Dorpsbewoners en beleid vinden elkaar - Samenlevingsopbouw

WAT LEREN WE HIERUIT? ENKELE TIPS VOOR STARTENDE DORPSRADEN EN VOOR HET
LOKAAL BELEID 14
Tips voor
dorpsraden 15
en opbouwwerkers
Ga voor een open werking van de dorpsraad en
investeer in goede communicatie met alle bewoners
in het dorp. Dit kan via persoonlijke contacten,
straatverantwoordelijken, flyers, uithangborden in
het dorp, ...
Probeer te achterhalen welke knelpunten en
noden leven bij bewoners en ga daarmee aan de
slag in werkgroepen of met de hele dorpsraad.
Niet alle taken moeten steeds door dezelfde leden
van de kern worden uitgevoerd. Betrek zoveel
mogelijk bewoners actief bij de werking. Je kan
werken met werkgroepen. Daarbij hoeft niet
iedereen uit de werkgroep lid te zijn van de
bewonerskern.
Maak duidelijke afspraken over de interne
communicatie.
Plan regelmatig vergaderingen, bereid ze goed voor
maak ze aangenaam met een drankje en koekjes.
Verlies je als dorpsraad niet in het organiseren van
concrete activiteiten. Afhankelijk van het feit of er
andere verenigingen werkzaam zijn, kan je daar
meer of minder tijd in steken. Zorg er altijd voor dat
je niet in het vaarwater van reeds bestaande
verenigingen treedt. Een belangrijke
bestaansreden van een dorpsraad lijkt ons immers
adviseren van het beleid.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van je
adviezen en voor de communicatie met je
achterban. Zorg ervoor dat adviezen goed
onderbouwd zijn en voorkom dat je enkel lijstjes
met klachten en wensen overmaakt. Geef bij het
vermelden van een minderheidstandpunt ook kort
de achterliggende argumenten weer. Voor het
beleid is vaak meerdere goed onderbouwde opinies
interessanter dan één ‘flauwe’ consensus. De
essentiële taak van een adviesraad is immers om
zoveel mogelijk informatie door te geven aan het
beleid. Bindende adviezen bestaan immers niet.
Politieke beslissingen worden genomen door de
verkozen politici.
Het is beter het beleid naar jou te vragen of met
voldoende mensen naar de gemeente te stappen;
niet met een te kleine afvaardiging.
Ga na welke adviesraden en andere organisaties
in de gemeente werkzaam zijn en zoek
aanknopingspunten. Benut deze raden (sport,
cultuur, …) en organisaties als kanaal om de
belangen van het dorp aan de orde te stellen.
Tips voor
lokale besturen
en betrokken ambtenaren
Het lokaal bestuur ontwikkelt het beleid, voert
het uit en evalueert het. Tevens creëert het de
voorwaarden die beleidsadvisering mogelijk
maken: volledige en actuele informatie ter
beschikking stellen, verantwoordelijke schepen
aanduiden, met de bevolking communiceren,
procedures ontwikkelen, ondersteuning bieden,
...
De begeleidend ambtenaar of
contactambtenaar is een belangrijke
tussenpersoon of spilfiguur:
o Fungeert als informatieverstrekker tussen
het beleid en de dorpsraad; hij is als het
ware een gids in de stadsdiensten en is
idealiter procesbegeleider van de
dorpsraad
ondersteuning.
en biedt logistieke
o Om de dorpsraad goed te kunnen
ondersteunen, moet de ambtenaar over
voldoende tijd beschikken. Het is aan te
bevelen dat bestuur en ambtenaar met
elkaar bespreken hoeveel tijd de
ambtenaar hiervoor vrijgesteld wordt.
o Onderhoudt contacten met bevoegde
ambtenaren van andere diensten en
bespreekt wat hun beleidsdomein kan
betekenen voor het dorp. Je kan het ook
een ‘horizontale medewerker’ noemen.
Wees duidelijk over de adviesruimte en de
randvoorwaarden
o Welke trap op de participatieladder kiezen
we: informeren, raadplegen, adviseren,
mee besturen?
o In welke beleidsfase betrekken we de
dorpsraad?
o Hoe betrekken we de bewoners?
o Wat zijn de inhoudelijke en finan-ciële
krijtlijnen? Wat is de timing? …
o Tegen wanneer kan men een antwoord of
resultaat verwachten?
o Voorzien we bijkomende inspraak-vormen?
Een enquête ? Een hoorzitting …?
14
geïnspireerd op: onze projectervaringen en gesprekken met andere dorpsraden, de evaluatievergadering in
december 2009 met de bewonerskern HA-BO, documenten uit de cursus van de Wakkere burger en Van Roy, R.
(2009). Het lokale adviesradenlandschap: gewikt en gewogen. In: Ter Zake februari 2009.
15
We gebruiken hier het woord dorpsraad omdat dit beter gekend is dan ‘bewonerskern’, maar we bedoelen
hetzelfde.
Dorpsbewoners en beleid vinden elkaar 27