Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

4. Waarden worden ook betrokken in de rekrutering van het personeel. De gemeenschappelijke
waarden van de Finse staatsadministratie, maar ook de specifieke waarden van een bepaalde
dienst/afdeling vormen een gespreksonderwerp in het gestructureerde interview met de
kandidaten. Ook in de introductietrainingen van nieuwe werknemer worden deze waarden
centraal gesteld. Hoe dit juist verloopt, was bij het Ministerie van Financiën niet geweten. 139
De invulling van de introductietraining vormt volgens hen de verantwoordelijkheid van de
lokale leider. Er wordt hierover heel wat informatie ter beschikking gesteld op de website
(intranet/internet) van het ministerie van Financiën. 140 Niet enkel informatie over de
introductietrainingen, maar ook andere elementen van het project “waarden in het dagelijkse
werk” worden op de intranetsite aangeboden. Ook op de internetsite, toegankelijk voor de
bevolking, wordt heel wat informatie aangeboden. Op deze wijze wil men het vertrouwen van
de bevolking hoog houden.
5. Het wordt belangrijk geacht ethische problemen op te lossen. Naast discussies vormen een
elektronisch discussieforum, een netwerk van contactpersonen en een team, die de
leidinggevenden bijstaat en advies verleent, andere belangrijke instrumenten.
6. De internalisering van de waarden kan tevens bereikt worden door training. Met training kan
men echter niet al te veel mensen op korte tijd bereiken. Daarom is het belangrijk om
allereerst de waarden te internaliseren in verschillende managementopleidingen binnen de
Finse administratie. Zij kunnen de opgedane kennis verder verspreiden naar de
personeelsleden toe.
3.3.2.1.2. Controle van de waardenimplementatie
De implementatie van de waarden wordt in het dagelijkse werk gecontroleerd. Personeelsleden
kunnen hun collega’s van feedback voorzien. In het jaarrapport van de dienst/departement/organisatie
wordt tevens een rubriek over de implementatie van de waarden in de praktijk opgenomen. Ook
verscheidene barometers, zoals het zelfbeoordelingsinstrument van de kwaliteitssystemen, dienen als
controle-instrumenten. Men kan eveneens gebruik maken van beoordelingsinstrumenten als EFQM of
CAF. Zo wordt er bijvoorbeeld in EFQM een score gegeven aan de mate van prestatie. De
implementatie van waarden vormt een doelstelling die in het personeelsbeleid bereikt dient te worden.
Zo meet men ook de waarden op een indirecte wijze. 141
3.3.2.1.3. Waarden op de agenda
Het is van belang de internalisering van de waarden hoog op de agenda te houden. Dit vormt echter
geen gemakkelijke opdracht. De resultaten inzake de implementatie van waarden doen zich slechts
139 Tuïja Saari. 14 mei 2007. 13u t/m 15.30u. Ministerie van Binnenlandse Zaken. Helsinki.
140 Er is geen Engelstalige versie van deze informatie voorhanden op http://www.vm.fi
141 Kirshi Aïjala. 14 mei 2007. 09u t/m 11.30u. Ministerie van Financiën. Helsinki.
77