DPO 2007

Van het NFV Bestuurs Team
Er zijn de nodige ontwikkelingen binnen de vereniging.
Hoofdpunten: evenementen en het clubhuis. Maar ook
de contributie en de shop kwamen in het 4 e kwartaal in
het NFV Bestuurs Team aan de orde. In deze Spinner
een korte update van de belangrijkste zaken.
1. NFV Organisatie
Tijdens de ALV op 3 november is het nieuwe team officieel
voorgesteld en benoemd. Het kernteam bestaat uit de
volgende personen: Bas Vis (secretaris, competities,
Steunpunten), Jonathan Joosten (Spinner Magazine &
communicatie via de website, promotie), Edwin Nijs (clubhuis
& kastencollectie) en Lieven Engelbeen (België, competitie,
Steunpunten). Nienke Lemmens doet de financiële zaken.
Arie Pijl geeft ondersteuning op het gebied van techniek & de
kastencollectie. We zijn nog steeds op zoek naar een voorzitter
voor de vereniging.
De ledenadministratie gaat rond de jaarwisseling over naar
Gerard van de Sanden. Arie Pijl heeft het een aantal
jaren gedaan, maar die gaat zich meer toeleggen op zijn
bestuurswerk en rol in de Kastencommissie.
Door de drukke agenda met onder andere het DPO zijn we nog
onvoldoende toegekomen aan het benaderen van mensen die
bij de enquête hadden aangegeven support te willen leveren.
Dat gaat in januari alsnog gebeuren.
2. Evenementen
De RFC-finale begin oktober in het NFV Funhouse was zeer
geslaagd. Kort daarna volgde een spannende finale van de TPL
2007. Tenslotte was er het DPO 2007 op 3 en 4 november.
De vuurdoop voor onze nieuwe coördinator Rob Capel verliep
goed, ondanks de korte voorbereidingstijd. De kasten stonden
er prima bij, mede dankzij het vele voorbereidingswerk. Qua
opkomst was het iets minder dan begroot, maar het was
op beide dagen gezellig druk. Organisatorisch verliep het
grotendeels naar wens en waar nodig werd, volgens goed
gebruik, geïmproviseerd. De wedstrijden verliepen goed,
vooral de teamwedstrijd op zaterdagavond was zeer geslaagd.
De catering was prima verzocht (met dank aan Jan & Tonia)
en de loterij was een hoogtepunt met meer prijzen dan ooit
tevoren. Financieel gezien was het een beter evenement dan
de voorbije jaren.
Begin december organiseerde Lieven Engelbeen nog een
kennismakingsevenement bij hem thuis in Gentbrugge. In
verband met de verhuizing uit het clubhuis zijn er voorlopig
geen activiteiten gepland.
3. NFV Funhouse
Dankzij de publiciteitscampagne in de zomer is er een concrete
optie waarover we in gesprek zijn met een projectorganisatie.
Het gaat om een locatie in Utrecht. Er is vertraging bij de
onderhandelingen, waardoor een eventuele overeenkomst
zeker niet voor februari 2008 kan ingaan.
De verhuurder van het NFV Funhouse in Deventer heeft
aangegeven dat we het pand tot februari 2008 mogen
gebruiken. We gaan een noodscenario opstellen voor het
geval dat de onderhandelingen met de projectontwikkelaar
onverhoopt niet succesvol worden afgerond. Vanaf januari
2008 gaan we ook werken aan de voorbereiding van de
verhuizing. Met 120 flipperkasten, stoelen & tafels, koelkasten
en merchandise zal dit een flinke inspanning worden. Leden
die support willen leveren nodigen we graag uit om zich aan te
melden: kc@nfvpinball.nl
NFV Spinner Magazine, jaargang 16, nummer 4
Bas Vis
4. Contributie
De NFV is een samenwerking aangegaan met IMNederland
voor het debiteurenbeheer en incasso. Medio november
hebben ruim 70 leden een brief ontvangen. Ondanks wat
onvolkomenheden in de procedure (de leden met een
achterstand van > € 60, kregen ook tot onze verbazing een
extra bedrag aan ‘leges’ in rekening gebracht…), leverde deze
incasso actie al > € 1500 op en minstens zo belangrijk: de
meesten die de aanmaning ontvingen zijn lid gebleven. Het
totaal aantal leden blijf mede daardoor boven de 950.
Voor 2008 ziet de contributie procedure er als volgt uit:
- Medio december 2007: mail met verzoek tot betaling
contributie en oproep in De Spinner
- Medio januari 2008: brief met betalingsverzoek
openstaande bedragen en herhaling verzoek tot afgeven
machtiging voor automatische incasso
- Medio februari 2008: inning automatische incasso
- Medio april 2008: schriftelijke herinnering voor nog niet
betaalde contributie
Alle vorderingen die per eind mei 2008 niet zijn voldaan, zullen
opnieuw worden uitbesteed.
5. NFV en promotie
De contacten met een aantal (semi)professionele partijen
in de markt zijn in het 4 e kwartaal verder uitgebouwd.
Hoogtepunt was de aanwezigheid van de NFV op de
Verzamelaarsjaarbeurs. Dankzij sponsoring kon de NFV op
een prima locatie aan promotie voor het flipperen doen. Het
leverde tevens een paar nieuwe leden op. Ook de bonnenactie
in het kader van de jubileumactie bracht in totaal ca. 10
nieuwe leden binnen. Zoals afgesproken kregen de partijen
van wie de meeste bonnen werden ingeleverd een gratis
advertentie in de Spinner aangeboden (Multiball/Multigame
Amusements en Pinball Palace). Het is de bedoeling dat de
actie in 2008 een vervolg krijgt.
We willen de mogelijke sponsorvormen meer onder de
aandacht gaan brengen. Mogelijkheden:
- adverteren op de website (tarieven vanaf € 15 per week
- adverteren in de Spinner (tarieven,variërend van € 40
voor een ¼ A4 tot € 135 voor een hele pagina)
- adverteren membership card (tarieven in overleg,
indicatie: € 400 voor volledige kaart).
6. Spinner
De basis van de redactie blijft erg smal, mede vanwege het
feit dat Jim Jansen weinig tijd vrij kan maken en de overige
redactieleden ook druk zijn met andere (NFV) activiteiten.
Dankzij een aantal vaste ‘leveranciers’ is er een basis, maar
er is meer nodig om de huidige standaard te handhaven. We
zullen actief mensen gaan benaderen met het verzoek om met
enige regelmaat een rol als ‘reporter’ te vervullen (bv. 2x per
jaar).
Samen met het NFV Bestuur wordt ook de haalbaarheid van
een Spinner in kleur bekeken. De prijs daarvan ligt ca. € 2.000
hoger per Spinner dan de huidige uitvoering. Indien mogelijk
komt er 1 proefexemplaar in kleur, daarna zal aan de leden
voorgelegd worden of ze voor een definitieve omzetting ook
extra zouden willen betalen.
5