<strong>en</strong><strong>en</strong>leiding bereidt <strong>voor</strong> de vakantieweek e<strong>en</strong> aantal programma onderdel<strong>en</strong> <strong>voor</strong>. Bij de<br />
<strong>voor</strong>bereiding wordt rek<strong>en</strong>ing gehoud<strong>en</strong> met verschill<strong>en</strong>de weersomstandighed<strong>en</strong>.<br />
Taakverdeling<br />
Vooraf wordt <strong>door</strong> het team e<strong>en</strong> taakverdeling met bijbehor<strong>en</strong>de verantwoordelijkhed<strong>en</strong> gemaakt<br />
(coördinatie, kok<strong>en</strong>, kinderprogramma, volwass<strong>en</strong><strong>en</strong>programma).<br />
Regels <strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s de vakantieweek<br />
Regels <strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> gev<strong>en</strong> veiligheid. Alle aanwezig<strong>en</strong>, leiding <strong>en</strong> deelnemers bevind<strong>en</strong> zich in e<strong>en</strong><br />
<strong>voor</strong> h<strong>en</strong> nieuwe situatie. Afsprak<strong>en</strong> over e<strong>en</strong> aantal zak<strong>en</strong> gev<strong>en</strong> dan houvast.<br />
Reiskost<strong>en</strong><br />
Door <strong>vrijwillige</strong>rs gemaakte reiskost<strong>en</strong> word<strong>en</strong> vergoed. Op<strong>en</strong>baar vervoer op basis van de<br />
vervoersbewijz<strong>en</strong>, autokilometers op basis van de snelste route via de ANWB-planner. De reiskost<strong>en</strong><br />
moet<strong>en</strong> uiterlijk e<strong>en</strong> week na afloop van de vakantieweek via de coördinator word<strong>en</strong> ingedi<strong>en</strong>d. Bij<br />
indi<strong>en</strong><strong>en</strong> e<strong>en</strong> bank- of gironummer <strong>en</strong> naam <strong>en</strong> woonplaats vermeld<strong>en</strong>.<br />
Schoonhoud<strong>en</strong> <strong>en</strong> opruim<strong>en</strong> van de geme<strong>en</strong>schappelijke ruimte
Maak iemand verantwoordelijk <strong>voor</strong> het opruim<strong>en</strong> <strong>en</strong> schoonhoud<strong>en</strong> van de geme<strong>en</strong>schappelijke<br />
ruimte. Dit kan ook per dag of dagdeel geregeld word<strong>en</strong>.<br />
Slaapkamers<br />
Gezinn<strong>en</strong> zijn zelf verantwoordelijk <strong>voor</strong> het opruim<strong>en</strong> <strong>en</strong> schoonhoud<strong>en</strong> van hun slaapkamer(s).<br />
Spel<strong>en</strong><br />
Geef duidelijk aan waar de kinder<strong>en</strong> vrij mog<strong>en</strong> spel<strong>en</strong> (binn<strong>en</strong> <strong>en</strong> buit<strong>en</strong>) <strong>en</strong> zorg daarbij dat de<br />
andere gast<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> overlast ondervind<strong>en</strong>.<br />
Vervoer per particuliere auto van deelnemers<br />
Deelnemers mog<strong>en</strong> alle<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>s de geld<strong>en</strong>de verkeersregels vervoerd word<strong>en</strong> (aantal m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> per<br />
auto, drag<strong>en</strong> van gordels, kinder<strong>en</strong> niet <strong>voor</strong>in e.d.). Ook mog<strong>en</strong> deelnemers alle<strong>en</strong> in e<strong>en</strong><br />
particuliere auto vervoerd word<strong>en</strong> als er e<strong>en</strong> inzitt<strong>en</strong>de verzekering is afgeslot<strong>en</strong>.<br />
Verslag van de vakantie week<br />
Van de vakantie week moet e<strong>en</strong> verslag word<strong>en</strong> gemaakt volg<strong>en</strong>s het bijgeleverde format <strong>en</strong> op de<br />
<strong>voor</strong>afgestelde datum. De coördinator van de week is verantwoordelijk <strong>voor</strong> het inlever<strong>en</strong> van het<br />
verslag.<br />
Vertrek<br />
Voor vertrek moet<strong>en</strong> alle kamers word<strong>en</strong> leeggemaakt <strong>en</strong> opgeruimd word<strong>en</strong>. De begeleiding<br />
controleert de kamers, zorgt dat de lak<strong>en</strong>sets <strong>en</strong> de sleutels word<strong>en</strong> ingeleverd.<br />
Verwachting<strong>en</strong><br />
Sommige gezinn<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> bij aankomst in het huis teleurgesteld zijn over de accommodatie. Zij<br />
verwacht<strong>en</strong> e<strong>en</strong> “C<strong>en</strong>ter Parcs-achtige” accommodatie met zwembad <strong>en</strong> eig<strong>en</strong> TV.<br />
Voorbereidingsweek<strong>en</strong>d<br />
Deelname aan het <strong>voor</strong>bereidingsweek<strong>en</strong>d is verplicht.<br />
Bron: Werkgroep Sociaal Kapitaal, mei 2011
Suggesties?<br />
Mail ze naar sociaaltoerisme@nivon.nl<br />
We zett<strong>en</strong> zsm e<strong>en</strong> versie op www.nivon.nl/sociaaltoerisme