VTB MAGAZINE - Vieilles Tiges

Gewone algemene ledenvergadering - 10 maart 2010
OPROEP
U wordt verzocht om de gewone algemene ledenvergadering bij te wonen, die zal plaatshebben in het Huis der Vleugels op
woensdag 10 maart 2010 om 15 uur. Volgens artikel 17 van de statuten is het stemrecht voorbehouden aan de effectieve leden,
t.t.z. de leden van de categorieën ‘Vieille Tige’ en ‘Actief’, en die in regel zijn met hun bijdrage voor het jaar 2010.
DAGORDE
1. Opening van de zitting door de heer Michel Mandl, voorzitter, en afroepen van de namen van de leden die in het boekjaar
2009 zijn overleden.
2. Toespraak van de voorzitter.
3. Goedkeuring van het proces-verbaal van de statutaire algemene ledenvergadering van 11 maart 2009, gepubliceerd in het
magazine Nr 2/2009 en van het proces-verbaal van de buitengewone algemene ledenvergadering van 10 juni 2009,
gepubliceerd in het magazine Nr 3/2009.
4. Verslag van de secretaris-generaal.
5. Verslag van de penningmeester:
♦ Financiële balans 2009 en budget 2010;
♦ Voorstel tot schrapping van 9 leden voor niet-betaling van de bijdrage.
6. Verslag van de rekeningencommissarissen.
7. Kwijting te verlenen aan de commissarissen en bestuurders voor het boekjaar 2009.
8. Benoeming van twee rekeningencommissarissen voor het boekjaar 2010.
9. Benoeming van twee rekeningencommissarissen-vervangers voor het boekjaar 2010.
10. Verkiezingen:
♦ Uittredende en voor 2010 herkiesbare bestuurders: A. Dumoulin, R. Feuillen & D. Waelkens.
♦ Verkiezing van een nieuwe bestuurder: Eddy De Sutter.
♦ Effectieve leden die hun kandidatuur voor een functie van bestuurder wensen te stellen, worden verzocht hun
aanvraag schriftelijk aan het secretariaat te richten, Esdoornlaan 33 te 1850 Grimbergen, en dit ten minste 8
werkdagen voor 10 maart 2010.
11. Leden die een ander punt op de dagorde van deze vergadering wensen in te schrijven, worden vriendelijk verzocht dit
onder omslag aan het secretariaat te doen, Esdoornlaan 33 te 1850 Grimbergen, vóór 10 maart 2010.
12. Sluiting.
Om organisatorische redenen zouden we u vragen om uw deelname te bevestigen bij de secretaris-generaal. Na afloop van de
algemene vergadering wordt aan de deelnemers een drink aangeboden.
BANQUET ANNUEL – samedi 27 mars 2010
Le Président et les membres du Conseil d’Administration ont le plaisir de vous convier au banquet annuel de
l'association le samedi 27 mars 2010 dans les Salons de Romree, Brusselsesteenweg 39 à 1850 Grimbergen.
L'apéritif sera servi dès 11.30 heures. Après la remise des médailles et diplômes, nous passerons à table vers 12.45 heures pour
le toast au Roi et le dîner. Un cash bar sera ouvert après le dîner.
Le prix de la participation (cocktail d’accueil, menu et vins compris) est de 60 € par personne. Vous trouverez votre formulaire
de réservation au dos du feuillet-adresse.
Paiement : uniquement par virement au compte de l'association : 210-0619966-91
(IBAN : BE23 2100 6199 6691 - BIC : GEBABEBB 210061996691)
Clôture des inscriptions : Lundi 22 mars à 12.00 hr
Attention : Le nombre de participants est strictement limité à 170. Faites le règlement de votre participation à temps pour ne
pas être déçu !
Accès :
En voiture : sur le ring de Bruxelles, prendre la sortie n° 7, direction ‘Grimbergen’. Suivre la grand-route (N202) sur environ
1.900 m. L’entrée du parking se trouve à votre droite (point de repère : le café ‘Den Hert’ à gauche, de l’autre côté de la
9