Bekijk het inkijkexemplaar - Cross Media Nederland
Bekijk het inkijkexemplaar - Cross Media Nederland
Bekijk het inkijkexemplaar - Cross Media Nederland
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
gen en andere HR gerelateerde kosten. Door<br />
<strong>het</strong> ontbreken van een keten-verantwoordelijke<br />
(de zogenaamde HR Controller) resteren er<br />
veel vergeten initiatieven.<br />
Om de communicatie nog moeilijker te maken,<br />
hebben uw drie afdelingen te maken met diverse<br />
externe instanties (en daarbinnen ook<br />
weer meerdere afdelingen). Elk van deze externe<br />
instanties stelt weer andere eisen aan<br />
aanvraagprocedures, manier van communiceren<br />
etc etc. En ook deze procedures zijn continue<br />
aan verandering onderhevig.<br />
Top 3 niet goed toegepast<br />
In de praktijk blijkt de volgende top drie van<br />
regelingen die niet juist worden toegepast:<br />
1. Ziekmelding in eerste maanden zwangerschap<br />
2. Leerlingen<br />
3. No-risk-regelingen zoals ziekengeld en<br />
premiekorting.<br />
Sociale voorzieningen en kosten van verzuim<br />
bedragen zo’n 20 tot 40 procent van uw totale<br />
personeelskosten.<br />
Natuurlijk zult u altijd kosten blijven houden<br />
op dit gebied, maar u dient ervoor te zorgen<br />
dat u niet teveel betaalt of zelfs te maken<br />
krijgt met boetes en/of naheffingen.<br />
Robidus heeft al voor duizenden werkgevers in<br />
<strong>Nederland</strong> een HRControl® onderzoek uitgevoerd.<br />
Op basis van al deze resultaten is een<br />
benchmark samengesteld en blijkt dat bedrijven<br />
op jaarbasis al gauw 1 procent van hun<br />
totale loonsom kunnen besparen. Alleen maar<br />
door een optimale uitvoering en benutting van<br />
de regelgeving. Dat lijkt weinig maar een organisatie<br />
met 800 werknemers, met een loonsom<br />
van 24 miljoen euro bespaart al snel<br />
€ 240.000 per jaar!<br />
Voorbeeld WAZO wetgeving<br />
We kiezen voor een WAZO* voorbeeld:<br />
- 5,16 procent van de werkende vrouwen is<br />
zwanger<br />
- <strong>Nederland</strong> kent bijna drie miljoen werkende<br />
vrouwen<br />
- Circa 156.000 zwangere werkneemsters<br />
- Gemiddeld jaarloon zwangere werkneemsters<br />
€ 26.000<br />
*bron CBS en UWV 2010<br />
Ervaringscijfers laten zien dat organisaties<br />
meestal 20 procent van de totale WAZO gelden<br />
niet benutten. Voor een bedrijf met 800<br />
FTE (en totale WAZO uitkering van €184.000)<br />
is dat financieel risico zo’n € 37.000,- per<br />
jaar.<br />
Vanzelfsprekend stijgt <strong>het</strong> risico zodra salarissen<br />
hoger zijn dan gemiddeld en <strong>het</strong> aantal<br />
zwangere medewerksters per organisatie<br />
toeneemt.<br />
Mogelijke oorzaken van dit WAZO risico:<br />
• Aanvraag wordt niet ingediend door betreffende<br />
organisatie<br />
• Aanvraag wordt niet afgehandeld door externe<br />
instantie<br />
• Toekenning is onjuist in hoogte loon of in<br />
duur<br />
• Uitbetaling vindt niet plaats of is niet <strong>het</strong><br />
juiste bedrag<br />
• Bij berekening claimbedrag wordt geen<br />
35<br />
rekening gehouden met sociale verzekeringspremies<br />
Verleden en toekomst<br />
Alleen een juiste analyse van <strong>het</strong> verleden<br />
geeft u input om <strong>het</strong> in de toekomst beter te<br />
doen. Immers als je niet weet dat iets niet<br />
goed gaat, kun je <strong>het</strong> ook niet verbeteren. Om<br />
te voorkomen dat u in de toekomst wederom<br />
niet optimaal gebruik maakt van alle regelingen,<br />
dient u op vier vlakken te analyseren waar<br />
<strong>het</strong> in <strong>het</strong> verleden fout is gegaan:<br />
- Beleid van uw organisatie rondom de regelingen<br />
- Administratie en registratie<br />
- Kennis per regeling inclusief aanvraagprocedures<br />
- Interne procedures en communicatie<br />
Kernvraag is en blijft ‘Wie is (voelt zich) verantwoordelijk<br />
voor HRControl®?’<br />
HRPRAKTIJK MAGAZINE NR.4 - 2011 HRPRAKTIJK MAGAZINE NR.4 - 2011
Change language