ons sponsordocument - Lcmt

WORD SPONSORPARTNER VAN BIKING EVENTS
Twee grote mountainbike-organisaties:
A. Waarom sponsoren?
1) Originele mountainbike-formule, met zekerheid qua deelnemersopkomst: up-to-date
want tegemoet komend aan de enorme fietsbehoefte inclusief „tot rust komen‟ in de
vrije natuur; een stukje adventure; een sportieve uitdaging waarmaken; een
vriendschappelijk en sociaal kader (fietsend nieuwe vriendschappen maken en
onderhouden)
2) Professionele én gedreven organisatorische omkadering (13 jaar ervaring terzake)
3) Sterke binding met de „fietsers‟ (uw doelgroep), waardoor een positieve associatie met
uw merk voor de hand ligt
4) Doelpubliek hoofdzakelijk uit Vlaanderen en Nederland, maar ook franstalig en
duitstalig België, Groothertogdom Luxemburg, Frankrijk, Duitsland…om van jaarlijks
opduikende „exoten‟ uit Scandinavië, Australië, Zuid-Afrika, Oostenrijk, Spanje nog
te zwijgen!
5) Prachtig kader om aan merkzichtbaarheid te doen!
6) A la carte uit te werken samenwerking: onderstaand staan richtinggevende „modellen‟
7) Gekoppeld aan „goed doel‟ (dit jaar: steun Dr. Mukwege en het Panzi-hospitaal in
Congo) Stop de massaverkrachting en help mee van de slachtoffers (vrouwen en
kinderen vooral) terug tot volwaardige mensen te maken met kansen op een toekomst!
(directe hulpactie in rechtstreeks contact met dr. Denis Mukwege, winnaar
Vredesprijs Ieper 2011)
8) Gegarandeerde media-return, zowel in promotionele aanloop als tijdens en na het
evenement; ook via de nieuwe media (websites, forums, facebook, twitter)
9) Kortom: het ideale platform om aan sociale communicatie te doen, om uw producten
te presenteren (productsponsoring) of om uw nieuwigheden te presenteren aan een
uitgelezen doelpubliek (mannen én vrouwen, van jong tot oud, maar toch sterke
aanwezigheid van de leeftijdsgroep 30 – 50 jaar; recreatief of competitief ingestelde
sporters)
B. Vaste media-partners:
FIETS (Nederland, maar ook in Vlaanderen verdeeld)
O2 BIKERS (nederlands- en franstalig)
Cyclink (magazine van de KBWB)
www.mountainbike.be
U krijgt een plaats op onze websites, te weten:
www.lcmt.be
www.houffamarathon.be (nieuwe site in opmaak)
en de algemene portaal-website www.bikingevents.be

C. UNIEKE SPONSORBELEVING TIJDENS EVENTS!
Wij zien als organisator nauwlettend toe op een maximale return alsook loyauteit van onze
zijde. Wij zijn ervan overtuigd dat dit de beste manier is om een langetermijn binding met
onze partners/sponsors te smeden. Uiteraard willen wij altijd enkele gratis inschrijvingen voor
UW GENODIGDEN reserveren. Hetzij voor de volle vierdaagse (1 gratis te verdelen ticket
MET hotel, waarde 300 €), hetzij voor 5 door u aan te brengen dagjes-mountainbikers (ofwel
op de LCMT ofwel in de Houffalize MTB Marathon). Hoewel de LCMT in principe niet
toegankelijk is voor dagjesfietsers kunnen genodigden van onze sponsors wel altijd een of 2
dagen komen meeproeven van de unieke sfeer tijdens de enige echte MTB-Tour van de Lage
Landen. Op dag 3 (zaterdag 19 mei) organiseren we een COME AND SEE-dag voor alle
sponsors van de LCMT. Dat behelst een ontbijtbuffet tussen 7u30 en 9u (vrijblijvend), een
begeleid bezoek aan de etappe (start, onderweg gaan kijken, al dan niet ook even zelf met de
mountainbike een stukje mee genieten van het parcours) en een afrondende maaltijd. Kortom,
de ideale gelegenheid om zelf even getuige te zijn het enthousiasme bij deze sportieve en
natuurgerichte manifestatie.
Het detailprogramma wordt pas samengesteld als we weten welke sponsors ingaan op dit
aanbod en in welke mate hier ook een ACTIEF fietsgedeelte al dan niet mag worden ingepast.
Ook met de weersomstandigheden wordt die dag rekening gehouden.
CONTACTEER ONS voor verdere afspraken hieromtrent: info@lcmt.be
D. SPONSOR DE LCMT- OF HOUFFAMARATHONWIELERKLEDIJ =
BLIJVENDE SPONSORRETURN!
Nergens beter dan in de LCMT worden uithouding, respect voor de natuur, teamspirit en
technische vaardigheid beter geëtaleerd dan tijdens deze vier in de Ardennen gesitueerde
etappes. Die zaken trachten we ook over te brengen op de modieuze LCMT-trui (zie
www.lcmt.be voor presentatie model) met bijpassende broek en sokjes. Hoofdsponsors
kunnen eventueel op deze outfit aangebracht worden. Vele Vlamingen, franstaligen uit
Wallonië en Frankrijk, Nederlanders (!) maar ook Luxemburgers en steeds meer Duitse
sporters hebben van de LCMT geproefd en niet zelden rijden ze naderhand met unieke
LCMT-shirt/broek fier rond in de eigen regio, als bewijs dat “zij hem gedaan hebben”!
Zo‟n outfit is en blijft immers het mooiste bewijs van het door hen geleverde exploot.
Voor ons én de sponsor(s) is dit eveneens de beste publiciteit, deze deelnemers-ambassadeurs
die met de LCMT- of Houffamarathonkleuren rondfietsen.
Wenst u ook op de outfit tekomen? Laat niet na om ons hieromtrent ten spoedigste te
contacteren. Bovendien zal er ook een volledig nieuwe HOUFFAMARATHON_OUTFIT
worden ontworpen door onze sponsor-partner BIO-RACER!
WAT KOST DIT?
(ofwel cash in €, ofwel dubbel bedrag zij het uitgedrukt in productsponsoring)
Waar komt uw logo ? LCMT (hoofdkleuren LCMT-bolletjestrui Houffamarathon (nieuw te

okergeel en
donkerblauw)
(bergprijs LCMT) ontwerpen)
Schouder (max. 2
sponsors, 1 per kant)
€ 2500 € 2000 € 2500
Voorzijde trui (max. 2
sponsors)
€ 2000 € 1500 € 2000
Zijkant trui (2 logo‟s, 1
per zijkant)
€ 2500 € 2000 € 2500
Zijpand broek (2 logo‟s € 1000 (of in pakket (geen broek) € 1000
max.)
„zijkant‟ voor € 3000
(broek en trui, 1 kant
alternerend)
Achterkant broek (1 € 3000 (geen
€ 3000
logo max.)
bergprijsbroek)
Sokjes (1 sponsor max.) € 1500 (geen sokjes) (geen sokjes)
In return:
Er worden doorgaans 100 truien geproduceerd per evenement, qua broeken beperken
we de stock tot een 30-tal excl. de voorbestellingen.
Elke categorie-winnaar ontvangt uiteraard een „leiderstrui‟ en daarvan verschijnen
podiumfoto‟s in diverse magazines, blijven deze foto‟s ook zeer bruikbaar voor de
eigen websites, kortom „blijvende‟ publiciteit gegarandeerd!
De kledinglijn wordt stelselmatig uitgebreid: trainingsvest, windtex, lange broek…
(hier wordt géén bijkomende sponsoring voor gevraagd! Deze beperkte oplage kent
echter wel succes, wordt ook gedragen door de eigen clubleden van Biking Events en
tot slot: maakt vaak deel uit van de „natura‟ prijzenpot!
U ontvangt zelf 5 gratis truien, 2 broeken (waarde van het pakket = € 430)
E. SAMENGEVAT BETEKENT SPONSORRETURN het volgende:
Naast de aanwezigheid op de NIEUWE wieleruitrusting bieden wij de shirtsponsor tevens een
hoofdsponsorpakket met gegarandeerd goed zichtbare aanwezigheid op:
1) Advertentie in FIETS en CYCLINK (KBWB)
2) advertentie in O2 BIKERS
3) www.lcmt.be (op elke pagina rechterkolom) en www.bikingevents.be (nieuwe
portaalsite binnenkort) en straks ook op de nieuwe www.houffamarathon.be site.
4) Directe link en korte voorstelling van uw firma op de website
5) Visuele aanwezigheid via boarding, vlaggen in aankomst- en startzones van alle vier
de etappes
6) Op zaterdag 19 mei plannen we een NAMIDDAG- en AVONDEXPO in Houffalize
(aankomstzone; indien mooi weer outdoor, indien geen goed weer indoor in
hotelzalen). U kunt desgewenst en volledig gratis verlengen tot de finale
AANKOMST op zondag 20 mei (Aywaille).
7) Gratis beschikking over een aantal truien (afhankelijk van de sponsorinbreng max.
5 shirts)
8) Gratis recht op inschrijving van 1 door u aan te duiden rijder ALL IN (waarde
€320)

9) Gratis levering van foto-CD evenement waarop de door u gesponsorde trui zeer
duidelijk aanwezig zal zijn in een uniek Ardennen-decor; bruikbaar voor uw
publiciteitscampagnes in nabije toekomst!
F. EXPOSEER TIJDENS ONS EVENT: 2012
0 to 10 m² 15 €/ m² *(excl. taxes)
10 to 20m² 12 €/ m² *
20m² to 60m² 10 €/ m² *
60m² to 120m²(max) 8 €/ m² *
For example : 30m² = 10 x 15 + 10 x 12 + 10 x 10 = 290 € (excl taxes)
G. Sponsor de Houffamarathon !
de 9 e HOUFFAMARATHON op zondag 8 juli ‟12, dé marathon voor mountainbikers in
de Benelux, maar ook meer en meer bekend in andere Europese landen.
SPONSORPAKKET
INBRENG RETURN
huren expo-ruimte (zie
schema hieronder)
cash of natura-sponsoring
ten bedrage van
€ 2500 à € 3000
(hoofdsponsor)
cash of natura-sponsoring
ten bedrage van €1000 (cosponsor)
m.o. cash-sponsoring = ook zichtbaar
op de Houffamarathon-wielerkledij!
full page advertentie in O2 BIKERS
(logovermelding)
logo + link op www.houffamarathon.be
hoofdsponsors GROOT en op alle webpagina‟s – cosponsors
iets KLEINER en alleen op de homepage en
sponsorpagina
optioneel: cfr. LCMT-trui aanbrengen uw logo op de
Houffatrui (excl. voorbehouden aan
hoofdsponsorship)
plaats op de expo-ruimte + aanbrengen
vlaggen+spandoeken
media-aandacht (regionale TV, kranten, alle fiets-
en MTB-tijdschriften
u bereikt rechtstreeks 1.500 à 2000 mountainbikers
uit Benelux, Frankrijk, Duitsland… daarnaast is er de
media-aandacht waardoor een zeer groot fietspubliek
beelden en reportages over de Houffamarathon zal te
zien krijgen.

H. KOM NAAR DE -EXPO of PADDOCK tarieven
0 to 10 m² 22 €/ m² *(excl. taxes) Incl. 2 free inscriptions
10 to 20m² 20 €/ m² * Incl. 3 inscriptions
20m² to 60m² 15 €/ m² * Incl. 5 inscriptions
60m² to 120m²(max) 12 €/ m² * Incl. 8 inscriptions
Op de HOUFFAMARATHON is het „happening‟-gehalte zeer hoog en trachten we animatie
en voor de fanatieke fietsfanaten aantrekkelijke „paddock‟-formules aan te bieden. Ook de
prijzenpot van de competitieraid over 120 km in de Houffalize MTB Marathon kan niet
zonder externe steun. Het prestige van deze marathonklassieker trekt steeds meer toppers uit
het genre aan. Als organisator proberen wij mede dankzij toenemende interesse van de media
de Houffalize MTB Marathon ook inzake prijzengewin bijkomende allure te geven. Wij
blijven ons echter altijd bewust van het feit dat de verworven middelen dankzij sponsoring
onze uiterste waardering verdienen. Dit trachten wij aan te tonen via een aantrekkelijke return
voor de sponsors alsook het aanbieden van een aangenaam VIP-programma. Dit alles wordt u
in onderling overleg en op maat van de inbreng aangeboden. Details worden nadien
contractueel vastgelegd zodat u op enig houvast kunt terugvallen naarmate het evenement
naderbij komt.
Uiteraard doen wij er ook alles aan om u op de dag van het evenement passend te ontvangen!
I. AFSLUITEND…
De koppeling LCMT en Houffamarathon heeft van Biking Events een trendsetter gemaakt in
het aanbieden van uitdagende en professioneel georganiseerde MTB-marathons in het best
denkbare natuurlijke kader dat de Benelux te bieden heeft. Wij nemen onze sponsors graag
mee in dat succesverhaal, dat gezien de vele positieve feedback van de deelnemers toch ook
op uw bedrijf afstraalt. De uitspraak van een deelnemer dat de LCMT en de Houffamarathon
„standaardorganisaties‟ zijn voor al wie soortgelijke evenementen wil organiseren is wat dat
betreft het allermooiste compliment dat ons te beurt is gevallen. Wij ijveren uiteraard naar
bestendiging van dit imago.
De inspanningen om nu ook helemaal méé te zijn met de moderne communicatietechnologieën
en om daar nog veel meer gebruik van te gaan maken, kunnen bijgevolg onze
trouwe sponsors alleen maar extra visibiliteit en positieve herkenning opleveren.