VVD deel 3

L _
bijeenkomsten). Voor enkele bijeenkomsten werden gastsprekers uitgenodigd. De
plenaire vergaderingen vinden plaats op de Laan Copes op dinsdagen om 18.00
(stuurgroep) en 19.00 - 21.00 (plenair). Nevenactiviteiten vinden plaats op locatie. De
vergaderingen van de partijcommissie en werkgroepen zijn besloten. Convocaties,
agenda's en interne verslagen zijn vertrouwetijk. Werkgroepvergaderingen worden
voorgezeten door de werkgroepvoorzitter, partijcommissievergaderingen worden
voorgezeten door de partijcommissievoorzitter. Advisering vindt waar mogelijk schriftelijk
plaats, o.a. middels schrijven aan fractieleden en bewindspersonen. Interne of externe
adviezen en standpunten namens de partijcommissie worden alleen uitgebracht of
uitgedragen na bespreking In stuurgroep of partijcommissievergadering en met
inachtneming van de regels die hieromtrent zijn gesteld door het Hoofdbestuur. Alle
schriftelijke communicatie gaat in principe per e-mail.
Er wordt vraaggericht en niet vrijblijvend gewerkt. Van elk lid wordt een actieve bijdrage
in de partijcommissie verwacht. De plenair te behandelen onderwerpen worden bij
toerbeurt bepaald door de werkgroepen. Naast deze mogelijkheid voor alle
partijcommissieleden om via de werkgroepen plenaire agendapunten te agenderen,
bepaalt de stuurgroep onderwerpen op basis van de actualiteit, de Tweede
Kameragenda, de agenda van de Onderwijsraad, de OCW-agenda of vragen van
adviserende leden. Het inhoudelijk deel van de plenaire vergaderingen wordt voorbereid
door een aantal werkgroepleden op eigen Initiatief, of daartoe aangewezen door de
werkgroepvoorzitter, die als procesbewaker fungeert. De voorbereidingsgroep werkt
zelfstandig en zij is tevens verantwoordelijk voor de Inhoudelijke verslaglegging. De
structuur van de plenaire vergaderingen is gericht op discussie en liberale
standpuntbepaling aan de hand van stukken, stellingen en stemmingen, zo nodig
voorafgegaan door een korte inleiding. De verslaglegging is kort (maximaal bladzijde) en
geeft stellingen en stemverhoudingen weer, met zo nodig een toelichting. Uiteriijk twee
weken nadat het onderwerp in de plenaire vergadering is behandeld en in stemming
gebracht, wordt het verslag in de vorm van een concreet en kort advies verstuurd naar
de secretaris van de partijcommissie, die dit deel van de procedure bewaakt. Na
goedkeuring door de stuurgroep (namens zijn achterban) worden de adviezen
rondgezonden naar de te adviseren politici. Stukken die besproken moeten worden
tijdens de plenaire vergaderingen (bijvoorbeeld discussiestukken, adviezen
Onderwijsraad, Kamerstukken etc.) ontvangt de secretaris minimaal tien dagen van te
voren via e-mail. De stuurgroep gaat ervan uit dat verdere deelname aan de
partijcommissie niet langer op prijs wordt gesteld als een lid niet bereid is een plenaire
vergadering te helpen voorbereiden, zich niet actief opstelt In een werkgroep, of vier
achtereenvolgende keren niet bij een plenaire partijcommissievergadering aanwezig is. In
voorkomend geval zal het lid van de ledenlijst worden afgevoerd na bespreking in de
stuurgroep. Uiteraard is men altijd vrij zich later weer aan te melden voor een nieuwe
benoemingsronde. Kandidaat leden dienen zich middels een sollicitatiebrief met CV aan
te melden blj het Algemeen Secretariaat van de VVD (Laan Copes in Den Haag) en
worden benoemd door het Hoofdbestuur op voordracht van de stuurgroep op basis van
de behoefte in de werkgroepen en stuurgroep, waarna de stuurgroep de kandidaat in een
werkgroep en/of functie plaatst.
Naast de bestaande sector-georiënteerde werkgroepstructuur, wordt ook met
thematische expertgroepen gewerkt. Doel Is meer diepgang en focus te ontwikkelen. Een
expertgroep bestaat uit een aantal leden die zich voor langere periode gezamenlijk
intensief verdiepen in een deelonderwerp of thema (voorbeelden: studiehuis, begroting,
verkiezingsprogramma's, 'wat Is liberaal in het onderwijs' etc. etc). Leden van de
partijcommissie worden uitgenodigd zelf initiatief te nemen om (zich voor) een
expertgroep aan te melden bij de stuurgroep. De beoogde expertgroep wordt gevraagd
een plan van aanpak inclusief 'deliverables' in te dienen, alvorens door de stuurgroep te
worden ingesteld. Als contactpersoon vanuit de stuurgroep fungeert voor iedere
expertgroep een daartoe door de stuurgroep aangewezen lid van de stuurgroep. De
expertgroepen fungeren, net als de sectorgebonden werkgroepen, zelfstandig en bepalen
78