Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

werkzaamheden en kwetsbaarheden. Dit kan gaan van een informeel gesprek tot een
gestructureerd interview.
Naast deze participerende observatie wordt deskresearch verricht (kengetallen, dossiers,
openbare bronnen) en worden formele interviews uitgevoerd met medewerkers,
leidinggevenden en andere betrokkenen binnen en buiten de dienst. Uiteindelijk verwerft men
volgende elementen.
• Een beschrijving van de integriteitsrisico’s m.b.t. een specifiek onderwerp.
• Een beoordeling van de kwaliteit van beheersing van de integriteitsrisico’s.
• Aanbevelingen ter verbetering van werkprocessen.
De risicoanalyse levert tot slot een rapport met een risicomatrix op. De belangrijkste risico’s
en risicoverhogende factoren (omstandigheden in de organisatie die de waarschijnlijkheid dat
een risico zich voordoet, beïnvloeden) worden hier met elkaar in verband gebracht.
• SAINT staat voor ‘Self Assessment Integriteit’. Dit instrument werd ontwikkeld door het Bureau
Integriteitsbevordering Openbare Sector (BIOS) en geeft aan overheidsorganisaties door
middel van de techniek ‘group decision room’ een globaal inzicht in de integriteitsrisico’s van
hun kwetsbare processen. Daarnaast verwerven ze een beeld van de volledigheid van het
integriteitsbeleid van de organisatie, en van aanvullende maatregelen die de organisatie kan
nemen om integriteit en het integriteitssysteem te bevorderen. SAINT neemt één dag in
beslag en heeft daarnaast als voordeel dat de personeelsleden van de organisatie/dienst
nauw betrokken worden.
In de voormiddag worden de primaire en ondersteunende processen van de betreffende
organisatie in kaart gebracht en wordt een selectie gemaakt van de meest kwetsbare
processen. Vervolgens worden de grootste integriteitsrisico’s binnen deze processen
geïnventariseerd.
In het middaggedeelte wordt vastgesteld in hoeverre de organisatie maatregelen heeft
genomen die haar meer weerbaar maken tegen specifieke integriteitsrisico’s en maatregelen
die gericht zijn op de inbedding, samenhang en organisatie van het integriteitsbeleid
(aanwezigheid, toepassing en werking maatregelen).
Tot slot wordt een koppeling gemaakt tussen het ochtend- en middaggedeelte door in kaart te
brengen welke maatregelen het meest geschikt zijn om de weerbaarheid van de meest
kwetsbare processen te verhogen. De resultaten worden in een managementrapportage
gegoten met concrete, specifieke adviezen. Positief aan deze methode is de snelheid (één
dag) en het feit dat de werknemers deze adviezen zelf geformuleerd hebben.
123