Dorpsbewoners en beleid vinden elkaar - Samenlevingsopbouw

2009: VERZELFSTANDIGING
Beleid en bewoners samen op cursus
In februari is het zover: de cursus ‘Hoe werkt een gemeentebestuur. Inspraak en communicatie met
het beleid.’ gaat met negen bewoners van start. Een eerste vormingssessie focust op hoe een
gemeente werkt. Er wordt dieper ingegaan op het functioneren van het gemeentelijk apparaat.
De volgende vormingssessie gaat over hoe je een efficiënte dorpsraad opzet. Beleidsbeïnvloeding en
communicatie komen hier aan bod. Er wordt naar antwoorden gezocht op vragen als:‘Wat kan de
invulling van een dorpsraad zijn? Wat zijn de communicatiekanalen? Welke afspraken maak je best
om tot een goede samenwerking te komen?’ Tijdens deze tweede sessie zijn zowel de burgemeester
als de secretaris aanwezig om de lokale situatie toe te lichten. Ook Ingrid Vanhees, medewerkster
van de dienst cultuur, is erbij omdat zij intussen aangesteld is als contactpersoon tussen de
bewonerskern en het beleid. Belangrijk binnen de cursus is het feit dat men samen rond de tafel zit,
met een neutrale begeleider. Men krijgt er concrete handvatten om een afsprakennota en
huishoudelijk reglement op te maken.
Afsprakennota en huishoudelijk reglement
De bewonerskern gaat meteen aan de slag om een afsprakennota en een huishoudelijk reglement op
te stellen. Wat later worden deze twee documenten overgemaakt aan de gemeentelijke
contactambtenaar. Het gemeentebestuur maakt op zijn beurt een startkapitaal van € 2.000 over aan
de bewonerskern BO-HA. De leden van de dorpsraad worden verzekerd via de vrijwilligersverzekering
van de gemeente.
In september vindt een overleg met de burgemeester, de contactambtenaar, Ingrid Van Hees, de
opbouwwerkers en de bewonerskern BO-HA plaats. ‘Communicatie en inspraak in het gemeentelijk
beleid’ is het gespreksonderwerp. De afsprakennota wordt besproken. De aangepaste versie wordt in
oktober overgemaakt aan het gemeentebestuur. Er volgt een tweede bespreking met de
opbouwwerkers, de voorzitter en de secretaris van de kern, de burgemeester en de
contactambtenaar. Meer details over de bewonerskern vind je in hoofdstuk 2.3. verder in dit rapport.
Flyer aan de bewoners
De bewonerskern BO-HA maakt in november zijn bestuur en zijn doelstellingen bekend via een flyer
die hij huis aan huis bedeelt samen met de uitnodiging voor het ontbijt. Op 1 december bespreekt de
bewonerskern het huishoudelijk reglement en de afsprakennota opnieuw met de burgemeester en de
contactambtenaar. Op 22 december worden beide 12 goedgekeurd door de gemeenteraad.
Andere activiteiten
Ondertussen lopen de activiteiten verder:
De gemeentelijke dienst gaat in het voorjaar over tot het plaatsen van de verkeersborden 50 en 70
km per uur in de kern Bommershoven-Haren.
In april vindt het ontbijt plaats en ter gelegenheid van moedersdag levert de bewonerskern een
ontbijtkorf aan huis. Een nieuw, erg gesmaakt initiatief.
De meeste tijd gaat in 2009 naar het kunstproject, met het pinksterweekend als openingsweekend
van de fototentoonstelling en het vrijgeven van de zeildoeken in het landschap. Hierover kan je
uitgebreider lezen in hoofdstuk 2.2.
Het gemeentebestuur houdt opnieuw een hoorzitting. Bewoners zijn boos omdat ze niet
geïnformeerd zijn over de uitbreiding van een varkensstal. De bewonerskern neemt hier geen
standpunt in omdat het over een privé-dossier gaat.
12 in bijlage
Dorpsbewoners en beleid vinden elkaar 21