Reglement Exodus Wandeltocht - Exodus Huissen

Reglement Exodus Wandeltocht
De Exodus Wandeltocht te Huissen is een herdenkingswandeltocht zonder competitieve elementen,
in het kader van de evacuatie en terugkeer in najaar 1944 en voorjaar 1945. De wandeltocht wordt
gehouden op iedere laatste zaterdag in juni. De netto opbrengsten van de wandeltocht komen ten
goede aan de Exodus wandeltocht in en rond Huissen, welke ieder jaar in Juni worden gehouden.
De Exodus Wandeltocht wordt georganiseerd door de organisatie comité Exodus te Huissen
(uitvoering van de wandeltocht door NTV wandelsportvereniging). Deelname aan de wandeltocht
staat open voor eenieder die over een toereikende conditie beschikt. De deelname is gebonden aan
het reglement zoals hierna beschreven en van toepassing zijn op alle deelnemers.
1. Start en finish van de Exodus Wandeltocht vindt plaats op het Museumterrein Mea Vota aan de
Boskoops Glorie te Huissen, dat voor deze gelegenheid door de gemeente Lingewaard is
aangewezen als evenemententerrein.
2. De Exodus Wandeltocht kent vier afstanden, t.w. :
5 km voor individuelen en groepen
10 km voor individuelen en groepen
15 km voor individuelen en groepen
25 km voor individuelen en groepen
40 km voor individuelen en groepen
3. De routes van de vier verschillende afstanden lopen vanaf Mea Vota, via de openbare weg,
wandelpaden door de gemeente Lingewaard en deels de gemeente Arnhem.
4. De starttijden zijn:
afstand: starttijd:
Individuelen/groepen 5, 10, 15 km 08.00 - 13.00 uur
25 km 07.30 – 11.30 uur
40 km 07.30 – 09.00 uur
De controleposten op de routes worden om 17.00 uur opgeheven.
Afmelden is mogelijk tot 17.00 uur op het finishterrein.
5. Deelname aan de Exodus Wandeltocht geschiedt geheel vrijwillig en op eigen risico en staat open
voor eenieder die over een toereikende lichamelijke conditie beschikt om de gekozen afstand te
kunnen volbrengen. De organisatie aanvaardt geen verantwoordelijkheid en is niet aansprakelijk
voor lichamelijk letsel of andere schade door deelnemers geleden door het ontbreken van de
benodigde lichamelijke gesteldheid van een deelnemer.
6. Deelname is mogelijk voor iedere wandelaar, hetzij individueel, dan wel in groepsverband.
7. Deelname in groepsverband is mogelijk met een groep van tenminste 11 personen, inclusief de
groepsleider.
8. Voor het deelnemen aan de Exodus Wandeltocht is per deelnemer een startkaart vereist, welke
vooraf of op de dag van de wandeltocht tegen betaling verkregen kan worden. Voor deelnemende
groepen zijn er groepsstartkaarten. Deze groepsstartkaarten zijn geldig voor het totaal aantal
personen van de betreffende groep. Deelname zonder startbewijs is niet toegestaan.
Het is niet toegestaan op dezelfde dag, na het volbrengen van een der afstanden, deze nogmaals te
lopen. Indien van deelname wordt afgezien, bestaat er, ongeacht de reden, geen recht op teruggave
van het deelnamegeld.

9. Startkaarten kunnen vooraf tegen betaling worden verkregen via de website de Exodus
Wandeltocht, via de voorverkoopadressen in de omgeving of op het startterrein bij de startbureaus
op de wandeldag zelf.
10. Het is deelnemende groepen en individuelen toegestaan bij het passeren van de Exodus
monumenten op de route, het parcours tijdelijk te verlaten om hun respect te betuigen aan de
gevallenen van de Evacuatie. Bezoekers van de Monumenten worden geacht hier gepaste stilte en
respect in acht te nemen.
11. Nadat een deelnemer met succes de gekozen afstand heeft volbracht, waarbij de startkaart
voorzien is van de juiste controlemarkeringen, ontvangt de deelnemer bij afmelding voor de eerste
maal een medaille met het Exodus-embleem.
12. Onder wandelen wordt algemeen verstaan het zich zodanig voorwaarts bewegen, dat met de
voeten voortdurend contact met de grond wordt gemaakt en het lichaamsgewicht beurtelings van
het linker- op rechterbeen wordt overgebracht. Tevens is het niet toegestaan gebruik te maken van
een vervoermiddel of in looppas voort te bewegen (hardlopen).
13. Het gebruik van een wandelstok is toegestaan, evenals het gebruik van de zgn. poles\ ten
behoeve van Nordic Walking mits en voor zover dit geen overlast veroorzaakt aan de overige
wandelaars. Het parcours is niet ingericht op rolstoelen. Het gebruik van buggy, wandelwagens en
bolderwagens wordt ten sterkste afgeraden, doch is toegestaan mits en voor zover dit geen overlast
veroorzaakt aan de overige wandelaars.
14. Groepen dienen zich op het parcours zodanig te formeren en te gedragen dat zij de individuele
wandelaars niet tot overlast zijn. Individuele wandelaars dienen marcherende groepen niet zodanig
te hinderen, dat zij genoodzaakt zijn stelselmatig hun pas te moeten inhouden of de formatie te
verbreken. Passeren is alleen toegestaan indien hierdoor geen hinder ontstaat voor andere
deelnemers. Volgens artikel 9 van het RVV 1990 mag een marscolonne geen grotere breedte dan drie
en geen grotere lengte dan dertig personen hebben.
15. Het meevoeren van honden is alleen toegestaan indien deze kort aangelijnd zijn en blijven
gedurende de gehele wandeltocht. De hond dient gesocialiseerd te zijn en ontlasting dient meteen
door zijn begeleider te worden opgeruimd. Gelet op de drukte op sommige delen van het parcours
wordt het meevoeren van honden/huisdieren sterk ontraden.
16. Tijdens de Exodus Wandeltocht is het de deelnemers verboden om:
* vóór de officiële starttijden het parcours te betreden
* zich luidruchtig te gedragen op plaatsen van herdenking, zoals o.a. de Begraafplaats Huissenstad
* op enigerlei wijze uiting te geven aan een politieke gezindheid of geloofsovertuiging;
* zich aanstootgevend te gedragen of te kleden of te lopen met ontbloot bovenlijf;
* reclamevoorwerpen mee te voeren/uit te delen, behoudens toestemming van de organisatie;
* voorwerpen mee te voeren die in redelijkheid overlast of gevaar kunnen opleveren;
* een ernstige mate van hinder te veroorzaken voor andere deelnemers;
* afval op het parcours of aanliggende terreinen te deponeren; dit dient in de daartoe
geëigende vuilcontainers e.d. die langs het parcours staan gedeponeerd te worden.
17. Het is niet toegestaan het parcours te betreden of te doorkruisen met brommers, motoren, auto
of vrachtwagens. Het kruisen van de routes is alleen daar toegestaan, waar dit duidelijk middels
verkeersafzettingen en -maatregelen is aangeven.

18. De organistie treft verkeersmaatregelen op het parcours vanaf 08.00 tot 17.00 uur op de dag van
de Exodus Wandeltocht. Het gebruik van het parcours is voor eigen risico van de deelnemers. De
organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor het gebruik van het
parcours. Gebruik van het parcours buiten de aangegeven tijden is niet toegestaan vanwege
mogelijke extra gevaren als gevolg van het niet voorhanden zijn van afzettingen e.d..
19. Aanwijzingen door medewerkers van de organisatie, politie en/of verkeersregelaars dienen te
worden opgevolgd. De Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens
blijven tijdens de Exodus Wandeltocht onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is
aangegeven. De verkeersregelaars en controleurs zijn herkenbaar gekleed.
20. Organisatie comité Exodus wandeltocht (uitvoering van de wandeltocht door NTV
wandelsportvereniging) is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor ongevallen,
ziekte en/of overlijden van haar deelnemers of verlies van bezittingen voorafgaand, tijdens of na
afloop van de wandeltocht. Deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een toereikende lichamelijke
conditie, toe te zien op een adequate voorbereiding op de wandeltocht, zorg te dragen voor goede
kleding en schoeisel, zorg te dragen voor voldoende en geschikt eten en drinken en het besluit te
nemen om tijdens de wandeltocht eventueel de deelname te beëindigen.
21. Organisatie comité Exodus wandeltocht(uitvoering van de wandeltocht door NTV
wandelsportvereniging) wijst nadrukkelijk op het risico van onderkoeling, oververhitting en
zonnesteek als gevolg van het stilzitten (in rolstoelen, scootmobielen, buggies, wandel- en
bolderwagens) en wijst iedere verantwoordelijkheid op dit vlak af.
22. Gedurende de wandeltocht wordt de medische dienst verzorgd door de plaatselijke E.H.B.O.verenigingen
voor het behandelen van complicaties ontstaan tijdens of als gevolg van het deelnemen
aan de Exodus Wandeltocht.
23. De organisatie van de Exodus Wandeltocht(uitvoering van de wandeltocht door NTV
wandelsportvereniging), behoudt zich het recht voor individuen en/of groepen de (verdere)
deelname aan de Exodus Wandeltocht te ontzeggen ingeval de (verdere) deelname het goede
verloop van de wandeltocht zou kunnen verstoren, zulks geheel en uitsluitend ter beoordeling van de
organisatie.
24. De organisatie van de Exodus Wandeltocht(uitvoering van de wandeltocht door NTV
wandelsportvereniging), behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -
plaatsen te wijzigen of de Exodus Wandeltocht geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van
extreme weersomstandigheden of andere buitengewone omstandigheden, waarbij dit in redelijkheid
niet anders van Organisatie comité Exodus wandeltocht(uitvoering van de wandeltocht door NTV
wandelsportvereniging) kan worden verwacht. Er bestaat dan geen recht op teruggave van het
deelnamegeld en/of andere gemaakte kosten.
25. Door het verkrijgen van een startbewijs, verklaart iedere deelnemer zich onvoorwaardelijk
akkoord met het bij of krachtens dit reglement bepaalde.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Organisatie comité Exodus
wandeltocht . Het bestuur van Organisatie comité Exodus wandeltocht draagt er zorg voor dat dit
Reglement door publicatie of anderszins voor iedere deelnemer voldoende bekend is.
Wijzigingen voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.
Huissen, Juni 2011