1 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING D66 ... - D66 Arnhem

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING D66 AFDELING ARNHEM
Datum: 17 mei 2013
Tijdstip: 20:00 uur (inloop 19:30 uur)
Locatie: Bezoekerscentrum Sonsbeek, Zijpendaalseweg 24
1. Opening en mededelingen
2. Notulen 30 januari 2013 (zie bijlage)
De notulen van de laatste ALV zijn bijgevoegd. Het bestuur stelt de leden voor het verslag
goed te keuren.
3. Presentatie en verkiezing lijsttrekker gemeenteraadsverkiezingen 2014
Hans Giesing heeft zich kandidaat gesteld als lijsttrekker.
4. Voortgang verkiezingsprogramma 2014-2018
5. Instellingsbesluit stemadviescommissie gemeenteraadsverkiezing 2014 (zie bijlage)
De stemadviescommissie heeft een instellingsbesluit opgesteld. Het bestuur stelt de leden
voor dit besluit vast te stellen.
6. Uit de fractie
De fractie koppelt de lopende zaken en ontwikkelingen in de Arnhemse politiek terug aan de
leden. Daarnaast kunnen leden hun visie op de ontwikkelingen geven.
7. WVTTK
8. Rondvraag en sluiting
Aansluitend aan de ALV is er een borrel. Dat zal rond 21:30 uur zijn.
1

NOTULEN ALV D.D. 30 JANUARI 2013
Plaats van handeling: Bezoekerscentrum Sonsbeek
Aanwezig: 22 leden
Afmeldingen zijn ontvangen van: Michiel Steenvoort, Sabine Andeweg, Fleur van der Schalk, Marijke
van Ditzhuijzen, Marian Louppen, Bob Roelofs, Eveline Holsappel, Hessel van Dijk en Evelien Blok.
Opening en mededelingen
De voorzitter opent om 20:00 uur de vergadering. De agenda wordt vastgesteld. De notulen van de
ALV van 31 oktober 2012 en 17 januari 2013 worden vastgesteld.
De bestuurstermijn van de penningmeester is in 2012 verstreken. De leden stemmen in met een
verlenging van de termijn met maximaal 3 jaar.
De eerste studentenkaart is op 30 januari aan Maarten Venhovens (voorzitter VSA) uitgereikt door de
wethouder.
Besluiten die genomen dienen te worden voor de gemeenteraadsverkiezingen in 2014
a) Het profiel voor de lijsttrekker en kandidaatraadsleden wordt na discussie en enkele kleine
aanpassingen vastgesteld (zie bijlage 1).
b) Besloten wordt dat er – indien mogelijk – elektronisch wordt gestemd. Leden die niet beschikken
over een emailadres krijgen de lijst per post toegestuurd.
Het minimaal aantal kandidaten op de lijst is 10. Er wordt geen maximaal aantal kandidaten
vastgesteld. Dit betekent dat er, zoals de Kieswet voorschrijft, er maximaal 50 kandidaten op de lijst
kunnen komen te staan.
Er wordt besloten dat er geen minimaal % stemmen hoeft te worden behaald om op de lijst te komen.
Het stemadvies wordt bekend gemaakt voor de ALV op 4 september waarin de kandidaten in de
gelegenheid worden gesteld om zich voor te stellen.
Er volgt een discussie over de vraag of er een lijstduwer op de lijst moet komen. Geconcludeerd wordt
dat dit aan de leden is als de lijst wordt vastgesteld. De stemadviescommissie zal de kandidaten
vragen naar de positie die ze willen innemen op de lijst.
c) De kiescommissie bestaande uit Roland Heijnen, Karlijn Steenvoort en Nienke Ross wordt
benoemd.
d) De stemadviescommissie bestaande uit Eduard van Vloten (voorzitter), Fleur van der Schalk en
Ben Jeroense wordt benoemd. Eduard van Vloten stelt zich kort voor aan de leden.
Mededelingen die gedaan dienen te worden voor de gemeenteraadsverkiezingen in 2014
a) Kandidaat lijsttrekkers kunnen zich kandidaat stellen van 25 maart 2013 tot en met 25 april 2013.
Deze termijn is op verzoek van de ALV iets verlaat ten opzichte van de eerder vastgestelde tijdslijn.
b) De ALV stemt in met het verkorten van de termijn voor de kandidaatstelling van de overige
kandidaten van 15 juli 2013 naar 15 juni 2013. Daarnaast stemt de ALV ermee in dat de termijn
tussen het moment van de opening van de kandidaatstelling tot aan de start van de poststemming
wordt verlengd van 8 tot 12 weken.
c) Tijdens de ALV op 15 mei 2013 wordt de lijsttrekker gekozen.
d) De stemming voor de lijstvolgorde start op 5 september 2013 en sluit op 30 september 2013.
e) Tijdens de ALV op 16 oktober 2013 wordt de lijst definitief vastgesteld.
Programmacommissie
De programmacommissie wordt uitgebreid met Bart-Willem Lenders (woon- & leefklimaat), Alexander
Vos de Wael (economie), Suzan Kemperman (zorg & welzijn) , Sarah Valenti (knooppunt van het
Oosten), Hans de Vroome (sociaal klimaat), Susan van Ommen (persoonlijke vrijheid), Roland Heijnen
(bestuurscultuur en financiën) en Sabine Andeweg.
Masterclass
Het bestuur organiseert in de lentemaanden een masterclass. Op 6 april is de eerste bijeenkomst. Jan
Terlouw zal hier spreken. Doelgroep voor deze masterclass zijn leden die geïnteresseerd zijn in de
gemeentepolitiek (en overwegen om zich kandidaat te stellen). Er volgt zo snel mogelijk een mail met
meer informatie.
Uit de fractie
Hans Giesing vertelt dat de gemeenteraad heeft besloten dat de Arnhemse kiezers in de gelegenheid
2

worden gesteld een referendumverzoek in te dienen over het kunstencluster. Uiterlijk op 13 maart
2013 moet er een definitief verzoek worden ingediend. Dit verzoek moet worden ondersteund door
minimaal 750 Arnhemmers. Hiertoe kan een handtekening worden gezet in het gemeentehuis of bij
het Loket Zuid. Het bestuur roept de leden op hun handtekening te gaan zetten.
De fractie heeft hier twee voorwaarden aan verbonden; de gemeenteraad moet eerst een besluit
nemen en het referendum moet plaatsvinden voor de zomer.
Yvonne van Hamersveld geeft aan dat de groencompensatie/ecozone geen gevaar op zal leveren
voor het grootschalig studentenproject.
Er is in 2012 een zwaar beroep gedaan op de armoedeagenda. Hans de Vroome legt uit dat het gat
voor 2012 nog gedicht kan worden, maar dat bezien moet worden hoe dit in 2013 en 2014 verder
gaat. De raad staat voor de taak om een oplossing te vinden voor dit probleem.
Rondvraag en sluiting
Opgemerkt wordt dat het onderwerp financiën ontbreekt als thema van de programmacommissie. De
voorzitter geeft aan dat dit is ondergebracht in het thema bestuurscultuur.
Er wordt gevraagd wat er vanuit de raad wordt gedaan tegen de boycot door ambtenaren van het
armoedebeleid. Hans de Vroome neemt dit punt mee. Hij geeft aan dat het via de bestuurlijke lijn moet
worden aangepakt.
Ondernemers wordt het door de regeldruk niet makkelijk gemaakt. Maarten Venhovens vraagt of het
een goed idee is om hier een soort meldpunt voor te maken. De fractie is daar niet voor, maar wil wel
een werkgroep oprichten om dit probleem in kaart te brengen.
De fractie is blij met meldingen van leden van dingen die er niet goed gaan in de stad. Zij kunnen die
punten dan verder oppakken.
De voorzitter sluit de vergadering om 21:30 uur.
3

Bijlage 1
Raadslid
Als raadslid werk je aan het Arnhem van morgen. Daarbij ben je toegewijd aan de idealen van D66 en
het programma van de afdeling Arnhem. Als raadslid heb je een netwerkgerichte benadering: je legt
contacten in de stad en weet wat er leeft en speelt. Je functioneren als raadslid is een permanente
vorm van campagne voeren.
Je rol als raadslid is meer dan alleen het bijwonen van de vergaderingen. Wij verwachten van je dat je
een actieve en betrokken houding hebt tegenover de inwoners en maatschappelijke organisaties van
Arnhem. Je voelt je, en bent Arnhemmer. Je trekt je aan wat er in de stad gebeurt, en hebt kennis van
de grote thema’s die in de stad spelen. Je neemt het initiatief om problemen aan te kaarten en op te
lossen. Je maatschappelijke betrokkenheid wordt gecombineerd met een onafhankelijke en
controlerende houding in de raad.
De kern van je raadswerk is dat je in staat bent om zaken in een breder perspectief te zetten en op
basis van een heldere analyse tot een weloverwogen oordeel te komen. Uit de veelheid aan informatie
weet je snel de essentie te destilleren en de politieke essentie te bepalen.
Met gevoel voor de politieke verhoudingen en de politieke processen weet je andere partijen mee te
krijgen. Het realiseren van de idealen van D66 vereist dat je bereid bent om samen te werken, ook
met partijen waar je in basis geen affiniteit mee hebt.
Je bent in staat om je boodschap aan te passen aan je publiek: van college en raad tot de burger op
straat weet jij helder te maken waar D66 voor staat. Discussies ga je niet uit de weg, waarbij je ook
blijft luisteren naar de argumenten van je gesprekspartners en deze in je overwegingen betrekt.
Je kunt goed relativeren: niet altijd kan gerealiseerd worden wat wij vanzelfsprekend en van belang
vinden.
Het raadswerk vereist dat je in staat bent om meerderheden te realiseren die het mogelijk maken om
de D66 idealen te verwerkelijken.
Als D66 raadslid beschik je over voldoende tijd voor het uitvoeren van jouw taken als raadslid. Je bent
in staat om flexibel met je tijd om te gaan. Het raadswerk neemt minimaal 20 uur per week in beslag.
Deze uren vinden plaats op onregelmatige tijden, zowel overdag, ‘s avonds als in het weekend. Dit is
inclusief het onderhouden van je netwerk(en).
Lijsttrekker
Tijdens de campagne ben je het boegbeeld van D66 Arnhem. Je bent communicatief zeer sterk
waarbij je steeds oog hebt voor je publiek en hoe jouw boodschap bij hen overkomt. Je bent politiek
strategisch sterk en zoekt voortdurend naar kansen en mogelijkheden om tijdens de campagne de
idealen van D66 zichtbaar te maken en uit te dragen.
Als lijsttrekker heb je naast de eigenschappen van een raadslid een hoog ontwikkeld
onderhandelingsvermogen. Als het op coalitieonderhandelingen aankomt dan weet jij op basis van
jouw gevoel voor politieke standpunten en processen maximaal resultaat te behalen.
Je weet te binden en verbinden. Gedurende de campagne zorg je ervoor dat alle geledingen van D66
Arnhem een eenduidig standpunt uitdragen, en dat de onderlinge relaties goed blijven.
Als lijsttrekker wordt er tijdens de campagne veel tijd en inzet van je gevraagd. Gedurende de
campagne kun je zeer flexibel met je tijd omgaan.
4

Instellingsbesluit stemadviescommissie
01 Gelet op artikel 7.5 van het Huishoudelijk Reglement (HR) besluit de ledenvergadering van 17 mei
2013 een stemadviescommissie voor de verkiezingen voor de gemeenteraad in Arnhem van 2014 in
te stellen (hierna: SAC GR 14 of kortweg SAC).
02 De SAC GR 14 is een commissie ad hoc en bestaat uit 3 leden. De leden zijn benoemd door de
ledenvergadering van 30 januari 2013 op voordracht van het afdelingsbestuur. De leden van de SAC
treden niet in de taken en bevoegdheden van de verkiezingscommissie. Het lidmaatschap van de
SAC is onverenigbaar met het lidmaatschap van de verkiezingscommissie of kandidatuur voor de
gemeenteraad.
03 De SAC GR 14 wordt ingesteld ten behoeve van de verkiezing van de kandidaten voor de
gemeenteraadsverkiezing die door de verkiezingscommissie zijn geaccepteerd, met uitzondering van
de verkiezing van de lijsttrekker.
04 De SAC heeft tot taak om te adviseren over de kwaliteit van de kandidaten voor de
gemeenteraadsfractie van D66 in Arnhem. Op basis van persoonlijke gesprekken die de SAC voert,
worden door de commissie twee lijsten opgesteld. Een 'A-lijst' met daarop de kandidaten die volgens
de SAC geschikt zijn voor het raadslidmaatschap en een 'B-lijst' met kandidaten die volgens de
commissie niet geschikt zijn voor het raadslidmaatschap.
05 Voor de A-lijst worden de kandidaten in individuele volgorde van geschiktheid gerangschikt. Het
aantal mensen dat de SAC op de A-lijst plaatst, bepaalt het aantal kandidaten dat op de definitieve
kieslijst komt. Als bij de poststemming iemand van de B-lijst meer stemmen haalt dan mensen op de
A-lijst, kan deze zijn of haar plek overnemen, en valt degene met de minste stemmen af. De
kandidaten op de B-lijst worden op alfabetische volgorde gerangschikt, te beginnen bij een
willekeurige letter.
06 De SAC hoort en beoordeelt de kandidaten aan de hand van het politieke profiel dat door de leden
van de afdeling is besproken en vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 30 januari 2013.
07 Een eventueel geschil over de wijze van handelen van de SAC kan tot 3 dagen na het uitbrengen
van het stemadvies door de kandidaat aanhangig worden gemaakt bij het Geschillencollege en dient
binnen 7 dagen te worden behandeld; het stemadvies kan niet aan de leden ter kennis worden
gebracht indien er nog procedures bij het Geschillencollege lopen.
08 De SAC stelt het stemadvies unaniem vast en legt het eerst aan alle kandidaten voor, waarna alle
kandidaten gedurende 4 dagen het recht hebben aan dit advies van de commissie een persoonlijke
reactie van ten hoogste driehonderd woorden toe te voegen. Deze reactie is onverbrekelijk verbonden
met het stemadvies dat aan de leden ter kennis wordt gebracht.
09 Het stembiljet biedt de leden de mogelijkheid het stemadvies van de SAC te volgen.
10 Het stemadvies zal worden bekendgemaakt en in principe per mail verzonden aan alle
stemgerechtigde leden van D66, tegelijk met het totale overzicht van alle kandidaten. Aan alle
kandidaten wordt de mogelijkheid geboden om zich binnen een algemene ledenvergadering van D66
Arnhem te presenteren aan de leden van de afdeling.
11 De SAC legt verantwoording af aan de leden over haar werkzaamheden door middel van een
algemene rapportage die als bijlage bij het stemadvies wordt gevoegd. De leden van de SAC doen
over geen enkel onderdeel van hun werkzaamheden enige mededeling aan anderen, tijdens noch na
beëindiging van de werkzaamheden van deze commissie.
12 De SAC overlegt in elk geval bij aanvang van haar werkzaamheden over de door haar te hanteren
criteria met de lijsttrekker en de voorzitter van het afdelingsbestuur.
13 Door de ALV is op 30 januari 2013 besloten dat de termijn waarbinnen de poststemming moet
worden uitgeschreven is verlengd van 8 tot 12 weken na start openstelling van de
5

kandidaatstellingsprocedure. De SAC kan ten behoeve van het maken van een goede beoordeling
van de kandidaat raadsleden het afdelingsbestuur vragen de termijnen te verschuiven, zolang dit
binnen de kaders past die het afdelingsreglement biedt. Hierdoor kunnen de termijnen zoals eerder
vastgesteld in de algemene ledenvergadering wijzigen. Indien dit aan de orde is, zal het bestuur de
leden hierover tijdig informeren.
14 De SAC GR 14 wordt ontbonden na het uitbrengen van het stemadvies.
6