Huurreglement (dd juni 2010) - Gemeente Tessenderlo

Gemeentelijke Culturele Infrastructuur Tessenderlo, GCIT vzw
Vismarkt z/n 3980 Tessenderlo
toezichter van de GCIT vzw, zonder dat echter daaruit voor de GCIT vzw enige verantwoordelijkheid
voortvloeit.
Het is zowel in het C.C. als de OC’s verboden ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, tentoongestelde werken,
planten(bakken), displays en de zittribune van CC het Loo -inclusief het beschermzeil- te benagelen, te beplakken
of van enig ander hechtingsmiddel te voorzien of te beschilderen.
Publiciteit buiten het gehuurde lokaal mag slechts worden aangebracht in overleg met de toezichter en op de
daartoe geëigende plaatsen. Versieringen mogen niet in strijd zijn met de bepalingen van het politiereglement
‘Gebouwen toegankelijk voor het publiek’ en de brandveiligheid.
Art. 12. Repetities & voorbereidingsdagen
Definitie van repetitie:
a) voorbereidingsfase gevolgd door een toonmoment
b) dit toonmoment is voor externen toegankelijk of tegen betaling van een toegangsprijs of door voorlegging van
het bewijs van publieke bekendmaking (affiche of advertentie).
c) het toonmoment betreft een podiumactiviteit.
Repetities worden aangerekend voor weekdagen en voor de weekends (van vrijdag 18 uur tot maandag 02 uur).
Repetities kunnen tijdens het WE slechts één maand vooraf worden vastgelegd.
Voorbereidingsdagen zijn alleen toegestaan aan huurders uitcategorie 0 en 1A. Voor deze voorbereidingsdagen worden
aan huurders echter geen gebruikszekerheid wordt verleend tot één week voor de activiteit elke andere verhuring gaat
zonder meer voor.. Indien één week voordien blijkt dat er geen verhuring is op de dag voor effectief gebruik, kan op deze
dag gebruik gemaakt worden 's avonds vanaf 18.00 uur tegen verhuurtarief "repetitie" of de ganse dag aan het tarief
“gemeenschapsvormende activiteit” voor de beoogde lokalen. Indien men absoluut langer op voorhand een
voorbereidingsdag wenst vast te leggen, moet men huren aan het normale huurtarief. Alle andere huurders (buiten
categorie 0 en 1) die een voorbereidingsdag wensen, moeten huren aan gewone tarief.
Art. 13. Ontruimen
Aan de huurder is opgedragen na het gebruik van de lokalen en / of aanhorigheden:
- het nodige onderhoud uit te voeren, in zoverre het zijn taak is. Wij verwijzen hiervoor naar het
binnenhuisreglement. Bij het in gebreke blijven kan de GCIT vzw de nodige maatregelen nemen.
- het gebouw om 04 uur steeds volledig te hebben ontruimd, uitgenomen bij uitzonderingen, enkel toegestaan
door de GCIT vzw.
Wanneer het onderhoudspersoneel van mening is dat aan bovenvermelde verplichtingen geen of onvoldoende
gevolg wordt gegeven, zal dit aan de RvB worden gemeld. Deze zal dan opdracht geven deze werkzaamheden uit
te voeren op kosten van de organisator met een minimumprijs van € 100.
Na ieder gebruik mogen de lichten slechts worden gedoofd wanneer de zaal en / of andere lokalen ontruimd zijn.
Onmiddellijk na de activiteit of na de laatste van een reeks voorstellingen moeten licht- en geluidsapparatuur,
schermen, kostuums en andere voorwerpen die niet tot het patrimonium van het. CC of OC behoren, verwijderd
worden. Bij het huren van de zaal in een reeksverband, waarbij gedurende een aantal tussenliggende dagen
de zaal niet wordt gebruikt, moet het mogelijk zijn gelijk welke andere activiteit te laten doorgaan. Zo dit, gezien
het decor, de licht- of geluidsinstallatie niet mogelijk is, moet de hele periode worden gehuurd.
Art. 14. Klank en licht
De klank- en lichtinstallatie mag slechts worden gebruikt mits de uitdrukkelijke toestemming van de GCIT. De
installatie mag alleen worden bediend door personeel aangeduid door het CC of OC of enkel in zijn / haar bijzijn
door derden worden bediend, tenzij de RvB of directie anders beslist.
Gecoördineerde tekst verhuurreglement GCIT vzw Pagina 4
Goedgekeurd in de raad van bestuur van 14 april 2008
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 juni 2008
Aanpassing (art 3) goedgekeurd in de raad van bestuur van 14 juni 2010
Aanpassing (art 3) goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 juni 2010
4