finalVersion - Erasmus University Thesis Repository

strategisch en beleidsmatig inzetten van communicatie, zoals in onderstaand citaat wordt
aangehaald.
Senior:...” Dat was onderdeel van het publiciteitsplan en dat is niet gerealiseerd. Onze
directie vond het kennelijk niet nodig. Kennelijk dachten ze dat het voldoende opgepakt zou
worden door de pers, maar het tegendeel bleek waar...” (JP)
De communicatieadviseurs in een leidinggevende positie dan wel met een coördinerende
functie hebben allemaal deskundigheid ontwikkeld en een ruime achtergrond op het
gebied van communicatie. Zij zijn de spil tussen de directie, producenten en sponsoren
en adviseren welke uitlatingen wenselijk zijn. Entertainmentnieuws zien de
communicatieadviseurs in een leidinggevende positie als het belangrijkste middel voor
het genereren van publiciteit. Hoe de communicatie precies moet verlopen, gaat men
veelvuldig na in het publiciteitsplan. Ruim drie kwart van de ondervraagden geeft aan dat
ze het publiciteitsplan toch altijd als leidraad gebruiken bij het genereren van
entertainmentnieuws. Een van de communicatieadviseurs verwoordt het als volgt:
Communicatieadviseur: “... Het is belangrijk, maar wordt nog veel belangrijker want de
sponsoren en directie willen zeker weten dat we al het mogelijke bewerkstelligen voor hun
programma’s. Om er zeker van te zijn dat ik geen media mis, kijk ik altijd bij de richtlijnen
en lees ik oude plannen door...” (YB)
Het publiciteitstraject is duidelijk uiteengezet volgens de ondervraagden. Juist de
tijdstippen voor korte termijn en lange termijn pers worden in acht genomen evenals
communicatiestroming: van intern naar extern. De communicatieadviseurs vinden het
van groot belang dat de communicatie eerst intern wordt gecommuniceerd en dan pas
verder naar buiten wordt gebracht, om zodoende eerst alle koppen in dezelfde richting te
krijgen, zoals eerder omschreven in dit hoofdstuk. Dat het publiciteitstraject belangrijk
wordt geacht, blijkt uit het volgende citaat:
Senior communicatieadviseur: “...Zonder het traject zou de publiciteit minder gestructureerd
verlopen. Het traject is denk ik juist belangrijk zodat we geen stappen of fasen overslaan en
om juist het programma op te bouwen: het begint bij de communicatie intern, daarna de
boodschap naar de lange termijn pers, gevolgd door een paar weken later dezelfde
boodschap te communiceren naar de korte termijn pers. De pers is hier gevoelig voor en pakt
dit regelmatig op....En het is leuk om uiteindelijk het persoverzicht met behaalde resultaten
te laten zien” (JT)
62