School! nr. 4 - VOS/ABB

MEDEZEggENSChAp
TEkST JAN BARENDSE
BEELD CO kEIZER
efficiënt werken door
benoeming themaraad
De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (gMR) van het openbare schoolbestuur
Allure heeft op voorstel van haar voorzitter yuri pelser een themaraad benoemd. Allure
bestuurt de openbare scholen in koggenland, Opmeer en Medemblik. pelser wist dat de
Wet op de Medezeggenschap themaraden toestond en verwachtte dat met de instelling
van zo’n raad de gMR-vergaderingen veel efficiënter zouden verlopen. En die verwachting
kwam uit.
‘De directe aanleiding voor het instellen
van de themaraad was zeer praktisch
van aard’, vertelt Pelser. ‘De GMR moest
het schoolbestuur adviseren over de begroting
en dat is altijd een tijdrovende
operatie met een GMR-vergadering van
30 mensen, waarvan niet iedereen evengoed
in deze materie thuis is. En de tijd
die we daarvoor hadden was niet erg
ruim bemeten. Dus hebben we enkele
mensen uit ons midden met belangstelling
voor deze onderwerpen en ter
zake doende kennis op deze terreinen
gevraagd om dit advies op te stellen. Zo
18 | SChOOL! 4 - juli 2011
De themaraad
zit er bijvoorbeeld ook iemand in met een
economische achtergrond. En dan heb je
er als GMR eigenlijk nauwelijks meer
omkijken naar, want een themaraad is
bevoegd om rechtstreeks te adviseren.
Dat is in de WMS zo geregeld. Je mag
zelfs -maar dat hebben we niet gedaan-
deskundigen van buitenaf kiezen, dat
verandert niets aan de bevoegdheid!’
Terugkoppeling
‘Een groot voordeel van een themaraad
zoals die van ons is bovendien dat er in
een onderwerp veel meer aandacht en
De Wet medezeggenschap op scholen (WMS) geeft MR’en en GMR’en
de mogelijkheid om een specifieke bevoegdheid over te dragen
aan een themaraad. Bepaalde onderwerpen kunnen in zo’n kleine
themaraad efficiënter worden behandeld dan in een grotere (G)MRsamenstelling.
Een themaraad kan uit zowel (G)MR-leden als externe
personen bestaan, zoals ouders met specifieke kennis over financiën.
Elke themaraad moet in het statuut van de GMR worden vastgelegd
en moet daardoor elke twee jaar opnieuw worden vastgesteld.
De GMR van Allure is de afgelopen periode bij een aantal vraagstukken,
waaronder het opstellen van een nieuw statuut en reglement,
begeleid door de Vereniging Openbaar Onderwijs. Voor meer informatie
kan contact worden opgenomen met beleidsadviseur Rein van
Dijk, via 036 5331500 of r.vandijk@voo.nl.
tijd kan worden gestoken en dat komt
de degelijkheid en diepgang van een
advies zeer ten goede. In plenaire GMRvergaderingen
van ’s avonds van 8 tot 10
kom je daar niet doorheen. We hebben
wel afspraken gemaakt over hoe de themaraad
met de rest van de GMR communiceert.
En hoe je het moet oplossen als
de leden van de themaraad van mening
verschillen over een advies. In dat geval
koppelen ze terug naar de GMR. Maar als
alles goed gaat, vindt de terugkoppeling
achteraf plaats. Dat is nu, bij deze eerste
keer ook gebeurd. Ze hebben in de GMR
hun advies toegelicht. Het is dus allemaal
soepel verlopen.’
‘De volgende klus voor deze themaraad
is een advies over de formatie. Eigenlijk
waren de begroting en de formatie
één onderwerp, maar we hebben ze om
praktische redenen even losgeknipt van
elkaar. Ik heb het in ons statuut zo beschreven
dat deze themaraad nu kan
blijven bestaan en dat er jaarlijks wordt
besloten of hij bijeenkomt en in welke
samenstelling.’
Adviescommissies
’Een GMR mag er zelfs meerdere themaraden
op na houden. ‘Je kunt per specifiek
onderwerp een themaraad benoemen’,
zegt Yuri Pelser. ‘Maar wij hebben
er maar één. We hebben trouwens wel
nog twee adviescommissies ingesteld.