Jaarverslag - Actium

Interne organisatie
Plannen en evalueren
Het jaar 2011 stond voornamelijk in het teken van de invoering van de methodiek Functioneren en beoordelen. De
methodiek heeft de naam ‘Plannen en evalueren’ gekregen. De implementatie heeft het gehele jaar 2011 in beslag
genomen.
Begin 2011 maakten zowel leidinggevenden als medewerkers in een training kennis met het afsprakengesprek;
hoe verloopt zo’n gesprek, hoe maak je afspraken en vooral: hoe maak je ze SMART. Na de trainingen volgden de
afsprakengesprekken tussen leidinggevende en individuele medewerker. Het voortgangsgesprek volgde in de nazomer
van 2011. In november werd de opleiding voor de beoordeling, het evalueren-gesprek, georganiseerd. Het evaluerengesprek
van 2011 zal gecombineerd worden met het afsprakengesprek van 2012. In overleg met de ondernemingsraad
is besloten de proef met deze methodiek minimaal met één jaar te verlengen.
Medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)
In het vierde kwartaal van 2011 is het medewerkers tevredenheids onderzoek (MTO) onder de medewerkers van Actium
uitgezet. Aan de orde kwamen onderwerpen als inhoud van het werk, collega’s/ sfeer, communicatie/ planning,
leidinggeven, persoonlijke ontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden. De vragenlijst is aan 176
medewerkers toegestuurd. Ruim 76% van de medewerkers heeft deelgenomen aan het onderzoek. Zij waardeerden
Actium met het totaalcijfer 7,6.
CAO en arbeidsvoorwaarden Actium
Begin 2011 is de nieuwe CAO Woondiensten afgesloten. De CAO kent een looptijd van één jaar. Actium heeft in 2011
haar arbeidsvoorwaarden getoetst aan wet- en regelgeving en aan de CAO. Uitkomst is een voorstel voor een nieuw
pakket aan arbeidsvoorwaarden. Dit voorstel is in december ter instemming voorgelegd aan de ondernemingsraad,
met als streven om in het eerste kwartaal van 2012 tot invoering over te gaan.
Werkgelegenheid
Op 31 december 2011 had Actium 185 medewerkers in dienst (168,2 fte) en werkten er 10 uitzendkrachten/
gedetacheerden (8,8 fte). Vier van deze medewerkers (3,7 fte) zijn tijdelijk aangetrokken ten behoeve van de
implementatie van Alom.
In 2011 hebben 8 medewerkers en 22 uitzendkrachten/gedetacheerden Actium verlaten.
In 2011 zijn 19 vacatures ontstaan, waarvan er 17 zijn ingevuld. Van 2 vacatures loopt de procedure nog. De vacatures
zijn in tegenstelling tot voorgaande jaren voornamelijk door eigen inspanning ingevuld. Hiervoor maakte Actium
gebruik van het loopbaaninitiatief (een samenwerkingsverband van de noordelijke corporaties), Noorderlink en
social media. Slechts drie vacatures zijn ingevuld door gebruik te maken van de diensten van een werving- en
selectiebureau.
STAGIAIRES EN LEERWERKPLEKKEN
Ten behoeve van de realisatie van voldoende opleidingsplaatsen in de bouw is in het voorjaar van 2010 het convenant
met de titel “afspraak = afspraak” afgesloten. Deelnemende partijen zijn zeven corporaties, het OCB te Ruinen,
het Alfa College te Hoogeveen en het Drenthe College te Emmen. De corporaties garanderen gezamenlijk 50
leerwerkplekken ten behoeve van het opleidingsbedrijf. Actium heeft daarvan elf voor haar rekening genomen: tien
plaatsen worden gerealiseerd door inzet bij projectmatig onderhoud, en één is rechtstreeks in de onderhoudsdienst
van Actium ondergebracht.
Daarnaast bood Actium twee stageplekken op WO-niveau, drie op HBO-niveau en twee op MBO-niveau, verdeeld
over verschillende afdelingen. In totaal heeft Actium in 2011 aan 18 stagiaires ruimte geboden. Op 31 december 2011
waren van deze 18 stagiaires nog vijf bezig met hun stage.
P 42