Zeggen hoe het is - Windesheim

18
Zeggen hoe het is
Ook fysiek zijn grote veranderingen waarneembaar: niet alleen is de hardware sneller
en tot meer in staat, ook de locatie wijzigt: veel programmatuur, maar ook data staan ‘in
the cloud’ en daarmee niet langer fysiek binnen een bedrijf. Daarnaast is automatisering
verregaand geïntegreerd met de buitenwereld: via webwinkels, bestelmodules en
belastingaangiftes lijken de systemen van de klant bijna geïntegreerd met de systemen van
de buitenwereld.
In figuur 3 is middels een schillenstructuur de automatisering van de klant weergegeven.
Om de snelheid van de ontwikkelingen te verduidelijken, wordt in tabel 5 van iedere schil
en term uit figuur 3 kort de ontwikkeling geschetst.
Tabel 5 Verduidelijking schillen en termen uit figuur 3
Figuur 3 de accountant-administratieconsulent (AA) in een
(kleinschalig) geautomatiseerde omgeving; schillenstructuur
van geautomatiseerde gegevensverwerking (NOVAA leidraad
12: de AA in een (kleinschalig) geautomatiseerde omgeving)
Term Modus operandi 2002 Modus operandi 2010
Invoer Invoer veelal rechtstreeks bij klant
zelf, al dan niet door overname
gegevens van papier: bijvoorbeeld
inkoopfacturen, bankafschriften
en klantorders. Veel gegevens
worden redundant ingevoerd:
vanuit het ene systeem handmatig
overgezet naar een volgend systeem.
Datacommunicatie Veelal via modem waarop rechtreeks
ingebeld kan worden, of
in beperkte vorm via internet.
Gegevens van buiten zijn beperkt
beschikbaar.
Uitvoer Uitvoer veelal op papier: facturen,
orders, bankafschriften of tapes.
Afnemers en leveranciers voeren
elektronische gegevens rechtstreeks
direct in het systeem in.
Bankgegevens worden rechtreeks
ingelezen. Klanten plaatsen orders
online. Gegevens worden eenmalig
ingevoerd en doorlopen vervolgens
de totale keten.
Volledig geïntegreerd via internet:
servers klant zijn rechtreeks gekoppeld
met internet en worden van
daaraf gevoed.
Uitvoer veelal via internet,
rechtstreeks, papieren output
veelal niet meer nodig.