Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

werkomstandigheden te verbeteren. Het is belangrijk deze gesprekken in te bedden in een
bredere evaluatiecyclus, waarbij ook evaluatiegesprekken gevoerd worden, met als doel het
opmaken van een eindbalans van het functioneren van medewerkers in een bepaalde periode.
Functionerings- en evaluatiegesprekken zijn ideale momenten om in te gaan op
integriteitsaspecten.
De aandacht voor integriteit in de functionerings- en evaluatiecyclus kan bijdragen tot de
realisatie van een excellente politiezorg doordat informatiegestuurd (i.h.b. proactief, meerwaarde
biedend en doelgericht) gewerkt wordt via een ‘optimale bedrijfsvoering’ (continu verbeteren). 178
• Methode
In de interne communicatie moet voldoende aandacht besteed worden aan het belang van
functioneringsgesprekken en deze boodschap moet ook continu herhaald worden, via
bijvoorbeeld berichten op intranet, in personeelsinformatieblaadjes, op www.hrpol.be, etc.
Functionerings- en evaluatiegesprekken worden daarnaast best op regelmatige tijdstippen (één
à twee keer per jaar) georganiseerd en ingebed in de bestaande evaluatiecyclus. Voor nieuwe
werknemers is het meer opportuun om twee maal per jaar een functioneringsgesprek te
organiseren. Op het einde van een vooropgestelde periode kan dan een evaluatiegesprek
plaatsgrijpen. Het is belangrijk dat ook leidinggevenden aan een functionerings- en
evaluatiegesprek onderworpen worden. Zo zou in de evaluatie van de korpschef bijvoorbeeld een
item ‘implementatie van de deontologische code’ kunnen opgenomen worden.
Integriteit zou één van de onderwerpen moeten vormen, die men tijdens deze gesprekken
bespreekt. Het is voor de leidinggevende evaluatoren belangrijk om over een leidraad met vragen
te beschikken die zij kunnen stellen tijdens een functioneringsgesprek. Hierbij kan men de vraag
opnemen of de medewerkers de voor de politie centrale waarden ook centraal stellen in de
uitoefening van hun beroep en op welke wijze. Men kan er eveneens voor opteren om de
medewerkers vragen te stellen over hun eigen integere gedrag of hen aan te spreken op
eventueel gesignaleerde problemen. Bovendien kan men de medewerkers vragen om suggesties
te geven ter bevordering van integriteit. Verder vraagt men hoe de initiatieven betreffende
integriteit in de welbepaalde dienst geïmplementeerd worden. Op basis van de verkregen
gegevens kan een discussie uitgelokt worden, waaruit men kan afleiden hoeveel belang de
medewerker hecht aan integriteit in de organisatie. 179
178
Bruggeman, W.; Van Nuffel, D. en Van Branteghem, J.-M. (2007). Naar een excellente politiezorg. Beschikbaar op
http://www.info-zone.be.
179
H. Hämälainen. 15 mei 2007. 14u t/m 16u. Hoofdbureau Douane Finland. Helsinki.
141