PlayMapping Handleiding PC - speeltuin-Geldermalsen
PlayMapping Handleiding PC - speeltuin-Geldermalsen
PlayMapping Handleiding PC - speeltuin-Geldermalsen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>PlayMapping</strong> <strong>Handleiding</strong> <strong>PC</strong><br />
Inhoud<br />
Inloggen: .............................................................................................................................................. 2<br />
Startpagina ........................................................................................................................................... 3<br />
Wachtwoord wijzigen .......................................................................................................................... 5<br />
Rapport manager ................................................................................................................................. 5<br />
Objecten .............................................................................................................................................. 6<br />
Geavanceerd zoeken ........................................................................................................................... 6<br />
Object gegevens (detail) ...................................................................................................................... 7<br />
Nieuwe objecten (toestellen) .............................................................................................................. 7<br />
Bevindingen ......................................................................................................................................... 8<br />
Bevinding uitgevoerd (afgerond) ......................................................................................................... 8<br />
Bevindingen en acties .......................................................................................................................... 9<br />
Bevinding details .................................................................................................................................. 9<br />
Bevindingen sorteren via raster (export naar Excel) ......................................................................... 10<br />
Inspecties ........................................................................................................................................... 11<br />
Logboek .............................................................................................................................................. 12<br />
Dit document beschrijft de basisfunctionaliteiten die nodig zijn voor het werken met <strong>PlayMapping</strong>
Inloggen:<br />
Via de website kunt u inloggen in het programma. De gebruikersnaam en wachtwoord zijn u per<br />
email toegezonden. Mocht u deze vergeten zijn dan drukt u op Stuur mijn wachtwoord waar u door<br />
het invoeren van uw emailadres de juist inloggegevens kunt opvragen.<br />
Navigatie knoppen:<br />
Linksonder in uw scherm ziet u de volgende navigatieknoppen:<br />
Deze knoppen en bijbehorende functionaliteiten worden nu per knop uitgelegd.<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 2
Startpagina<br />
Indien u voor het eerst inlogt ziet u de startpagina. De daarop volgende keren logt het programma in<br />
op de laatst bezochte pagina in <strong>PlayMapping</strong>.<br />
U kunt rechtsboven Locaties en Objecten aanvinken:<br />
Voor objecten geldt dat als het object blauw is dan zijn er geen bevindingen, is het object geel dan<br />
zijn er bevindingen. Voor Locaties geldt dat rood gekleurde locaties toestellen bevatten met<br />
gebreken en dat bij groene locaties er geen toestellen zijn met bevindingen.<br />
Indien u op satelliet drukt dan krijgt u een luchtfoto, indien u beide kiest dan ziet u de luchtfoto met<br />
onderliggende kaart.<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 3
Indien u drukt op een ballon dan ziet u een foto van het object:<br />
Klik op de openstaande bevindingen om door te gaan naar de<br />
bevindingen.<br />
Klik op wijzig object op de toestel detail te bekijken.<br />
Via nieuwe bevinding kunt u op de pc een nieuwe bevinding<br />
invoeren.<br />
Via het navigatievenster (links) kunt u per wijk of speelplek de<br />
toestellen raadplegen op de kaart.<br />
De indeling van de wijk / plaatsnamen wordt in overleg met u<br />
bepaald waarbij dezelfde codes worden aangehouden die u<br />
hanteert indien gewenst.<br />
Bij de Te doen lijst ziet u dat er in dit geval voor wijk 22<br />
Bilgaard 72 openstaande bevindingen zijn waarvan 9 nog<br />
geen actie aangekoppeld is en 1 over tijd is (dus niet<br />
uitgevoerd of nog niet afgemeld als zijnde uitgevoerd).<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 4
Wachtwoord wijzigen<br />
Druk in het startscherm op Hier kunt u niet alleen uw wachtwoord wijzigen maar<br />
ook andere contactgegevens zoals telefoonnummer. Wij raden u aan deze de eerste keer aan te<br />
passen / c.q. te wijzigen.<br />
Druk vervolgens op OK om de gegevens te bewaren.<br />
Rapport manager<br />
<strong>PlayMapping</strong> biedt u de gelegenheid om zelf rapporten te genereren. Kies in het start scherm<br />
U kunt nu 1 locatie selecteren (druk op + naam). U kunt ook meerdere locaties selecteren (dit kost<br />
wel meer tijd om een rapport te genereren).<br />
Kies vervolgens rechtsonder . U krijgt nu per toestel een kaart / foto en<br />
bevindingen te zien. Indien u het uitprint dat ziet u dat de eerste pagina een speelplek overzicht met<br />
foto is en samenvatting van wat er op de locatie staat. Vervolgens krijgt u per toestel een pagina met<br />
foto en kaart + bijgaande bevindingen indien aanwezig.<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 5
Objecten<br />
Bij objecten kunt u weer links bepalen of u 1 speelplek selecteert of een niveau daarboven. U heeft<br />
hier drie keuzes<br />
Details is bovenstaand scherm, u ziet een foto van het toestel, de bijbehorende ondergrond (blauw<br />
gekleurd) en rechtsonder ziet u de wel of niet uitgevoerde bevindingen.<br />
Indien Kaart kiest dan ziet u de objecten op de kaart. U kunt ook nog in het navigatiescherm<br />
bijvoorbeeld alle glijbanen op de kaart laten verschijnen.<br />
Raster kiest u als u de gegevens bijvoorbeeld wilt exporteren naar Excel.<br />
Geavanceerd zoeken<br />
Indien u gedetailleerd wilt zoeken dan kiest u bovenin u scherm<br />
U krijgt dan onderstaand scherm waarin u kunt zoeken op vervangjaar, fabrikant, leverancier etc.:<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 6
Object gegevens (detail)<br />
Indien u de gegevens van een toestel gedetailleerd wilt bekijken dan kunt u dubbelklikken op het<br />
toestel:<br />
Vervolgens krijgt u alle gegevens te zien die u eventueel zelf kunt wijzigen:<br />
Nieuwe objecten (toestellen)<br />
Indien u een nieuw toestel op een locatie wilt plaatsen dan selecteert u in het navigatiescherm de<br />
juiste speelplek en kiest u linksboven . U krijgt dan een scherm waarin u alle<br />
gegevens van het nieuwe toestel op kunt invoeren.<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 7
Bevindingen<br />
U ziet in het scherm rechtsonder een aantal bevindingen staan in dit voorbeeld:<br />
In bovenstaand voorbeeld staat 2 een afgeronde bevinding. Door te dubbelklikken op de<br />
geselecteerde regel krijgt u de gedetailleerde informatie betreffende de openstaande bevinding:<br />
De bevinding betreft hier dat de tegels ongelijk liggen en dat de uit te voeren actie “Tegels<br />
herleggen” betreft.<br />
Bevinding uitgevoerd (afgerond)<br />
U kunt een bevinding afronden door een vinkje te zetten bij Afgerond en<br />
vervolgens op Ok te drukken.<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 8
Bevindingen en acties<br />
Via het menu bevindingen en acties kunt u meer gedetailleerd de bevindingen en acties per locatie<br />
bekijken. Onderstaand ziet u bijvoorbeeld de bevinding met detailfoto van het gebrek:<br />
Door rechtsboven te klikken op Foto’s kunt u de foto van het gebrek uitvergroten.<br />
Eventueel kunt u nog drukken op Bekijk grotere afbeelding<br />
om de afbeelding beter te bekijken.<br />
Bevinding details<br />
Indien u een bevinding selecteert zoals in onderstaande afbeelding dan ziet u ook gelijk de actie die<br />
gekoppeld is aan de bevinding. Door te dubbelkikken op bevinding of actie kunt u de detail<br />
waarnemen en eventueel de bevinding afronden door een vinkje te zetten bij afgerond.<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 9
Bevindingen sorteren via raster (export naar Excel)<br />
Er bestaat de mogelijkheid om alle bevindingen te sorteren (bijvoorbeeld alle werkzaamheden aan<br />
de ondergronden) opdat een werklijst in Excel kan worden gegenereerd.<br />
Kies linksonder Raster<br />
Vervolgens kunt u linksboven kiezen voor exporteren naar Excel. Eventueel kunt u de opmaak<br />
voortaan eerst vaststellen via Opmaak kolommen:<br />
Vink de gewenste kolommen aan en kies Opslaan om uw persoonlijke voorkeur vast te leggen.<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 10
Inspecties<br />
Veelal zullen de inspecties via de PDA in het veld worden ingevoerd. Er bestaat ook de mogelijkheid<br />
om de inspecties op de <strong>PC</strong> in te voeren.<br />
Kies de knop in inspectie en selecteer de locatie in het navigatievenster waarvoor u een inspectie wilt<br />
invoeren. Kies vervolgens linksboven Nieuwe inspectie:<br />
Door nieuwe inspectie te kiezen ziet u onderstaand scherm:<br />
U kunt ook voor meerdere locaties in 1x een inspectie invoeren, kies dan bij locaties wijzig en<br />
selecteer meerdere locaties waarvoor u de inspectie wilt invoeren.<br />
Kies vervolgens Record.<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 11
U kunt eventueel nieuwe bevindingen invoeren door een toestel te selecteren en nieuwe bevinding<br />
te kiezen:<br />
U kunt er ook voor kiezen de inspectie(s) af te ronden. Voer linksonder de werkelijke datum in en<br />
kies Afronden inspectie.:<br />
Logboek<br />
Druk op Inspecties / details. U ziet nu voor de geselecteerde locatie de uitgevoerde inspecties.<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 12
In de loop der jaren zullen hier alle inspecties worden opgeslagen. Indien u een inspectie selecteert<br />
dan ziet u tevens rechtsonder de bevindingen die tijdens deze inspectie zijn geconstateerd en of ze al<br />
zijn afgerond:<br />
<strong>PlayMapping</strong> gebruikershandleiding Pagina | 13
Change language