Flexibele inzet van personeel in productiebedrijven - TNO

Flexibele inzet van personeel in productiebedrijven
34
Flexibiliteitsvermogen
Om de benodigde flexibiliteit te realiseren hanteert Inalfa Roof Systems een flexibele
productiestructuur. Een belangrijk uitgangspunt is ‘dat mensen wel willen maar vaak
niet kunnen’. Als dingen niet lukken, heeft dat vaak als reden een slechte organisatie.
Inalfa Roof Systems besteedt dan ook relatief veel energie aan ‘goed organiseren’, dat
wil zeggen aan voorwaarden scheppen zodat de mensen flexibel kunnen opereren.
De productieafdeling bestaat uit vier lijnen of units: een traditionele, twee moderne
en een gemixte lijn. De traditionele lijn kan gekarakteriseerd worden als een conventionele
lopende band. Verschillende medewerkers vervullen op verschillende aan
elkaar gekoppelde werkplekken verschillende handelingen aan hetzelfde product.
De moderne lijnen bestaan uit een geautomatiseerd gedeelte en een daaropvolgend
handmatig gedeelte. Op het automatisch gedeelte wordt met een doorlooptijd van
ongeveer 15 minuten het basisframe geassembleerd. Hierna volgt het shoppen; de
medewerker loopt met een assemblagewagen met daarop het basisframe langs verschillende
stations waar onderdelen en gereedschappen op stahoogte beschikbaar
zijn. Doorlooptijd van de handmatige assemblage is zeven tot 14 minuten, afhankelijk
van het product. Aan het geautomatiseerde gedeelte kunnen één tot vier personen
werken en aan het handmatige gedeelte één tot 14 personen.
Met de moderne lijnen is een grote mate van flexibiliteit in de productiestructuur
ingebouwd. Zonder wezenlijke veranderingen kunnen grote variaties in mix en
volume gevolgd worden. Een belangrijke les van Inalfa Roof Systems lijkt dan ook dat
door slim organiseren een groot deel van de vereiste flexibiliteit kan worden ingebed
in de normale gang van zaken.
Om de flexibele productiestructuur te benutten, kent Inalfa Roof Systems drie vormen
van arbeidsflexibiliteit: contract-, werktijd- en functionele flexibiliteit.
De contract flexibilisering betreft het schillenmodel:
– het centrum bestaat uit medewerkers met een vast contract die over het algemeen
breed inzetbaar zijn (75 procent van de medewerkers);
– daaromheen bevindt zich een schil met medewerkers met een contract voor
bepaalde tijd, variërend van vijf tot 12 maanden; afhankelijk van de orderportefeuille
(15 procent van de medewerkers bevindt zich in deze schil);
– daar weer omheen bevindt zich een schil met uitzendkrachten. Inalfa Roof Systems
wil uitzendkrachten zo lang mogelijk in huis houden. Een uitzendkracht met potentie
voor 1e montagemedewerker, krijgt relatief snel een contract voor bepaalde tijd
aangeboden. Mits hij in principe bereid is op zaterdag over te werken en beperkt
verzuimgedrag heeft (tien procent van de medewerkers zijn uitzendkrachten).
Van de medewerkers heeft 15 procent een deeltijdcontract. Dit zijn overwegend vrouwelijke
medewerkers die zo werk en zorgtaken kunnen combineren.
De tweeploegendienst met wekelijkse roulatie biedt de mogelijkheid om eerder te beginnen,
dan wel later op te houden. Dit kan extra capaciteit opleveren. Het rooster zit wel zo
in elkaar dat iedereen vrijdagavond vrij is. Incidenteel wordt er wel op zaterdag gewerkt.