Maandelijks Clubblad Maart 2008 N° 205 - STAX

Algemene vergadering STAX – Donderdag 17 april 2008 Filip
STAX is een v.z.w. (een vereniging zonder winstoogmerk). Zoals elke andere v.z.w wordt onze
vereniging bestuurd door een raad van bestuur die één maal per jaar verantwoording aflegt ten
overstaan van de algemene vergadering. De algemene vergadering van STAX bestaat uit alle actieve
atleten, trainers en juryleden. Actieve atleten zijn atleten (recreanten of atleten met startnummer) die
hun bijdrage betaald hebben voor het lopende seizoen. Minderjarige atleten maken niet zelf deel uit van
de algemene vergadering maar kunnen hierin door hun ouders vertegenwoordigd worden.
We verwachten uiteraard een talrijke opkomst voor onze algemene vergadering, de werking van onze
club gaat immers iedereen aan!
Plaats en datum: donderdag 17 april om 20:15 in de
vergaderzaal zaal Domus - Dendermondse steenweg
439 te 9070 Destelbergen (recht tegenover de bib van
Destelbergen die zich op zijn beurt naast het
gemeentehuis bevindt°
Agenda:
Samenstelling van de vergadering, controle van de
volmachten
Verwelkoming
Aanduiden van de stemopnemers (i.v.m. de
eventuele verkiezing van bestuurders)
Jaarverslag 2007 (werking en financiën)
Goedkeuring jaarverslag, verlening van kwijting aan
beheerders
Verkiezing bestuurders
Beleidsplan en begroting 2008
Varia
(leden die bepaalde punten willen laten bespreken
moeten dit schriftelijk melden op het secretariaat
vóór 1 april)
Ouders die aanwezig zijn op de vergadering (of die
vertegenwoordigd zijn) kunnen hun minderjarige
kinderen vertegenwoordigen op deze vergadering.
Ouders die zelf geen actief lid zijn van onze vereniging
kunnen hun minderjarige kinderen vertegenwoordigen
mits het invullen van een aansluitingskaart (te
verkrijgen bij onze trainers of op de avond zelf) en het
betalen van 1 euro aansluitingsgeld.
Anick Vandecasteele en Ingrid Ingels zijn uittredende,
herkeisbare bestuursleden. Er zijn echter nog enkele
bestuursmandaten beschikbaar. Iedereen die lid is van
de club kan kandidaten voordragen voor deze
bestuursmandaten. Kandidaturen moet schriftelijk
toekomen op het STAX secretariaat (Luk Van
Kershaver, Streepbosstraat 4, 9031 Drongen) vóór 1
april (en voor akkoord ondertekend zijn door de
kandidaat).
Zonder bestuurders kan de club niet bestaan! Zonder
representatief bestuur (met daarin vertegenwoordigers
van alle kernen) ook niet. Als je over de toekomst en
de werking van de club wil meedenken stel je jezelf
kandidaat. Zoals in het verleden zal het clubbestuur
ook in de toekomst, voor specifieke taken, beroep
blijven doen op vrijwilligers van buiten de raad van
bestuur.
Voor verdere informatie kan je steeds bij één van
andere bestuurders terecht.
Medewerkers gezocht
STAX-meeting op 16 maart 2008
De Topsporthal te Gent (Blaarmeersen)
Alle info verder in dit Clubnieuws
STANDAARD AJAX