finalVersion - Erasmus University Thesis Repository

De communicatieadviseur gaat kijken op welke manier entertainmentwaarde kan worden
neergezet. Hij plant afspraken bij de afdelingssecretaresse, producent (de maker van het
programma), eventuele sponsoren en het programma management om te informeren
hoe het programma moet worden neergezet bij het publiek; welke benadering zal het
publiek aanspreken? Ook vraagt de adviseur of er zowel vrije publiciteit als betaalde
publiciteit mag worden ingezet en brengt hij in kaart welke kernelementen moeten
worden benadrukt? Wil RTL het oude succes van een geprolongeerd programma
benadrukken of liever de kijkers mededelen dat het programma in een nieuw jasje is
gestoken? Daarnaast moet de communicatieadviseur er rekening mee houden dat alle
communicatie passend is bij de zender RTL 4, die een familiegevoel nastreeft. Dit past bij
de positionering.
Om entertainmentnieuws te genereren voor een nieuw programma of voor de castleden,
wordt er gebruik gemaakt van communicatieplannen. Hierin staat uitgelegd welke
stappen de communicatieadviseur zal nemen om het programma optimaal neer te zetten.
Ook staan de taken van de communicatieadviseur hierin helder geformuleerd. Deze
bestaan uit het organiseren van persconferenties en viewings voor verschillende
journalisten zodat een bijdrage wordt geleverd aan de bekendheid van het programma.
In het bijzonder bij startende programma’s worden presentatoren en acteurs van de
programma’s begeleid om op basis daarvan hen in staat te stellen op een effectieve wijze
om te gaan met de publiciteit. Hiervoor moet de communicatieadviseur keuzes maken
om zo goed mogelijk onderscheidend te zijn, binnen de stijl van de afdeling, om met de
huidige concurrentie optimale publiciteit te verkrijgen. Ook schrijft de
communicatieadviseur persberichten c.q. persmappen binnen de stijl van de zender, ziet
hij toe op alle externe uitingen van RTL Nederland zodat de consistentie en kwaliteit van
de uitingen gewaarborgd is. Daarnaast beantwoordt hij vragen en verzoeken van
journalisten aan presentatoren, acteurs en andere RTL-medewerkers en treedt op als
tussenpersoon bij conflicten, zodanig dat hun directe contacten met de pers worden
beperkt.
Voor de productie van entertainmentnieuws blijkt overleg tussen de
communicatieafdeling en de programmamakers belangrijk. Een van de eerste stappen in
dit publiciteitstraject zijn de besprekingen die ongeveer vier tot zes weken voor de eerste
uitzending plaatsvinden. De communicatieadviseur initieert een afspraak met de
producent en vraagt allerlei informatie op over het programma. Vragen bij de start van
een nieuwe serie van bijvoorbeeld Zeg Eens AA zijn: speelt Carrie Tefsen opnieuw in Zeg
Een AA? Wie zijn de andere castleden? Zijn de opnames al geweest? Is er publiek bij
aanwezig? En wat is de verhaallijn? Als de communicatieadviseur deze informatie heeft
41