gemeentebestuur van tessenderlo - Gemeente Tessenderlo

GEMEENTEBESTUUR VAN
TESSENDERLO
Gemeenteraadszitting van 23 februari 2009
De voorzitter van de gemeenteraad van Tessenderlo verzoekt de raadsleden voor de
eerste maal te vergaderen in het gemeentehuis, Markt, op maandag 23 februari om
19.30 uur.
De dagorde is als volgt:
SECRETARIAAT
001 Goedkeuring verslag vorige gemeenteraad
ONTVANGERIJ
002 Kennisname - goedkeuring gemeenteraadsbesluit van 29 september 2008
betreffende de dotatie voor de politiebegroting van de IPZ Beringen - Ham -
Tessenderlo voor 2009
Het gemeenteraadsbesluit van 29 september 2008 betreffende de dotatie voor de
politiebegroting van de IPZ voor het jaar 2009 ten bedrage van 1 340 912,00 euro is
door de gouverneur goedgekeurd.
PREVENTIE EN MOBILITEIT
003 Aanvullende politieverordening inzake voorrangsregeling in de Beekstraat
De voorrangsregeling in de Beekstraat, ter hoogte van de aansluiting met de N141
(Vorsterweg) wordt gewijzigd. Er wordt een stopbord (B5) met stopstreep voorzien.
GROENDIENST
004 Goedkeuring aangepaste overeenkomst met RLLK betreffende de realisatie
bufferzone Industrieterrein Schoonhees (Fabrieksstraat)
Door deze overeenkomst zal de RLLK de taken voorgesteld in de overeenkomst op
zich nemen om tot een efficiënte realisatie van dit project te komen.
REKENDIENST
005 Digitaliseren registers Burgerlijke Stand
Vooraleer Ariadne e-loket bij de dienst Burgerzaken functioneel kan worden, moet
een gedeelte van de registers van de Burgerlijke Stand gedigitaliseerd worden. Er
wordt via onderhandelingsprocedure bij drie firma’s prijsgevraagd. Bedoeling is de
periode 1956-2008 onmiddellijk aan te pakken en de periode 1921-1956 te
verschuiven naar 2010. De opdracht voor uitvoering van de eerste periode wordt
geraamd op 11 000 euro.
-1-

006 Aankoop informaticamateriaal 2009
De waarborg op de huidige servers verloopt en er is dringend uitbreiding nodig om
een vlotte werking van de administratie en de buitendiensten te garanderen. Er
moeten 37 pc’s vervangen worden en 2 bijkomende schermen aangekocht worden.
De printer van de personeelsdienst moet vervangen worden wegens slijtage.
Kostprijs inclusief BTW: 96 309,54 euro. Voor de dienst Openbare Werken moeten 2
pc’s, een inktjetprinter en een laserprinter aangekocht worden. Kostprijs: 4 347,80
euro inclusief BTW. Voor het zwembad is een bijkomende inkjetprinter nodig:
kostprijs 629,04 euro. De buitenschoolse opvang heeft nood aan een bijkomende PC
en een all-in-one printer. Kostprijs: 2 225,75 euro. De nodige kredieten zijn voorzien
in het budget 2009.
SPORT EN CULTUUR
007 Toewijzing concessie horeca CC het LOO
De gemeenteraad moet een kandidaat kiezen voor de uitbating van de
horecaconcessie van cultuurcentrum het LOO. In het dossier vindt u volgende
stukken ter inzage: 1 & 2 Publicatiestukken, 3 lastenboek, 4 concessieovereenkomst,
5 samenwerkingsovereenkomst, 6 vergelijking van de ingekomen kandidaturen.
JEUGDDIENST
008 Aanpassing huurovereenkomst Jeugdkampeercentrum Jagershuis
Na oprichting van de zw Jagershuis is het beheer en uitbating van het
jeugdkampeercentrum Jagershuis overgegaan van de Stuurgroep Jagershuis; die
valt onder vzw GeJR, naar de vzw Jagershuis. Er kan door de gemeenteraad beslist
worden om het kampeercentrum over te dragen van GeJR vzw aan Jagershuis vzw.
Deze beslissing houdt in dat ook het huurcontract wordt gewijzigd, zodoende dat de
gemeente het Jagershuis niet langer aan de GeJR vzw wordt verhuurd, maar aan de
vzw Jagershuis.
SECRETARIAAT
009 Afschaffing financiële tegemoetkoming in het kader van vaccins ter bestrijding
van baarmoederhalskanker
Vanaf 1 januari 2009 krijgen ook de meisjes van 16 tot en met 18 jaar éénzelfde
terugbetaling van het RIZIV als de 12- tot 16-jarigen. Omdat de ongelijkheid van
terugbetaling door het RIZIV niet langer bestaant, wenst men de financiële
tegemoetkoming af te schaffen met ingang vanaf 1 januari 2009.
010 Goedkeuring huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Naar aanleiding van het gevraagd agendapunt van raadslid Meeus werd artikel 5 §1
aangepast.
MILIEUDIENST
011 Nieuwe statuten Milieuraad
In het kader van de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse overheid inzake
leefmilieu is het noodzakelijk dat de statuten van de Milieuraad worden aangepast.
-2-

De aanpassingen werden reeds besproken op vorige algemene vergaderingen en de
laatste versie wordt op 18 februari 2009 voorgelegd aan de Algemene Vergadering
van de Milieuraad. Op 19 februari 2009 zal de definitieve versie ter inzage liggen.
GEMEENTEWERKEN
012 Machtiging tot vervreemding van verkaveling Russelenberg
Om mogelijke vertragingen bij een verkoop van een volgende gemeentelijke
verkaveling te vermijden, wordt nu al, in het kader van het Bosdecreet, de toelating
tot vervreemding gevraagd van de gronden in de te realiseren verkaveling
Russelenberg, aangezien ook hier het terrein gedeeltelijk bebost is.
013 Meldingsplicht bij de verkoop van een gemeentelijke bouwgrond met opgerichte
woning - Laarbossenstraat
De huidige eigenaar kocht de bouwgrond over van zijn partner in mei 2008. En
betaalde hiervoor een schadevergoeding aan de gemeente. Betrokkene verkoopt nu
het goed particulier verder. Onder het reglement van de toewijzingsnormen van
17/12/2008 is binnen een periode van 15 jaar na datum van de oorspronkelijke akte,
de toelating van de gemeenteraad nodig wanneer het goed wordt verder verkocht. Er
is geen schadevergoeding meer verschuldigd, aangezien dit enkel bij de eerste
verderverkoop van toepassing is. De derde koper moet wel ook alle bijzondere
voorwaarden uit de originele aankoopakte overnemen.
014 Meldingsplicht bij de verkoop van een gemeentelijke bouwgrond met opgerichte
woning - Laar
De huidige eigenaars kochten de bouwgrond in 1999 en wensen het goed nu te
verkopen. Onder het reglement van de toewijzingsnormen van 17/12/1998 is een
meldingsplicht van toepassing indien de grond met woning binnen een periode van
15 jaar na datum van de oorspronkelijke akte, wordt verder verkocht. Er is geen
schadevergoeding van toepassing, omdat dit pas in de reglementen vanaf
26/05/2003 werd ingevoerd.
015 Samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Landmaatschappij voor de
ontwikkeling van Gerhagen als Poort naar de Merode
De Vlaamse Landmaatschappij zal als opdrachtgevend bestuur optreden om een
ontwerpopdracht uit te schrijven voor de inrichting en realisatie van Gerhagen als de
Poort naar het gebied de Merode. Dit kadert in het Landinrichtingsproject de Merode.
De gemeente Tessenderlo participeert in deze opdracht en aan de hand van de
voorgelegde overeenkomst worden de modaliteiten bepaald.
016 Uitvoeringsontwerp renovatie rolwagenpad Gerhagen
De verharding van het rolwagenpad in Gerhagen heeft op meerdere plaatsen te
lijden van de worteldoorgroei en beschadigingen omwille aan de toplaag omwille van
de ouderdom waardoor het gebruikscomfort aanzienlijk is afgenomen. Er wordt
derhalve voorgesteld om de toplaag te vernieuwen en maatregelen te nemen om te
voorkomen dat de wortels kunnen ingroeien en schade aan de verharding
aanrichten. Na goedkeuring van het dossier door de gemeenteraad kan de
onderhandelingsprocedure worden ingezet en kan bij verschillende aannemers
worden prijsgevraagd. In de begroting werd voor deze werken 25 000 euro
ingeschreven.
-3-

017 Uitvoeringsontwerp aanleg tweede beachvolleyterrein sportpark
In het binnengedeelte van de kunststof Finse piste werd eerder al een
beachvolleyterrein aangelegd. Het voorliggende uitvoeringsontwerp voorziet in de
aanleg van een tweede terrein. In de begroting is hiervoor 30 000 euro ingeschreven.
Na goedkeuring van het uitvoeringsontwerp door de gemeenteraad kan de
onderhandelingsprocedure worden ingezet en bij verschillende aannemers worden
prijs gevraagd.
018 Uitvoeringsontwerp akoestische verbeteringen OC ‘t Goor
De gebruikers van de grote zaal in OC ’t Goor melden dat de akoestiek in de zaal vrij
slecht is waardoor de voorstellingen inboeten aan kwaliteit. Hieraan kan een
oplossing worden geboden indien de nagalmtijd wordt ingekort met
geluidsabsorberende panelen. In de begroting is voor deze werken 22 000 euro
ingeschreven. Na goedkeuring van het uitvoeringsontwerp door de raad kan de
onderhandelingsprocedure worden ingezet, en bij verschillende aannemers worden
prijsgevraagd.
019 Bestek uitzeven gronden van stapelplaats Openbare Werken Heilig-Hartlaan
Op de terreinen van de dienst Openbare Werken op de Heilig-Hartlaan ligt een partij
vulgrond waarvoor een bestemming moet worden gezocht. In het rapport dat
ENCARE heeft opgemaakt wordt voorgesteld om de gronden te laten uitzeven om
bodemvreemde materialen te verwijderen en om op die manier de gronden te
beluchten. Na het zeven worden dan nieuwe bodemstalen genomen en kan de grond
desgevallend een gepaste bestemming krijgen. Na goedkeuring van het bestek door
de raad kan de onderhandelingsprocedure worden ingezet en prijs worden gevraagd
bij enkele aannemers. Kostprijs wordt geraamd op 20 570 inclusief BTW.
SECRETARIAAT
020 Vragen van de raadsleden
021 Mededelingen
GEMEENTEWERKEN
GEHEIME ZITTING
022 Aanduiding van nieuw Gecoro-lid naar aanleiding van ontslag effectief Gecorolid
De gemeenteraad heeft in zitting van 22 oktober 2007 de leden van de Gecoro
benoemd. Emiel Pals heeft het gemeentebestuur en de voorzitter van de Gecoro
schriftelijk op de hoogte gebracht van zijn ontslag. Emiel Pals was effectief
deskundig lid van de Gecoro. Het decreet ruimtelijke ordening stelt: “Het lid dat
voortijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door zijn plaatsvervanger tot een
nieuw lid is benoemd.” De benoeming van een nieuw effectief lid en een nieuw
plaatsvervangend lid gebeurt door de gemeenteraad. Er kan een keuze gemaakt
worden uit de kandidatenlijst van 2007. Er werd een voorstel geformuleerd door het
college van burgemeester en schepenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een
effectief en plaatsvervangend lid te benoemen.
-4-

SECRETARIAAT
023 Aanduiding afgevaardigde Ethias
Mevrouw Nancy Maes vraagt om een andere afgevaardigde aan te stellen,
aangezien deze vergadering steeds in de namiddag plaatsvindt en zij hierbij niet kan
aanwezig zijn.
In opdracht:
Tom Thijsmans Herman Geyskens
gemeentesecretaris voorzitter gemeenteraad
-5-