DPO 2007

DPO 2007 DPO 2007

zondagopen.be
from zondagopen.be More from this publisher
01.09.2013 Views

Bas Vis Notulen: Algemene Leden Vergadering najaar 2007 Op zaterdag 3 november vond tijdens het jubileum evenement de 2e ALV van het jaar plaats. De opkomst (ruim 50 leden) was verheugend omdat tegelijkertijd in het NFV Funhouse volop gelegenheid was om te flipperen. Het NFV Bestuur gaf met behulp van een beamer een presentatie. Daarin passeerden het recente verleden de revue, de financiële verantwoording over 2006, de nieuwe samenstelling van het NFV Bestuur alsmede de plannen voor 2008. In deze Spinner een kort verslag. DEEL 1: Inleiding & samenstelling NFV Bestuur Bas Vis, secretaris van de NFV, opent de ALV. Hij heet alle aanwezigen van harte welkom. Na het afscheid van Geert Jan de Vries en Barry de Wit bij de voorgaande vergaderingen nemen we bij deze ALV afscheid van Enrico Douwens. Enrico is er zelf niet bij, hij is al verhuisd naar de VS. Nienke Lemmens heeft zich kandidaat gesteld om hem op te volgen. Bas heeft daarnaast een aantal actieve NFV-leden bereid gevonden om zitting te nemen in het NFV Bestuur. Bas stelt ze voor en vraagt aan de aanwezige leden om in te stemmen met de benoeming van: - Jonathan Joosten (oa. hoofdredacteur Spinner, promotie NFV) - Edwin Nijs (oa. clubhuis en kastencollectie) - Nienke Lemmens (penningmeester) - Lieven Engelbeen (oa. coördinator België / Steunpunten). Bas blijft naast secretaris ook coördinator van de NFV competities. De aanwezige leden stemmen in met de benoeming van de nieuwe bestuursleden. Er is nog altijd geen kandidaat voor de positie van voorzitter. Zolang die vacature bestaat zal Arie Pijl het NFV Bestuur versterken. Bas geeft een toelichting bij de samenstelling van het NFV Team en stelt de belangrijkste medewerkers in de diverse werkgroepen nogmaals voor: Ad Jonker (wedstrijden), Patrick Lemmens (LFC, lokale competitie), Ronald Oenema (jeugdwedstrijden bij evenementen), Erik Boes (NFV Merchandise), Rob Capel (DPO-organisator), Ronald Knor (Techniek) en Mark van der Gugten (NFV-site). De rol van Jan & Tonia Meijer bij de organisatie van evenementen is heel belangrijk. Zij verzorgen de catering en zien ook toe op de netheid van keuken & sanitair alsmede de afvalverwerking. Als blijk van dank voor hun inzet heeft het NFV Bestuur een kleine attentie voor Jan & Tonia in de vorm van een neon voor hun gameroom. Competitie / Ranking Financiën (Penningmeester) Spinner Ad Jonker TPL Nienke Lemmens Fin. Admin. Jonathan Joosten lead Bas Vis RPL Arie Pijl Ledenadm. vacature redactie vacatures Comp. Leiders Lieven Engelbeen support België Jim Jansen redactie Lieven Engelbeen België Ronald Oenema support Martijn v Aken support Theo v Vroenhoven Ranking vacature support Richard Baan support Patrick Lemmens LFC Rob Capel productie NFV Steunpunten Dagelijks Bestuur NFV Shop / Merchandise Bas Vis NL vacature voorzitter Erik Boes lead Alkmaar, Almere, A'dam, Brabant, Bas Vis secretaris Cuijk, Utrecht, Rotterdam, Zwijndrecht Jonathan Joosten communicatie NFV Promotie Arie Pijl support Jonathan Joosten lead Lieven Engelbeen België / Zuid Edwin Nijs clubhuis / KC Barry Stolp support Deinze, Antwerpen, Maastricht Lieven Engelbeen België/Finance Jim Jansen support Evenementen Clubhuis / KC Website Rob Capel DPO Edwin Nijs lead Mark vd Gugten lead Bas Vis overige Ronald Knor techniek vacature support vacature support Luc Lemmens techniek vacature support Jan & Tonia Meijer support Ruud Hylkema tech support Theo v Vroenhoven support Patrick Lemmens support Arie Pijl tech support Menno van Zaanen support Wilko Wieffering support Rob Willemsen tech support Maurice Schouten support 48 NFV Spinner Magazine, jaargang 16, nummer 4 We zijn op zoek naar Competitie Leiders, versterking van de redactie van de Spinner en leden die willen helpen bij het dagelijks beheer van de NFV Website. DEEL 2: Financiën Realisatie 2006 / Prognose 2007 / Begroting 2008 Bas licht de cijfers kort toe. De verdeling van de kosten is door de komst van het NFV Funhouse verschoven van evenementen naar clubhuis. We kunnen nu veel vaker activiteiten organiseren zonder dat er veel extra kosten bijkomen. Vanaf 2008 gaan we de extra kosten van evenementen in het clubhuis meer door de bezoekers laten betalen (principe ‘gebruiker betaalt’). Bij de enquête bleek dat daarvoor onder de leden een grote bereidheid is. De bijdrage zal afhankelijk zijn van het evenement. STAAT VAN BATEN EN LASTEN Begroting Prognose Realisatie 2008 2007 2006 Baten Contributies / competitie bijdrage 24.500 23.000 24.596 Advertenties 600 300 600 Overige (oa. merchandise) 600 300 1.696 25.700 23.600 26.892 Lasten Kosten Spinner en site 11.000 10.500 10.358 Exploitatie activiteiten en inkopen 2.500 3.000 6.001 Clubhuis 7.500 7.000 6.794 Overige kosten (oa. verhuizing) 4.500 3.000 3.363 25.500 23.500 26.516 Saldo van baten en lasten 200 100 376 De ontwikkeling van de contributie baten is minder gunstig door een lichte terugloop in het ledenaantal, vooral doordat er relatief weinig nieuwe leden bijkomen. Verder zijn er nog een aantal ‘wanbetalers’ (>60). Het NFV Bestuur heeft besloten de inning van de vorderingen uit te besteden aan een incassobureau. De overige kosten zijn vrij stabiel. Mark van der Gugten vraagt nogmaals om de kosten van de NFV-site (< € 2.500 in 2006) afzonderlijk in de verantwoording op te nemen. BALANS PER 31 DECEMBER Activa (bezittingen) 31/12/06 31/12/05 Flipperkasten, inrichting, server 22.400 19.159 Voorraden merchandise 1.900 2.000 Debiteuren 300 0 Vooruitbetaalde kosten 2.000 0 Liquide middelen 16.555 17.533 43.155 38.692 Passiva (eigen vermogen en schulden) 31/12/06 31/12/05 Opgebouwd saldo van baten en lasten 34.023 33.147 Reservering aankoop kasten 882 379 Crediteuren 5.471 4.454 Vooruit ontvangen contributies 2.379 37 Overige schulden en overlopende passiva 400 675 43.155 38.692 De bezittingen & schulden van de NFV geven een vertrouwd beeld: tegenover de waarde van de bezittingen (voornamelijk flipperkasten) en liquide middelen (samen zo’n € 39.000) staan weinig verplichtingen. De vooruitbetaalde kosten betreffen de huurtermijn van het NFV Funhouse voor januari 2007 alsmede 3 huurtermijnen als ‘borgsom’.

Bas legt op verzoek nogmaals uit hoe de NFV de flipperkasten waardeert: op aanschafwaarde, eventueel vermeerderd met kosten om de kast speelklaar te maken. Dat betekent dat de meeste donatiekasten niet op de balans staan (immers: gratis) en dat de waardering van veel andere kasten veel lager is dan de feitelijke waarde. Waarde van de kasten is volgens de boekhouding ca. € 20.000. Het NFV Bestuur heeft echter besloten de verzekerde waarde te verhogen naar € 40.000. Decharge NFV Bestuur De Kascommissie (Richard van Tienen & Ronald Oenema) heeft de verantwoording over 2006 beoordeeld en stelt de leden voor het NFV Bestuur decharge te verlenen over het gevoerde beleid in het jaar 2006. De leden stemmen hiermee in. Volgens goed gebruik is het weer tijd voor vernieuwing van de kascontrolecommissie. Ronald & Richard hebben het 2 jaar gedaan. Na een verzoek melden Martijn van Mourik en Jaap Valent zich aan. Deelname is voor een periode van 2 jaar. DEEL 3: Contributie 2008 Het NFV Bestuur doet het voorstel voor een 1 e stap naar differentiatie, mede gebaseerd op de merendeels positieve reacties op de ideeën hieromtrent in de ledenenquête. Het gaat om een eenvoudig model, waarbij de actieve leden een grotere bijdrage doen dan de ‘Spinner abonnees’. Omdat in 2007 naar verwachting de kosten en baten in balans zijn, vindt het NFV Bestuur een algemene verhoging niet nodig. Het voorstel: • Basis contributie blijft ongewijzigd (€ 30,- voor enkele leden, € 36 voor duo’s) voor leden die zelf betalen of een machtiging hebben gegeven. De overige leden betalen een extra bijdrage van € 2,50 voor de door de NFV te maken extra kosten (oa. acceptgiro en verzendkosten) voor inning contributie. • Extra bijdrage NFV competitiespelers : € 5 per speeldag, 4 speeldagen. • Extra bijdrage NFV clubhuis gebruikers : € 5 tot € 7,50 per evenement. Het voorstel wordt door de aanwezige leden goedgekeurd. DEEL 4: Plannen voor 2008 • Clubhuis : Op relatief korte termijn moeten we naar een nieuwe locatie verhuizen. De zoektocht heeft een veelbelovend contact in de regio Utrecht opgeleverd. Als dat lukt, gaan we begin 2008 verhuizen. Als dat niet doorgaat, moeten we verder zoeken en kasten voorlopig opslaan. NFV Spinner Magazine, jaargang 16, nummer 4 • Evenementen : Afhankelijk van de verhuizing van het NFV Funhouse, maar het streven is om elk kwartaal minimaal één evenement te blijven organiseren. Daarnaast streven we naar een maandelijks vaste openingsdag (bv. 2e zaterdag van de maand) van het NFV Funhouse. • Spinner : We willen doorgaan met het verder professionaliseren van ons verenigingsblad. Meer advertenties zouden mogelijk moeten zijn. Het extra budget dat daarvoor ontstaat willen we gebruiken voor meer kleurenpagina’s. • Competitie : Er komt een evaluatie / inventarisatie onder deelnemers en geïnteresseerden om de opzet voor 2008 te bepalen. Indien mogelijk willen we een uitbreiding van de RPL’s realiseren (4 leagues) alsmede een verhoging van deelnemers aan de LFC (> 100 deelnemers). • Steunpunten : Leden hebben hun voorkeur duidelijk gemaakt: een NFV Steunpunt zou een locatie moeten zijn waar je 2-3x per jaar een keer kunt flipperen. We zullen voor 2008 een jaar agenda maken & communiceren naar de leden. • Techniek : De nog steeds groeiende collectie (nu > 125 kasten) en de vele activiteiten maken dat het een uitdaging is om de kasten in goede staat te houden. Voornemen is om een plan te maken voor onderhoud van de NFV kasten. Samen met supporters gaan we door met werken aan cq. opknappen van de meest populaire donatie kasten. • Merchandise : het accent ligt op de verkoop activiteit van de bestaande voorraad. Eric Boes heeft inventarisatie gemaakt, ook van de voorraad flyers. Daarvan komt een overzicht beschikbaar. DEEL 5: Rondvraag Op verzoek van Jonathan stemmen de aanwezigen over de vraag: is de wedstrijdleiding gemachtigd om bij het DPO een wildcard te vergeven? De voor- en tegenstanders zijn gelijk in aantal. Algemeen standpunt: terughoudendheid is geboden. Het NFV Bestuur zal zorgen dat bij een volgend evenement hieromtrent vooraf duidelijkheid bestaat (dmv. uiteenzetting in wedstrijdreglement). (advertentie) 49

Bas legt op verzoek nogmaals uit hoe de NFV de flipperkasten<br />

waardeert: op aanschafwaarde, eventueel vermeerderd met<br />

kosten om de kast speelklaar te maken. Dat betekent dat<br />

de meeste donatiekasten niet op de balans staan (immers:<br />

gratis) en dat de waardering van veel andere kasten veel lager<br />

is dan de feitelijke waarde. Waarde van de kasten is volgens<br />

de boekhouding ca. € 20.000. Het NFV Bestuur heeft echter<br />

besloten de verzekerde waarde te verhogen naar € 40.000.<br />

Decharge NFV Bestuur<br />

De Kascommissie (Richard van Tienen & Ronald Oenema)<br />

heeft de verantwoording over 2006 beoordeeld en stelt de<br />

leden voor het NFV Bestuur decharge te verlenen over het<br />

gevoerde beleid in het jaar 2006. De leden stemmen hiermee<br />

in. Volgens goed gebruik is het weer tijd voor vernieuwing van<br />

de kascontrolecommissie. Ronald & Richard hebben het 2 jaar<br />

gedaan. Na een verzoek melden Martijn van Mourik en Jaap<br />

Valent zich aan. Deelname is voor een periode van 2 jaar.<br />

DEEL 3: Contributie 2008<br />

Het NFV Bestuur doet het voorstel voor een 1 e stap naar<br />

differentiatie, mede gebaseerd op de merendeels positieve<br />

reacties op de ideeën hieromtrent in de ledenenquête. Het<br />

gaat om een eenvoudig model, waarbij de actieve leden een<br />

grotere bijdrage doen dan de ‘Spinner abonnees’.<br />

Omdat in <strong>2007</strong> naar verwachting de kosten en baten in balans<br />

zijn, vindt het NFV Bestuur een algemene verhoging niet<br />

nodig. Het voorstel:<br />

• Basis contributie blijft ongewijzigd (€ 30,- voor enkele<br />

leden, € 36 voor duo’s) voor leden die zelf betalen of een<br />

machtiging hebben gegeven. De overige leden betalen een<br />

extra bijdrage van € 2,50 voor de door de NFV te maken<br />

extra kosten (oa. acceptgiro en verzendkosten) voor<br />

inning contributie.<br />

• Extra bijdrage NFV competitiespelers : € 5 per speeldag,<br />

4 speeldagen.<br />

• Extra bijdrage NFV clubhuis gebruikers : € 5 tot € 7,50 per<br />

evenement.<br />

Het voorstel wordt door de aanwezige leden goedgekeurd.<br />

DEEL 4: Plannen voor 2008<br />

• Clubhuis : Op relatief korte termijn moeten we naar<br />

een nieuwe locatie verhuizen. De zoektocht heeft een<br />

veelbelovend contact in de regio Utrecht opgeleverd.<br />

Als dat lukt, gaan we begin 2008 verhuizen. Als dat niet<br />

doorgaat, moeten we verder zoeken en kasten voorlopig<br />

opslaan.<br />

NFV Spinner Magazine, jaargang 16, nummer 4<br />

• Evenementen : Afhankelijk van de verhuizing van het<br />

NFV Funhouse, maar het streven is om elk kwartaal<br />

minimaal één evenement te blijven organiseren.<br />

Daarnaast streven we naar een maandelijks vaste<br />

openingsdag (bv. 2e zaterdag van de maand) van het NFV<br />

Funhouse.<br />

• Spinner : We willen doorgaan met het verder<br />

professionaliseren van ons verenigingsblad. Meer<br />

advertenties zouden mogelijk moeten zijn. Het extra<br />

budget dat daarvoor ontstaat willen we gebruiken voor<br />

meer kleurenpagina’s.<br />

• Competitie : Er komt een evaluatie / inventarisatie onder<br />

deelnemers en geïnteresseerden om de opzet voor 2008<br />

te bepalen. Indien mogelijk willen we een uitbreiding van<br />

de RPL’s realiseren (4 leagues) alsmede een verhoging van<br />

deelnemers aan de LFC (> 100 deelnemers).<br />

• Steunpunten : Leden hebben hun voorkeur duidelijk<br />

gemaakt: een NFV Steunpunt zou een locatie moeten zijn<br />

waar je 2-3x per jaar een keer kunt flipperen. We zullen<br />

voor 2008 een jaar agenda maken & communiceren naar<br />

de leden.<br />

• Techniek : De nog steeds groeiende collectie (nu ><br />

125 kasten) en de vele activiteiten maken dat het een<br />

uitdaging is om de kasten in goede staat te houden.<br />

Voornemen is om een plan te maken voor onderhoud<br />

van de NFV kasten. Samen met supporters gaan we door<br />

met werken aan cq. opknappen van de meest populaire<br />

donatie kasten.<br />

• Merchandise : het accent ligt op de verkoop activiteit<br />

van de bestaande voorraad. Eric Boes heeft inventarisatie<br />

gemaakt, ook van de voorraad flyers. Daarvan komt een<br />

overzicht beschikbaar.<br />

DEEL 5: Rondvraag<br />

Op verzoek van Jonathan stemmen de aanwezigen over de<br />

vraag: is de wedstrijdleiding gemachtigd om bij het <strong>DPO</strong> een<br />

wildcard te vergeven? De voor- en tegenstanders zijn gelijk in<br />

aantal. Algemeen standpunt: terughoudendheid is geboden.<br />

Het NFV Bestuur zal zorgen dat bij een volgend evenement<br />

hieromtrent vooraf duidelijkheid bestaat (dmv. uiteenzetting in<br />

wedstrijdreglement).<br />

(advertentie)<br />

49

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!