Nummer 3, 2010 (Jaargang 33) - Dwarslaesie Organisatie Nederland

Van de bestuurstafel… Jan Holl
Wat is globaal de taak van
de uitvoerend secretaris bij
Dwarslaesie Organisatie
Nederland?
Als uitvoerend secretaris ontlast ik de
bestuursleden van een aantal (administratieve)
taken en vervul ik tevens de
functie van secretaris regiozaken.
Daarnaast bereid ik samen met het
verantwoordelijke bestuurslid de
bestuursvergadering, de algemene
ledenvergadering en het regioplatform
voor. Van deze bijeenkomsten wordt
door mij een verslag gemaakt en zorg
ik dat de daaruit voorkomende besluiten
worden uitgevoerd. Verder ondersteun
ik de penningmeester bij de
uitvoering van diens taak en beschik ik
o.a. over de back-up van de financiële
administratie. Bij ‘uitval’ van de
penningmeester is het zodoende
mogelijk dat de administratie door mij
‘geruisloos’ kan worden overgenomen.
Sinds april 2008 verzorg ik ook de
ledenadministratie. Enkele taken die
aan de uitvoerend secretaris zijn toebedeeld:
het (mede) formuleren / produceren
van het jaarverslag; de begroting
en jaarrekening; het werkplan; deelna-
Sinds september 2007 ben ik als ‘uitvoerend secretaris’
(te onderscheiden van de bestuurlijk secretaris) in dienst
van Dwarslaesie Organisatie Nederland. De werkzaamheden
worden vanuit mijn huisadres in Woudenberg (tevens
kantooradres) gedaan, dat centraal gelegen is in het
midden van Nederland.
me aan (tijdelijke) werkgroepen;
algemene secretariële activiteiten.
Hieronder treft u een globaal overzicht
van mijn werkzaamheden aan, gerangschikt
onder ‘de kopjes’ lotgenotencontact,
informatieverstrekking,
belangenbehartiging en instandhouding.
Lotgenotencontact
Aan ‘lief en leed’ van onze vrijwilligers
wordt door mij aandacht gegeven,
bijvoorbeeld bij verjaardagen en ziekte.
Het mede organiseren van het jaarlijks
‘uitje’ van alle vrijwilligers, in nauw
overleg met Winnifred de Moes, onze
voorzitter. Momenteel vindt deze
bijeenkomst jaarlijks in september
plaats.
Het voorbereiden van trainingen in
samenwerking met onze regiocoördinator.
In 2009 heb ik een (telefoon)
training georganiseerd voor alle (regio)
contactpersonen en bestuursleden.
Dit om beter te kunnen omgaan met
emotionele - en vaak moeilijke-
gesprekken met leden, die net een
trauma hebben opgelopen.
Als secretaris regiozaken bereid ik
samen met onze regiocoördinator de
platformvergaderingen voor en maak
daarvan een verslag. Deze bijeenkomsten
vinden tweemaal per jaar
plaats. In 2008 heb ik, vanwege
onderbezetting, regio Oost ondersteuning
verleend, samen met onze
regiocoördinator.
Het mede organiseren, in samenwerking
met onze voorzitter, van de
jaarlijkse Schakeldag. Vanaf 2007
hebben de Schakeldagen in de
Veluwehal (Barneveld) plaatsgehad.
In oktober 2010 vindt de Schakeldag
eveneens in de Veluwehal plaats.
Informatieverstrekking
Vanuit de ledenadministratie worden
tweemaandelijks de adressen voor
De Ketting gegenereerd.
Het mede organiseren van de
twee jaarlijks Supportbeurs. De laatste
Supportbeurs heeft in mei 2008
plaatsgevonden. In juni 2010 nemen
we opnieuw deel aan deze beurs in de
Jaarbeurshal te Utrecht. Dit evenement
vergt de nodige voorbereiding.
DE KETTING 5