Beleidsplan 2011 - 2015 - Vormingplus Waas-en-Dender

HOOFDSTUK 1. HET TRAJECT
1.1. BETROKKENEN BIJ HET PROCES STAPPEN
Op een bestuursvergadering in januari 2009 keurde de Raad van Bestuur van Vormingplus Waas-en-Dender een voorstel goed waarin het te
volgen traject voor de beleidsplanning voor de periode 2011-2015 werd uitgestippeld (zie bijlage 1). Het voorstel garandeerde de participatie van
de diverse geledingen binnen de volkshogeschool: personeelsleden, bestuursleden en leden van de algemene vergadering. Ook verscheidene
sleutelfiguren werden via een enquête bevraagd over tevredenheid, verwachtingen en educatieve behoeften.
Een kerngroep van zes personeelsleden (coördinator, inhoudelijk verantwoordelijke, verantwoordelijke regionale afstemming, stafmedewerker
communicatie en twee educatieve medewerkers) nam het merendeel van het voorbereidend werk op zich in diverse stappen. Consequent
koppelde de kerngroep voorstellen terug naar Dagelijks Bestuur en Raad van Bestuur, naar het volledige personeelsteam en naar de Algemene
Vergadering.
Voor verscheidene stappen in het proces lieten we ons bijstaan door een externe deskundige. Paul Staut, medewerker van Balans, centrum voor
agogische vorming en opleiding, volgde het ganse proces mee van op afstand. Hij begeleidde bovendien de sessie van de sterkte-zwakteanalyse
samen met de bestuurders en de opstelling van het toekomstscenario samen met de kerngroep van zes.
1.2. STAPPEN
ONDERZOEKSWERK
OMGEVINGSANALYSE, KANSEN EN BEDREIGINGEN
De medewerker, verantwoordelijk voor de regionale afstemming, legde de nodige inspanningen aan de dag voor een grondige analyse van
de context waarin Vormingplus Waas-en-Dender zich bevindt. Zowel het brede als het concrete omgevingsniveau werd onder de loep
genomen. Dit onderzoekswerk stelde de kerngroep in staat om enerzijds een aantal belangrijke kansen te detecteren en anderzijds de
meest kritieke bedreigingen te formuleren.
ORGANISATIEONDERZOEK, STERKTE-ZWAKTE-ANALYSE
Na een korte beschrijving van de organisatie, blikken we terug op de vorige beleidsperiode en lichten de eigen organisatie door in een
sterkte-zwakte-analyse. Hierbij analyseren we de kernfuncties ten aanzien van de 16 beoordelingselementen van het decreet.
VISIEWERK
Tijdens de eerste maanden van 2009 werd door de 13 volkshogescholen in Vlaanderen werk gemaakt van de ontwikkeling van een
gemeenschappelijke missie en visie (zie bijlage 2). Dit leidde tot een gemeenschappelijke tekst die door Vormingplus Waas-en-Dender wordt
onderschreven. Voor het beleidsplan van 2011-2015 paste Vormingplus Waas-en-Dender de tekst aan op maat van de eigen regio.
Vormingplus Waas-en-Dender pag. 5 Beleidsplan 2011 - 2015