Beleidsplan 2011 - 2015 - Vormingplus Waas-en-Dender

HOOFDSTUK 6. PERSONEEL EN MIDDELEN
6.1. PERSONEEL
Wat personeel betreft verwijzen we naar de situatie bij het eind van de vorige beleidsperiode (p. 34) naar de operationele doelstellingen OD 5.1.
en 5.2. en naar het beoordelingselement 8 in verband met de professionele uitbouw.
Bij het ingaan van de beleidsperiode zijn er 15 functies ingevuld, goed voor 12,65 voltijdse equivalenten (VTE).
De taakinhoud en functieprofielen zijn afgestemd op de decretale opdrachten en op de beleidskeuzes die in beleidsplannen worden bepaald.
1. Educatief team
Zeven medewerkers (6,5 VTE) behoren tot het educatief team. Eén teamverantwoordelijke (Daisy Hubert - 1 VTE) staat samen met het team
van 5 vormingswerkers (Resy De Meulder, Ellen Sijmons, Ward Seyssens, Johan Vermeersch en een nog aan te weven medewerker - samen
4,7 VTE) in voor de realisatie van het beleidsplan met betrekking tot de inhoudelijke werking. Eén medewerker (Ingrid Vennens - 0,8 VTE) is
verantwoordelijk voor de regionale afstemming en neemt deel aan de educatieve teamvergaderingen. Vier vormingswerkers dragen de
verantwoordelijkheid voor de invulling van diverse themarubrieken. Eén vormingswerker richt zich specifiek op het bereiken van kansarmen.
2. Stafmedewerkers communicatie en IKZ
Twee medewerkers (Vincent Rollé en Dianne Nuyts – samen 1,25 VTE) ondersteunen de werking met betrekking tot respectievelijk
communicatie (1 VTE) en kwaliteitszorg (0,25 VTE).
3. Administratief en logistiek team
Vier medewerkers (Kris De Clerck, Carine Van remoortere, Chris Vlegels, Dianne Nuyts – samen 2,9 VTE) verzorgen het onthaal, de cursusadministratie,
de dagelijkse boekhouding, de verslaggeving, het klassement. Voor het dagelijks onderhoudswerk en het onderhoud van de
eigen infrastructuur beschikken we over twee medewerkers (Carine Van Roeyen en Wim Van Puymbroeck – samen 1,1 VTE).
4. Coördinatie
De coördinator (Marleen Van de moortel - 1 VTE) draagt de eindverantwoordelijkheid, volgt de beleidsopties op die in de beleidsplannen
werden vastgelegd en legt verantwoording af over de werking bij de Raad van Bestuur. Andere taken zijn meerjaren- en jaarplanning,
personeelsbeleid, overkoepelende externe contacten (Vlaamse overheid, coördinatorenoverleg volkshogescholen, Socius, FOV, Sociare,…).
De zorg voor het goed functioneren van het personeel is een belangrijk aandachtspunt binnen de organisatie. Alle medewerkers hebben een
afgebakende taakomschrijving en functieprofiel. Er zijn jaarlijks functioneringsgesprekken waarin standaard wordt bekeken op welke manier de
medewerker zich via Vorming/Training/Opleiding kan vervolmaken met het oog op zijn functioneren in de organisatie. Hiervoor worden
systematisch zowel middelen als tijd voorzien. Er is een sollicitatieprocedure uitgestippeld met aandacht voor diversiteit.
De organisatie investeert in teambuilding onder andere via een jaarlijkse personeelsuitstap en een nieuwjaarsetentje samen met personeel en
bestuursleden. Op regelmatige basis peilen we via een enquête naar de tevredenheid van de medewerkers.
Er is een nauwkeurige personeelsadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat.
Vormingplus Waas-en-Dender pag. 69 Beleidsplan 2011 - 2015