Dorpsbewoners en beleid vinden elkaar - Samenlevingsopbouw

Communicatie is het sleutelwoord, niet alleen met
bewoners, ook met de gemeente: leg informele en
formele contacten met de burgemeester, de
gemeentescretaris, het hele schepencollege en de
ambtenaren. Ga na op welke wijze de gemeente
vorm geeft aan zijn communicatiebeleid. Hoe open
is het lokale bestuur? Doe dit via de aangewezen
contactambtenaar of via de communicatiedienst. Je
kan ook terugvallen op de bepalingen inzake
openbaarheid van bestuur: inzagerecht, recht op
uitleg en kopies.
Werk zo aan wederzijds vertrouwen, maar weet
dat je dit moet groeien.
Verdiep je enigszins in de werking van het
gemeentelijk apparaat. Zo krijg je een
realistissche kijk hierop.
Voor de verzekering verwijzen we naar de Wet
betreffende de rechten van vrijwilligers (BS 3 juli
2005).
Tips
Voor beiden
Een grote openheid en loyaliteit bij beide partners zijn belangrijke voorwaarden om een
vertrouwensrelatie op te bouwen. Bespreek beider bekommernissen en verwachtingen ten opzichte van
elkaar. Daarbij is het ook van belang de respectievelijke rollen in het proces van beleidsvoering te
verduidelijken.
Maak een schriftelijke overeenkomst waarin je dingen vastlegt, zoals de communicatie, het budget, de
verantwoordelijkheden, ... Werkingsmiddelen zijn o.a. nodig voor kosten in verband met:
o Briefwisseling, kopieer- en drukwerk (folders, affiches …) ..
o Informatie en vorming: deelname studiedag, inhuren gastspreker, begeleiding bewonerskern,
aanschaf documentatie, …
o Vergaderkosten: catering (koffie, ..), verplaatsing, ...
Het gemeentelijke beleidsplan is een goede basis om te bepalen over welke beleidsaangelegenheden
men in de komende legislatuur een actief participatieproces wil waarborgen.
Leg een regelmatig overleg tussen de bewonerskern en de burgemeester, de bevoegde schepen of
secretaris vast en bereid dit goed voor. Het biedt de gelegenheid om zowel de vorderingen in het beleid
als in de adviezen op gestructureerde wijze aan de orde te stellen. Evalueer ook samen de
samenwerking en maak indien nodig nieuwe afspraken.
Wanneer partijen tussentijds wensen af te wijken van een van de bepalingen in de overeenkomst,
wordt dit best tijdig schriftelijk weergegeven.
Dorpsbewoners en beleid vinden elkaar 28