Flexibele inzet van personeel in productiebedrijven - TNO

Flexibele inzet van personeel in productiebedrijven
50
gebracht. Dit alles is nodig om een goede afweging te kunnen maken tussen de belangen
van de afzetmarkt, de gekozen flexibiliteitsvormen en de gevolgen hiervan voor
het personeel.
Stap 4 Plan van aanpak
Om meer evenwicht tussen flexibiliteitsbehoefte en flexibiliteitsvermogen te realiseren,
kunnen er verschillende maatregelen worden genomen:
– maatregelen die de behoefte aan flexibiliteit verminderen. Dit soort maatregelen
hebben gevolgen voor eerder gemaakte keuzes met betrekking tot de afzetmarkt;
– maatregelen die het flexibiliteitsvermogen vergroten. Dit zijn (als het gaat om het
flexibiliseren van arbeid) de maatregelen die gaan over de contracten, de werktijden
en het multi-inzetbaar maken van de medewerkers;
– een combinatie van beide soorten maatregelen.
Het vergroten van het flexibiliteitsvermogen kan gevolgen hebben voor een aantal
randvoorwaarden, zoals de organisatiestructuur, de vereiste kwalificaties van het personeel,
de productietechnologie en de organisatiecultuur en communicatie.
Bij het kiezen van de juiste set van maatregelen, kan tabel 6 (hoofdstuk 4) behulpzaam
zijn. Hierin staat een overzicht van de mogelijke vormen van een flexibele inzet van
het personeel, inclusief de toepassingskarakteristieken en de effecten voor zowel de
organisatie als de medewerkers.
In het plan van aanpak zullen behalve de inhoudelijke maatregelen ook de procesmatige
aspecten opgenomen worden, zoals het informeren en betrekken van het personeel,
de planning, de projectorganisatie, de opleidingen, de gevolgen voor de diverse
P&O instrumenten, etc.
Stap 5 Implementatie
Bij de uitvoering van het plan van aanpak wordt het denkproces niet stilgelegd: bij
gewijzigde omstandigheden kan van het plan van aanpak worden afgeweken.
Stap 6 Evaluatie
Deze stap is bedoeld om het effect van de ingevoerde maatregelen te bepalen. Deze
analyse wordt gevuld met cijfers van de organisatie. Afhankelijk van de beschikbaarheid
ervan is de effectiviteitscore meer of minder kwantitatief. De volgende vragen
kunnen helpen bij het bepalen van de effecten:
– Kan de organisatie met deze mix aan flexibiliseringsmaatregelen (aantallen medewerkers,
benodigde vaardigheden/competenties, tijdstip, juiste kostprijs) op adequate
wijze inspelen op de vraag?
– Kunnen de medewerkers goed hun wensen en doelen realiseren?
– Wat zijn de kosten en de baten van de maatregelen?
Op elk gewenst moment kan een evaluatie worden ingezet; het is een toetsing van de
maatregelen aan de doelen van de organisatie en het personeel en een analyse van de