BPR-22 _VGC_ Weigeren van producten versie 11
BPR-22 _VGC_ Weigeren van producten versie 11
BPR-22 _VGC_ Weigeren van producten versie 11
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
5.1.3 Afhandelen geweigerde partij<br />
Code: <strong>BPR</strong> <strong>22</strong><br />
Datum: 14/06/2013<br />
Versie: <strong>11</strong><br />
• Wanneer de partij wordt geweigerd, blijft deze geblokkeerd onder toezicht en verantwoording<br />
<strong>van</strong> de NVWA en Douane. Over het blokkeren worden per bedrijf schriftelijke afspraken gemaakt<br />
die goedgekeurd worden door de NVWA (opslagprotocol). Als de partij zijn eindbestemming niet<br />
heeft bereikt binnen 60 dagen na dagtekening <strong>van</strong> het formulier “Besluit tot weigering” (VWA/F-<br />
BIP-008), dan wordt deze tot Categorie 2-materiaal verklaard en ter destructie bestemd. De<br />
aangegeven termijnen worden binnen het team bewaakt met behulp <strong>van</strong> het <strong>VGC</strong> systeem.<br />
• Wanneer de partij niet tijdig is afgevoerd, stuurt de officiële dierenarts een mededeling naar de<br />
SIP-houder en de aanbieder met de vermelding dat de partij binnen 24 uur ter destructie moet<br />
worden aangeboden d.m.v. formulier VWA/F-BIP-023. De SIP-houder en/of de aanbieder moet<br />
de partij aanmelden bij de destructor, na 7 dagen controleert de NVWA of de partij is afgevoerd<br />
naar de destructor. Indien de partij nog aanwezig is wordt het hiervoor bevoegde NVWA-team<br />
d.m.v. het formulier VWA/F-BIP-024 ingelicht.<br />
5.2 Vastleggen resultaat<br />
• Het voornemen tot weigeren en het besluit tot weigeren worden vastgelegd op de formulieren<br />
Voornemen tot weigeren (VWA/F-BIP-007) en Besluit tot weigeren (VWA/F-BIP-008).<br />
• Als de partij wordt geweigerd, wordt door de officiële dierenarts het vak op het GDB in het <strong>VGC</strong><br />
op de voorgeschreven wijze ingevuld, zie <strong>BPR</strong> 23 ((<strong>VGC</strong>) Afhandeling GDB in <strong>VGC</strong> en vorming<br />
<strong>van</strong> dossier <strong>van</strong> <strong>producten</strong>).<br />
• Bij registratie in TRACES dient in bepaalde gevallen een RASFF-melding te worden ingevuld. Bij<br />
het selecteren <strong>van</strong> bepaalde weigeringsredenen start TRACES automatisch het RASFF-sjabloon<br />
dat moet worden ingevuld. Zie verder de ‘Aanvullende Handleiding TRACES; RASFF en Versterk-<br />
te Contoles’.<br />
6. REGISTRATIE<br />
6.1 Afhandeling keuring: het resultaat <strong>van</strong> de wordt geregistreerd in het <strong>VGC</strong> en uitgeprint als GDB.<br />
6.2 Voornemen tot weigering: elektronisch formulier VWA/F-BIP-007<br />
6.3 Besluit tot weigering: elektronisch formulier VWA/F-BIP-008<br />
6.4 Akkoord weigering <strong>van</strong>af de Douanepost: VWA/F-BIP-017<br />
6.5 Faxbericht houder m.b.t. verlopen 60 dagen na weigering VWA/F-BIP-023<br />
6.6 Faxbericht verlopen 60 dagen-termijn na weigeren VWA/F-BIP-024<br />
7. VERANTWOORDELIJKHEDEN<br />
7.1 De officiële dierenarts is bevoegd tot en verantwoordelijk voor het motiveren <strong>van</strong> het voornemen tot<br />
weigeren en de beslissing om een partij te weigeren.<br />
7.2 De officiële dierenarts is bevoegd tot en verantwoordelijk voor de correcte afhandeling <strong>van</strong> de regi-<br />
stratie op de aangegeven formulieren.<br />
7.3 De officiële dierenarts is verantwoordelijk voor het verzamelen <strong>van</strong> alle documenten voor het par-<br />
tijdossier.<br />
<strong>BPR</strong> <strong>22</strong> (<strong>VGC</strong>) <strong>Weigeren</strong> <strong>van</strong> <strong>producten</strong> Pagina 5 <strong>van</strong> 10<br />
Ongeregistreerde kopie. Een actuele <strong>versie</strong> is via NVWA-intranet beschikbaar.
Change language