Downloaden invulinstructie bij formulier grid financiële positie ...

120313 F1PO GRID V2013 - Invulinstructie VG AANVRAAG
INVULINSTRUCTIE GRID
Financiële Positie
Aanvraag Vergunning Elektriciteit en/of Gas
Cluster Consumentenmarkt
Directie Regulering Energie en Vervoer - 1 / 8 - datum: 12-03-2013

120313 F1PO GRID V2013 - Invulinstructie VG AANVRAAG
INHOUDSOPGAVE
1. DOELSTELLING GRID FINANCIËLE POSITIE VERGUNNINGHOUDERS ELEKTRICITEIT EN GAS......3
1.1. Doel van het GRID ............................................................................................................................3
1.2. Vergunningaanvrager is startende onderneming en vraagt leveringsvergunning aan...................3
1.3. Vergunningaanvrager is al werkzaam op energiemarkt en vraagt leveringsvergunning aan .........3
1.4. Vergunninghouder vult op periodieke basis het GRID formulier in ...............................................3
1.5. Algemene instructie ..........................................................................................................................3
1.6. Liquid Office (alleen bestemd voor reguliere opvraag conform paragraaf 1.4) ..............................4
2. INVULINSTRUCTIE GRID FINANCIËLE POSITIE VERGUNNINGHOUDERS ELEKTRICITEIT EN GAS 5
2.1. Opzet GRID....................................................................................................................................... 5
2.2. Basisregels ........................................................................................................................................ 5
3. DEFINITIES ..................................................................................................................................................6
3.1. Tabel 1 Bedrijfsgegevens: Adresgegevens........................................................................................6
3.2. Tabel 2 Input: Beginbalans ..............................................................................................................6
3.3. Tabel 2 Input: Resultatenrekening/Begroting.................................................................................7
Directie Regulering Energie en Vervoer - 2 / 8 - datum: 12-03-2013

120313 F1PO GRID V2013 - Invulinstructie VG AANVRAAG
1. DOELSTELLING GRID FINANCIËLE POSITIE VERGUNNINGHOUDERS ELEKTRICITEIT EN GAS
1.1. Doel van het GRID
Het “GRID Financiële Positie Vergunninghouders Elektriciteit en Gas” (hierna: het GRID) is
bedoeld om de beoordeling van financiële gegevens van een (aspirant) vergunninghouder te
standaardiseren. Wanneer het GRID door een (aspirant) vergunninghouder volledig is ingevuld,
ontstaat er een overzicht van ratio’s. Deze ratio’s geven de Energiekamer NMa een beknopt maar
actueel beeld van de financiële positie van de onderneming.
Bij een vergunningaanvraag geeft het GRID een indicatie van de (verwachte) financiële kwaliteit
van de aanvrager van een vergunning. De NMa kan ook bestaande vergunninghouder verzoeken
het GRID formulier in te vullen om op reguliere basis inzicht te krijgen in zijn financiële positie.
1.2. Vergunningaanvrager is startende onderneming en vraagt leveringsvergunning aan
Wanneer het een vergunningaanvraag betreft waarbij de aanvrager een startende onderneming is
(zonder reeds in het bezit te zijn van een leveringsvergunning voor elektriciteit of gas) dient in het
GRID de openingsbalans te worden ingevuld. Met betrekking tot de cijfers over de verkoop van
energie (Resultatenrekening) dient de aanvrager verwachte gegevens in te vullen over het eerste
leveringsjaar startend op de beoogde datum van vergunningverlening. Het gaat dan om verwachte
klanten aantallen, verwachte inkoop- en verkoopprijzen, verwachte kosten etc.
1.3. Vergunningaanvrager is al werkzaam op energiemarkt en vraagt leveringsvergunning aan
Wanneer de aanvrager al een vergunning heeft voor gas of elektriciteit en al enige tijd actief is op
de kleinverbruikermarkt dient de actuele balans als openingsbalans te worden ingevuld. Met
betrekking tot de cijfers over de verkoop van energie (Resultatenrekening) dient de aanvrager
verwachte gegevens in te vullen over het eerste leveringsjaar startend op de beoogde datum van
vergunningverlening. Het gaat dan om verwachte klanten aantallen, verwachte inkoop- en
verkoopprijzen, verwachte kosten etc.
1.4. Vergunninghouder vult op periodieke basis het GRID formulier in
De Energiekamer NMa kan ook bestaande vergunninghouder verzoeken het GRID formulier in te
vullen om op reguliere basis inzicht te krijgen in zijn financiële positie. In dit geval kan het GRID
formulier worden ingevuld op basis van gegevens uit de bestaande administratie van de
vergunninghouder. De beoordelingsperiode zal door de Energiekamer NMa gespecificeerd worden
bij het informatieverzoek.
1.5. Algemene instructie
Het grid wordt door de Energiekamer NMa behandeld als CODATA-module. U wordt verzocht om
de grid volledig ingevuld aan de Energiekamer van de Nederlandse Mededingingsautoriteit te
retourneren via Liquid Office.
NB: Bij aanvraag van uw vergunning bent u geïnformeerd over CODATA, indien u hierover vragen
heeft wordt u verzocht contact op te nemen met uw accountmanager binnen de Energiekamer
NMa.
Om het grid volledig te kunnen invullen heeft u in ieder geval de volgende gegevens nodig:
een jaarrekening over het verleden of,
Directie Regulering Energie en Vervoer - 3 / 8 - datum: 12-03-2013

120313 F1PO GRID V2013 - Invulinstructie VG AANVRAAG
een begroting of forecast, met een schatting van cijfers over de toekomst
Het Grid bestaat uit drie tabbladen,
“Tabel 1 Bedrijfsgegevens”
“Tabel 2 Input”
“Tabel 3 Output”
"Tabel 4 Opmerkingen”
U hoeft uitsluitend de groene velden op de tabbladen “Tabel 1 Bedrijfsgegevens”en “Tabel 2 Input”
in te vullen In het tabblad “Tabel 4 Opmerkingen” dient u een toelichting te geven op de posten
“Overige omzet” en “Kostprijs overige omzet” wanneer deze zijn ingevuld. Overige opmerkingen
ten aanzien van de ingevulde module kunt u ook op dit tabblad kwijt. Wij verzoeken u alle
opmerkingen in de module op te nemen en niet in een begeleidende e-mail mee te zenden. Het
derde blad (“Tabel 3 Output”) geeft de resultaten betreffende de ratio’s weer. Dit blad dient
uitsluitend als resultaat voor u zelf. Bij aanlevering van uw gegevens zal de Energiekamer NMa
uitsluitend de door u ingevoerde gegevens overnemen en op basis daarvan zelf de gewenste ratio’s
berekenen.
Het is niet noodzakelijk dat de beoordelingsperiode gelijk is aan een boekjaar. De periode waarover
de beoordeling plaatsvindt is door de Energiekamer NMa aangegeven op het tabblad “Tabel 1
Bedrijfsgegevens”.
1.6. Liquid Office (alleen bestemd voor reguliere opvraag conform paragraaf 1.4)
In uw Liquid Office Inbox staat het formulier dat dient te worden gebruikt om de module, deze
invulinstructie en een gebruikershandleiding te downloaden en om de ingevulde module aan de
Energiekamer NMa te zenden.
Conform de bijgeleverde gebruikershandleiding voegt u de ingevulde module als attachment toe
aan het Liquid Office formulier. Vervolgens vult u de contactgegevens in van de contactpersoon die
de Energiekamer NMa kan benaderen indien er vragen zijn. Tenslotte verzendt u het formulier aan
de Energiekamer NMa.
Indien er vragen zijn over het gebruik van Liquid Office kunt u contact opnemen via
helpdeskcodata@nmanet.nl of via 070 – 330 5707.
Directie Regulering Energie en Vervoer - 4 / 8 - datum: 12-03-2013

120313 F1PO GRID V2013 - Invulinstructie VG AANVRAAG
2. INVULINSTRUCTIE GRID FINANCIËLE POSITIE VERGUNNINGHOUDERS ELEKTRICITEIT EN
GAS
2.1. Opzet GRID
In deze CODATA module wordt u gevraagd om gegevens met betrekking tot de volgende
onderdelen te verstrekken:
1. De beginbalans (NB: bij een geheel nieuwe organisatie kan deze leeg gelaten worden)
2. De winst- en verliesrekening (of de begroting)
3. Enkele gegevens over de eindbalans, met name over het werkkapitaal
Het grid berekent de eindbalans en het cash flow overzicht. De invuller van het grid dient deze
berekening met de eigen eindbalans (indien op het moment van invullen beschikbaar) te
controleren. Mochten de eindbalans en/of het cash flow overzicht niet overeenkomen, dan zal één
van de bovenstaande drie zaken gewijzigd moeten worden.
Het grid is een gestructureerd model, dit betekent dat af en toe bepaalde posten op uw eigen
balans, winst- en verliesrekening en/of begroting nader geïnterpreteerd moeten worden. Daarbij
zullen altijd de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving gehanteerd moeten worden.
In het grid worden activa en passiva niet met elkaar gesaldeerd. Saldering is alleen toegestaan, als
dat ook volgens de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving is toegestaan danwel verplicht. Een
voorbeeld hiervan is de “voorziening debiteuren”, die in mindering moet worden gebracht van de
post “debiteuren”. Wanneer de activa en passiva toch gesaldeerd worden, geven de ratio’s over de
eindbalans een onjuist en mogelijk een geflatteerd beeld van de financiële positie.
De resultaten van het grid worden getoond op het tabblad “Tabel 3 Output”. Scores zullen alleen
zichtbaar zijn, indien er geen lege invoervelden bestaan, deze worden zichtbaar doordat een rode
rand verschijnt rondom het invoerveld (groene achtergrond) of berekeningsveld (gele
achtergrond).
Per ratio wordt getoond wat de teller, de noemer, de score en de grenswaarden zijn. De
grenswaarden bepalen de beoordeling van de score voor elke ratio. Op basis van deze scores is een
beknopte beoordeling van de financiële positie van uw onderneming mogelijk.
2.2. Basisregels
1. Alle groene velden moeten gevuld zijn, desnoods met een nulbedrag.
2. De richtlijnen van de Raad van de Jaarverslaggeving moeten gevolgd zijn.
3. De totalen van de begin- en eindbalans moeten aan elkaar gelijk zijn (er wordt afgerond op
hele getallen).
4. De “totale kasstroom” in het cash flow overzicht moet gelijk zijn aan de mutatie van liquide
middelen.
5. De begin- en eindbalans in het Excel sheet moeten op totaalniveau gelijk zijn aan
onderliggende gegevens. Ditzelfde geldt ook voor het eigen vermogen, de omzet en de netto
winst. Eventuele afwijkingen moeten gedocumenteerd worden.
6. fDaar waar debiteuren en crediteuren staat, wordt alleen bedoeld die debiteuren en crediteuren
die direct met het leveren van energie aan kleinverbruikers verband houden (dus
inkoop/verkoop energie, energiebelasting en btw). Alle overige vorderingen en schulden
worden onder “overige activa/passiva” gezet.
Directie Regulering Energie en Vervoer - 5 / 8 - datum: 12-03-2013

120313 F1PO GRID V2013 - Invulinstructie VG AANVRAAG
3. DEFINITIES
Bij het invullen en beoordelen van het GRID worden onderstaande definities gehanteerd:
3.1. Tabel 1 Bedrijfsgegevens: Adresgegevens
Begrip Definitie
Datum De datum in waarop het GRID is ingevuld
Naam bedrijf De juridische bedrijfsnaam van de vergunninghouder
Postcode en plaats Postcode en plaats waaraan schriftelijke communicatie gericht
kan worden
Contactpersoon De persoon binnen de vergunninghouder die aanspreekpunt is
met betrekking tot het ingevulde GRID
Telefoonnummer Het telefoonnummer waarop de contactpersoon te bereiken is
Faxnummer Het faxnummer waarop de contactpersoon te bereiken is
E-mail adres Het e-mail adres waarop de contactpersoon te bereiken is
3.2. Tabel 2 Input: Beginbalans
Begrippen Definitie
Vaste activa De bezittingen van de vergunninghouder voor langere tijd
(langer dan één jaar), zoals gebouwen, auto’s en dergelijke;
hiertoe behoren ook de financiële vaste activa (bijvoorbeeld de
waarde van deelnemingen); ze staan op de balans aan de
debet- oftewel actiefzijde
Debiteuren Dit zijn openstaande rekeningen van personen of bedrijven,
omdat zij goederen of diensten geleverd hebben aan de
vergunninghouder die niet gelijk (contant) zijn betaald. (zie
ook: 2.2 Basisregels, punt 6 : het gaat hier alleen om
debiteuren die direct met het leveren van energie aan
kleinverbruikers verband houden)
Liquide middelen Alle activa die erg snel (binnen één jaar) in baar geld kunnen
worden omgezet zonder groot verlies
Eigen vermogen Het eigen kapitaal van een vergunninghouder, waaronder het
aandelenkapitaal en de reserves
Lange schulden Verkregen krediet of geleend geld waarvan de verplichting tot
terugbetaling langer is dan een jaar
Crediteuren / korte schulden Dit zijn rekeningen die nog betaald moeten worden aan
personen of bedrijven, omdat zij goederen of diensten hebben
geleverd aan de vergunninghouder die nog niet gelijk
(contant) zijn betaald. (zie ook 2.2 Basisregels, punt 6: het
gaat om crediteuren die direct met het leveren van energie aan
kleinverbruikers verband houden). Korte schulden zijn
verkregen krediet of geleend geld waarvan de verplichting tot
terugbetaling korter is dan een jaar
Overige passiva Overige schulden (voorzieningen kunnen onder deze post
worden opgenomen. In een van de opmerkingenvelden op
blad 4 dient u deze post kort toe te lichten)
Directie Regulering Energie en Vervoer - 6 / 8 - datum: 12-03-2013

120313 F1PO GRID V2013 - Invulinstructie VG AANVRAAG
3.3. Tabel 2 Input: Resultatenrekening/Begroting
Begrippen Definitie
# klanten begin jaar Het aantal klanten aan het begin van de beoordelingsperiode
met betrekking tot de levering van gas en/of elektriciteit
# weggeswitchte klanten Het aantal weggeswitchte klanten gedurende de
beoordelingsperiode
# nieuwe klanten Het aantal nieuw gecontracteerde klanten gedurende de
beoordelingsperiode
# klanten eind jaar Het aantal klanten aan het eind van de beoordelingsperiode
met betrekking tot de levering van gas en/of elektriciteit
Gem. afzet per klant Gemiddelde afzet per klant berekend over de
beoordelingsperiode per kWh of m3
Gem. verkoopprijs Gemiddelde verkoopprijs voor elektriciteit en gas berekend
over beoordelingsperiode per kWh of m3
Gem. inkoopprijs Gemiddelde inkoopprijs voor elektriciteit en gas berekend over
de beoordelingsperiode per kWh of m3
Personeelskosten Alle vormen van beloning van personeel tijdens en na afloop
van het dienstverband
Marketingkosten Alle kosten die gemaakt worden bij het in de markt zetten van
producten
Rentebaten Werkelijke rente die ontvangen is voor uitgeleend geld,
toegerekend aan de beoordelingsperiode
Rentelasten Werkelijke rente die over het vreemde vermogen betaald is,
toegerekend aan de beoordelingsperiode
Overige omzet Omzet uit andere activiteiten dan de verkoop van elektriciteit
en gas
Kostprijs overige omzet Kosten met betrekking tot activiteiten anders dan de verkoop
van elektriciteit en gas
Omzet uit energie vorig jaar Gemiddeld aantal klanten vorig jaar vermenigvuldigd met de
gemiddelde afzet per klant vermenigvuldigd met de
gemiddelde verkoopprijs over vorig jaar
Betaald dividend Dividend dat in het beoordeelde boekjaar daadwerkelijk is
uitbetaald. Indien sprake is van een kapitaalstorting kunt u dit
als negatief betaald dividend opvoeren. U dient een
kapitaalstorting toe te lichten op blad 4.
Nog uit te keren dividend Dividend over het resultaat over het beoordeelde boekjaar
waarvan al besloten is dat het zal worden uitbetaald (maar dat
niet daadwerkelijk is uitbetaald in het beoordeelde boekjaar).
Netto investeringen Investeringen minus afschrijvingen
Afschrijvingen Som van de geregistreerde waardedalingen van een groep
vaste activa
Mutatie debiteuren, energie Mutatie in de post debiteuren tussen het begin en einde van
de beoordelingsperiode
Mutatie crediteuren, energie Mutatie in de post crediteuren tussen het begin en einde van
de beoordelingsperiode
Mutatie overige vorderingen Mutatie in de post overige vorderingen tussen het begin en
einde van de beoordelingsperiode
Mutatie overige schulden Mutatie in de post overige schulden tussen het begin en einde
van de beoordelingsperiode
Directie Regulering Energie en Vervoer - 7 / 8 - datum: 12-03-2013

120313 F1PO GRID V2013 - Invulinstructie VG AANVRAAG
Kredietlimiet Maximumbedrag waarover de kredietnemer mag beschikken
Mutatie lang krediet Mutatie in de post lang krediet tussen het begin en einde van
de beoordelingsperiode
Mutatie eigen vermogen Mutatie in de post eigen vermogen tussen het begin en einde
(ter aflossing van de schuld) de van beoordelingsperiode
Buitengewone baten/lasten Baten en lasten die niet uit de gewone uitoefening van het
bedrijf voortvloeien
Resultaat van deelnemingen Het resultaat van uw niet geconsolideerde deelnemingen.
Verstrek op blad 4 een toelichting. Het resultaat van
Ontvangen dividend van
deelnemingen
deelnemingen leidt niet tot een kasstroom.
Het dividend van uw niet geconsolideerde deelnemingen.
Verstrek op blad 4 een toelichting. Het ontvangen dividend
van deelnemingen leidt wel tot een kasstroom.
Directie Regulering Energie en Vervoer - 8 / 8 - datum: 12-03-2013