Huurreglement (dd juni 2010) - Gemeente Tessenderlo

Gemeentelijke Culturele Infrastructuur Tessenderlo, GCIT vzw
Vismarkt z/n 3980 Tessenderlo
De foyer van CC het Loo kan slechts één maand op voorhand worden vastgelegd en kan, behalve in de maanden
juli en augustus, nooit afzonderlijk worden gehuurd in het weekend, tenzij met uitdrukkelijk akkoord van de
Raad van bestuur of directie.
Uitrusting, materialen en technische bijstand moeten ten laatste 14 dagen voor de activiteit aangevraagd worden;
lichtplannen en PA moeten ten laatste 14 dagen op voorhand met de verantwoordelijke technieker besproken
zijn..
Art. 4. Waarborg, betaling en annulering
Behalve voor verhuur van vergaderlokalen (uitgezonderd voor feesten) is de toestemming voor het gebruik van de
lokalen en aanhorigheden pas bindend nadat de aanvrager de waarborg heeft betaald bij de financieel
verantwoordelijke van het CC of OC binnen de maand na het toekennen van de vergunning (zie datum
vergunning); De Waarborg kan altijd onder vorm van een bankcheque betaald worden. De huur en de overige
kosten (dienstverlening, extra materieel enz.) moeten ten laatste één maand vóór de activiteit aan de financieel
verantwoordelijke worden betaald. Wanneer de som in deze termijn niet is betaald vervalt de reservatie In geval
van heirkracht of dringende aanvragen wordt de betaling afgesproken met de financieel verantwoordelijke
overeenkomstig de factuurdatum. Het betalingsbewijs verleent de aanvrager toegang tot de gehuurde lokalen.
Bij annulering wordt 50% van de huurprijs aangerekend als er ten laatste één maand voor de aangevraagde
activiteit wordt verwittigd en 100% als dat niet het geval is, tenzij de RvB anders beslist
Indien, wegens onvoorziene omstandigheden, de zaal door de GCIT vzw niet ter beschikking kan worden gesteld,
kan de huurder hiervoor geen schadevergoeding eisen.
In geval van verkiezingen worden alle door binnenlandse zaken benodigde lokalen vrijgemaakt en wordt de
integrale huursom terugbetaald aan de huurder zonder enige schadevergoeding.
Art. 5. Meerdere aanvragen voor één datum
Bij meerdere aanvragen voor dezelfde datum zal in eerste instantie rekening worden gehouden met de datum van
aanvraag en vervolgens met de toepasbare categorie voor de huurders; de huurders krijgen voorrang volgens
oplopende categorie (o gaat voor1, 1 gaat voor 2 enz.)
Art. 6. Schade
Vanaf het ogenblik dat de organisator de gehuurde lokalen ter beschikking krijgt is hij zelf verantwoordelijk voor
het gehuurde goed. Hij is ook verantwoordelijk voor alle mogelijke schade die door hemzelf, deelnemers of
bezoekers vóór, tijdens of na de activiteit aan het gebouw, aanhorigheden of uitrusting werd toegebracht. De
eventuele kosten zullen door de GCIT vzw worden bepaald overeenkomstig het herstellingsbestek. Dat bedrag zal
worden afgehouden van de betaalde waarborg. Indien die niet volstaat zal het saldo door de organisator bij het
eerste verzoek van de GCIT vzw worden bijbetaald.
De GCIT vzw kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor om het even welke schade van lichamelijke of
stoffelijke aard die voortvloeit uit de toegestane activiteit of uit het toegestane gebruik van de lokalen en
uitrusting: de afgesloten verzekeringspolis is in deze uitsluitend.
Art. 7. Aansprakelijkheid en verzekering
De GCIT vzw neemt geen bewakingsplicht op zich en ook geen verantwoordelijkheid voor lichamelijke of
stoffelijke schade, verlies of diefstal of brandschade aan het gebouw of in het gebouw geborgen of tentoongestelde
zaken.
Door de huurders kan tegenover de GCIT vzw in deze geen enkel verhaal worden uitgeoefend. Het is belangrijk
dat de huurder alle gewenste voorzorgen neemt voor burgerlijke aansprakelijkheid. Zij dienen zich ook in te
Gecoördineerde tekst verhuurreglement GCIT vzw Pagina 2
Goedgekeurd in de raad van bestuur van 14 april 2008
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 juni 2008
Aanpassing (art 3) goedgekeurd in de raad van bestuur van 14 juni 2010
Aanpassing (art 3) goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 juni 2010
2