DPO 2007

Bas Vis
Notulen:
Algemene Leden Vergadering najaar 2007
Op zaterdag 3 november vond tijdens het jubileum
evenement de 2e ALV van het jaar plaats. De opkomst
(ruim 50 leden) was verheugend omdat tegelijkertijd
in het NFV Funhouse volop gelegenheid was om te
flipperen. Het NFV Bestuur gaf met behulp van een
beamer een presentatie. Daarin passeerden het recente
verleden de revue, de financiële verantwoording over
2006, de nieuwe samenstelling van het NFV Bestuur
alsmede de plannen voor 2008. In deze Spinner een kort
verslag.
DEEL 1: Inleiding & samenstelling NFV Bestuur
Bas Vis, secretaris van de NFV, opent de ALV. Hij heet alle
aanwezigen van harte welkom.
Na het afscheid van Geert Jan de Vries en Barry de Wit bij de
voorgaande vergaderingen nemen we bij deze ALV afscheid
van Enrico Douwens. Enrico is er zelf niet bij, hij is al verhuisd
naar de VS. Nienke Lemmens heeft zich kandidaat gesteld
om hem op te volgen. Bas heeft daarnaast een aantal actieve
NFV-leden bereid gevonden om zitting te nemen in het NFV
Bestuur.
Bas stelt ze voor en vraagt aan de aanwezige leden om in te
stemmen met de benoeming van:
- Jonathan Joosten (oa. hoofdredacteur Spinner, promotie
NFV)
- Edwin Nijs (oa. clubhuis en kastencollectie)
- Nienke Lemmens (penningmeester)
- Lieven Engelbeen (oa. coördinator België / Steunpunten).
Bas blijft naast secretaris ook coördinator van de NFV
competities. De aanwezige leden stemmen in met de
benoeming van de nieuwe bestuursleden.
Er is nog altijd geen kandidaat voor de positie van voorzitter.
Zolang die vacature bestaat zal Arie Pijl het NFV Bestuur
versterken. Bas geeft een toelichting bij de samenstelling van
het NFV Team en stelt de belangrijkste medewerkers in de
diverse werkgroepen nogmaals voor: Ad Jonker (wedstrijden),
Patrick Lemmens (LFC, lokale competitie), Ronald Oenema
(jeugdwedstrijden bij evenementen), Erik Boes (NFV
Merchandise), Rob Capel (DPO-organisator), Ronald Knor
(Techniek) en Mark van der Gugten (NFV-site).
De rol van Jan & Tonia Meijer bij de organisatie van
evenementen is heel belangrijk. Zij verzorgen de catering en
zien ook toe op de netheid van keuken & sanitair alsmede de
afvalverwerking. Als blijk van dank voor hun inzet heeft het
NFV Bestuur een kleine attentie voor Jan & Tonia in de vorm
van een neon voor hun gameroom.
Competitie / Ranking Financiën (Penningmeester) Spinner
Ad Jonker TPL Nienke Lemmens Fin. Admin. Jonathan Joosten lead
Bas Vis RPL Arie Pijl Ledenadm. vacature redactie
vacatures Comp. Leiders Lieven Engelbeen support België Jim Jansen redactie
Lieven Engelbeen België Ronald Oenema support Martijn v Aken support
Theo v Vroenhoven Ranking vacature support Richard Baan support
Patrick Lemmens LFC Rob Capel productie
NFV Steunpunten Dagelijks Bestuur NFV Shop / Merchandise
Bas Vis NL vacature voorzitter Erik Boes lead
Alkmaar, Almere, A'dam, Brabant, Bas Vis secretaris
Cuijk, Utrecht, Rotterdam, Zwijndrecht Jonathan Joosten communicatie NFV Promotie
Arie Pijl support Jonathan Joosten lead
Lieven Engelbeen België / Zuid Edwin Nijs clubhuis / KC Barry Stolp support
Deinze, Antwerpen, Maastricht Lieven Engelbeen België/Finance Jim Jansen support
Evenementen Clubhuis / KC Website
Rob Capel DPO Edwin Nijs lead Mark vd Gugten lead
Bas Vis overige Ronald Knor techniek vacature support
vacature support Luc Lemmens techniek vacature support
Jan & Tonia Meijer support Ruud Hylkema tech support Theo v Vroenhoven support
Patrick Lemmens support Arie Pijl tech support Menno van Zaanen support
Wilko Wieffering support Rob Willemsen tech support Maurice Schouten support
48 NFV Spinner Magazine, jaargang 16, nummer 4
We zijn op zoek naar Competitie Leiders, versterking van de
redactie van de Spinner en leden die willen helpen bij het
dagelijks beheer van de NFV Website.
DEEL 2: Financiën
Realisatie 2006 / Prognose 2007 / Begroting 2008
Bas licht de cijfers kort toe. De verdeling van de kosten is door
de komst van het NFV Funhouse verschoven van evenementen
naar clubhuis. We kunnen nu veel vaker activiteiten
organiseren zonder dat er veel extra kosten bijkomen.
Vanaf 2008 gaan we de extra kosten van evenementen in
het clubhuis meer door de bezoekers laten betalen (principe
‘gebruiker betaalt’). Bij de enquête bleek dat daarvoor onder
de leden een grote bereidheid is. De bijdrage zal afhankelijk
zijn van het evenement.
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
Begroting Prognose Realisatie
2008 2007 2006
Baten
Contributies / competitie bijdrage 24.500 23.000 24.596
Advertenties 600 300 600
Overige (oa. merchandise) 600 300 1.696
25.700 23.600 26.892
Lasten
Kosten Spinner en site 11.000 10.500 10.358
Exploitatie activiteiten en inkopen 2.500 3.000 6.001
Clubhuis 7.500 7.000 6.794
Overige kosten (oa. verhuizing) 4.500 3.000 3.363
25.500 23.500 26.516
Saldo van baten en lasten 200 100 376
De ontwikkeling van de contributie baten is minder gunstig
door een lichte terugloop in het ledenaantal, vooral doordat
er relatief weinig nieuwe leden bijkomen. Verder zijn er
nog een aantal ‘wanbetalers’ (>60). Het NFV Bestuur heeft
besloten de inning van de vorderingen uit te besteden aan een
incassobureau. De overige kosten zijn vrij stabiel. Mark van
der Gugten vraagt nogmaals om de kosten van de NFV-site
(< € 2.500 in 2006) afzonderlijk in de verantwoording op te
nemen.
BALANS PER 31 DECEMBER
Activa (bezittingen) 31/12/06 31/12/05
Flipperkasten, inrichting, server 22.400 19.159
Voorraden merchandise 1.900 2.000
Debiteuren 300 0
Vooruitbetaalde kosten 2.000 0
Liquide middelen 16.555 17.533
43.155 38.692
Passiva (eigen vermogen en schulden) 31/12/06 31/12/05
Opgebouwd saldo van baten en lasten 34.023 33.147
Reservering aankoop kasten 882 379
Crediteuren 5.471 4.454
Vooruit ontvangen contributies 2.379 37
Overige schulden en overlopende passiva 400 675
43.155 38.692
De bezittingen & schulden van de NFV geven een vertrouwd
beeld: tegenover de waarde van de bezittingen (voornamelijk
flipperkasten) en liquide middelen (samen zo’n € 39.000)
staan weinig verplichtingen. De vooruitbetaalde kosten
betreffen de huurtermijn van het NFV Funhouse voor januari
2007 alsmede 3 huurtermijnen als ‘borgsom’.