Beleidsplan 2011 - 2015 - Vormingplus Waas-en-Dender

Deskundigheidsbevordering wordt sterk aangemoedigd tijdens de jaarlijkse functioneringsgesprekken en systematisch opgevolgd. Er wordt een
budget voor vorming ingeschreven in de jaarlijkse begrotingen. Bij gevolgde opleidingen en studiedagen wordt bekeken in welke mate het zinvol
kan zijn om de nieuw verworven kennis of vaardigheden te delen met andere leden van het team.
Naast de jaarlijks functioneringsgesprekken zijn er op regelmatige basis individuele coachingsgesprekken. In beide is er ruimte voor de opvolging
van de kennis, de attitudes en de vaardigheden van de medewerker.
- de verantwoordelijke voor het vormingsteam coacht de sociaal-cultureel vormingswerkers
- de coördinator overlegt met en coacht de verantwoordelijken voor het vormingsteam en voor de regionale afstemming
- de coördinator voert coachingsgesprekken met de communicatiemedewerker, met de kwaliteitsmedewerker en met de administratief
verantwoordelijke
- de coördinator heeft regelmatig een opvolgingsgesprek met de medewerkers voor de infrastructuur
Vormingsplus werkt vooral met externe lesgevers voor de begeleiding van cursussen (gespecialiseerde instellingen, freelancers…). Er wordt
toegezien op de kwaliteit van mogelijke externe lesgevers via gesprekken vooraf en van ingeschakelde lesgevers via evaluaties.
De Raad van Bestuur telt 11 vrijwillige leden. Het bestuur blijft bij het ingaan van de nieuwe beleidsperiode ongewijzigd: zie ook p. 33.
9. DE NETWERKVORMING - zie doelstellingen: SD 1.
Coördinatie en afstemming van het globale aanbod in de regio is één van de vier opdrachten van de Vormingplus-centra. Uiteraard is het van
belang dat de volkshogeschool voldoende terreinkennis heeft over de regio waarin zij opereert. Via een ruim netwerk van partners en toeleiders
wil Vormingplus Waas-en-Dender zicht houden op de regio-specifieke kenmerken, op het publiek en op de behoeften van de verschillende
doelgroepen. Kennis van de aanbieders van niet-formele educatie en in de mate van het mogelijke hun aanbod, is een voorwaarde om een eigen
aanvullend aanbod te kunnen ontwikkelen.
Een stevig netwerk is voor Vormingplus onontbeerlijk om de spreiding van dit eigen aanbod te realiseren. Dank zij de samenwerking met tal van
partnerorganisaties beschikken we over gepaste infrastructuren voor onze activiteiten in de regio. Bovendien staan we samen sterker om via een
gezamenlijke promotie het beoogde publiek te bereiken.
Vormingplus Waas-en-Dender netwerkt met andere woorden met het oog op informatieverzameling, draagvlakverbreding en samenwerking.
Er zijn verschillende niveau‘s:
-Regionaal niveau: de regionale afstemming is toegewezen aan 1 deeltijds (4/5) personeelslid, in feite een regioverkenner die:
1. de eerste contacten legt met gemeentelijke overheidsinstanties, met educatieve en culturele aanbieders en met instanties uit belendende
sectoren
2. samenwerkingsverbanden voorbereidt (cf. 75% van de eigen activiteiten in 2009 gebeurden in samenwerking met minimaal 1 partner)
3. ‗raamovereenkomsten‘ maakt wanneer het gaat over effectieve partnerships.
De jaarlijkse voortgangsrapportage bevat overzichten van de partners per gemeente waarmee Vormingplus het afgelopen jaar samenwerkte.
-Provinciaal niveau: met de Provinciale overheid, met de Oost-Vlaamse volkshogescholen, met het Provinciaal Steunpunt voor Vrijwilligers,
Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen en Odice.
-Vlaams niveau: met andere Vormingpluscentra, met de belangrijkste subsidiërende instantie (Vlaamse Gemeenschap)
-Inhoudelijk:- in functie van aanbodsontwikkeling: de educatieve medewerkers bouwen systematisch een netwerk uit van competente freelance
lesgevers en gespecialiseerde instellingen (zie parameter
- in functie van competentieversterking van de eigen medewerkers
Vormingplus Waas-en-Dender pag. 63 Beleidsplan 2011 - 2015