finalVersion - Erasmus University Thesis Repository

Het is dus van belang om bij de aanvang van een programma verscheidene externe
contacten te contacteren en intern meetings op te zetten, zodat er geen onduidelijkheid
over het nieuwe programma ontstaat. Een communicatieadviseur geeft aan welke
afwegingen zij maakt bij het in de markt zetten van het entertainmentnieuws:
Communicatieadviseur:... “Dan ga je kijken wanneer het entertainmentnieuws naar de lange
termijn gaat, naar de gidsen en de lange termijn bladen. Dan ga je kijken wanneer je de
korte termijn doet. Je beslist of je een viewing gaat doen. En of je dat voor de lange of korte
termijn doet. Dus een interview middag en een persviewing. En dan ga je het een tijdslijn
opbouwen. En dan is het afhankelijk van het budget of ik ook mag adverteren of radio spots
mag inzetten.” (SK)
De communicatieadviseurs zetten communicatie in op verschillende manieren, al naar
gelang de prioriteit. Men bepaalt of een programma direct onder de aandacht wordt
gebracht bij de korte of de lange termijn pers. Zodra een tijdspad is uitgedacht, wordt
gekeken naar publicitaire mogelijkheden, zowel qua vrije publiciteit als betaalde
publiciteit. Bij vrije publiciteit is de communicatieadviseur o.a. afhankelijk van de
deadlines van de korte en lange termijn pers. Bij betaalde publiciteit kan vrij ad hoc
geschakeld worden, omdat er met geld makkelijk redactionele ruimte vrij kan worden
gemaakt in een magazine of op de radio.
Voor de communicatieadviseurs en gidsvoorlichters is het belangrijk om prioriteit te
geven aan het te promoten van het entertainmentnieuws. Het gebeurt ook dat deze
prioriteit door anderen wordt bepaald. De ene keer wordt de prioriteit aangegeven vanuit
de sponsor en de andere keer vanuit de programmadirectie van RTL Nederland. Dat
betekent dat zij aangeven welke media ze wensen om te bereiken met het programma.
Een gidsvoorlichter illustreert dit met een voorbeeld:
Gidsvoorlichter... “Bij mijn kleine programma Nederland Fietst, gewoon een
ochtendprogramma in het weekend, moest ik van de sponsor publiciteit behalen in de ANWB
folder. Op zich niet eens zo’n gek idee.” (YB)
Toch is het aan de communicatiedeskundige, hetzij de communicatieadviseur of de
gidsvoorlichter, om uiteindelijk te bepalen welke media worden gecontacteerd. Natuurlijk
mag een sponsor wel aangeven welke media zij wenst te bereiken, maar dat betekent
niet dat dit altijd haalbaar is met het entertainmentnieuws dat moet woren
geproduceerd.
52