Nummer 3, 2010 (Jaargang 33) - Dwarslaesie Organisatie Nederland
Nummer 3, 2010 (Jaargang 33) - Dwarslaesie Organisatie Nederland
Nummer 3, 2010 (Jaargang 33) - Dwarslaesie Organisatie Nederland
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Van de bestuurstafel… Jan Holl<br />
Wat is globaal de taak van<br />
de uitvoerend secretaris bij<br />
<strong>Dwarslaesie</strong> <strong>Organisatie</strong><br />
<strong>Nederland</strong>?<br />
Als uitvoerend secretaris ontlast ik de<br />
bestuursleden van een aantal (administratieve)<br />
taken en vervul ik tevens de<br />
functie van secretaris regiozaken.<br />
Daarnaast bereid ik samen met het<br />
verantwoordelijke bestuurslid de<br />
bestuursvergadering, de algemene<br />
ledenvergadering en het regioplatform<br />
voor. Van deze bijeenkomsten wordt<br />
door mij een verslag gemaakt en zorg<br />
ik dat de daaruit voorkomende besluiten<br />
worden uitgevoerd. Verder ondersteun<br />
ik de penningmeester bij de<br />
uitvoering van diens taak en beschik ik<br />
o.a. over de back-up van de financiële<br />
administratie. Bij ‘uitval’ van de<br />
penningmeester is het zodoende<br />
mogelijk dat de administratie door mij<br />
‘geruisloos’ kan worden overgenomen.<br />
Sinds april 2008 verzorg ik ook de<br />
ledenadministratie. Enkele taken die<br />
aan de uitvoerend secretaris zijn toebedeeld:<br />
het (mede) formuleren / produceren<br />
van het jaarverslag; de begroting<br />
en jaarrekening; het werkplan; deelna-<br />
Sinds september 2007 ben ik als ‘uitvoerend secretaris’<br />
(te onderscheiden van de bestuurlijk secretaris) in dienst<br />
van <strong>Dwarslaesie</strong> <strong>Organisatie</strong> <strong>Nederland</strong>. De werkzaamheden<br />
worden vanuit mijn huisadres in Woudenberg (tevens<br />
kantooradres) gedaan, dat centraal gelegen is in het<br />
midden van <strong>Nederland</strong>.<br />
me aan (tijdelijke) werkgroepen;<br />
algemene secretariële activiteiten.<br />
Hieronder treft u een globaal overzicht<br />
van mijn werkzaamheden aan, gerangschikt<br />
onder ‘de kopjes’ lotgenotencontact,<br />
informatieverstrekking,<br />
belangenbehartiging en instandhouding.<br />
Lotgenotencontact<br />
Aan ‘lief en leed’ van onze vrijwilligers<br />
wordt door mij aandacht gegeven,<br />
bijvoorbeeld bij verjaardagen en ziekte.<br />
Het mede organiseren van het jaarlijks<br />
‘uitje’ van alle vrijwilligers, in nauw<br />
overleg met Winnifred de Moes, onze<br />
voorzitter. Momenteel vindt deze<br />
bijeenkomst jaarlijks in september<br />
plaats.<br />
Het voorbereiden van trainingen in<br />
samenwerking met onze regiocoördinator.<br />
In 2009 heb ik een (telefoon)<br />
training georganiseerd voor alle (regio)<br />
contactpersonen en bestuursleden.<br />
Dit om beter te kunnen omgaan met<br />
emotionele - en vaak moeilijke-<br />
gesprekken met leden, die net een<br />
trauma hebben opgelopen.<br />
Als secretaris regiozaken bereid ik<br />
samen met onze regiocoördinator de<br />
platformvergaderingen voor en maak<br />
daarvan een verslag. Deze bijeenkomsten<br />
vinden tweemaal per jaar<br />
plaats. In 2008 heb ik, vanwege<br />
onderbezetting, regio Oost ondersteuning<br />
verleend, samen met onze<br />
regiocoördinator.<br />
Het mede organiseren, in samenwerking<br />
met onze voorzitter, van de<br />
jaarlijkse Schakeldag. Vanaf 2007<br />
hebben de Schakeldagen in de<br />
Veluwehal (Barneveld) plaatsgehad.<br />
In oktober <strong>2010</strong> vindt de Schakeldag<br />
eveneens in de Veluwehal plaats.<br />
Informatieverstrekking<br />
Vanuit de ledenadministratie worden<br />
tweemaandelijks de adressen voor<br />
De Ketting gegenereerd.<br />
Het mede organiseren van de<br />
twee jaarlijks Supportbeurs. De laatste<br />
Supportbeurs heeft in mei 2008<br />
plaatsgevonden. In juni <strong>2010</strong> nemen<br />
we opnieuw deel aan deze beurs in de<br />
Jaarbeurshal te Utrecht. Dit evenement<br />
vergt de nodige voorbereiding.<br />
DE KETTING 5