finalVersion - Erasmus University Thesis Repository

vergaard, wordt hij verantwoordelijk voor het moment waarop de informatie wordt
vrijgegeven aan de pers en voor het wegzetten van primeurs, rekening houdend met de
informatie die beschikbaar is.
De communicatieadviseur kiest vaak om zowel betaalde als vrije publiciteit uit te zetten.
Dit is bij uitstek de manier om entertainmentnieuws te genereren. Om de betaalde
publiciteit optimaal te benutten, checkt de adviseur het beschikbare budget bij de senior
secretaresse. Zij is verantwoordelijk voor het registreren en bijwerken van de
zenderbudgetten en barters. Een barter (ruilafspraak) is bijvoorbeeld kortgesloten met
De Telegraaf, waarbij dit dagblad mag adverteren bij RTL ter waarde van een x-bedrag
en RTL andersom ook mag adverteren bij De Telegraaf. Het voordeel van een barter dat
het om een ruil gaat en er dus geen directe kosten aan verbonden zijn.
De senior secretaresse reserveert het gevraagde budget en meldt alle
afdelingsmedewerkers welke budgetten er nog vrij zijn. Als het budget is gereserveerd,
belt de communicatieadviseur naar bijvoorbeeld De Telegraaf om ruimte op pagina twee
te reserveren. Hierna belt de communicatieadviseur ook naar enkele radiostations om
daar ruimte te reserveren voor een radiospot van bijvoorbeeld het programma Zeg Eens
AA tijdens een reclameblok. Op deze manier wordt het entertainmentnieuws, dat
bijvoorbeeld Zeg Eens AA weer te zien zal zijn, op verschillende manieren ingezet.
In het eerste voorbeeld wordt uitgegaan van advertentieruimte in een landelijk dagblad.
Hiervoor brengt de communicatieadviseur de fotoredacteur op de hoogte. Zij is
verantwoordelijk voor het organiseren van fotoshoots met presentatoren en acteurs. Het
gaat hierbij om portret-, studio- , set- en locatiefotografie. Zo krijgt de fotoredacteur de
opdracht van de communicatieadviseur om een fotoshoot te organiseren waarin de
acteurs van Zeg Eens AA worden vastgelegd. Deze fotoredacteur contacteert de
fotograaf, een visagist, stylist, de producent en de castleden om een dag vast te leggen
waarop de castfoto en tevens persfoto wordt gemaakt. Tijdens de fotoshoot is de
fotoredacteur aanwezig om ervoor te zorgen dat de foto past binnen het familiegevoel
van RTL 4. Na afloop van de shoot kiest de fotoredacteur de persfoto uit. Zodra de beste
foto is geselecteerd, wordt de communicatieadviseur geïnformeerd. Hij neemt contact op
met de creatieve director van de subafdeling Creatie van RTL en geeft opdracht om de
foto te bewerken. Denk hierbij aan een advertentie voorzien van tekst wanneer het
programma te zien is bij RTL 4. Wanneer de advertentie klaar is, levert de ontwerper de
gehele advertentie aan. De communicatieadviseur verstuurt uiteindelijk de advertentie
naar de Telegraaf.
42