Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

functioneringsgesprekken aan bod te laten komen. Hierdoor verkleint de kans dat
integriteitsproblemen naar de achtergrond verdwijnen. Idealiter zou dit op langere termijn
een sfeer stimuleren waarin opener en explicieter over integriteitsproblemen kan
gesproken worden. Door integriteit expliciet op te nemen als beoordelingscriterium in
evaluatie- en functioneringsgesprekken geven de leidinggevenden een duidelijk signaal
dat integriteit een belangrijk thema vormt binnen de organisatie (Lamboo, 2005).
• Bureau integriteit/ethiek. Dit vormt een structurele verhouding tussen mensen die
verantwoordelijk zijn voor beleidsontwikkeling betreffende het ontwerp, de bestendiging
en bescherming van moreel relevante aspecten van een onderneming (Lamboo, 2005).
• Vergadertechnieken. Tijdens vergaderingen is het van belang tijd vrij te maken om
ethisch relevante onderwerpen te bespreken. Goede notulen zijn hierbij van belang. Zij
vormen het papieren bewijs van wat tijdens een vergadering besproken en beslist werd.
Goede notulen voorkomen dat foute zaken ten uitvoer worden gebracht en dat steeds
dezelfde onderwerpen ter discussie staan. Bovendien worden de afwezige werknemers
op deze manier op de hoogte gehouden (Kaptein, 1998).
• Informatieverspreiding. Een goede informatieverspreiding verzekert dat werknemers en
externe belanghebbenden zich bewust zijn van relevante ontwikkelingen binnen de
organisatie. De informatietechnologie levert hier tal van mogelijkheden. Chefs kunnen
bijdragen tot een goede informatieverspreiding door top-down genomen beslissingen
duidelijk te communiceren naar de werknemers. Bovendien kunnen deze laatste
suggesties en kritiek op de werkvloer doorspelen naar het managementteam. Daarnaast
is het van belang integriteit bespreekbaar te maken, wat niet evident is. Bespreking van
integriteit is echter de enige manier om klaarheid te krijgen over wat wel en niet mag en
om duidelijkheid te verschaffen over de in de organisatie vigerende waarden en normen.
Verder is het belangrijk om continu aandacht te besteden aan informatieverspreiding
rond integriteit. Het is van belang dat informatieboodschappen steeds herhaald worden
en permanent aanwezig zijn (Kaptein, 1998).
2.3.4.2. NORMEN EN REGELS
• Ethische codes en gedragscodes. Een ‘code of conduct’ of gedragscode geeft voor
een bepaalde beroepsgroep aan welke gedragsregels gevolgd moeten worden en welke
gedragingen verboden zijn. Deze codevorm is eerder controlerend van aard. Een ‘code
of ethics’ of waardencode is algemener, maar ook ambitieuzer, en stelt waarden en
45