Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

waarden worden in dit handboek eerst gedefinieerd en vervolgens op uitgebreide en concrete wijze
besproken. Daarnaast worden ook mogelijke acties opgenomen om de integratie van de waarden in
het dagelijkse werk te bewerkstelligen. Men benadrukt dat deze beschrijving niet exhaustief is, maar
de kernbetekenis van de verschillende waarden wil communiceren. Bovendien werd de ruimte gelaten
om deze waarden in de verschillende operationele afdelingen conceptueel verder toe te lichten zodat
men de diensten zo goed mogelijk kan begeleiden naar goed en zeer ethische operationeel gedrag.
In het waardencomité deelden de verschillende pilootdepartementen hun ervaringen betreffende
acties en middelen om de waarden deel te laten uitmaken van de dagelijkse praktijk. Op basis van de
maandelijkse discussies konden zij in 2004 een aantal lessen trekken en een aantal praktische
aanbevelingen maken voor de verschillende departementen die nog met de waarden aan de slag
moesten. Ook deze conclusies en aanbevelingen werden aan het handboek toegevoegd en verspreid
naar de diverse departementen. Het waardencomité concludeerde dat werken met waarden een
bewuste investering vereist in de bevordering van integriteit in verschillende subgebieden van
personeelsbeleid. Het is van belang dat elke deelorganisatie zelf het waardenproces doormaakt,
waarbij de personeelsleden actief betrokken worden. Hierdoor verkrijgt men binnen de organisatie een
duidelijk begrip van de praktische significantie van waarden in de werkpraktijk.
De conclusies en aanbevelingen van het waardencomité inzake de implementatie van waarden
kunnen gebruikt worden door verschillende departementen binnen de Finse staatsadministratie. Er
zijn ook artikels verschenen in verschillende personeelsmagazines. Zo wil men de informatie over het
waardenproject eveneens verspreiden. Het is tot slot belangrijk in grote afdelingen te werken met een
pilooteenheid om zo eventuele correcties te vereenvoudigen. Deze “pilots” vervullen een “train the
trainer”-functie.
De conclusies en aanbevelingen van het waardencomité om de waarden in het dagelijkse werk te
integreren, vermelden een aantal maatregelen met betrekking tot preventie.
1. Om de waarden op een adequate wijze te definiëren binnen de organisatie vormt ‘discussie’
een absolute vereiste. De discussies doen zich voor tussen de leidinggevenden en de
personeelsleden. Het is belangrijk dat alle personeelsleden in de mogelijkheid verkeren om te
participeren aan deze waardendiscussie en om gehoord te worden. Het personeel dient aldus
betrokken te worden bij het centraal stellen van de waarden. Zo worden de waarden deel van
het dagelijkse werk. Door de personeelsleden actief te betrekken in de discussies krijgen zij
het gevoel dat leidinggevenden hun mening belangrijk achten, maar dit toont tevens aan dat
leidinggevenden belang hechten aan de bespreking van waarden. Als waarden van hogerop
opgelegd worden aan de personeelsleden, zullen zij niet zo effectief zijn. De actieve
betrokkenheid kan op formele wijze bewerkstelligd worden door de organisatie van
seminaries, vergaderingen, etc. Ook de wandelgangen vormen een belangrijke plaats waar
men de personeelsleden de kans biedt om de leidinggevende te benaderen en de
medewerkers een gevoel van actieve betrokkenheid te geven.
75