31.08.2013 Views

Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

3.2.2.1.13. Exit-gesprek<br />

Werknemers kunnen om verschillen<strong>de</strong> re<strong>de</strong>nen <strong>de</strong> arbeidsorganisatie verlaten. Wat <strong>de</strong> re<strong>de</strong>n ook is,<br />

het is belangrijk met <strong>de</strong>ze werknemers een exitgesprek te voeren. 117 Het is als werkgever belangrijk<br />

om te weten waarom mensen <strong>de</strong> organisatie verlaten. Het kan zijn dat mensen ontevre<strong>de</strong>n zijn met <strong>de</strong><br />

bedrijfscultuur, salariëring, <strong>de</strong> leiding, of <strong>de</strong> doorgroeimogelijkhe<strong>de</strong>n. Dit is belangrijke input omdat het<br />

ook factoren zijn die me<strong>de</strong>werkers kunnen verlei<strong>de</strong>n tot niet-integer gedrag. Op het moment dat<br />

werknemers <strong>de</strong> organisatie verlaten, voelen zij zich vrijer om hierover te praten en zullen zij<br />

gemakkelijker hun mening geven over dit soort zaken. Tevens kunnen zij mogelijke verbeterpunten<br />

voor <strong>de</strong> organisatie aan <strong>de</strong> hand doen. Voor het exit-beleid gel<strong>de</strong>n volgens het BIOS <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong><br />

aandachtspunten.<br />

• exitgesprekken wor<strong>de</strong>n met ie<strong>de</strong>re schei<strong>de</strong>n<strong>de</strong> werknemer gevoerd;<br />

• tij<strong>de</strong>ns het exitgesprek wordt gevraagd om verbeterpunten voor <strong>de</strong> organisatie;<br />

• integriteit wordt als vraag expliciet aan <strong>de</strong> or<strong>de</strong> gesteld tij<strong>de</strong>ns het gesprek;<br />

• van alle exitgesprekken wor<strong>de</strong>n verslagen gemaakt;<br />

• <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling ‘Human Resources’ vervult een registreren<strong>de</strong> en coördineren<strong>de</strong> rol hierin;<br />

• jaarlijks wor<strong>de</strong>n analyses gemaakt van <strong>de</strong> beweegre<strong>de</strong>nen en mogelijke verbeterpunten.<br />

3.2.2.1.14. Functiebeschrijvingen<br />

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken stelt dat me<strong>de</strong>werkers behoren te weten welke taken ze<br />

moeten uitvoeren, op welke wijze dat verwacht wordt en welke verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n en<br />

bevoegdhe<strong>de</strong>n ze daar<strong>bij</strong> hebben. Vaagheid en ondui<strong>de</strong>lijkheid kunnen lei<strong>de</strong>n tot een grote vrijheid<br />

van han<strong>de</strong>len zon<strong>de</strong>r dui<strong>de</strong>lijke grenzen. Het maakt me<strong>de</strong>werkers extra kwetsbaar. Hel<strong>de</strong>re en<br />

volledige functiebeschrijvingen verschaffen dui<strong>de</strong>lijkheid over taken en bevoegdhe<strong>de</strong>n. Dui<strong>de</strong>lijke<br />

functiebeschrijvingen zijn daarom noodzakelijke voorwaar<strong>de</strong>n voor integriteit. Tevens geven <strong>de</strong>ze<br />

functiebeschrijvingen het management van <strong>de</strong> organisatie inzicht in <strong>de</strong> kwetsbare han<strong>de</strong>lingen die<br />

binnen <strong>de</strong> <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> functies wor<strong>de</strong>n verricht. 118<br />

3.2.2.1.15. Kwetsbare functies en processen<br />

Kwetsbare functietaken zijn functiegerelateer<strong>de</strong> taken en werkzaamhe<strong>de</strong>n die vanwege hun aard en<br />

inhoud een mogelijk risico kunnen vormen voor <strong>de</strong> integriteit van <strong>de</strong> organisatie. Daarom is het<br />

volgens het BIOS van belang <strong>de</strong>ze taken en werkzaamhe<strong>de</strong>n extra goed te omkle<strong>de</strong>n met<br />

voorschriften, maatregelen en beleid ter verhoging van <strong>de</strong> weerbaarheid van <strong>de</strong> organisatie.<br />

Kwetsbare functietaken kunnen per organisatie variëren. 119<br />

117 Gebaseerd op http://www.integriteitoverheid.nl/infrastructuur/beschrijving_van_het/personeel_en#Exitgesprek en een<br />

interview met Alain Hoekstra en Terry Lamboo, 23 augustus 2007. 11u t/m 13u. BIOS. Ministerie van Binnenlandse Zaken en<br />

Koninkrijkrelaties. Den Haag.<br />

118 Gebaseerd op http://www.integriteitoverheid.nl/infrastructuur/beschrijving_van_het/structuren_en#Functiebeschrijvingen en<br />

een interview met Alain Hoekstra en Terry Lamboo, 23 augustus 2007. 11u t/m 13u. BIOS. Ministerie van Binnenlandse Zaken<br />

en Koninkrijkrelaties. Den Haag.<br />

119<br />

Gebaseerd op<br />

http://www.integriteitoverheid.nl/infrastructuur/beschrijving_van_het/structuren_en#Kwetsbarefunctietakenenprocessen en een<br />

66

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!