Toolbox deontologie bij de politiediensten.pdf - Algemene Directie ...

(proactief en meerwaarde biedend) gewerkt wordt via een ‘optimale bedrijfsvoering’ (continu
verbeteren en transparantie). 135
• Methode
Een risicoanalyse betreffende integriteit wordt, zoals elke andere risicoanalyse, uitgevoerd in
verschillende fasen. 136
In een eerste fase kan men de doelen van een organisatie en de mogelijke bedreigingen
(risico’s), die de verwezenlijking ervan in de weg staan identificeren en beschrijven. De
informatie krijgt men door middel van surveys, workshops, interviews, participerende observatie
en/of een analyse van schriftelijke bronnen. Volgende vragen staan in deze eerste fase
doorgaans centraal.
• Welke risico’s betreffende integriteit bestaan er vandaag in de organisatie?
• Welke risico’s kunnen zich binnen 3 à 5 jaar voordoen op basis van de
langetermijnsplanning van de organisatie?
• Wie is verantwoordelijk voor het managen van de vermelde risico’s?
• …
De risicoanalist is meestal niet enkel geïnteresseerd in feitelijkheden, maar ook in de percepties
die in de organisatie leven. De beeldvorming zegt immers iets over de realiteit zoals die wordt
ervaren door de medewerkers. Het is belangrijk dat de organisatie hier kennis van heeft. De
interviews en observaties leveren niet alleen interessante informatie over het proces, maar
bieden de risicoanalist ook mogelijkheden om werknemers bewust te maken van de bestaande
risico’s. Vervolgens zoekt men naar de hoofdoorza(a)k(en) van de risico’s. De risico’s kunnen
dan samengevoegd worden in een lijst, gecategoriseerd naar functionaliteit.
De tweede fase beoordeelt idealiter de bedreigingen. Zowel de kans dat de dreigingen zich
daadwerkelijk zullen manifesteren (waarschijnlijkheid), als de ongewenste gevolgen die dit met
zich zou meebrengen, worden in rekening gebracht. De integriteitsrisico’s worden aldus gescoord
naargelang de frequentie en ernst. Hierbij kan het interessant zijn om een risicokaart op te stellen
die grafisch de impact van de risico’s weergeeft. Daarna worden de risico’s toegewezen
naargelang functie, plaats of dienst. Tot slot categoriseert men de risico’s naargelang hun
omvang: klein, gemiddeld, groot.
135
Bruggeman, W.; Van Nuffel, D. en Van Branteghem, J.-M. (2007). Naar een excellente politiezorg. Beschikbaar op
http://www.info-zone.be.
136
Aon Corporation (2006). A strategy for incorporating risk assessment in the compliance and ethics agenda.
Beschikbaar op www.aon.com
120