Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

Een integriteitsoverleg als onderdeel van het reguliere werkoverleg kan bijdragen tot de realisatie
van een excellente politiezorg doordat gemeenschapsgericht (i.h.b. afleggen van verantwoording,
bekwame betrokkenheid) en informatiegestuurd (meerwaarde biedend en uitwisseling van
informatie) gewerkt wordt via een ‘optimale bedrijfsvoering’ (continu verbeteren en
transparantie). 173
• Methode
Een integriteitsoverleg, als onderdeel van bestaand overleg, gaat in op actuele praktijkproblemen,
lastige situaties uit het verleden, knelpunten die voor de nabije toekomst worden voorzien, etc. Bij
de organisatie van een integriteitsoverleg moet men met een aantal zaken rekening houden. 174
• Een integriteitsoverleg wordt best met enige regelmaat georganiseerd: drie keer per jaar lijkt
zinvol, meer dan tweemaandelijks betekent daarentegen een te grote last.
• Het integriteitsoverleg kan meer of minder formeel georganiseerd worden. Wanneer een
leidinggevende kiest voor een formele setting, geeft hij/zij hiermee aan dat het
integriteitsoverleg een serieuze aangelegenheid is, maar dan kan dit door de deelnemers
beschouwd worden als weer een bijkomende en verplichte zaak. Een informele setting echter
geeft de deelnemers vaak meer gelegenheid om vrijuit te spreken. De keuzes die hier worden
gemaakt, beschouwt men vaak als meer vrijblijvend.
• Een integriteitsoverleg kan plaatsvinden tussen de leden van eenzelfde afdeling of tussen
werknemers binnen de organisatie die een soortgelijke functie uitoefenen. Het is eveneens
een belangrijk en positief signaal als ook de afdelingsmanager meedoet aan het overleg.
• De groepsleider vervult drie belangrijke rollen in het leiden van een integriteitsoverleg.
o Hij faciliteert het gesprek, opdat het op een structurele wijze verloopt, een
probleem op systematisch wijze wordt aangepakt en iedereen in het gesprek aan
bod komt.
o Hij informeert de deelnemers over relevante kaders, zoals regels, richtlijnen of
afspraken.
o De gespreksleider confronteert de deelnemers met standpunten en opvattingen
die nog niet aan bod zijn geweest.
• Een zinvol pad is dat eerst een dilemmatraining wordt gegeven en dat vanaf dan op geregelde
tijdstippen een werkoverleg wordt georganiseerd waarin systematisch naar het
besluitvormingsmodel en andere aspecten uit de dilemmatraining wordt verwezen. Zo wordt
173
Bruggeman, W.; Van Nuffel, D. en Van Branteghem, J.-M. (2007). Naar een excellente politiezorg. Beschikbaar op
http://www.info-zone.be.
174
Bureau Integriteitsbevordering Openbare Sector (2007). Leidraad: integriteitsoverleg. Ministerie van Binnenlandse
Zaken en Koninkrijkrelaties. Directie Arbeidszaken Openbare Sector. 9 p.
138