Flexibele inzet van personeel in productiebedrijven - TNO

Praktijkvoorbeelden, Trends, Effecten, Instrumenten
Stap 1 Vaststellen flexibiliteitsbehoefte
De eerste stap is zicht te krijgen op de flexibiliteitsbehoefte en waar die vandaan
komt. De behoefte is vast te stellen op basis van het huidige werkaanbod. Voor het
maken van het overzicht van het werkaanbod zijn de volgende gegevens van belang:
– historische gegevens productiecijfers per periode en per product(groep);
– historische gegevens arbeidsuren per periode en per product(groep);
– voorspelling van de vraag (volume en mix) per periode en per product(groep);
– markteisen (functionaliteit, kwaliteit, levertijd, leverbetrouwbaarheid, kostprijs).
Op basis van deze gegevens kan de behoefte aan arbeidscapaciteit per productielijn/afdeling
per periode worden afgeleid.
Het werkaanbod kan veranderen door ontwikkelingen in de afzetmarkt. Paragraaf 2.1
noemt de voornaamste trends op de afzetmarkt: fluctuaties afzet, productvariatie,
kortere levertijden, onvoorspelbaarheid en leverbetrouwbaarheid. Deze trends staan
in tabel B1 genoemd met daarnaast de mogelijkheid om aan te geven in hoeverre een
trend van toepassing is voor de eigen organisatie. Naarmate een trend meer van toepassing
is op de afzetmarkt, en dus meer naar rechts wordt gescoord, betekent dit dat
de flexibiliteitsbehoefte groter is.
Tabel B1. Flexibiliteitsbehoefteprofiel op basis van trends op de afzetmarkt
Trends op de afzetmarkt Mate van toepassing
Fluctuaties afzet klein 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 groot
Productvariatie gering 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 groot
Kortere levertijden onbelangrijk 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 belangrijk
Onvoorspelbaarheid klein 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 groot
Leverbetrouwbaarheid laag 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 hoog
De flexibiliteitsbehoefte wordt ook bepaald door factoren op de arbeidsmarkt. De
wensen en eisen vanuit de interne en/of externe arbeidsmarkt kunnen in kaart worden
gebracht door informatie te verzamelen over:
– vraag en aanbod op de relevante arbeidsmarkt in kwantitatieve termen (omvang
van het aanbod);
– vraag en aanbod op de relevante arbeidsmarkt in kwalitatieve termen (beschikbare
kwalificaties).
De kwantitatieve en kwalitatieve krapte op de arbeidsmarkt wordt beïnvloed door
een aantal trends op de arbeidsmarkt. Paragraaf 2.2 noemt de belangrijkste: mate van
gebrek aan vakbekwaam personeel, kwalificaties huidige medewerkers, eisen ten
aanzien van de kwaliteit van de arbeid, toenemende individualisering, beperkende rol
van wet- en regelgeving, verzuim en verloop. Tabel B2 geeft deze trends weer.
Naarmate een trend meer van toepassing is op de arbeidsmarkt zal de flexibiliteitsbehoefte
groter zijn.
47