Huurreglement (dd juni 2010) - Gemeente Tessenderlo

Gemeentelijke Culturele Infrastructuur Tessenderlo, GCIT vzw
Vismarkt z/n 3980 Tessenderlo
dekken voor eventuele stoffelijke schade. Voor de grote zaal van het CC en voor de polyvalente zaal van de
Ontmoetingscentra geldt een verplichte intekening op de gemeenschappelijke polis waarvoor een door de
verzekeringsmaatschappij bepaald percentage van de huurwaarde wordt aangerekend, momenteel 10%. De
huurder is verplicht de contractuele vrijstelling bij schade zelf te betalen. Hij kan zich bovendien aanvullend
verzekeren tegen moedwillige schade, vandalisme en twijfelgevallen; dit kan o.a. bij de maatschappij van de
gemeenschappelijke polis die een voordeeltarief voorziet.
Art. 8. Gebruik van de lokalen
Het is verboden de lichten volledig te doven tijdens dansfeesten of fuiven. Op de podia of de zittribune van CC
het Loo mag niet worden gegeten of gedronken. Op de zittribune is ook het gebruik van kauwgom niet
toegestaan. De inkomhallen mogen niet worden gebruikt om eetwaren te bereiden, te verkopen of te consumeren.
De huurder wordt geacht de lokalen en het meubilair achter te laten in de staat waarin ze hem werden
toevertrouwd
Art. 9. Drankuitbating
In de grote zaal van CC het Loo en in de polyvalente zalen van de Ontmoetingscentra of hun aanhorigheden
wordt geen bestendige drankuitbating ingericht. De dranken die worden geschonken bij feesten of andere
activiteiten moeten via het CC of OC worden afgenomen van de drankenleverancier waarmee de GCIT of de
gemeente een drankafnameovereenkomst heeft afgesloten. Sponsoring door de drankenleverancier moet op
voorhand meegedeeld worden. Koffie, wijnen en geestrijke dranken mogen door de huurder zelf elders worden
aangekocht.
De huurder moet vooraf een lijst voorleggen van de aangeboden dranken e.d. Indien door de verantwoordelijke
van het CC of OC wordt vastgesteld dat bepaalde producten elders werden aangekocht dan bij de voorgeschreven
leverancier, zal door de RvB een boete worden opgelegd volgens de schatting van het vermoedelijke verlies, met
een minimum van € 200.
Art. 10. Toezicht
Het toezicht op in gebruik genomen lokalen zal worden uitgeoefend door een aangestelde van de GCIT, naar
wiens aanwijzingen en onderrichtingen de huurders zich dienen te schikken. Bij het in gebruik nemen van de
lokalen en voorwerpen moeten zij zich tot de toezichter wenden, maar zij blijven zelf verantwoordelijk.
Samen met de toezichter kan een inventariscontrole worden gedaan en eventuele tekortkomingen kunnen worden
gesignaleerd.
Indien wordt vastgesteld dat de huurder of anderen de opgelegde voorwaarden niet naleven of zich niet gedragen
naar de onderrichtingen van de bevoegde personen, zal hun de toegang tot de lokalen voorlopig of definitief
worden ontzegd. Tevens behoudt de GCIT vzw zich het recht voor om het gebouw te doen ontruimen op kosten
van de in gebreke bevonden huurders.
Op uitnodiging van de RvB is de aanvrager verplicht om een draaiboek op te stellen van de activiteit en het
verloop ervan voorafgaandelijk door te nemen met het personeel van het CC of OC.
Art. 11. Versieringen
In de gehuurde infrastructuur en / of aanhorigheden mogen door de organisatoren slechts die versieringen of
aankledingen worden uitgevoerd, waaraan de RvB vooraf haar toestemming heeft verleend. Decoratie die vooraf
niet werd besproken kan geweigerd worden. De aankleding mag geen deuren, nooduitgangen, branddetectoren
en blusapparaten belemmeren. De in- en uitgangen en de nooduitgangen en mogen tijdens de activiteit niet
slotvast noch versperd zijn.
Versiering in de gehuurde lokalen en daarbuiten wordt uitsluitend aangebracht op een manier die vooraf met het
personeel werd afgesproken. De aankleding door de organisatoren zal worden gecontroleerd door de aangestelde
Gecoördineerde tekst verhuurreglement GCIT vzw Pagina 3
Goedgekeurd in de raad van bestuur van 14 april 2008
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 juni 2008
Aanpassing (art 3) goedgekeurd in de raad van bestuur van 14 juni 2010
Aanpassing (art 3) goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 juni 2010
3