finalVersion - Erasmus University Thesis Repository

In het tweede voorbeeld wordt uitgegaan van advertentieruimte bij een radiostation. In
dit geval gaat de communicatieadviseur naar de interne afdeling Promo. Hier werken
promoducers, d.w.z. makers van de spotjes van programma’s op televisie en de radio.
De communicatieadviseur geeft aan hoe lang het spotje moet worden en of er wel of niet
een voice over gebruikt mag worden. Hij heeft de eindbeslissing en keurt uiteindelijk of
deze spot wel of niet ten gehore wordt gebracht aan het publiek. Wanneer de radiospot
geproduceerd is door de promoducers, ontvangt de communicatieadviseur deze via de
email. Deze spot wordt, bij goedkeuring, vrijwel direct doorgestuurd naar de
radiostations.
Ook is het belangrijk bij de productie van entertainmentnieuws dat een nieuw
programma goed vermeld wordt in alle gidsen en dagbladen bij de tv-rubrieken. Hiervoor
gaat de communicatieadviseur ook naar de gidsvoorlichters en stelt hij met hen samen
een gidsaankondiging op. Ook de gidsvoorlichters hebben allen een andere zender onder
hun hoede. Zo zijn er in zijn totaliteit drie gidsvoorlichters. 1 gidsvoorlichter is
verantwoordelijk voor twee zenders RTL 5 en RTL 8, 1 gidsvoorlichter is verantwoordelijk
voor de zender van RTL 4 en 1 gidsvoorlichter is verantwoordelijk voor de zender RTL 7.
In bovengenoemd voorbeeld is het vanzelfsprekend dat de gidsvoorlichter van RTL 4
regelt dat de tekst, aanvangstijd en programmatitel van Zeg Eens AA volledig
opgenomen in alle tv-gidsen. De communicatieadviseur laat veelal het persbericht lezen
aan de gidsvoorlichter en de gidsvoorlichter schrijft dan een aankondiging over het
nieuwe programma. De communicatieadviseur leest deze aankondiging na en checkt de
aankondiging op feitelijke onjuistheden en volledigheid. De gidsvoorlichter heeft
eindverantwoording voor de schrijfstijl, want de gidsvoorlichter is de spil met alle
gidsredacties en weet welke teksten wel en niet worden opgepakt door de
televisiegidsen.
De gidsvoorlichters zijn verantwoordelijk voor het samenstellen van de dagelijkse
persinformatie over alle entertainmentprogramma’s. De hoofdcontacten van de
gidsvoorlichters is dan ook de MIS (onderdeel van de NOS en verzamelt landelijk alle
gidsgegevens voor gidsredacties). Hieraan rapporteren de gidsvoorlichters de
programma’s, zodat de juiste aanvangstijd, datum, presentator en aankondiging worden
opgepikt door de persrelaties, denk hierbij aan journalisten van gidsen en kranten.
Aangezien de gidsen ruim van tevoren worden gedrukt, is het van belang dat de
gidsvoorlichters zich houden aan een deadlinelijst. Hierin worden de deadlines vermeld
van de afsluitweken van de gidsen. Voor de wekelijkse gidsen geldt dat zij de eerste
programma-informatie zes weken van tevoren willen ontvangen. Dit in verband met de
redactionele aandacht die zij mogelijk willen besteden in de gids. Twee weken voor
43